今天小編就為大家分享一篇信的格式，具有很好的參考價值，希望對大家有所幫助。
1．信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，后寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 xx。在年份之前有一個逗號。
2．稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用dear…或my dear…作稱呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad．
3．信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。
4．結(jié)束語：指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如對方是親密的朋友，可用sincerely yoursyours等。
5．簽名：指發(fā)信人簽名。寫在結(jié)束語的下面，稍偏右。
另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。
英文書信的格式
1、 信頭（heading）
指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
2、 日期的寫法：
如：1997年7月30日，英文為：july 30，1997（最為普遍）； july 30th，1997；
30th july，1997等。1997不可寫成97。
3、 信內(nèi)地址（inside address）：
在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
4、 稱呼（salutation）：
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。
（2）寫給公務(wù)上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dear sir的復數(shù)形式。
（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
5、 正文（body of the letter）：
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用hello�。�你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。
書信的格式一般要注意地位、抬頭、分行、稱謂、結(jié)尾。
1. 地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。
2. 抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的來往書信還是十分講究的。
3. 分行是在信中為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空一到二個字，述及不同內(nèi)容時，分幾段書寫。
4. 稱謂，不同身份有不同的用語。如對于父母用膝下、膝前；對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；對于平輩用臺啟、大鑒、惠鑒、臺右；對于婦女用懿鑒、慈鑒；對于老師要用函丈、壇席等等�，F(xiàn)時多以先生、小姐等作為尊稱，如加上惠鑒、臺鑒、賜鑒，也都末嘗不可。
5. 結(jié)尾，俗稱「關(guān)門」，如「即問近好」、「敬頌鈞安」、「敬祝健康」，以及較古樸形式的春安、冬安、日祺、刻祉……在社交上用「專頌臺安」。另有匆促草率語「匆匆不一」、「草草不盡」、「不盡欲言」、「恕不多寫」等。用于祝福問安的有：「順頌大安」、「專此祝好」、「即問近祺」、「此請召綏」等。請教用語有「乞覆候教」、「佇候明教」、「盼中賜教」、「尚希裁答」、「敬祈示知」等。結(jié)尾語要根據(jù)書信內(nèi)容，運用自如。
按書信用語的不同用意，可分以下類別：
開頭語
喜接來函，不勝歡慰。頃接手示，甚欣甚慰。頃接手示，如見故人。得書之喜，曠若復面

作者黑柳徹子是一位日本的著名作家，是日本的著名主持人，還是日本聯(lián)合國兒童基金會親善大使。她寫的這本《窗邊的小豆豆》不僅在日本，

。久不通函，至以為念。前上一函，諒已入鑒。頃奉惠函，謹悉一切�；輹�敬悉，情意拳拳。昨得手書，反復讀之，拳拳盛意，感莫能言。數(shù)奉手書，熱摯之倩，溢于言表。捧讀惠書，欣慰無量。頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。久末聞消息，唯愿一切康適。手書已接多日，今茲略閑，率寫數(shù)語。不日前曾奉一函，意其已抵左右。頃接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉種切。
思念語
分手多日，別來無恙？別后月余，殊深馳系。一別累月，思何可支？久疏通問，渴望殊深。別后縈思，愁腸日轉(zhuǎn)。離情別懷，今猶耿耿。故園念切，夢寐神馳。心路咫尺，瞻言甚慨。歲月不居，時節(jié)如流。鴻雁傳書，千里咫尺。海天在望，不盡依依。相距尚遠，不能聚首。轉(zhuǎn)托文墨，時通消息。別來良久，甚以為懷。何日重逢，登高延企。前上一函，諒達雅鑒，迄今未見復音，念與時積，近況若何，念念

