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機要文件相關(guān)管理規(guī)定

  機要文件是指標有“機密”密級的文件、簡報、講話材料,那么與機要文件相關(guān)的管理規(guī)定有哪些呢?下面YY簡歷網(wǎng)小編給大家分享關(guān)于機要文件相關(guān)管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有幫助。

機要文件相關(guān)管理規(guī)定如下

  機要文件傳閱制度

  一、所有機要文件應(yīng)先呈主管領(lǐng)導閱批,然后按批辦范圍傳閱,不得漏傳或自行擴大范圍。

  二、文件傳閱應(yīng)做到準確、及時、保密、急件(含內(nèi)部明電)專件辦理,隨到隨辦,一辦到底,對需要具體辦理的文件,應(yīng)先由主管領(lǐng)導提出辦理意見,再呈主要領(lǐng)導審閱,一般閱知性文件,可逐級傳閱。

  三、若傳閱過程中主要領(lǐng)導有批示意見,按指示意見辦理,需要反饋結(jié)果的文件,應(yīng)及時催辦和反饋,并在文件上注明。

  四、文件不得橫傳,當日選取,嚴禁在機要室外過夜。

  五、及時掌握文件走向,嚴禁文件在傳閱過程中失控,文件收回后立即認真清點。

  六、文件傳閱,辦理完后,應(yīng)分類存入保險柜,以備查用,歸檔和回收。

  機要文件借閱制度

  一、借閱文件者,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可借閱,借閱時要嚴格履行登記手續(xù),一般當天借當天還,最長不超過3天。

  二、查閱絕密文件,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并在機要閱文室內(nèi)閱讀,一般不外借。

  三、借閱人員不得私自復(fù)印,翻印文件或隨意摘錄文件內(nèi)容,不得在文件上涂改,勾劃。

  四、借閱人員要愛護文件,妥善保管,確保安全,凡造成文件損壞,丟失者,按有關(guān)規(guī)定處理。

  五、借閱文件應(yīng)按時歸還,并在登記本上注銷借閱手續(xù),注明歸還日期。

  機要閱文室管理制度

  一、閱文者需辦理閱文手續(xù)。

  二、閱文者必須遵守保密紀律,確保黨和國家機密的安全。

  三、愛護文件,不隨意亂畫,抽頁等,閱前當面清點,閱后簽字。

  四、不該看的機密絕對不看,不該問的機密絕對不問,不該說的機密絕對不說,不在非保密本上記錄機密內(nèi)容。

  五、保持室內(nèi)環(huán)境安靜,清潔衛(wèi)生,嚴禁室內(nèi)抽煙,確保安全。

  六、禁止無關(guān)人員進入機要室,不得在室內(nèi)搞任何形式的娛樂活動。

  保密守則

  黨和國家的工作人員,尤其是各級領(lǐng)導干部,均應(yīng)自覺地遵守下列保密守則:

  一、不該說的機密,絕對不說;

  二、不該問的機密,絕對不問;

  三、不該看的機密,絕對不看;

  四、不該記錄的機密,絕對不記錄;

  五、不在非保密本上記錄秘密;

  六、不在私人通信中涉及機密;

  七、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;

  八、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;

  九、不在普通電話,明碼電報、普通郵局傳達機密事項;

  十、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

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