今天小編就為大家分享一篇通用證明信格式，具有很好的參考價值，希望對大家有所幫助

首先，最大的問題在每周的流程上。與新聞部相比，我們每周四做版時總是顯得滯后許多，這樣給做封面的同事、部門主任、

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不論是哪種形式的證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。
一. 標(biāo)題
證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：
1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構(gòu)成
一般也是寫在第一行中間 如“關(guān)于×××同志××情況(或問題)的證明”。
二. 稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。
有些供有關(guān)人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。
三. 正文
正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫 要針對對方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果

一年中，今天是屬于你的：你的生日，你的華誕。我祝賀你，這張賀卡，還有真誠的心，都是屬于你的

。也就是要寫清人物、事件的本來面目

如銀蝶飛舞，最后便似鵝毛般一樣鋪天蓋地而來……

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正文寫完后，要另起一行 頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出

在我成長的過程中，發(fā)生過許許多多令我難忘的事。其中有一件事最使我難以忘懷。

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四. 落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的
2.
涉外通用證明信證明信 ********公證處： 我單位職工__________因赴__________國(出境目的，如留學(xué)、定居)__________，需辦理相關(guān)公證，現(xiàn)根據(jù)其人事檔案記載，證明如下：1.出生情況XXX，男(女)，于X年X月X日X在X省X市(或X縣)出生。XXX的生父XXX，生母是XXX

在我成長的過程中，發(fā)生過許許多多令我難忘的事。其中有一件事最使我難以忘懷。

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2.未婚情況XXX，男(女)，X年X月X日出生，現(xiàn)住安徽省X市X路X號，至X年X月X日止未曾登記結(jié)婚。
3.未受刑事處分情況XXX，男(女)，X年X月X日出生，現(xiàn)住X省X市X路X號，至X年X月X日(已離境的，寫明：至X年X月X日離境之日)在中國居住期間，從未受過刑事處分。 (其他需要公證的內(nèi)容，請參照所需公證項目的相關(guān)證明格式，將內(nèi)容逐一列明) 單位填寫人姓名：____________單位組織(人事)部門蓋章：_________年_______月_______日 [公證處咨詢電話：] ……