郵政展會(huì)活動(dòng)方案
主題解析:
1.唐朝杜甫有“烽火連三月,家書抵萬(wàn)金”,自古以來(lái),烽火就是信息數(shù)據(jù)傳遞的載體,我們的靈感源自于此,即表明郵政公司信息傳遞的服務(wù)性質(zhì),也體現(xiàn)了郵政企業(yè)文化的源遠(yuǎn)流長(zhǎng),根自于中國(guó)文化精髓。
2.烽火是戰(zhàn)爭(zhēng)的象征,商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),在沒(méi)有硝煙的商戰(zhàn)中,郵政始終為您傳遞“戰(zhàn)爭(zhēng)”最前沿的信息數(shù)據(jù)。
3.“必達(dá)”體現(xiàn)了郵政強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)所提供的數(shù)據(jù)營(yíng)銷之高效精準(zhǔn)。
宣傳口號(hào):數(shù)據(jù)庫(kù)——財(cái)庫(kù)通
口號(hào)解析:
1.在當(dāng)今的商戰(zhàn)中,數(shù)據(jù)信息是一切商業(yè)活動(dòng)的根本,有了完備的數(shù)據(jù),企業(yè)才能發(fā)展擁有“財(cái)庫(kù)”。
2.將數(shù)據(jù)信息比作企業(yè)“財(cái)庫(kù)”通達(dá)的基石,體現(xiàn)數(shù)據(jù)營(yíng)銷的重要作用。
3.“財(cái)庫(kù)通”,字?jǐn)?shù)簡(jiǎn)短,瑯瑯上口,容易記憶和傳播。
二、市場(chǎng)分析:
1.背景分析:此次展會(huì)為國(guó)家經(jīng)貿(mào)部主辦,并且溫總理親臨指導(dǎo),各種媒體也會(huì)爭(zhēng)相報(bào)道,都為我們郵政的宣傳推廣有很大幫助,以此造勢(shì)來(lái)推廣數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷和強(qiáng)大的物流速遞平臺(tái)。
2.展會(huì)人員分析:
a 政府領(lǐng)導(dǎo):包括國(guó)家總理、經(jīng)貿(mào)部、省市領(lǐng)導(dǎo)等。
b 參展外企:參加展會(huì)的國(guó)外中小型企業(yè),以日本為主(約xx家),覆蓋東南亞國(guó)家及周邊地區(qū),參展目的是進(jìn)駐或擴(kuò)大中國(guó)市場(chǎng)。但他們對(duì)于中國(guó)市場(chǎng)的了解有限,對(duì)渠道及消費(fèi)者的認(rèn)識(shí)模糊,向他們宣傳數(shù)據(jù)庫(kù)信息,有很大的潛在市場(chǎng)。
c 參展國(guó)內(nèi)企業(yè):參加展會(huì)的國(guó)內(nèi)企業(yè),他們對(duì)渠道的開發(fā)不完全,為了提高自身品牌的知名度,并通過(guò)展示產(chǎn)品以增加市場(chǎng)占有率,為了擴(kuò)大市場(chǎng)吸引更多的消費(fèi)者,他們對(duì)數(shù)據(jù)信息的需求很大。
d 觀展企業(yè):包括國(guó)內(nèi)不同地區(qū)的中小企業(yè)(廣東為主),以及東南亞其他國(guó)家的企業(yè),一些是為了尋找并購(gòu)買產(chǎn)品服務(wù),一些是為了推廣自身產(chǎn)品服務(wù)而前來(lái)收集數(shù)據(jù)資料。他們對(duì)市場(chǎng)的數(shù)據(jù)信息掌握不夠,有很大的市場(chǎng)需求。
e 觀展個(gè)體:個(gè)體消費(fèi)者,或?yàn)榱速?gòu)買產(chǎn)品或?yàn)榱丝纯礋狒[,他們多數(shù)對(duì)郵政的思維很傳統(tǒng)(郵政只是郵遞服務(wù))。
f 各大媒體:以省內(nèi)媒體為主,跟蹤報(bào)道這一盛會(huì)。
三、策劃目的:
1.吸引人氣和媒體關(guān)注,以傳播企業(yè)文化和提升企業(yè)品牌形象。
2.傳遞企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)(主)及物流速遞服務(wù)信息,推廣企業(yè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷平臺(tái),吸引優(yōu)質(zhì)客戶以贏得更大的市場(chǎng) 。
四、展會(huì)設(shè)計(jì):
