給領(lǐng)導(dǎo)看的請(qǐng)示格式
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示,而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。下面是給領(lǐng)導(dǎo)看的請(qǐng)示格式,請(qǐng)參考!
給領(lǐng)導(dǎo)看的請(qǐng)示格式一、用途
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
具體地看,請(qǐng)示的適用范圍主要包括如下幾方面:
1.對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解,需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。
2.從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā),需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理,有待上級(jí)重新審定,明確作答。
3.在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依,需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確指示。
4.需要請(qǐng)求上級(jí)解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實(shí)際困難。
5.按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定,不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn),無權(quán)自行處理的問題。
6.工作中出現(xiàn)一些涉及面廣而本部門無法獨(dú)立解決的困難和問題,必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門,以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。
值得注意的是,凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作,經(jīng)過努力能處理和解決的問題、困難,都應(yīng)盡力自行解決,不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示,把矛盾上交。
二、分類
根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖,將其分為兩類:
1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問題。前面所提請(qǐng)示的適用范圍之1、2、3項(xiàng),屬這種類型。
2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題,前面所提4、5、6項(xiàng)即屬此類。
三、特點(diǎn)
1.行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,具有請(qǐng)求的性質(zhì);而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文,具有陳述性質(zhì)。
2.行文目的的求復(fù)性。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn),解決具體問題,要求做出明確批復(fù);而報(bào)告的目的則在于讓上級(jí)知道、掌握某方面或某階段的情況,不要求批復(fù)。
3.行文時(shí)機(jī)的超前性。請(qǐng)示必須在事前行文,等上級(jí)機(jī)關(guān)作批復(fù)之后才能付諸實(shí)施;報(bào)告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行中行文,一般不事前行文匯報(bào)方案。
4.請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。請(qǐng)示要求一文一事;報(bào)告可以一文一事,也可以一文數(shù)事。
四、基本格式
1、標(biāo)題
請(qǐng)示標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法,即可以由發(fā)文機(jī)關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題,如 《 ×× 學(xué)院關(guān)于建立計(jì)算機(jī)中心要求撥款的請(qǐng)示》 ;也可以由主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成,如 《關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示》 。寫標(biāo)題要注意,不能將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語(yǔ)。
2、正文
。1)請(qǐng)示緣由
請(qǐng)示問題或事項(xiàng)的原因、背景、理由。這部分要求事實(shí)清楚,理由充足,因它是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù),只有把緣由講清楚,再寫請(qǐng)示的事項(xiàng),這樣才能有說服力。
。2)請(qǐng)示事項(xiàng)
請(qǐng)示核心,將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。 提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì),闡述說明道理要充分。如需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的
事項(xiàng),要進(jìn)行具體細(xì)致地分析,還可提出處理意見和傾向性意見,供領(lǐng)導(dǎo)參考。提出的請(qǐng)示,要符合有關(guān)方針、政策,切實(shí)可行。
(3)請(qǐng)示要求
結(jié)語(yǔ)部分,為使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù),發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭,常用的結(jié)語(yǔ)有: “ 是否妥當(dāng),請(qǐng)批示 ” 、“以上請(qǐng)求,請(qǐng)批復(fù)”、 “ 特此請(qǐng)求 ” 、“以上請(qǐng)求,請(qǐng)審批 ” ;“以上請(qǐng)求,如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“妥否,請(qǐng)批準(zhǔn)”等等。
請(qǐng)示范文晉升兩級(jí)工資的請(qǐng)示
穗機(jī)勞[19××]××號(hào)
××局:
我廠青年工人×××同志,自1990年入廠以來,虛心向老師傅學(xué)習(xí),刻苦鉆研技術(shù),積極提合理化建議,1993年在工程技術(shù)人員和老師傅的幫助下,實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)技術(shù)革新項(xiàng)目,被評(píng)為局系統(tǒng)的技術(shù)革新能手。今年以來,我廠原有產(chǎn)品滯銷,如不迅速開發(fā)新產(chǎn)品,企業(yè)經(jīng)營(yíng)將出現(xiàn)極大的困難。在此情況下,×××同志積極進(jìn)行市場(chǎng)情況調(diào)查,根據(jù)用戶需要,大膽研制新產(chǎn)品ts—2型測(cè)溫儀表。在全廠上下大力支持下,這項(xiàng)新產(chǎn)品已于6月份投放市場(chǎng),深受用戶歡迎。
為獎(jiǎng)勵(lì)×××同志對(duì)工廠的貢獻(xiàn)和調(diào)動(dòng)全廠職工的積極性,擬將×××同志的工資級(jí)別由二級(jí)晉升為四級(jí)。
以上意見當(dāng)否,請(qǐng)批示。
一九九×年×月×
日(公章)
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