三軍可奪帥也，匹夫不可奪志也�！�—孔丘

。握別以來，深感寂寞。久疏問候，多多見諒。何時獲得晤敘機會，不勝企望之至。久疏問候，想必一切佳勝？多日未晤，系念殊殷。久仰大名，時深景慕。
欽佩語
奉讀大示，向往尤深。大示拜讀，心折殊深。大作拜讀，敬佩之至。久欽鴻才，時懷渴想。德宏才羨，屢屢懷慕。喜接誨教，真解蒙矣。謹蒙誨語，用祛塵惑。頃讀惠書，如聞金玉良言。蒙惠書并賜大著，拜服之至。
問候語
春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思緒綿綿，近況如何？陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怡！當此春風送暖之際，料想身心均健。春日融融，可曾乘興駕游？春光明媚，想必合家安康。時欲入夏，愿自保重。赤日炎炎，萬請珍重。炎暑日蒸，千萬珍愛。茲際炎暑，好自為之。盛暑之后，繼以炎秋，務(wù)望珍攝為盼。人秋頓涼，幸自攝衛(wèi)。秋色宜人，望養(yǎng)志和神。秋高氣爽，希善自為樂。秋雨綿綿，萬請自愛。秋風蕭蕭，至祈攝衛(wèi)。秋風多厲，為國珍攝。近日天寒，諒已早自衛(wèi)攝。漸入嚴寒，伏維自愛。日來寒威愈烈，伏維福恙躬無。嚴風極冷，請厚自珍愛。近來寒暑不常，懇祈珍重自愛。氣候多變，希自珍衛(wèi)。近來天氣變化無常，請多珍重。值此盛夏之際，未知起居如何，請對身體多加珍重。近日天氣漸漸寒冷，希望你多加保重。
問病語
大示細讀，尊恙極念。聞君欠安，甚為懸念。聞病甚念，務(wù)請安心靜養(yǎng)。頃聞您臥病數(shù)日，心甚念之。聞您抱恙，不勝懸念。知尊恙復發(fā)，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以為慰。尊恙愈否？念念。尊恙大愈否？望珍攝自重。貴體新痊，諸唯珍重。前遇來函，知尊恙已痊可。重病新愈，望多休息。欣聞貴體康復，至為慰藉。
自述語
賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。合家老小安好如常，請勿念為要。幸寓中均平善，勿念可也。闔寓無恙，請釋懸念

我認為您能獲得這一職位是再自然不過的了，因為你有廣泛的經(jīng)驗，工作勤奮，愿你升遷事事順利，財源滾滾，身體健康！

。惟寓中均平善，可請勿念。我微恙已愈，現(xiàn)頑健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊愈，希勿念為幸。日前患病，現(xiàn)已復原。賤體初安，承問極感。大示讀悉，獎飾過分，實不敢當。
祝賀語
欣聞……，謹寄數(shù)語，聊表祝賀。謹以至誠，恭賀你們……。欣聞……，匆致上函，誠表賀意。喜聞……，由衷快慰，遙祝前程似錦。謹具刀筆書謁，恭賀嘉事吉禮。頃聞喜訊，再祝鴻圖大展。
祝新婚
忽鳴燕賀，且祝新禧。頃聞吉音，欣逢嘉禮。附呈微物，聊佐喜儀，勿棄是幸。欣聞足下花燭筵開，奉呈薄禮。謹呈不腆之儀，聊以志喜。得悉你倆有情終成眷屬，至為快慰。欣聞你們喜結(jié)良緣，無限欣慰。喜聞足下燕爾新婚，特申祝賀。頃悉你合巹之喜，謹祝幸福，白頭偕老。恭賀你們喜結(jié)百年之好。新婚志喜，遙祝伉儷諧和。敬祝新婚快樂，幸福如意。賀新婚志喜，祝比翼雙飛。欣聞喜結(jié)良緣，特此「致賀，祝新婚幸福愉快。值茲xxx（和xxx）先生（或小姐、或親屬稱謂）新婚佳期，特此祝賀。
祝生育
弄璋之喜，可慶可賀。弄瓦之慶，遙以致賀。聞育祥麟，謹此恭賀。弄璋之喜，符君宿愿，謹以為祝。聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀。謹祝母子平安無恙，望代致拳拳。欣聞寶寶降生，遙祝母子（女）健康。欣聞喜獲麟兒，特「祝賀。欣聞喜賀掌珠，特「祝賀。恭賀添孫之喜，并祝合家快樂。
祝壽
遙祝壽比南山，福如東海。恭賀延年壽干秋。心禱口祝，皆賀高壽。謹祝壽比南山，健康長壽。喜賀福壽雙全，恭祝合家安好，壽星高照