1.在展會(huì)的進(jìn)出口都放置一郵政汽車模型(充氣式或其他方式),將本次展會(huì)的廣告語(yǔ)、活動(dòng)信息、禮品信息、數(shù)據(jù)庫(kù)推廣等基本信息傳遞給參展或觀展人員,提前引起商家的注意并有指引效果。
2.建造2個(gè)8m(長(zhǎng))*6m(寬)*3.5m(高)的烽火臺(tái)置于兩側(cè),中間以長(zhǎng)城(寬2.5m、高3m)的形式連接,分別在兩連接處設(shè)有上下樓梯,在長(zhǎng)城前方設(shè)置2面大鼓,長(zhǎng)城以印有郵政logo的青磚組成(不管記者媒體在何角度,都可以清晰的看到郵政的標(biāo)志,尤其式總理參觀時(shí),背景始終都是郵政的標(biāo)識(shí))。
以烽火臺(tái)和長(zhǎng)城為背景,首先體現(xiàn)了信息傳遞的歷史悠久,自古以來(lái),烽火就代表著信息的傳遞,即表明了郵政行業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì),也說(shuō)明了我們郵政的企業(yè)文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng);其次,商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),烽火臺(tái)是信息傳遞的載體,和長(zhǎng)城都是戰(zhàn)爭(zhēng)的象征,依此為背景也象征著在這沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)中,我們郵政始終傳遞著最前沿的市場(chǎng)信息,為您 “攻城掠地”奠下基礎(chǔ);同時(shí),烽火臺(tái)和長(zhǎng)城都是中國(guó)古代文化的象征,就像我們郵政一樣,繼承著中國(guó)的本土文化,屹立在世界之林的東方。以長(zhǎng)城將烽火臺(tái)相連,也暗示了郵政作為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),將客戶與消費(fèi)者準(zhǔn)確相連 。
3.烽火臺(tái)分上下兩層:下層設(shè)為客戶及會(huì)員接待室、洽談室,室內(nèi)四周貼有企業(yè)文化和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的信息,在體現(xiàn)企業(yè)文化氛圍的同時(shí),將郵政數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的信息最大限度的傳遞給商家。上層為著以郵政工作服裝的服務(wù)人員(一邊為11185的女性工作人員10名,一邊為ems的男性工作人員20名),他們現(xiàn)場(chǎng)的工作模擬,更直觀的將抽象的服務(wù)展現(xiàn)在人們眼前;烽火臺(tái)上各有一名手持大旗(印有l(wèi)ogo等)的戰(zhàn)士,他們身穿秦時(shí)的金色鎧甲立于長(zhǎng)城之巔,每當(dāng)烽煙傳信時(shí)便手搖大旗,向?qū)γ鎮(zhèn)鬟f信息,暗喻郵政以信息、數(shù)據(jù)庫(kù)為載體,以“大秦的鐵騎讓您打下一個(gè)大大的江山”。
* 當(dāng)長(zhǎng)城前方的兩面鼓響時(shí),烽火臺(tái)上烽煙起、信息傳,烽火臺(tái)上20名ems工作人員迅速拿起郵政速遞大箱子(或郵政車模),到會(huì)展全場(chǎng)跑一圈并派發(fā)傳單,以“穩(wěn)、快、準(zhǔn)”的效率完成活動(dòng)任務(wù),即將抽象化的郵政服務(wù)展現(xiàn)在人們面前,又可以傳遞郵政的服務(wù)信息(以數(shù)據(jù)庫(kù)為主)、吸引人們對(duì)郵政的關(guān)注,同時(shí)還可以體現(xiàn)郵政全速、精準(zhǔn)的服務(wù);與此同時(shí),另一側(cè)的10名11185的服務(wù)人員開始解答人們所關(guān)心的問(wèn)題,形象化、公開化的展示了郵政的服務(wù),體現(xiàn)郵政“全心服務(wù)”的理念。
4.在烽火臺(tái)的各自正面墻壁,11185一側(cè)烽火臺(tái)設(shè)av循環(huán)展示企業(yè)文化和企業(yè)服務(wù)項(xiàng)目(服務(wù)介紹以數(shù)據(jù)庫(kù)為主),ems一側(cè)烽火臺(tái)正面則打上廣告語(yǔ)“你要找買家嗎?你要找賣家嗎?郵政幫您!”;在長(zhǎng)城外側(cè)墻壁配有多媒體宣傳企業(yè)信息。這些都可以遠(yuǎn)距離傳播企業(yè)及數(shù)據(jù)庫(kù)信息,吸引人們的關(guān)注,從而提高人氣。
