信息標題的制作
淺談信息標題的制作標題是文章主題思想的高度概括,能起到畫龍點睛的作用。如果說主題是信息的靈魂,標題則是信息的眼睛。一個好的信息標題,往往有契領全篇,提示主旨,引起讀者強烈閱讀愿望的作用。隨著辦公自動化水平的不斷提高,編輯人員不可能對收到的每一份信息都仔細分析,因此信息資料加上一個醒目的標題,既有助于引起本級領導的重視,也容易引起上級機關信息處理人員的注意。黨委辦公廳(室)信息標題同其它形式的文章標題有明顯的區(qū)別,它不象文藝作品標題那樣形象、生動、含蓄、隱晦或富有哲理,不象新聞報道、一般調(diào)查報告的標題那樣有主標題、副標題或引題,就是在標題的擺放位置上,也不象一般文章那樣擺放在正文之上,除專題信息、專報信息有單獨的標題外,一般信息條目的標題都是以“領頭話”的面目出現(xiàn),標題后緊接著就是具體內(nèi)容 。有的標題屬于內(nèi)容的一部分,有的標題本身就是一條信息。一般來說,信息標題的制作有以下幾種類型:
一、數(shù)字型
數(shù)字最有說服力,此種類型的信息標題能充分表明信息本身樸實無華的特點,常來說明事情的結果、結尾或一個段落過后所取得的成績。從信息標題的內(nèi)容看,不穿靴戴帽,不轉彎拐角,把重要的事實直截了當?shù)乇磉_出來,說明事物的本質(zhì)。在題目制作中找出全篇信息具有關鍵性、代表性的數(shù)字,來表明信息的主題或基本含義。以達到直接了當,以點帶面的效果。如:“××市(區(qū))7天時間小麥收割已完成80%”、“××(市)區(qū)1-4月份國有工業(yè)產(chǎn)銷率為91.1%”、“××(市)區(qū)1100名機關干部到農(nóng)村入股創(chuàng)辦98個高科技示范園”等標題讓人看了直觀明白,一目了然,不看信息內(nèi)容就知道信息的中心議題。從信息標題的形式看,應當就實避虛,開門見山,一針見血,避免出現(xiàn)“效果顯著”、“形勢喜人”“開門紅”、“上臺階”等模糊的帶有形容性字詞 。如“××(市)區(qū)小麥收割進度較快”、“××(市)區(qū)1-4月份國有工業(yè)形勢較好”、“××(市)區(qū)旅游業(yè)發(fā)展迅速”等標題就非常模糊,不知道具體情況,比較起來就沒有前者更有說服力 。此類信息標題一般在反映工程進度、工作成績等信息中較為常見。
二、詞匯型
此種類型的信息標題能使信息言簡意賅、簡明扼要的特點得以充分體現(xiàn),常來說明事情的發(fā)展過程。從標題的邏輯性看,組織嚴密,有代表性,能說清信息的主題,講清所要表述的觀點。即:能統(tǒng)領全篇,不含糊其辭,真正能夠起到一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內(nèi)容,有什么重要的情況,所言之事的緩急程度如何等,讓讀者對整篇信息所要說明的措施能夠全部掌握。在制作此類標題中且忌憑空產(chǎn)生,要通過對信息材料的分析、整理,找出其內(nèi)在規(guī)律,得出正確結論,用有代表性的詞匯來代替 。遇到較長的詞組,盡可能的把它加以壓縮、簡化,經(jīng)過壓縮達到標題內(nèi)容不能再削減,表達這些內(nèi)容的文字不能再精煉的程度。如:“××(市)區(qū)積極構建‘四位一體’流動人口管理新機制”、“××(市)區(qū)實行合作醫(yī)療制推進農(nóng)村衛(wèi)生改革”、“××(市)區(qū)推行‘四項工程’加強基層黨建工作”等標題可以直接看出整篇信息的基本框架、結構以及中心內(nèi)容,通過對信息標題的閱讀就可以知道所要說明的目的。但此類信息標題要杜絕使用那些套話、大話、空話。從標題的語言看,不帶有任何藝術色彩,不形容、夸張,不含蓄、婉轉,更不晦澀朦朧。