"攜手地貧'裁'顯自我風(fēng)采"服飾DIY活動(dòng)策劃書
活動(dòng)名稱:“攜手地貧,‘裁’顯自我風(fēng)采”服飾diy
主辦單位: 廣州ymca地貧援助項(xiàng)目小組
協(xié)辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)地中海貧血防治協(xié)會(huì)
一、活動(dòng)主題:服飾diy
二、活動(dòng)目的:
1、“服飾diy”旨在讓女生們和地貧小朋友一起合作充分發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力完成自己喜歡的服飾創(chuàng)作,提高動(dòng)手能力。也為義工和女生們提供一個(gè)與地貧小朋友交流的平臺(tái)。
2 讓參與者有一個(gè)初步認(rèn)識(shí)到真正的體會(huì)的過(guò)程。每個(gè)活動(dòng)參與者都是我們活動(dòng)志愿者的一份子,加入到我們的志愿者行列之中,去影響更多的人來(lái)參與,去幫助地貧患兒 。
3、 通過(guò)與地貧兒童的交流和認(rèn)識(shí),帶動(dòng)大家宣傳地中海貧血癥,增強(qiáng)同學(xué)對(duì)地中海貧血癥的認(rèn)識(shí)從中感受地貧患兒對(duì)生命的渴望,讓同學(xué)意識(shí)到生命的可貴,呼吁同學(xué)珍愛(ài)自己的生命。
三、活動(dòng)時(shí)間: xx年12月11-xx年12月13
四、活動(dòng)地點(diǎn):廣工大大學(xué)城校區(qū)生活東區(qū) 女生宿舍樓下(具體待定)
五、活動(dòng)對(duì)象:廣東工業(yè)大學(xué)全體師生
六、活動(dòng)形式:
(1)圖片展主要通過(guò)工作人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)向?qū)Φ刎毟信d趣的學(xué)生進(jìn)行宣傳和講解
(2)服飾diy是以比賽的形式讓小朋友和女生們組隊(duì)后各自發(fā)揮創(chuàng)意對(duì)舊衣服進(jìn)行裁剪、縫制或重新裝飾等創(chuàng)造出自己喜歡的新服飾
(3) 活動(dòng)總結(jié)主要是以座談會(huì)的形式很義工進(jìn)行活動(dòng)感受和心得交流
七、前期準(zhǔn)備:
(1)整理地貧協(xié)會(huì)活動(dòng)證明文件,擬定活動(dòng)策劃書和活動(dòng)安排。
(2)填寫和遞交各種申請(qǐng)表。
(3)收集舊服飾、采購(gòu)工具和獎(jiǎng)品
(4)設(shè)計(jì)、打印傳單。
(5)培訓(xùn)宣講員、確定主持人
(6)聯(lián)系嘉賓,確定評(píng)委,與地貧家長(zhǎng)確定時(shí)間和路線。特別與家長(zhǎng)講清楚要準(zhǔn)時(shí)。
八、各階段活動(dòng)安排:
第一階段:(活動(dòng)宣傳階段)
1、時(shí)間:12月10日
2、地點(diǎn): 廣工大大學(xué)城校區(qū)生活東區(qū)
3、形式: 地中海貧血知識(shí)圖片展
通過(guò)圖片展的形式向廣大廣工學(xué)生介紹地中海貧血的相關(guān)知識(shí),讓大家對(duì)地貧有一定的了解,并向大家宣傳地貧協(xié)會(huì)在12月12日的主要活動(dòng)——服飾diy,并接受志愿者(活動(dòng)參與者)的報(bào)名。
4、活動(dòng)流程:
時(shí)間
工作安排
備注
07:50- 08:00
全體工作人員在女生宿舍樓下門口對(duì)面集中簽到
08:00-09:30
各個(gè)小組分別把桌椅、帳篷、宣傳板運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng),工作人員布置現(xiàn)場(chǎng)
09:30-12:00
圖片展,注意保持圖片的完好以及處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的狀況
12:00-14:30
為休息時(shí)間,但現(xiàn)場(chǎng)需要留守部分人看管
14:30-18:00
圖片展,注意保持圖片的完好以及處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的狀況
18:00
活動(dòng)結(jié)束,清理現(xiàn)場(chǎng),各個(gè)小組分別歸還物資,后簽離。
第二階段:(活動(dòng)主要階段)
1、時(shí)間:12 月12日 下午
2、地點(diǎn):廣工大大學(xué)城校區(qū)生活東區(qū)女生宿舍樓下(具體待定)
3、活動(dòng)參與者: 廣工大學(xué)生 地貧兒童及家長(zhǎng)廣州ymca義工
4、活動(dòng)流程:
時(shí)間
工作安排
備注
09:50-10:00
全體工作人員在東十四對(duì)面集中簽到
10:00-12:00
各個(gè)小組把桌椅、宣傳板運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng),然后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置
12:00-13:30
午休時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)安排人員看管,輪班吃飯、休息
13:00-13:45
安排人員分別到地鐵站和公車亭接待家長(zhǎng)和小朋友,引導(dǎo)他們抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。留在現(xiàn)場(chǎng)人員再次確認(rèn)物資的到位
注:我們學(xué)校都是對(duì)外開放的。接待人員一定要穿y服
初步定在10歲以上的小朋友。學(xué)生義工在接觸到小朋友后可以多一點(diǎn)介紹大學(xué)城的情況讓小朋友知,讓他們建立一個(gè)上大學(xué)的目標(biāo)。同時(shí)盡快與小朋友熟悉和培養(yǎng)默契
14:00-15:30
服飾diy、圖片展,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、看管物資、圖片宣傳
家長(zhǎng)與小朋友、義工組隊(duì)一起加入活動(dòng)中來(lái),作品主要由小朋友完成,家長(zhǎng)和義工從旁引導(dǎo)和輔助,保障小朋友的安全
這是作品創(chuàng)作時(shí)間,主持人注意調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,如果參與者情緒高漲,現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍,主持人要注意把握時(shí)間,切不可延長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間!如果現(xiàn)場(chǎng)氣氛不佳,可把創(chuàng)作時(shí)間縮短為一個(gè)鐘
服飾diy與圖片展同時(shí)進(jìn)行,部分人員留守?cái)偽,部分人員到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序
15:30-16:40
各小組對(duì)其作品進(jìn)行展示并稍作說(shuō)明講解
16:40-17:00
評(píng)委評(píng)獎(jiǎng),主持人宣布得獎(jiǎng)名單并頒獎(jiǎng)
最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、最佳色彩搭配獎(jiǎng)、最佳服飾內(nèi)涵獎(jiǎng)、最佳現(xiàn)場(chǎng)人氣獎(jiǎng)各一名,優(yōu)秀獎(jiǎng)六名,安慰獎(jiǎng)十名
17:00-
活動(dòng)結(jié)束,安排人員護(hù)送家長(zhǎng)和小朋友前往公交亭和地鐵站,各小組把相應(yīng)物資搬離現(xiàn)場(chǎng)歸回原處。
注:由于活動(dòng)過(guò)程有剪刀等的鋒利品,小朋友周圍要有義工或小心看護(hù),以免發(fā)生危險(xiǎn)。!
