國際秘書節(jié)的來歷.主題.宗旨等資料
“國際秘書節(jié)” (international secretary day)是由國際專業(yè)秘書協(xié)會 (professional secretaries international 簡稱psi, 現(xiàn)已改為international association of administrative professionals 簡稱iaap) 在1952年提出,1955年正式確立,目的為肯定秘書工作在職場上的貢獻,并鼓勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個完整的星期,就是“國際秘書周”, 該周的星期三是為“國際秘書節(jié)”。
節(jié)日簡介
公元xx年的秘書周為4月23-29日,而秘書日就是4月26日。主管可以在秘書日為秘書更新電腦設備或軟體,訂購專業(yè)雜志,為秘書報名參加研討會,訓練課程,安排加入秘書協(xié)會等專業(yè)組織,也可以與秘書共進午餐或贈送禮物花束,都是表達對秘書肯定的貼心做法。
節(jié)日由來
每年四月的最后一個星期三是“國際秘書節(jié)”,這一節(jié)日源于上世紀50年代的美國。為肯定秘書的貢獻,1952年經兩位資深秘書提議,1955年正式將秘書周定在每年4月份最后一個完整的星期,而4月的最后一個星期三就是“秘書日”。許多年后,國外許多國家都引進了這個節(jié)日,這一天,所有的秘書都有假期,還會收到上司的鮮花和賀卡來表達感激之情 。
提起“秘書節(jié)”想必是個十人九不知的“冷節(jié)”,其實它的誕生也不過短短的50年。為了肯定秘書的貢獻,1952年兩位美國芝加哥資深秘書向美國商務部部長提議建立秘書周計劃,很快提出批準,并且于2號到7號設立秘書周 。但是正式“秘書節(jié)”的提出是在1955年,將秘書周定在每年4月份最后一個完整的星期,而這周的星期三為秘書日。
節(jié)日主題
每一年的秘書節(jié)都會設立一個主題,xx年(秘書日是4月21日)的秘書節(jié)主題是“杰出使者”,即適合于當今全球商務環(huán)境。同時這個主題也意味著成為一個有效的溝通者的重要性,并提議行政專業(yè)人士有為基層行政職員和學生擔任良師職責。xx年是國際秘書節(jié)的第50個紀念日,國際秘書協(xié)會為秘書節(jié)設立的主題是“innovation advances administrative professionals”,意即“創(chuàng)新引領行秘專業(yè)人士”。
xx年是國際秘書節(jié)的第56個紀念日。
設立宗旨
秘書節(jié)設立的宗旨是為了表達對秘書的敬意,借節(jié)日向秘書們道聲辛苦,秘書節(jié)慶祝的方式是多種多樣的,沒有一個法定的規(guī)定。例如這一天老板給秘書們放假,對平日辛苦工作的秘書而言,半天假,即是心理安慰,也是身心的休息,或是送一些禮物或者是鮮花來表達謝意和理解,還有的老板邀請秘書為座上客,讓從來都是席間應酬的秘書成為餐桌上的主角 。此外表彰也是個不錯的選擇,在節(jié)日里評選出最佳秘書。例如新加坡每兩年選一次“最專業(yè)秘書”。表彰最具專業(yè)精神、工作效率高和有杰出表現(xiàn)的秘書,而評選中老板的票數很重要。還有些常見的如舉辦各種形式的聚會或者聯(lián)誼會來慶祝節(jié)日。
這一天不但是秘書獲得殊榮與獎勵的時候,也是秘書們可以暢快發(fā)泄對老板不滿的一天 。其間的一些趣聞也頗具戲劇性。1992年,“美國平等就業(yè)婦女聯(lián)盟”為了慶祝全國秘書節(jié),根據上百名秘書的陳述,評選出當年度的“最壞老板獎”得主。獲得1992年度“惡老板”頭等獎的是一家食品供銷中心的負責人。這個公司的黛博拉·珀金斯小姐除了擔任會計工作外,還得充當活鬧鐘,每天早晨到辦公室隔壁的公寓里把老板夫婦從床上叫醒。珀金斯小姐覺得這份工作和老板夫婦的德性使她難以忍受!皭豪习濯劇钡谌牡弥魇且幻痉ㄏ到y(tǒng)女秘書的頂頭上司。他要求女秘書幫他包扎臭烘烘的腳趾頭,檢查嘴巴里的潰瘍傷口,在女秘書辦公室內修剪八字胡,把胡子渣倒在女秘書的垃圾桶內,并不準女秘書在辦公室吃帶有腥味的食品。
女秘書羅娜·貝爾德的老板則獲得當年的“不道德獎” 。他得獎的主要成績是:坐在抽水馬桶上把廁所門敞開著,自己一邊拉屎一邊進行口授,讓女秘書進行記錄,廁所內的風光一覽無遺。貝爾德小姐無法忍受這樣的侮辱,當天晚上就提出辭職。
隨著國際化的潮流,秘書節(jié)也漸漸走近中國秘書們的視野和生活中。在國內,秘書節(jié)的慶;顒幼畛踔磺娜涣餍性谕馄笾校┠陙黼S著民間力量及組織的致力推廣及商業(yè)行為的推波助瀾,秘書節(jié)在中國也越來越成為一種時尚,越來越多的本土公司企業(yè)開始為秘書們過自己的節(jié)日。
