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秘書 你會做會議記錄嗎?

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云朵開始無賴的占據(jù)著太陽,光彩頓時消失了無影無蹤,身后還依然是殘損不堪的梯子,寂靜的陽臺,


會議記錄是記載會議基本情況的文字材料,是日后工作中可供查考的憑證

卻再也不像對她似的敞開心扉;我跟她們一起說笑,卻再也不像表面上的開心;她們認為我沒有煩惱,因為我從不在她們面前展現(xiàn)我的悲傷。

。它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀(jì)要、下達與上報會議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)

東湖公園里有辛亥烈士楊哲商之墓有書畫雕刻展覽館還有東湖的締造者——錢氏世家的祠堂……

。它的制作質(zhì)量如何,不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量。因此必須重視會議記錄工作!   」P者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn),某些會議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的,具體表現(xiàn)有:    一、會議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會議議題時,在利用時就要逐頁查閱,不僅效率很低,而且人為地增加了對案卷的磨損,不利于檔案的保護和保密

我更試過每天畫一幅鼓勵自己的畫,一份上進的心打擊著我,推動著我去上進。爸媽弟也因此常用心來鼓勵我。

!   《、記錄不完整

立即在腦海中浮現(xiàn)的便是獎學(xué)金的頒獎典禮,似錐般刺著我的心。

。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人;有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名;有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內(nèi)容;有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等,使人很難了解會議的全貌!   ∪h記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本(聯(lián)席會議例外),給保管和利用帶來不便

我脫了溜冰鞋,來到她身邊,說:“我扶你溜吧!”何玲問我為什么不溜了,我說我怕摔,你學(xué)熟了再教我。

!   ∷、會議記錄本不固定

春節(jié)前幾天,媽媽在家包春卷我吵著要學(xué),經(jīng)過媽媽指導(dǎo),我慢慢摸索這、琢磨著,終于取得了成果,看著那別別扭扭的形象,

。有些單位是兩三個記錄本交叉使用,有的本子只記錄了幾頁就再也不用了;更有甚者,每次開會時臨時找?guī)讖埜宓陀涗,過后就不知去向了!   ∥、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料,而且書寫潦草,不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存!   榱颂岣邫n案質(zhì)量,筆者認為做會議記錄應(yīng)該注意以下問題:    延伸閱讀:檔案工作基本術(shù)語    一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會議記錄本,按會議性質(zhì)分別記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄,包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應(yīng)把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚,這樣不但查找起來一目了然、十分方便,而且有利于檔案的保密和保護!   《、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分:    延伸閱讀:會議紀(jì)要與會議記錄    1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間(要寫明年、月、日及會議開始時間)、會議地點、出席人(人數(shù)不多的會議要把出席者的姓名都寫上,注明其他人員全部到會;人數(shù)過多的會議可只寫出席范圍和人數(shù))、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會議主持人宣布開會前寫好

XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。

。    2、會議內(nèi)容。包括會議議題、會議發(fā)言、會議結(jié)論等。會議內(nèi)容是會議記錄的重點,記錄時必須聚精會神,邊聽邊記,耳、腦、手并用,不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏

或許有人認為,他目光短淺,不知上進。但我們應(yīng)該想想,倘若他給自己一個不切實際的夢,

。(來源::鞍山師范學(xué)院)

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