財(cái)務(wù)工作安全制度
財(cái)務(wù)處是學(xué)院的重要職能部門,建立健全財(cái)務(wù)工作安全制度,對(duì)確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,學(xué)院以及全校師生員工的利益尤為重要,為此,根據(jù)我院的實(shí)際情況,對(duì)我院財(cái)務(wù)處的安全保衛(wèi)工作作如下規(guī)定:
一、財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全處的安全保衛(wèi)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、教育、檢查的責(zé)任。實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”,每個(gè)科室的安全由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),每個(gè)工作崗位的安全由該崗位的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),造成不良后果,均由本人承擔(dān)。
二、全體財(cái)務(wù)人員必須忠于職守,認(rèn)真履行各自職責(zé),提高安全意識(shí),對(duì)未移交前由本人經(jīng)手的會(huì)計(jì)帳雹會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、收款收據(jù)、各種資料、軟盤、會(huì)計(jì)資料在本人的權(quán)限范圍內(nèi),按照規(guī)定的要求,妥善保管,以確保萬無一失,未經(jīng)批準(zhǔn),以上資料不得私自外借和帶回家中,對(duì)重要文件,領(lǐng)導(dǎo)批示應(yīng)單獨(dú)登記造冊(cè)并按有關(guān)規(guī)定妥善保管。
三、加強(qiáng)對(duì)空白支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票以及印鑒等的管理,未經(jīng)允許任何人不得將空白支票等票據(jù)帶出財(cái)務(wù)處,以免丟失,有關(guān)人員需用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票等購(gòu)物,必須按有關(guān)規(guī)定的程序辦理,財(cái)務(wù)處對(duì)領(lǐng)用的票據(jù),必須登記號(hào)碼,如票據(jù)發(fā)生丟失,應(yīng)立即向有關(guān)部門掛失,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)采取補(bǔ)救措施 。
四、財(cái)務(wù)處應(yīng)嚴(yán)格按照常信院會(huì)計(jì)檔案管理要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將有關(guān)會(huì)計(jì)資料按規(guī)定的要求裝訂整理,并及時(shí)認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)資料歸檔手續(xù),以防造成會(huì)計(jì)資料丟失。
五、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格按中國(guó)人民銀行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》執(zhí)行 。每日終了,出納人員必須清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,并在下班前,將多余的現(xiàn)金繳存銀行,不得將大量現(xiàn)金存放于保險(xiǎn)柜中 。財(cái)務(wù)人員到銀行提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)做好安全防范措施,必要時(shí)請(qǐng)保衛(wèi)處派人隨同押運(yùn);每學(xué)期開學(xué)收取學(xué)費(fèi)時(shí),應(yīng)注意安全,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。
六、出納崗位換崗交接后保險(xiǎn)柜密碼應(yīng)重新設(shè)定
七、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件的使用管理。嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算化管理辦法執(zhí)行,對(duì)憑證輸入人員必須添加口令,密碼。同時(shí),計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)備份,確保財(cái)務(wù)資料的安全 。
八、保證非本處財(cái)務(wù)人員不得進(jìn)入報(bào)帳柜臺(tái)內(nèi) 。
九、保險(xiǎn)柜、計(jì)算機(jī)等重要設(shè)備,原則上誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé) 。保險(xiǎn)柜必須使用密碼、鑰匙應(yīng)隨身攜帶,妥善保管,以防遺失或被盜。
十、財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)秘密,有保密義務(wù)。嚴(yán)禁將個(gè)人現(xiàn)金、貴重物品存放在辦公室內(nèi),如有失竊,責(zé)任自負(fù)。
十一、每日下班,應(yīng)注意檢查辦公室門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。要經(jīng)常檢查各科室防盜報(bào)警器是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。發(fā)現(xiàn)失靈,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門,及時(shí)予以修復(fù) 。
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