寫策劃書的基本技巧
策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。比如,“培訓(xùn)策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。
當(dāng)然,也可以把名稱簡單寫為“公司第一期營銷培訓(xùn)策劃書”,但一定要加上副標(biāo)題:“于1998年8月以全體營銷人員為對(duì)象”。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門、職務(wù))。如果有外界人員參與的話,也應(yīng)明白記載。
策劃制作年月日:這是指編制完成時(shí)的日期 。為方便起見,通常都以評(píng)審日或前三日為準(zhǔn)。如果完成時(shí)間已久的話,可以寫為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評(píng)審日期,則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡短的幾行寫出,同時(shí)也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點(diǎn)睛之處明確地寫出。
策劃之經(jīng)過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動(dòng)何以會(huì)進(jìn)行,又是經(jīng)過何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。因?yàn)闀r(shí)間、人員、費(fèi)用等都有一定的限制,所以你可以在此預(yù)作伏筆,辯解說無法充分作策劃。當(dāng)然,藉
口和理由太多的話,會(huì)影響策劃的說服力和信賴性。
策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明:這是說明策劃內(nèi)容的正文部分 。表現(xiàn)方式要簡單明了,使評(píng)審的人一看一聽就很容易明白 。不要單單用文字表示,可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時(shí)尤其要考慮對(duì)方的理解力和習(xí)慣,千萬不要只站在自己的立場自導(dǎo)自演,不亦樂乎。
策劃實(shí)施時(shí)之步驟說明以及計(jì)劃書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等之計(jì)劃表):對(duì)策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應(yīng)做成計(jì)劃。這些實(shí)施程序、時(shí)間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時(shí)間)等各項(xiàng)計(jì)劃都要附在計(jì)劃書里 。至于費(fèi)用計(jì)劃、人員計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、對(duì)外委托部分,也都要編制成計(jì)劃書。
★ 要有效果與結(jié)果的預(yù)測
策劃之期待效果、預(yù)測效果:對(duì)于該策劃實(shí)行之后所能期待之效果與預(yù)測可得到的效果,應(yīng)盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來提出。同時(shí),費(fèi)用與效果所表示出來的效率,或?qū)緝?nèi)外無形有形的效果等,也要說明清楚。
對(duì)本策劃問題癥結(jié)之想法:不論什么策劃,要達(dá)到一百分是很困難的 。對(duì)策劃中出現(xiàn)的短處、問題癥結(jié)不應(yīng)回避,要在匯報(bào)中一一列明,并寫出自己的想法。
可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等:從說服的觀點(diǎn)來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文
獻(xiàn)上記載的成功案例拿來作為參考,合格的可能性就會(huì)增加。
如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要:如果策劃不止一個(gè)(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書也應(yīng)一并說明,以起到參考意義。對(duì)此下節(jié)有詳細(xì)的說明。
對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng):策劃書是以實(shí)施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項(xiàng),對(duì)這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。
★ 同時(shí)準(zhǔn)備第二方案、第三方案
當(dāng)擬定策劃書時(shí),并沒有硬性規(guī)定一定只能做一個(gè)策劃案。對(duì)于同一個(gè)主題,同時(shí)做出兩個(gè)或三個(gè)策劃案也是可以的。當(dāng)然,有時(shí)策劃人員會(huì)過于自信,認(rèn)為自己的工作是完美無缺的。但從企業(yè)的實(shí)踐而言,在對(duì)策劃進(jìn)行審查時(shí),一定會(huì)有種種的意見出現(xiàn),所以事先準(zhǔn)備替代方案是明智的。
有經(jīng)驗(yàn)的策劃者會(huì)預(yù)測審查者可能提出的反對(duì)意見,或者他們的習(xí)慣,然后準(zhǔn)備第二案、第三案。首先把第一案提出,當(dāng)反對(duì)意見出現(xiàn)時(shí),你就可以馬上說:“事實(shí)上我也認(rèn)為這有缺點(diǎn),所以我就準(zhǔn)備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對(duì)第一案的意見和批評(píng),所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往準(zhǔn)備第三套方案,萬一第一第二都通不過時(shí),還可以利用最后一
套來鞏固防線?傊,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒,倒不如事先準(zhǔn)備后備方案,使成功的概率大為提高。
★ 突出重點(diǎn),勿面面俱到
在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個(gè)策劃里面納入太多的構(gòu)想,變成目標(biāo)過多。
對(duì)一個(gè)善于思考的人來說,就某個(gè)問題產(chǎn)生很多的想法是個(gè)大優(yōu)點(diǎn),但如果想把過多的想法都納入策劃之中,這是一個(gè)危險(xiǎn)的陷阱 。若策劃書中的觀點(diǎn)和想法太多,就未免太過于熱鬧,這樣一來,到底哪個(gè)是策劃的焦點(diǎn)和主體、哪一個(gè)效果是最可期待的,就變得模糊不清了 。
一個(gè)優(yōu)秀的策劃人員一定不可貪心,他們會(huì)把構(gòu)想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無關(guān),就會(huì)舍得刪除,留待下次再用 。要記住:適當(dāng)?shù)纳釛壥侵匾牟邉澕夹g(shù) 。
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