技術(shù)支持工作小結(jié)
從20xx年6月初到10月初,接近半年的時(shí)間里,我和另外兩個(gè)女孩子(Nicole和Shirley)對(duì)公司的DIAL系統(tǒng)進(jìn)行電話和郵件技術(shù)支持 。具體地說是在12*7(早上7點(diǎn)到晚上7點(diǎn))的時(shí)間里,檢測系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通過電話、電郵和相關(guān)部門聯(lián)系解決 。每天工作結(jié)束前,把一天情況匯總成報(bào)告發(fā)送給所有部門。
這個(gè)工作在外人看來是沒什么技術(shù)含量的工作,但是只有從事過的人才知道其中的艱辛:所以我們的組員們沒有休息過一個(gè)像樣的雙休日,整日注意著電腦顯示屏,把時(shí)間花費(fèi)在寫電郵和打電話上。
可是在枯燥的工作也是工作,是工作就要有人做,也有經(jīng)驗(yàn)需要總結(jié),分享給別人:
首先,明確職責(zé)和分工。技術(shù)支持工作不要你親自去解決問題,你要做的是協(xié)調(diào)不同部門解決問題 。因此接手后的第一件事情就是明確部門結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工;明確遇到什么樣的問題去找誰解決。因此每個(gè)部門最好能留下聯(lián)系方式,指定聯(lián)系人。這樣能提高技術(shù)支持工作的工作效率。
其次是在給客戶或者其他部門發(fā)送電郵時(shí),務(wù)必說清情況,有時(shí)候問題多了,可以把所有情況匯總到一塊寫,不要發(fā)了一大堆電郵,結(jié)果都是含含糊糊,讓人看了一頭霧水。寧肯少而精,不要多而濫 。另外打電話的時(shí)候切忌長時(shí)間在電話里說問題。因?yàn)闀r(shí)差的關(guān)系,打電話的時(shí)候,美國客戶或者歐洲客戶都在睡覺。這種情況下,打電話務(wù)必要簡明扼要,不拖泥帶水。最好的辦法就是告訴對(duì)方:系統(tǒng)出問題了,詳情請(qǐng)看電郵。
第三,遇到問題,不要馬上就群發(fā)郵件。有時(shí)候你遇到的“問題”無非是些小毛病,可以先觀察一段時(shí)間再說。因?yàn)樽屍渌块T過于頻繁的中斷日常工作來看你遇到的“問題”,本身就是對(duì)別人的打擾。如果發(fā)現(xiàn)問題越來越多,越來越頻繁,而且沒有得到解決,那就需要提醒相關(guān)部門來解決了。
第四,明線和暗線相結(jié)合。遇到問題,特別是關(guān)于business、組織管理方面的問題。一般情況下不要馬上群發(fā)郵件。先在相關(guān)人員內(nèi)部小范圍討論,等出現(xiàn)了成熟結(jié)果之后再放到更大范圍里討論。這樣要比一下子群發(fā)要好得多 。
遇到錯(cuò)誤和問題,要誠懇承認(rèn)和解決,不要隱瞞甚至推卸責(zé)任 。這方面我們教訓(xùn)比較深,不是說出了問題就要往自己身上攬,而是有問題要認(rèn)真解決,有錯(cuò)誤要誠懇承認(rèn),特別是領(lǐng)導(dǎo)。
最后,合理安排作息時(shí)間和人員配備。技術(shù)支持這樣的工作相對(duì)枯燥。因此任何人不能長時(shí)間從事這個(gè)工作,最好能每半年輪換一次,留下少數(shù)骨干,剩下的抽調(diào)到其他部門去。另外,技術(shù)支持這樣的工作對(duì)技術(shù)能力上要求不高,但對(duì)于溝通能力、細(xì)心、耐心上要求比較高,因此相對(duì)而言女性比男性更適合這個(gè)工作,新進(jìn)大學(xué)生比老員工具有更好的性價(jià)比。在從事這個(gè)工作時(shí),切忌每天僅僅以完成上級(jí)部署的任務(wù)作為唯一目標(biāo),可以適當(dāng)借機(jī)會(huì)了解整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),部分技術(shù)指標(biāo),學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù),為日后抽調(diào)到相關(guān)部門工作打下基矗
什么叫沒有技術(shù)含量?任何東西要做好都需要下功夫,有一定技巧。因此技術(shù)含量是相對(duì)的,不一定非要表現(xiàn)在有形的東西上面,無形的技巧也是一種技術(shù),也需要珍惜和總結(jié) 。希望這篇文檔能對(duì)那些從事技術(shù)支持工作的人有所幫助 。
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