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文秘月份會議記錄寫作參考

  文秘的基本工作之一是寫作,下面小編帶來關(guān)于文秘月份會議記錄寫作參考范文,歡迎大家閱讀學(xué)習(xí)。

  會議時(shí)間:xx年x月x日

  地點(diǎn):A會議室

  參加會議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理

  會議主持人:董事長宗谷音先生

  會議內(nèi)容:主要分單位審議x-x月份實(shí)際經(jīng)營情況及原因分析。

  財(cái)務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進(jìn)行了通報(bào),董事長在會上對下一步工作重點(diǎn)做了布署。

  一、x-x月份經(jīng)營回顧:

  x-x月份累計(jì)營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。

  二、下一步工作計(jì)劃及要求:

  針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:

  1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存,但從x月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的時(shí)間一定要花大力氣重視該項(xiàng)工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時(shí)間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機(jī)會消化。同時(shí)各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項(xiàng)重點(diǎn)工作會導(dǎo)致失敗。

  2、堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進(jìn)行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯(cuò)的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當(dāng)?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴(kuò)外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序?yàn)楹诵目蛻籼峁┲圃旆⻊?wù)。通過以上戰(zhàn)略的實(shí)施,逐步提高運(yùn)作效率、降低營運(yùn)成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。

  3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財(cái)務(wù)對各單位對帳回函的統(tǒng)計(jì)情況來看,此項(xiàng)工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,之前由于公司個(gè)別負(fù)責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性,沒有及時(shí)對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時(shí)對帳,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。

  4、關(guān)于xx年預(yù)算計(jì)劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計(jì)劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨(dú)報(bào)批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標(biāo)改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)匯總。

  5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些單位不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時(shí)間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項(xiàng)工作要堅(jiān)持底線和原則,保證上報(bào)材料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財(cái)務(wù),11日前由財(cái)務(wù)統(tǒng)一匯總后報(bào)董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)單位總經(jīng)理10,000元、財(cái)務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報(bào)改為集中匯報(bào),所有人員集中參會。

  6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時(shí)要堅(jiān)持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要堅(jiān)持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。

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