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單位公函怎么寫

  公函是指信件.公函是各級機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時(shí),所使用的一種常用行政公文.本文是小編精心編輯的,單位公函怎么寫希望能幫助到你!

單位公函怎么寫

  公函怎么寫

  一、什么是公函

  函,是指信件.公函是各級機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時(shí),所使用的一種常用行政公文.

  二、怎樣寫好公函?

 。ㄒ唬┮煜す念悇e,根據(jù)情況酌情選用

  公函一般有三種:

  第一種,公函.它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文.各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系.但是,有時(shí)上級機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時(shí),也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復(fù)函兩種.

  (二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

  公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

  第一部分,標(biāo)題.標(biāo)題一般寫“公函”,位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第號”,字可小一點(diǎn).

  第二部分,收函單位名稱.在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱.

  第三部分,正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù).

  第四部分,署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章.

  范文一:公函

  **大學(xué)教務(wù)處:

  為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年.從*年*月*日開始,到*年8月結(jié)束.有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級有關(guān)文件規(guī)定級納.如果同意,希盡快函告我們.

  **日才民社人事處

  *年6月30日

  范文二:公函

  師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:

  我院是初建單位,師資力量比較薄弱.為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請你校副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師.具體時(shí)間是從*年8月23日開始到*年i月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時(shí).如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬.收信后,希函復(fù)為盼.

  敬禮!

  **學(xué)院

  *年6月20日公函范文公函范本

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