茶話會的基本議程和座位
第一項:主持人宣布茶話會開始 。宣布開始后,主持人可對主要與會者略加介紹 。
第二項:主辦單位的主要負責人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會的主題為中心內(nèi)容,還可以代表主辦單位,對全體與會者表示歡迎和感謝 。
第三項:與會者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發(fā)言中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先不對發(fā)言者進行指定和排序,也不限制發(fā)言的具體時間,而是提倡與會者自由地進行即興式的發(fā)言 。一個人還可以多次發(fā)言,來不斷補充、完善自己的見解、主張。
第四項:主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后,可以宣布茶話會結(jié)束。
現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言,或者是與會者的發(fā)言嚴重脫題,都會導(dǎo)致茶話會的最終失敗。
茶話會上,主持人更重要的作用是在現(xiàn)場上審時度勢,因勢利導(dǎo)地引導(dǎo)與會者的發(fā)言,并且控制會議的全局。大家爭相發(fā)言時,主持人決定先后。沒有人發(fā)言時,主持人引出新的話題;或者懇請某位人士發(fā)言。會場發(fā)生爭執(zhí)時,主持人要出面勸阻。在每位與會者發(fā)言前,主持人可以對發(fā)言者略作介紹 。發(fā)言的前后,主持人要帶頭鼓掌致意。
茶話會與會者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體 。在要求發(fā)言時,可以舉手示意,但也要注意謙讓,不要爭搶 。不管自己有什么高見,都不要打斷別人的發(fā)言?隙ǔ煽儠r,要力戒阿諛奉承。提出批評時,不能諷刺挖苦 。切忌當場表示不滿,甚至私下里進行人身攻擊 。
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