在長(zhǎng)城內(nèi)側(cè),一側(cè)為企業(yè)文化、服務(wù)項(xiàng)目等宣傳信息,體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展歷程、良好的品牌形象和企業(yè)的人文文化,以及對(duì)未來(lái)的展望,這些都能升華郵政的企業(yè)文化和形象;另一側(cè)為企業(yè)經(jīng)典案例(以數(shù)據(jù)庫(kù)為主),體現(xiàn)出郵政強(qiáng)大的平臺(tái)作用,讓客戶更深的了解郵政服務(wù)內(nèi)涵和能為客戶帶來(lái)的效益,同時(shí)體味郵政與客戶之間共贏模式及相互的合作關(guān)系,以吸引更多的客戶。
五、活動(dòng)策劃:
1.展外:
1.1.組建一支宣傳隊(duì)伍,以燈箱的形式構(gòu)成綠色長(zhǎng)龍(龍頭設(shè)為郵政車模),燈箱上可配以郵政的業(yè)務(wù)信息(數(shù)據(jù)庫(kù)為主、物流速遞次之)和此次活動(dòng)的信息(免費(fèi)郵、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷講座等),不停的游走于各個(gè)展會(huì)場(chǎng)所之中,通過(guò)這一流動(dòng)廣告進(jìn)行宣傳和傳遞信息。
這種流動(dòng)廣告以龍為載體,綠為郵政本色,綠色長(zhǎng)龍則體現(xiàn)了我們郵政深厚的企業(yè)文化和強(qiáng)大的品牌影響;同時(shí)游動(dòng)的綠色長(zhǎng)龍,也能吸引人們的注意力,讓他們對(duì)郵政的數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷有一定的概念,達(dá)到郵政服務(wù)信息的最大化傳播。
1.2.在組建一支傳單宣傳隊(duì)伍,穿上郵政工作服(ems、11185等各個(gè)服務(wù)系列工作服),手拿大箱子(或郵政車模型),內(nèi)置宣傳折頁(yè)、活動(dòng)信息、問(wèn)卷調(diào)查、特色禮品等,對(duì)客戶進(jìn)行調(diào)查或宣傳,向他們發(fā)放郵政服務(wù)項(xiàng)目(數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷為主,物流速遞次之)、郵政的活動(dòng)信息(包括9月16日上午的數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷講座邀請(qǐng)函)、問(wèn)卷調(diào)查及相應(yīng)禮品等,針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷進(jìn)行大范圍的宣傳。
以大箱子(或郵政車模型)為載體,不定時(shí)不定地點(diǎn)的走動(dòng)(可設(shè)雙點(diǎn)宣傳,即10、12、14、16點(diǎn)排成長(zhǎng)龍集體宣傳),增大了信息宣傳的覆蓋面積,同時(shí)也覆蓋也不同時(shí)段的觀展企業(yè)等。
注:為了“1”中的隊(duì)伍不致疲勞,“1”和“2”中的隊(duì)伍在中午13:00~14:00進(jìn)行掉換 。
2.展內(nèi):
2.1.溫暖社會(huì) 真情必達(dá)
9月15日上午10:00~10:30,開展社會(huì)公益活動(dòng),由溫總理題辭正式為山區(qū)貧困兒童郵遞月餅(有數(shù)據(jù)庫(kù)抽取若干分)。體現(xiàn)企業(yè)關(guān)注社會(huì)、關(guān)注兒童的社會(huì)責(zé)任感,同時(shí)向大眾展示郵政強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),及傳達(dá)物流速遞業(yè)務(wù)全心、全速的使命和責(zé)任(讓社會(huì)放心,讓總理放心);并以此造勢(shì),吸引媒體的關(guān)注 。