一般避免出現(xiàn)“強化措施”、“認真做好”、“從幾個面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息內(nèi)容的詞句。如:“××(市)區(qū)強化措施切實加強流動人口管理”、“××(市)區(qū)認真做好農(nóng)村衛(wèi)生改革工作”、“××(市)區(qū)從四個方面加強基層黨建工作”等標題雖然能說明問題,但顯得平鋪直敘,過于俗套,很可能因為題目的原因把這些好的信息變成常規(guī)性的、沒有新意的信息,失去其內(nèi)在價值。此類信息標題一般在經(jīng)驗介紹、工作措施等推介性類型的信息中較為常見。
三、雜合型
此種類型的信息標題是詞句和數(shù)字并用,表述更全面、準確,通過標題就能知道事情發(fā)展的過程和結果。更能反映信息簡潔、明快的特點。從標題的結構上看,更趨嚴緊性,邏輯性更強。制作此類標題時盡可能用最少的文字來概括、綜合信息內(nèi)容的精華部分,以做到言簡意賅,簡明扼要,讓讀者從整個信息的標題中就能了解整篇信息。如“××(市)區(qū)實行‘黨建督查單’制度基層組織整改率達100%”、“105國道××(市)區(qū)段兩貨車相撞造成一死三傷”、“××兩省聯(lián)手加大省際交界地區(qū)計生稽查力度280多名育齡婦女落實節(jié)育措施”等標題能夠充分反映出信息的梗概,達到不留懸念的效果 。從標題的長短來看,不拖泥帶水,羅嗦冗長。實踐證明,標題越長,閱讀越不方便,使人不得要領,給人的印象也越模糊,使本來很簡短的信息條文的內(nèi)容顯得頭重腳輕,給人以不協(xié)調(diào)感,同時還會使題目與信息條文內(nèi)容明顯重復 。反之,標題越簡煉,閱讀越方便,給人的印象也越深 。因此,在此類信息標題的制作中要盡量只保留事實的核心部分和事情發(fā)展的結果,省略那些不必要的過程及細節(jié)。另外,這類信息標題在特定條件下,把涉及到的時間、地點、人物、原因、重要細節(jié)等反映在標題上,就可以單獨成為一篇完整的信息。如:“105國道××(市)區(qū)段兩貨車因大霧天氣于今日凌晨相撞導致1死3傷”這段話,如領導急需了解,這個標題就完全可以成為一篇信息。此類信息標題一般在綜合性、突發(fā)性、動態(tài)性信息中較為常見。
四、短語型
此類信息標題不僅內(nèi)容要有新意,而且標題要突破定式,不落俗套,給人以耳目一新之感。此類信息標題反映的信息事實新鮮,其內(nèi)容所含事實往往不止一件。在制作此類標題時,一要講究語調(diào)、音節(jié)整齊,有節(jié)奏感,讓人讀起來朗朗上口,便于記憶。二要合乎語法,盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句,少用無主語句或感嘆句之類。三要適應人們的閱讀習慣,要“順”著寫,一般不要用倒裝句,盡可能使其節(jié)奏明快,有可讀性 。如:“××(市)區(qū)強化五種意識、突出五項重點努力提高辦公室工作的整體水平”、“××(市)區(qū)積極構筑信息流、資金流、實物流為一體的現(xiàn)代物流網(wǎng)絡”、“基層干群建議在推行農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化過程中應解決好四個方面的問題”、“廣大干群對中央不斷加大反腐敗和黨風廉政建設力度表示歡迎”等這類標題是在樸實基礎上的新穎,不是故弄玄虛,嘩眾取寵。同時,要注意此類信息標題不要象報告和匯報材料那樣寫成“關于某某情況的報告”或“關于某某工作的匯報”,也不要采用“抓了幾項工作”、“有幾點體會”之類的寫法,應當抓住其中最新鮮的事實,在標題中有所反映和透露,這就需要在語言運用上下功夫。此類信息標題一般在專題性、反映性、趨向性咨詢建議性等類型的信息中較為常見。
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