(三)通知

　　1．口頭通知

　　寫作指導(dǎo)

　�、倏陬^通知一般是由一方向另一方口頭傳達(dá)的

　　通知，敘述表達(dá)盡可能口語化，簡(jiǎn)潔明了，說清意思就行。

　�、诳陬^通知不用寫通知時(shí)間和發(fā)通知的單位。

　�、劭陬^通知一開頭可有稱呼語，具體因通知對(duì)象

　　而異。常用的稱呼語有“Comrades and friends”、“Boys and girls”、“Teachers and fellow students”、“Ladies and gentlemen”，也有的不用開頭語，直接開始。

　�、芸陬^通知的一些常用的開頭語和結(jié)束語。

　　開頭語

　　結(jié)束語

　　Any questions?

　　Does everyone understand?

　　That's all。 Thank you。

　　精選范文

　�、貾lease be quiet， everyone。 There's something you need to know。 As our teacher is ill， we're to have reading class together with the students of Class Three today。 Please take your benches with you to their classroom。 The oral class will be put off until tomorrow。 That's all。 Thank you。

　�、贏ttention please， comrades。 There is going to be a talk on American Family in the Lecture Hall this afternoon。 It'll be given by an American professor _____ Mr。 Smith。 Those who want to attend please be there at 2∶30 Any question? If no， that's all。 Thank you。

　　③Listen， please， I have something important to tell you。 We're going to hold a get-together with some foreign students at 7∶00 p。 m。 on Friday in the Foreign Student's Dining Hall。 Any one who wants to take part in it， please be there on time。 Thank you。

　�、躄adies and gentlemen， Listen， please。 This afternoon we're going to visit the Great Wall， the bus will stop at the foot of the Great Wall。 Three hours later， we'll get together here and back to the hotel。 When you go to visit the Great Wall， please take your valuable things with you。 And remember to come back to the bus at five o'clock。 Do be there on time。

　　Does everyone understand?

　　Since everyone understands very well。

　　Thank you。

　　練習(xí)

　　①假如你是班長(zhǎng)，利用課余時(shí)間告訴你的同班

　　同學(xué)，本星期六下午4∶00在本班教室召開班會(huì)，主題是：如何保持教室干凈、整潔。請(qǐng)同學(xué)們準(zhǔn)備好發(fā)言。(字?jǐn)?shù)：60～80左右)

　　參考詞語

　　將……四處扔to throw…about

　　對(duì)……危害to do harm to

　　吐痰to spit

　　保持……干凈go keep…clean

　　準(zhǔn)備好to get ready for

　　②假如你是學(xué)生會(huì)主席，通知各班團(tuán)支部書記今天下午4∶30在會(huì)議室開會(huì)，討論本學(xué)期打算開展哪些活動(dòng)等事宜。(字?jǐn)?shù)：60左右)

　　參考詞語

　　討論……活動(dòng) to discusse … activities

　　團(tuán)支書the secretaries of League Branch

　　出席to be present

　�、奂偃缒闶前嗌系捏w育委員，你班下星期一準(zhǔn)備和(6)班進(jìn)行一場(chǎng)籃球賽。請(qǐng)非隊(duì)員的同學(xué)到時(shí)到學(xué)校籃球場(chǎng)觀看，為本班球隊(duì)喝彩助威。(字?jǐn)?shù)：60左右)

　　參考詞語

　　參加比賽to take part in the match

　　應(yīng)邀to be invited to

　　喝彩助威to cheer up

　　籃球場(chǎng)basketball court

　�、芗偃缒闶钦Z文課代表，通知全班同學(xué)，因語 文老師生病，請(qǐng)假2天，這兩天的語文課改上自習(xí)，完成練習(xí)冊(cè)第52頁上的練習(xí)，另外預(yù)習(xí)好第16課課文。(字?jǐn)?shù)：60～80左右)

　　參考詞語

　　請(qǐng)兩天假to ask for two days leave

　　自學(xué)to study by ourselves

　�、菁偃缒闶巧�活委員，通知學(xué)生今天下午第七節(jié)課進(jìn)行大掃除。分工情況：男同學(xué)整理桌凳，打掃墻壁，女同學(xué)擦門窗、桌凳等。同學(xué)們按照自己的分工情況帶好工具。(字?jǐn)?shù)：60～80左右)