爭取讓所有的孩子都成為守紀律的好寶寶。

。欣逢榮壽大慶，敬祝健康長壽。福如東海，壽比南山，天長人久，百歲青春。恭賀花甲之慶。恭賀古稀大慶。欣逢華誕，特「祝賀。值茲xxx生日，祝學習進步，身體健康。
慶賀康復
貴體康復，聞之甚喜，遙祝健康長壽。
慶祝畢業(yè)、升學
學業(yè)完成，服務(wù)社會，鵬程萬里，特「祝賀。寒窗數(shù)載，今朝學成，獻身華夏，再展鵬程。榮膺學位，無比欣佩，百尺竿頭，更進一步。欣聞升學，特此「賀。頃聞考取深造，敬祝學業(yè)進步，并頌健康。
慶賀發(fā)明、獲獎、立功
發(fā)明創(chuàng)新，造福社會，謹「視賀。有志竟成，不勝欣佩，特「致賀。榮獲冠軍，為國爭光，特此祝賀。欣聞競賽優(yōu)勝，特致賀忱，仍祝努力

這僅僅只是個開始，接下來的路，在怎么艱難也要堅定的走下去，要對自己有信心，要對未來有信心！

。欣傳捷報，勛猷卓著，無任欣賀。欣聞捷報，不勝欣慕，舉杯遙賀，再候佳音。立功獲獎，無比欣喜，特「祝賀。
慶祝紀怠、典禮、開幕（張）
新廈落成典禮，特此致賀。欣逢開幕紀念，特此致賀。祝賀xxxx隆重開幕，預(yù)祝圓滿成功。祝賀xxxx成功閉幕，并祝取得豐碩之果。敬賀新張之喜，謹祝業(yè)務(wù)發(fā)達
慶賀節(jié)日
恭賀新禧，謹祝康樂。新年快樂，并祝進步。值茲新春佳節(jié)，敬祝萬事如意。歲序更新，鴻圖大展，特此致賀。辭舊迎新，萬事如意，特此恭賀。欣逢佳節(jié)，普天同慶，遙祝人壽年豐。中秋佳節(jié)，遙祝團圓。國慶紀念，普天同慶，祝全家快樂。恭祝圣誕，并賀年禧。值此xx佳節(jié)，特此致賀。
致謝語
承蒙關(guān)注，特此感謝。承蒙關(guān)照，不勝感激。請接受我的謝忱。費神之處，不勝感激。來示讀悉，十分感謝。厚情盛意，應(yīng)接不遑，切謝切謝。勞神為謝。費神之處，泥首以謝。感荷高請，非言語所能鳴謝。承賜忠言，心感何極