xx年由北京市外國企業(yè)服務總公司與亞商在線共同主辦的“xx年國際秘書節(jié)fesco網上大賽”、xx年由溫州市市點秘書事務所和溫州秘書網主辦的xx年國際秘書節(jié)征文、由亞商在線和千龍網聯(lián)合舉辦的 xx“春暖職場看秘書——4月秘書節(jié)征文大賽”等一系列活動將秘書節(jié)這一還不被國人所熟知的洋節(jié)日落地國內。特別是xx年,由亞商在線發(fā)起并聯(lián)合搜狐策劃并推出了“xx首屆‘炫秘書’之花評選”活動,將近些年的秘書節(jié)活動推向了一個新高潮,這一屆炫秘書采取網上與網下相結合的方式,吸引了來自不同類型公司企業(yè)的幾千名行政秘書人員參賽,并進行了視頻線上決賽轉播。而同期亞商在線與高等秘書學院聯(lián)合舉辦了主題為“創(chuàng)新引領職業(yè)秘書”的xx國際秘書節(jié)中國論壇,邀請了200多名來自各行各業(yè)的秘書,就秘書的職業(yè)發(fā)展問題做了深入的探討。此外“主題體驗日”和“最受秘書喜愛的辦公產品品牌”等系列活動使得xx年的秘書節(jié)更加紅火熱鬧。
這一天,國內企業(yè)的秘書們也有不少收到來自老板和同事們的祝福和禮物,漢口的一家公司為秘書們過“秘書節(jié)“是他們企業(yè)的一大傳統(tǒng),每到這一天秘書們都會聚集在一起召開一個由公司老總舉辦的“慰問會”,秘書們無一例外地會收到同事們的慰問信,以及體貼下屬的老板送上的賀卡、相框等小禮物。一份關懷與尊重令秘書們感激與開心。
國際秘書節(jié)現(xiàn)狀
八成多秘書月薪不足3000元 在“您對現(xiàn)在的狀況滿意嗎”的問題回答中,有43.65%的人感覺一般,非常滿意的有6.78%,二者之和約占了調查參與者的一半。另外一半的分布是31.11%不太滿意;5.66%非常不滿意;甚至還有4.21%打算辭職轉換職業(yè)。 做秘書讓人感到最辛苦的因素是什么?此次調查顯示,39.94%的秘書認為是繁瑣的事務性工作;22.86%的秘書認為是處理協(xié)調上下級和各部門關系;18.51%的秘書們感覺工作隨老板日程安排變化,經常加班沒有規(guī)律;11.82%秘書認為是需要不斷熟悉掌握公司各部門業(yè)務;另有6.87%的秘書認為是上級性騷擾最苦惱。
秘書工作的辛苦不只是每天打打文件,整理整理資料,她們能在復雜而且繁瑣,看似一些枯燥乏味、雞毛蒜皮的小事情之間,處理協(xié)調各方面的關系,做到萬無一失,更多的是心理上的壓力,然而很多情況下,她們干的是管家的活,拿的卻是丫環(huán)的錢。調查顯示,44.12%的秘書待遇是月薪1001-xx元;20.62%的秘書是xx-3000元;15.91%在1000元以下;3.01%得到了3001-5000元;5000-8000元之間和8000元以上的分別只有4.31%和2.02%。
從上面的數據分析看中,一半秘書對現(xiàn)狀的不滿主要來自付出與獲得的不平衡。
充實自己獲得最高選擇
在“如果秘書做得很困惑,覺得發(fā)展空間狹小,你會怎么辦?”的問題中,選擇充電、深造的有34.23%,占據了最高的選擇比例;和老板溝通尋求更多其他方面工作的鍛煉有26.67%;跳槽尋找出路的26.62%;考慮在本公司轉型的有12.49%。
近四成秘書傾向做行政主管
秘書工作因為接觸到公司業(yè)務的各個方面,在職業(yè)轉換,特別是公司內部換崗具有很好的優(yōu)勢,此次調查顯示,向行政主管方向的傾向最高。在“您認為秘書將來的職位發(fā)展方向是什么”的問題中,選擇行政主管的比例最高,是38.53%;其次分別是經理助理20.34%;人力資源經理11.39%;部門經理11.30%;繼續(xù)做秘書10.20%;市場/公關部主管6.21%;財務管理人員2.02% 。
有專業(yè)背景才有更美前景
此次調查中,針對關于“您認為秘書需要專業(yè)背景嗎”的問題,有40.41%的人認為好的秘書最好具備本行業(yè)的專業(yè)知識背景;34.30%的人覺得具備專業(yè)知識的秘書更有出路,而只有9.92%的人認為不需要,秘書做好老板助手的工作就行了。
從智聯(lián)招聘秘書職位的招聘要求來看,和以往的大學本科、形象氣質好、良好的組織溝通協(xié)調能力、文筆好、優(yōu)秀的語言表達能力、能熟練使用電腦及各種辦公設備要求比較,現(xiàn)在的職位更強調業(yè)務背景,如生產部秘書職位要求有化工或理工科背景;資深秘書職位要求有英語專業(yè)八級證書或高級口譯證書優(yōu)先;公關部門秘書職位要求具備公共關系管理的基礎知識和一定的實踐經驗等,可見,對于秘書職業(yè),有專業(yè)背景,才有更美好的前景。
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