　　參考詞語

　　進(jìn)行大掃除to have a general clean-up

　　分成to be divided into

　　掃把broom

　　抹布mop

　�、藜偃缒闶怯⒄Z課代表，通知你班同學(xué)今天上午第三節(jié)課到學(xué)校語音室上英語口語課，請(qǐng)同學(xué)們帶好口語課本，另外在語言實(shí)驗(yàn)室要遵守規(guī)則，不得損壞設(shè)備，否則是要被罰款的。(字?jǐn)?shù)：60左右)

　　參考詞語

　　語言實(shí)驗(yàn)室language lab

　　遵守規(guī)則to keep the rules of…

　　損壞設(shè)備to damage the equipment

　　罰款to fine

　　⑦假如你是班長(zhǎng)，請(qǐng)通知學(xué)生聽一個(gè)訪美報(bào)告，時(shí)間是12月20日下午3點(diǎn)，地點(diǎn)為205會(huì)議室，主講人是剛訪美歸國(guó)的李明華教授。內(nèi)容：美國(guó)中學(xué)教育。每個(gè)同學(xué)各帶一至二名外校學(xué)生參加，要求不要遲到，本年級(jí)同學(xué)會(huì)后留下來討論。(字?jǐn)?shù)：60～80左右)

　　參考詞語

　　美國(guó)中學(xué)教育American high school education

　　允許to be allowed to do something

　　期望be expected to

　　進(jìn)行討論to have a discussion

　�、嗉偃缒闶前嚅L(zhǎng)，通知你班同學(xué)本周星期六晚上7∶30在本班教室舉行一次英語晚會(huì)，節(jié)目有唱歌、朗誦、講故事、話劇等，要求本班同學(xué)都參加，歡迎外班同學(xué)光臨，請(qǐng)同學(xué)們作好準(zhǔn)備。(字?jǐn)?shù)：80左右)

　　參考詞語

　　朗誦recitation

　　節(jié)目programme (或program)

　　歡迎to be welcomed

　　表演to perform

　　2．書面通知

　　寫作指導(dǎo)

　　書面通知、布告(notice)，它是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員部署工作、傳達(dá)事情、召開會(huì)議所使用的一種文體，出通知的單位寫在正文結(jié)束后的右下角，或者寫在NOTICE的正上方，出通告的日期一般寫在左下角，單位和日期兩項(xiàng)也可以省略。

　　通知的正文就是通告的內(nèi)容，這是主體部分，包括通告的對(duì)象、事由、時(shí)間、地點(diǎn)等。

　　通知的語言要簡(jiǎn)潔明了，條理清晰，要求精確，特別是時(shí)間概念很重要，必須寫得十分明確，不容絲毫含糊。

　　精選范文

　　①

　　Notice

　　All the classes of our grade are ready to play basketball matches next week。 We'll play three matches every other three days to see which ones will take the three positions in the name list。 At the same time a basketball will be given to each of these classes as a reward。 On behalf of(代表) our school the champion

　　will have a basketball match against a team of some other brother school。 All the students are welcomed to watch the matches。

　　Senier Two

　　②

　　Notice

　　Tomorrow is our National Planting Day。 To answer the call “plant trees everywhere and make our country green�！� We  decided  to  plant  trees  on  March 12。 All the students in our school should take part in the activity。 The boy students of each class must bring hoes(鋤頭)and spades(鐵鍬)，and the girl students must bring buckets(桶) and watering pots。 We are going to gather at the playground at half past seven。 And then we'll go to the place by bike。 Every one is requested to go without special reasons。

　　The Headmaster's Office

　　March 11， 20xx

　�、�

　　The Headmaster's Office Notice

　　All the teachers and teaching staff(教工)are requested to meet in the meeting hall on Friday(Aug。24)at 2∶30 p。m。 to study some papers on education。 Aug 23， 20xx。

　　練習(xí)

　�、�

　　通知

　　茲定于1999年4月6日(星期一)下午第二節(jié)課在第二教學(xué)大樓307教室高三(2)班舉行英語公開課，由王先生主講，希望全體英語教師出席，熱烈歡迎其他組的老師參加。

　　教務(wù)處

　　1999年4月4日

　　(字?jǐn)?shù)：60左右)