在各行各業(yè)默默工作的人們，享受生活的同時也在用無私奉獻社會，用辛勤播撒希望，他們，為了國家的發(fā)展，

。承蒙諄諄忠告，銘感銘感。承蒙見教，獲益甚多。承示誠摯之言，佩其感甚。頃得惠函并照片種種，感謝之至。備荷關(guān)照，銘戢五內(nèi)。承蒙惠贈，忠心感謝。前承饋贈……，傾感不勝。承蒙存問，不勝感謝。如此厚贈，實深惶涑。日前既荷盛錢，復蒙躬送，感謝無既。
致歉語
惠書敬悉，甚感盛意，遲復為歉�；輹�已悉，因為瑣務(wù)，未即奉答為歉。久未通信，甚以為歉。久稽回答，幸原諒之。奉讀惠書，久未作復，甚以為歉。數(shù)奉臺函，未暇修復，抱歉良深。音問久疏，實深歉疚。惠書早日收到，因事紛繁，遲至今日奉復，甚歉。所詢之事，目前尚難奉復。關(guān)于……之事，一時無以奉聞，歉甚。托付之事，未能盡如人意，尚請多多包涵。前言……，因事繁忘卻，歉甚愧甚。雜務(wù)纏身，故托付之事延誤至今方作復，歉甚。疏失之處，請少垂寬恕之情。前事有負雅意，十分抱歉，尚希恕之。前事有逆尊意，不勝慚愧，萬望海涵。
致哀語
驚悉xxx不幸逝世，不勝哀悼。頃接訃告，不勝傷悼。驚聞xxx作古，家失柱石，悲痛萬分。尊x逝世，深致哀悼，尚望節(jié)哀順變。前接……日信，知令x逝去，為之慘然。xxx逝去，實足哀傷。良友云逝，傷感自多，尚望珍重。聞悉xxx逝世，大出意外，望節(jié)哀釋念。接xxx長逝之耗，凡在相好，無不同深感惋惜。驚承訃告，悲悼不已，專函致唁，并慰哀衷。近聞xxx逝世，甚哀悼之。死者已矣，生者懇請多多保重。噩耗傳來，不勝悲悼，特此吊唁，尚望節(jié)哀。遠道聞訃，萬分哀痛，特此慰唁，尚請保重。驚聞xxx病逝，不勝悲痛，特此致哀，并向家屬慰問。驚悉xxx盛年謝世，不勝悲痛，特此吊唁，尚請節(jié)哀。驚聞令尊（堂）去世，無比痛悼，尚祈節(jié)哀。令尊（堂）安葬之間，道遠未能前往哀悼為歉，謹此申奠。痛悉嚴父（慈母）仙逝，不勝悲悼，望母（父）節(jié)哀保重量。驚悉令子（令愛）辭世，萬分悲悼，務(wù)請節(jié)哀。
請托語
冒昧干請，惟望幸許。拜托之處，乞費神代辦，不勝感荷。謹布區(qū)區(qū)，尚希鑒察，費神相助。所懇之事，若蒙慨允，將不勝感激之至。特瀝寸函布達，祈勿他言推諉。值此情形，望您能盡力相助。茲有……，謹祈代為轉(zhuǎn)交，費神感荷。倘蒙照辦，銘感無已。如承俯允，無任感荷。
承諾語
但有見示，愿效犬馬。有何要求，請盡早示知，切勿客氣。凡有可效勞之處，自當盡力而為。承囑各事，皆一一照辦，盡請放心。所言之事，當為設(shè)法，請釋念。托付之事，時刻不敢忘懷。有蒙見托，敢不盡心盡力。為君效力，由衷所愿，豈有二話？
婉辭語
托付之事，因……，不便應(yīng)命，祈獲諒解。能力所及，僅此而已。無法奉命，尚希鑒諒。因……，故無法遵命，尚乞海涵。所托之事，實非綿力所能及。區(qū)區(qū)苦衷，尚祈鑒宥。盛意心領(lǐng)，然非不為也，實不能耳。前信所言，實愛莫能助，容日后再行設(shè)法，請諒。無以為之，實非得己，伏乞諒鑒為幸。我情況不明，亦無主張，請自行酌定為盼。所言之事，問題非小，一時殊難決定。所需之款，本當盡力籌借，唯我亦有困難，無以為助，殊深抱歉。蒙惠贈厚物，感謝之至，然實難拜受，尚祈原諒

業(yè)務(wù)辦理分工明確，有條不紊地完成了一審年檢任務(wù)。

。
請教語
倘蒙見教，沒齒不忘。如何之處，敬候卓裁。風雨同舟，愿聞明教。倘承不吝賜教，幸甚幸甚。得暇望時賜教言為禱！倘有所聞，尚祈見告，伸資改進，不勝盼禱！如有所得，祈隨時賜示為盼。上述種種，尊意以為如何，請告。所言之事，尚希撥冗見示為幸。今冒味呈上拙作，若蒙賜以修正，不勝感激。拙作幼稚，懇請大加斧正。尊處若有此類資料，希一查見示為感。
商討語
厚蒙雅愛，瀝膽直諫。叨在契末，斗膽直陳，伏維良照，不盡縷衷。種種尚須斟酌之處，尊意如何？吾敬先生，尤重真理，故直陳，希諒。微末之言，幸無見闊，不勝大愿。相見以誠，請恕不謙。肺俯之語，請恕直言。
贈物語
寄上薄物若干，尚望笑納為幸。略表賀意，請笑納。微物兩包，聊供途中之需，即乞笑納。茲奉上……，聊表祝意，幸祈笑納。所奉禮品雖微不足道，望勿嫌棄。千里鵝毛，聊表寸心。
邀約語
何日來此，愿得晤談為幸。祈望一會，共敘友情。敬請光臨，若蒙光臨寒舍，當不勝榮幸之至。偶得一佳作，愿與君共賞，懇請光臨。
催促語
立盼速復。請速示知。萬望從速賜復為要

