公文批復怎么寫
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批復怎么寫批復一般由標題主送機關(guān) 正文落款構(gòu)成。
(1)標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;
還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種,這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復只寫事和文種。
(2)主送機關(guān)
主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)". 如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.
(3)正文
正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。
批復引語要點出批復對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復,時間和文號可省略。
批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。
批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數(shù)字(20xx新規(guī))。
批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫批復要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則,及時給予答復。撰寫時,不管同意與否,批復意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。
例文
范例一
國務(wù)院關(guān)于編纂中華大典問題的批復
國發(fā)[19××]××號
新聞出版署:
你署一九××年×月×日《關(guān)于編纂〈中華大典〉及其經(jīng)費問題的請示》收悉。現(xiàn)批復如下:
一、國務(wù)院原則同意你署的《請示》。由于編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程,內(nèi)容廣泛,編輯周期長,涉及的部門和專業(yè)很多,為加強領(lǐng)導和協(xié)調(diào)工作,要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會,該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。
二、關(guān)于編纂《中華大典》的經(jīng)費問題,同意你署與財政部協(xié)商的辦法。工作委員會要加強對財務(wù)工作的領(lǐng)導和監(jiān)督,辦公室要組成財務(wù)組,健全財務(wù)制度,加強財務(wù)管理,使有限的資金盡量發(fā)揮作用。
三、要集中一批專家和學者,充分依靠和發(fā)揮他們在編纂工作中的積極作用,特別是要得到老一輩有聲望的專家和學者的指導和支持,依靠他們把好編輯工作的質(zhì)量關(guān)。
四、各地區(qū)、各部門應(yīng)對這項工作給予支持,團結(jié)合作,以國家利益為重,以事業(yè)為重,樹立全局觀念,共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位,要密切配合,發(fā)揮社會主義大協(xié)作精神,特別是對自身所藏的各類文史資料,只要是編纂工作的需要,都要積極支持并給予優(yōu)惠服務(wù),要堅決防止“囤積奇居、漫天要價”等庸俗的現(xiàn)象影響編輯工作。
五、其他有關(guān)具體事項,待《中華大典》編纂工作委員會成立以后,由該委員會研究、協(xié)商。
國務(wù)院 (公章)
一九××年×月×日
范例二
××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳關(guān)于同意成立“××省×××巖土工程公司”的批復
×地字[19××]×號
××地質(zhì)探礦隊:
你隊×地探字[19××]×號請示收悉,經(jīng)研究同意成立××省×××巖土工程公司。請抓緊時間,依法辦理開業(yè)手續(xù)。
××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳 (公章)
一九××年×月×日
抄報:地礦部
抄送:地方有關(guān)單位、廳屬各單位
范例三
國務(wù)院關(guān)于同意××省設(shè)立××市給××省人民政府的批復
國發(fā)[19××]×號
××省人民政府:
你省×政發(fā)[19××]×號《關(guān)于撤消×縣設(shè)立××市的請示》收悉,國務(wù)院同意撤消×縣,設(shè)立××市(縣級)由省直轄,以原×縣的行政區(qū)域為××市的行政區(qū)域,不增加人員編制。
此復
國務(wù)院 (公章)
一九××年×月×日
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