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　　請示行文格式規(guī)范

　�。�1）請示文件有文號、簽發(fā)人、加蓋公章；

　�。�2）附邀請函、國外活動日程人員名單及參團(tuán)部門同意函。

　　出訪請示內(nèi)容

　　（1）詳實(shí)的出訪目的及任務(wù)；

　　（2）國外發(fā)邀部門的名稱；

　�。�3）擬出訪日期和在外停留時間；

　　（4）出訪費(fèi)用來源；

　�。�5）出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱。

　　請示件的格式上海工程技術(shù)大學(xué)XX學(xué)院/處室關(guān)于XX同志前往XX(國家或香港)的請示國際交流處:

　　應(yīng)××××××(國家或港澳)×××××公司(部門)的邀請，我學(xué)院/處室擬派×××(寫明真實(shí)身份，不宜對外公開的，還需寫明對外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(國家或港澳)。

　　一、出訪的主要任務(wù)(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××

　　二、出訪的時間和費(fèi)用:

　　擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留X天。出訪費(fèi)用由派人部門（或外方）負(fù)擔(dān)。以上請示，妥否，請批示。

　　附：

　　1、出訪人員名單

　　2、××（國家或港澳）××公司（或部門）邀請函

　　3、××(國家)××公司（或部門）簡介部門（蓋章）××××年×月×日邀請函邀請函要求須發(fā)自邀請方本土。如是傳真件，該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號、部門網(wǎng)址及E-mail信箱。前往免簽國家必須提供邀請函原件。并提供準(zhǔn)確的中文翻譯打印件。

　　邀請函內(nèi)容

　�。�1）邀請部門名稱、地址、電話號碼及傳真號；

　�。�2）被邀請部門名稱；

　　（3）被邀請人姓名、性別、出生年月、工作部門、職務(wù)；

　　（4）出訪目的；

　�。�5）出訪時間及在外停留時間；

　�。�6）出訪的費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)；

　�。�7）邀請人的簽名（手簽）。

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