　　參考詞語

　　公開課an open class

　　第二教學(xué)大樓the second Teaching Building

　　參加to attend

　　②

　　學(xué)校圖書館通知

　　本學(xué)期快結(jié)束了，圖書館要搬到新樓，借此機(jī)會(huì)，在暑假期間清理書籍，請(qǐng)凡在圖書館借了書的師生在本月月底將書歸還給圖書館，謝謝大家合作。(字?jǐn)?shù)：50左右)

　　參考詞語

　　同時(shí)at the same time

　　計(jì)劃to plan to

　　清理分類to sort out

　　向……借to borrow…from…

　　歸還to return to

　　到……底 by the end of

　�、�

　　學(xué)校團(tuán)委通知

　　定于5月4日(星期五)組織青年教師及各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書參觀歷史博物館，凡愿意去的老師請(qǐng)于5月4日早上于7∶00到校門口集合，乘車前往。

　　1999．5．2

　　(字?jǐn)?shù)：50左右)

　　參考詞語

　　青年節(jié)the Youth Day

　　安排to be arranged for

　　歷史博物館the History Museum

　　集合to gather

　　校團(tuán)委The School League Committee ④

　　學(xué)校辦公室通知

　　為了迎接“教師節(jié)”，學(xué)校準(zhǔn)備開會(huì)慶祝，校長(zhǎng)將要在會(huì)上講話，表彰三好學(xué)生和先進(jìn)班級(jí)、優(yōu)秀教師，各班還準(zhǔn)備了精彩的節(jié)目。

　　時(shí)間：12月30日下午兩點(diǎn)(星期六)

　　地點(diǎn)：學(xué)校大禮堂

　　希望全體師生準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。(字?jǐn)?shù)：80左右)

　　參考詞語

　　慶祝to celebrate

　　教師節(jié)Teachers Day

　　三好學(xué)生the three-good student

　　先進(jìn)班級(jí)the advanced class

　　模范教師model teacher

　　受表彰to be commended

　　學(xué)校大禮堂the auditorium hall

　�、�

　　寫防火通告

　　發(fā)現(xiàn)火警須知要點(diǎn)：

　　a．打電話報(bào)警

　　b．離現(xiàn)場(chǎng)，勿返取物

　　C．走樓梯，不坐電梯

　　d．住旅館先找安全出口處

　　(字?jǐn)?shù)：100左右)

　　參考詞語

　　火警the fire alarm

　　被……困住to be trapped by

　　乘電梯to take the lift

　　隨身攜帶to take…with

　　一……就as soon as

　　⑥某中學(xué)將有一位美國(guó)教授布萊克博士來訪，該教授將給師生們作一次報(bào)告，介紹美國(guó)的教育情況。學(xué)校要求同學(xué)們?cè)谛瞧谌�下�?∶30準(zhǔn)時(shí)到105大教室參加報(bào)告會(huì)，并帶上筆記本，以便會(huì)后討論。請(qǐng)你根據(jù)上面要點(diǎn)，用英語寫一通知。(字?jǐn)?shù)：80左右)

　　參考詞語

　　美國(guó)教授American professor

　　有關(guān)教育的報(bào)告a report on the education

　　作筆記to take notes

　　討論to have a discussion

　　⑦學(xué)校體育教研組的通知。包括以下內(nèi)容：

　　a．因連日下雨，本周星期六的運(yùn)動(dòng)會(huì)不得不延期舉行，星期六上午照常上課，下午不上課。如果天氣情況良好，運(yùn)動(dòng)會(huì)將于下周星期六上午舉行。

　　b．�；@球隊(duì)隊(duì)員請(qǐng)于本周星期六下午3點(diǎn)半到室內(nèi)籃球場(chǎng)集訓(xùn)，上海來的籃球明星將給予輔導(dǎo)。

　　通知時(shí)間：1999年10月18日(字?jǐn)?shù)：80左右)

　　參考詞語

　　體育教研組teaching group of physical education

　　輔導(dǎo)coach

　　運(yùn)動(dòng)會(huì)the sports meeting

　　推遲to put off

　　被要求to be required

　　像往常一樣 as usual

　　允許to permit

　�、嗥澏ㄓ谛瞧谖逑挛�2∶00在我校會(huì)議室召開高三年級(jí)全體教師討論會(huì)，請(qǐng)?jiān)撃昙?jí)的全體教師準(zhǔn)時(shí)出席。