春盈四海 花漫九州

。有暇希即函復為盼。如蒙速復，不勝感激。奉懇之事，乞速復為荷。余不盡言，唯乞速復為盼。上述之事，唯希從速示復。尊意如何，請即示知。
結(jié)束語
專此奉復。手此奉復。敬候回諭。匆此先復，余容后稟。臨書倉卒，不盡欲言。書不盡意，余言后續(xù)。情長紙短，不盡依依。日來事忙，恕不多談。草率書此，祈恕不恭。特此致候，不勝依依。謹申數(shù)字，用展寸誠。諸不具陳，謹申微意。言不盡思，再祈珍重。匆雜書復，見諒。
附言語
xxx附筆致意。不另。xxx囑代筆問候。夫人小女均此請安。順詢合家安好，不一。
（2）書信祝頌問安語
1. 給緒尊長的書信祝頌問安語有：敬叩金安（「金」，貴也）、敬請福安（父母）、謹祝榮壽、恭祝健康長壽（亦可祝壽）、敬祝安好、敬祝健康、敬請康安、恭請示安、順叩崇祺（「祺」，吉祥之意）、虔請崇安、敬請鈞安（「鈞」，重，古制三十斤為鈞）、恭請頤安（「頤」，保養(yǎng)）、恭請福綏、（以下對女長輩）恭叩慈安、恭請懿安、敬請坤安、敬請淑安。
2. 給平輩的書信祝頌問安語有：祝你進步、祝你健康、祝你愉快、祝你成功、祝你安好、祝工作順利；敬頌大安、順頌時綏、即頌時祉、此頌近祺、敬候佳祉、即候日祉、順候起居；順祝曼福不盡、順詢起居健吉、順詢興居安吉、此詢康健精進、順賀行止佳勝、此祝晨祺百益、此問鵬程萬里、順祝萬事如意；敬候坤祺、并頌妝安（女輩）；順頌侍安、并頌侍福（為兄、友父母壽致兄、友用）。
3. 給晚輩的書信祝頌問候語有：祝幸福、祝愉快、祝進步、祝健康、祝工作好、望努力學習、順詢近祉、此詢近佳、即問近好、即問日佳。
4. 給知識界的書信祝頌問安語有：敬請道安、并詢文安；對教師常用即頌教安、恭請教祺；對寫作者，常用順候著安、敬請著福、敬頌撰安、敬請撰祺、即頌著祺、敬請文安、敬請文祺；對編輯，常用肅請編安、即頌編祺；對學生，常用并詢學安、敬問學祺。
5. 給軍商界的書信祝頌問安語有：謹請勛祺、即頌勛祉。（「祉」，意為幸福）、敬問戎安、即頌戎綏；順頌籌安、敬候籌綏、并頌財安、順詢籌祉。
6.給旅行旅居者的書信祝頌問安語有：敬請旅安、順請客安、并頌旅祺、順候旅祉、此祝行安、謹問游安；此賀旅居多福、此問鵬程萬望。
7. 賀婚的書信祝頌語有：祝儷安、敬候儷安、即頌儷祉、恭賀燕喜、順賀大喜、祝新婚幸�？鞓�。
8. 賀年的書信祝頌語有：恭賀新禧、敬賀歲祺、敬賀年禧、順賀新祺、并頌春禧、祝新年快樂。
9. 有關(guān)唁喪問病的書信問候語有：敬請禮安、即請衛(wèi)安、順候痊安、祝早日康復。
10. 對全家的書信祝頌問安語有：恭請闔府康福、祝全家安好。
11. 四季適用的書信祝頌問安語有：敬頌春祺、敬頌春安；肅請夏祺、即請夏安、敬候暑安、順候夏祉；謹頌秋安、順問秋祺；敬請冬安、敬頌冬綏。
12. 對上級的書信祝頌問安語有：請復示、請指正、請指示、請教正、妥否請批復。
（3）書信末的啟稟語
1. 對尊長：叩、叩上、叩稟、謹上、敬稟、拜上、百拜、再拜。
2. 對平輩：謹啟、手肅、上言、上書、鞠躬、鞠啟、脫帽、敬上、頓首、謹肅、謹復、敬啟、親筆、謹獻（禮信用）。
3. 對晚輩：示、字、白、諭、手白、手諭、手泐。
4. 慶賀類：叩賀、拜賀、敬賀、恭賀、謹賀、同賀（多人）、序賀