函數(shù)的應(yīng)用面卻非常廣，學(xué)會這些基本的excel辦公函數(shù)可以讓工作事半功倍。下面YY簡歷網(wǎng)小編為大家整理了一些有關(guān)常見的excel辦公函數(shù)的內(nèi)容，供大家參考學(xué)習(xí)，希望對大家有所幫助。

　　常見的excel辦公函數(shù)范文一

　　SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)

　　SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)分別根據(jù)條件匯總或計算單元格個數(shù)。Excel的計算功能因此大大增強(qiáng)。像如要解答這些問題就容易得很了：十月的出貨量是多少?道瓊斯指數(shù)去年有幾次突破10,000點?

　　SUMIF函數(shù)有三個參數(shù)：應(yīng)用判斷要求的范圍;實際的判斷要求;需要匯總的區(qū)域。總要的一點是：第一個參數(shù)可以與第三個參數(shù)不同，即實際需要匯總的區(qū)域可以不是應(yīng)用判斷要求的區(qū)域。因此除了可以用SUMIF函數(shù)回答“十月份的出貨量”這樣的問題外，還可以回答“列表中大于100的數(shù)的總和是多少?”其語法結(jié)構(gòu)是：

　　=SUMIF(range,criteria, sum_range)

　　需要注意的是SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略。第三個參數(shù)忽略的時候，第一個參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。

　　COUNTIF函數(shù)用來計算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個數(shù)。如果其中一個單元格的值符合條件，則返回值是1，而不管單元格里面的值是多少。COUNTIF函數(shù)只有兩個參數(shù)：

　　需要計算的單元格區(qū)域，計算的條件。語法結(jié)構(gòu)是：

　　COUNTIF(range,criteria)

　　常見的excel辦公函數(shù)范文二

　　IF函數(shù)

　　IF函數(shù)使用起來非常方便。其作用是判斷一個條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回其中一個值。條件判斷的結(jié)果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，注意這里的TRUE或FALSE不是正確和錯誤的意思，而是邏輯上的真與假的意思。例如：給出的條件是B25>C30，如果實際情況是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個參數(shù)的值。

　　IF函數(shù)還常常用來檢驗數(shù)學(xué)計算，避免出現(xiàn)不必要的錯誤。最常用的是用來檢驗分母是否為0，然后再進(jìn)行除法運(yùn)算。這樣就可以避免出現(xiàn)#DIV/0!的錯誤提示了。

　　IF函數(shù)其中一個偉大之處是其結(jié)果可以為空值。如果你只希望出現(xiàn)一個判斷結(jié)果，雙引號間不輸入任何值就會得出一個空值，如：=IF(B1>B2, B2, “”)。

　　IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是：

　　=IF(logicaltest, value if true, value if false)

　　常見的excel辦公函數(shù)范文三

　　INT函數(shù)和ROUND函數(shù)

　　INT函數(shù)和ROUND函數(shù)都是將一個數(shù)字的小數(shù)部分刪除，兩者的區(qū)別是如何刪除小數(shù)部分。

　　INT函數(shù)是無條件的將小數(shù)部分刪除，無需進(jìn)行四舍五入。需要注意的是，INT函數(shù)總是向下舍去小數(shù)部分。

　　例如：INT(12.05)=12，INT(12.95)=12。

　　另外，INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6，而不是-5，因為-6才是-5.1和-5.9向下舍入的數(shù)字。

　　使用INT函數(shù)請一定要注意這個方面。函數(shù)只有一個參數(shù)，語法結(jié)構(gòu)是：

　　=INT(number)

　　相反，ROUND函數(shù)是將一個數(shù)字的小數(shù)部分四舍五入。函數(shù)有兩個參數(shù)：需要計算的數(shù)字和需要四舍五入的小數(shù)位數(shù)。

　　例如，5.6284可以四舍五入成5.628，5.63，5.6，或只是6。

　　round的英文意思就是四舍五入。int是integer的縮略，整數(shù)的意思。

　　另外還有兩個函數(shù)ROUNDUP和ROUNDDOWN，可以規(guī)定是向上舍入還是向下舍入。

　　ROUND函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是：

　　=ROUND(number,小數(shù)位數(shù))

　　ROUNDUP和ROUNDDOWN的語法結(jié)構(gòu)與ROUND相似：

　　=ROUNDUP(number,小數(shù)位數(shù))

　　=ROUNDDOWN(number,小數(shù)位數(shù))