　　校長(zhǎng)辦公室

　　1999年6月10日

　　(字?jǐn)?shù)：50左右)

　　參考詞語

　　被要求to be requested to

　　高三年級(jí)the Senior Grade Three

　�、�

　　遷址公告

　　中國(guó)日?qǐng)?bào)上海辦事處和上海英文星報(bào)從1999年8月8日始，將遷往新址：

　　上海市萬航渡路395號(hào)郵編：20xx42

　　各部門如下電話號(hào)碼不變：

　　辦公室：(021)64319734

　　總編室：(021)64739471

　　采編部：(021)64745567

　　廣告部：(021)64336515

　　發(fā)行部：(021)64743964

　　傳真：(021)64319529

　　參考詞語

　　遷移removal

　　辦事處bureau

　　采編部news desk

　　發(fā)行部circulation

　　3．廣播通知

　　寫作指導(dǎo)

　　廣播通知(Broadcast Announcement)并不是一種正式文體，但應(yīng)用甚廣，在我們同外賓、外商交往中，經(jīng)常會(huì)通過廣播通知各項(xiàng)事宜，所以，這里把它專列一項(xiàng)，僅供參考。

　　精選范文

　�、亠w機(jī)誤點(diǎn)通知(Late Arrival of a plane)

　　Announcement

　　Listen， please， Flight London International Airline 137 from London will be an hour later because of the bad weather。

　�、陲w機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)發(fā)生故障的通知(Engine Trouble of a plane)

　　Announcement

　　Attention， please。 Flight AF (Air Frame) 208 from Paris is overdue(誤點(diǎn)) because of engine trouble。 It's stopping in Hong Kong for checking up。 Further news will be announced。

　　③飛機(jī)起飛后的通知

　　Attention， please。 Welcome on board， ladies and gentlemen。 You're now on board Flight 702 bound for Paris。 The flight will take three hours。 The time of arrival is 7∶00 p。m。 Will you please fasten your seat belts for take-off? And Nosmoking during the take-off。 Thank you…Now you can unfasten your seat belts。 We're now flying at a speed of 845 kilometres an hour and an altitude of 7800 metres。 If you would like to read， there are newspapers and magazines in the plane。 Thanks。

　�、茱w機(jī)著陸通知

　　Announcement

　　Your attention， please。 The plane flying in (or) about to (and) is Flight FOAC (France Overseas Airways Corporation) 376 from Paris， due at 15∶27 hours。

　　練習(xí)

　�、俾每蛡冋�(qǐng)注意，由北京方向來的68次列車，由于路上碰到事故，將要晚點(diǎn)1小時(shí)到達(dá)。(字?jǐn)?shù)：30左右)

　　參考詞語

　　事故accident

　�、诼每屯�志請(qǐng)注意，第53次快車即將離站，開往長(zhǎng)沙方向，請(qǐng)大家趕快上車，這是最后一次廣播。(字?jǐn)?shù)：30左右)

　　參考詞語

　　快車express

　　開往depart for

　　最后一次廣播final call

　�、勐每屯�志們請(qǐng)注意，從倫敦方向來的英國(guó)國(guó)際航空公司的第207次班機(jī)，將于14點(diǎn)20分準(zhǔn)點(diǎn)著陸。(字?jǐn)?shù)：30左右)

　　參考詞語

　　準(zhǔn)點(diǎn)due at

　　著陸land

　　英國(guó)國(guó)際航空公司

　　British Overseas Airways Corporation

　　航班flight

　�、芨鶕�(jù)以下內(nèi)容寫一份廣播通知稿，以便你在你�！靶�園廣播”中宣讀：

　　注意：

　　a．短文的語句要連貫，條理要清楚，內(nèi)容要全面；

　　b．詞數(shù)80左右；

　　C．不要逐條翻譯；

　　d．開頭已經(jīng)給出，請(qǐng)接下去寫。

　　Boys and girls，

　　May I have your attention， please? … 題目/颶風(fēng)及其危害

　　參考詞語

　　颶風(fēng)及危害the hurricane and its damage

　　從……學(xué)到……to learn…from…

　　叫《龍卷風(fēng)》的電影a film called“Twister”

　　出席講座to attend the lecture

　　隨身帶to bring…with…

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