義工和小朋友配對(duì)基本是:1小朋友+兩個(gè)義工(至少一個(gè)是學(xué)生義工)+1家長(zhǎng)。
我們預(yù)計(jì)招募30個(gè)學(xué)生義工,再邀請(qǐng)差不多10個(gè)其他同種性質(zhì)的社團(tuán)的義工過(guò)來(lái)參加我們的作品制作,同時(shí)促進(jìn)社團(tuán)的交流和聯(lián)系,如果到時(shí)到場(chǎng)的學(xué)生義工不足40個(gè),則讓我們協(xié)會(huì)的女干事(共4個(gè))補(bǔ)充。
12號(hào)當(dāng)天我們需要8個(gè)y義工過(guò)來(lái)幫忙,4個(gè)幫我們到圖片展攤位宣傳,4個(gè)則維持制作桌面的秩序和調(diào)動(dòng)氣氛,在參加活動(dòng)義工不足情況下參加作品制作。
我們的工作人員則為機(jī)動(dòng),中午值班、會(huì)場(chǎng)管理、配發(fā)物資等等
第三階段(活動(dòng)總結(jié)階段)
1、時(shí)間:12月13日 晚上
2、地點(diǎn) :廣工大教室
3、參與者:廣工大學(xué)生
4、活動(dòng)內(nèi)容:
1、邀請(qǐng)廣州地貧扶助項(xiàng)目組織的義工何淑娟女士為我們做義工感言分享;
2、把這次活動(dòng)的視頻、相片,做成電子相冊(cè),相互感受這些天來(lái)的歷程,
3、工作人員代表上臺(tái)對(duì)這幾天的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),和大家分享自己的感想。
4、參加活動(dòng)的志愿者交流分享 。
5.人員安排:
本次活動(dòng)總結(jié):黃瑩楠
上臺(tái)發(fā)言工作人員:待定
上臺(tái)發(fā)言義工:待定
九、活動(dòng)預(yù)算
項(xiàng)目
單價(jià)(元)數(shù)目(份)合計(jì)(元)備注傳單0.11000100 現(xiàn)場(chǎng)物品15230如鮮花、彩帶、氣球等特殊獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品2012240包括參與者和小朋友優(yōu)秀獎(jiǎng)818144 安慰獎(jiǎng) 33090 飲料11箱24在飲水不足的情況下從住東區(qū)的工作人員的宿舍搬來(lái)純凈水,但可能無(wú)法報(bào)銷,需自愿提供紙杯7214如果還是不夠,可用流動(dòng)資金補(bǔ)償獎(jiǎng)狀0.5105 剪刀31030預(yù)買十把,可再向宿舍征用。
針11010 宣傳海報(bào)20120 畫筆4520 畫紙12020 線0.52010 流動(dòng)資金 30 總計(jì)787元
十、風(fēng)險(xiǎn)處理
1、如活動(dòng)當(dāng)天下雨,則改期舉行,具體時(shí)間另行安排。
2、在安排好工作人員和小朋友組隊(duì)的前提下,預(yù)留兩三名工作人員,如果報(bào)名義工有事缺席或義工人數(shù)不夠由工作人員補(bǔ)上;如果想?yún)⒓拥娜藬?shù)過(guò)多,應(yīng)遵守義工優(yōu)先原則。
3、 如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛不活躍,工作人員和主持人應(yīng)靈活應(yīng)對(duì)。工作人員最好事先準(zhǔn)備好服飾設(shè)計(jì)的方案,以防參加人員缺乏創(chuàng)造力而冷場(chǎng)。
4、安排工作時(shí),要有工作人員在旁維持秩序。如果發(fā)生剪刀等利器傷人情況,工作人員應(yīng)及時(shí)的將受傷人員送至校醫(yī)院 。
十一、注意事項(xiàng):
1、注意維護(hù)學(xué)校形象,談吐文明,舉止得當(dāng),講究禮貌。
2、服從協(xié)會(huì)的安排,積極配合學(xué)校。
3、嚴(yán)格遵守紀(jì)律。
4、注意活動(dòng)場(chǎng)地的保潔工作。
5、預(yù)先告知志愿者切勿向地貧兒童提問(wèn)一些敏感的問(wèn)題。
5、互動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)注意動(dòng)作不宜太過(guò)劇烈 。
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