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文秘職稱考試條件

  秘書資格證考試共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。全國秘書證書考試內(nèi)容:文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟管理概論、外語(英、日、俄等)。20xx年11月13日取消秘書資格的就業(yè)準入制度,自此秘書職業(yè)資格考試變成水平類職業(yè)資格。OSAC考試中心作為政府審批的專業(yè)職業(yè)技能鑒定中心,自20xx年其繼續(xù)開展秘書資格考試,證書等級調(diào)整為三個級別:初級、中級和高級,分別對應三級、二級和一級。

  中文名:  秘書資格證考試

  考試時間:  一年兩次

  常見誤區(qū):  不熟悉秘書職業(yè)標準等

  包 括: 理論考試和實操考試

  秘書職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個很重要的工作。許多發(fā)達國家對秘書人員都有嚴格的要求,凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。我國決定推行秘書職業(yè)資格證書制度,規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機構(gòu)中從事秘書工作的人員,都要接受秘書職業(yè)資格鑒定,取得資格證書,然后持證上崗。在新的秘書國家職業(yè)標準中,以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替,并在此基礎上增加了國家資格二級。本職業(yè)共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。

  一、報考要求

  1、五級秘書(具備以下條件之一者):

 。1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書;

 。2)在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上;

  2、四級秘書(具備以下條件之一者):

 。1)取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書;

  (2)取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上;

  (3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上;

  (4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

  3、三級秘書(具備以下條件之一者):

 。1)取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書;

 。2)取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上;

  (3)取得大學本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

  4、二級秘書(具備以下條件之一者):

 。1)取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書;

 。2)取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上;

 。3)取得大學本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

  二、報名時間

  一般在考試前兩個月報名。

  三、報考材料

  考生可攜帶本人身份證和本職業(yè)資格證書、相應培訓畢(結(jié))業(yè)證書,從事本職業(yè)年限證明(原件),并附帶本人身份證及證件的復印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業(yè)技能鑒定中心報名,報名截止日期為每次鑒定前的30天。

  四、考試時間

  秘書考試一年兩次,上半年5月份考試,下半年11月份考試,具體考試時間每年略有不同。

  五、考試形式

  秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘,考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試,考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘?荚囆问饺缦拢

  1、書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。

  2、情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。

  3、任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

  4、綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

  5、業(yè)績評估:專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。

  另外,在工作要求上,本標準對國家職業(yè)資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。

  六、考試常見誤區(qū)

  一是不熟悉秘書職業(yè)標準。1999年9月,勞動和社會保障部頒發(fā)了秘書職業(yè)標準,規(guī)定了秘書考核的要求、內(nèi)容和方法。有的人自以為學過一些秘書課程,做過幾年秘書工作,而不去了解標準所規(guī)定的考核科目、內(nèi)容和要求。不按標準準備,盲目應試,結(jié)果落選。

  二是對考試教材不做全面復習?荚嚱滩膶Ω骷壝貢目己丝颇俊⒎秶甲髁嗣鞔_的規(guī)定,知識涵蓋面也較廣,題目也出得較細。但有的人強調(diào)內(nèi)容多,工作忙,不肯下功夫全面復習。在知識測試中,面對50道選擇題、20道判斷題和6道問答題,茫無頭緒,錯漏甚多。

  三是不會掌握考試重點。勞動和社會保障部為考生應試編印了一本《考試指南》,列出了各科考試的重點——鑒定點,以便考生重點復習。但有的人對應試內(nèi)容只滿足于有一個粗略的了解,未能掌握知識的重點和操作的程序,答題時內(nèi)容不全,程序混亂。

  四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的,前期考過的題目只可作為考生熟悉題型參考內(nèi)容之用。但有的人心存僥幸,不學習教材和指南,只背誦前期考試試題的答案,應試時遇到考試內(nèi)容和題型變化,即感束手無策。

  五是不會綜合運用。秘書考試題目,如寫作題、情景題等都需要考生運用學過的知識和技能,結(jié)合工作實際進行回答。但有的人只會背誦現(xiàn)成的答案,不會綜合分析,試卷答非所問。

  七、考試教材

  采用全國統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》,中央廣播電視大學出版社。

  《秘書國家職業(yè)資格培訓教程—基礎知識》中央廣播電視大學出版社

  《秘書國家職業(yè)資格培訓教程—三級秘書》中央廣播電視大學出版社

  《秘書國家職業(yè)資格培訓教程—四級秘書》中央廣播電視大學出版社

  《秘書國家職業(yè)資格培訓教程—五級秘書》中央廣播電視大學出版社

  《秘書國家職業(yè)資格培訓教程—二級秘書》中央廣播電視大學出版社

  八、考試科目

  秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內(nèi)容涵蓋:職業(yè)道德、基礎業(yè)務,考試時間為1。5個小時。實操考試全部為主觀題,內(nèi)容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業(yè)績評估手冊),采用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。

  九、分數(shù)級別

  試卷滿分為100分,考試共分三個級別:不及格拆除、及格、優(yōu)秀,及格分數(shù)線為60分。

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