公文寫作材料的嚴(yán)格篩選
秘書經(jīng)過調(diào)查、搜集、積累而來的材料,不是都堆在寫字臺上,而是要不斷地分類整理,分析研究,爬梳剔抉,進行篩選。篩選材料,貴在一個“嚴(yán)”字,重在一個“新”字。主要是根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn):
1.材料的相關(guān)性
這是以寫作要表現(xiàn)的主旨,即寫作意圖和逐步形成的觀點為依據(jù)來區(qū)別對待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料,;無關(guān)的材料,舍 。在已經(jīng)選取的材料中進一步篩選:與表現(xiàn)主旨、說明觀點十分有力、緊密相關(guān)的材料,要詳,要具體、充分;與表現(xiàn)主旨、說明觀點雖有關(guān)系、必不可少,但是關(guān)系又比較一般的材料,要略,要概括 。有的論者提出“實則詳,虛則略;新則詳,舊則略;特點詳,一般略”;或主張“重則詳,輕則略;近則詳,遠(yuǎn)則略;點則詳,面測略”。這些來自實踐經(jīng)驗的認(rèn)識,是頗有見地的 。材料的取舍、詳略,對于公文構(gòu)思十分重要 。不經(jīng)過這一步,就很難搭起架子。
2.材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨,說明觀點。典型一詞,在不同領(lǐng)域里有不同的含義,在公文寫作中就是指代表性強 。一份材料,它在自身所屬的某一類事物中,最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征,并且預(yù)示著該類事物總體的發(fā)展方向,那么這份材料就是典型性強、最有代表性的材料 。只有篩選出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的觀點鮮明,主旨突出,增強內(nèi)在的說服力。所以,篩選典型性強的材料對于構(gòu)思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下筆之初就標(biāo)定出質(zhì)量的較高起點 。所謂“七分材料三分寫”,指的就是材料的質(zhì)量對于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響 。
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