此時(shí)的焦點(diǎn)主要集中在總理題詞捐助山區(qū)兒童,在此主題下,將數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大平臺(tái)與物流速遞系統(tǒng)的穩(wěn)、快、準(zhǔn)結(jié)合在一起,通過(guò)媒體對(duì)此社會(huì)焦點(diǎn)的報(bào)道,也加大了對(duì)郵政數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)強(qiáng)大的平臺(tái)進(jìn)行宣傳,同時(shí)也提高了廣東郵政的影響力和企業(yè)文化建設(shè)。
2.2.?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷講座
9月16日上午10:00~11:00,邀請(qǐng)知名數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷專家或?qū)W者現(xiàn)場(chǎng)講座。講述現(xiàn)代商戰(zhàn)中,數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的作用和必然性,以及如何實(shí)施并利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行營(yíng)銷等 。凡參加聽(tīng)座人員均可獲得郵政提供的神秘禮品。
此講座主要是為推廣郵政數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷而打下基礎(chǔ),讓參展企業(yè)和部分觀展企業(yè)多了解數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的市場(chǎng)必然性,從而擴(kuò)大其市場(chǎng)需求量。同時(shí)通過(guò)專家的講座,讓他們深信數(shù)據(jù)庫(kù)的作用,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的宣傳資料和神秘禮品的派送,促使他們成為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的最終客戶。
2.3.?dāng)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 商家賺賺賺
在長(zhǎng)城前面置一“羅盤”,作為中國(guó)的四大發(fā)明之一,羅盤能夠提供精準(zhǔn)的信息,并深涵中國(guó)傳統(tǒng)文化,通過(guò)羅盤自身的特性——穩(wěn)和準(zhǔn),以此體現(xiàn)郵政的企業(yè)文化,同時(shí)也暗喻著我們郵政精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)為客戶指明了方向,使客戶在商業(yè)的大海中不再迷失。同時(shí)“羅盤”也可為活動(dòng)的道具,將“羅盤”設(shè)置不同的區(qū)域,分別對(duì)應(yīng)著郵政的不同業(yè)務(wù)(如數(shù)據(jù)庫(kù)、物流等),旋轉(zhuǎn)“羅盤”,當(dāng)指針指向特定區(qū)域時(shí),即可獲得神秘禮品:
物流區(qū):為客戶免費(fèi)郵遞特制的中秋賀卡(每人限定最多5張),提前為你的親朋好友送去中秋的祝福。
數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū):領(lǐng)取中秋禮品——月餅,并提供全國(guó)免費(fèi)郵遞,提前為您的家人送去一份溫馨的祝福,對(duì)外地前來(lái)參展或觀展人員有很大吸引力。
2.4.個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)(名片) 超百贏大禮
個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)即收集的參展或觀展企業(yè)人員名片超過(guò)一百?gòu)垼涂梢杂靡粡堊约旱拿赓M(fèi)領(lǐng)禮品,此活動(dòng)在吸引參展人員的同時(shí),更多的吸引了前來(lái)觀展的企業(yè)人員(他們很多也是為了推廣自己的產(chǎn)品服務(wù)而前來(lái)收集數(shù)據(jù)資料)。通過(guò)與商家(包括參展企業(yè)和部分觀展企業(yè))的互動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)為其免費(fèi)提供所需數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù),將抽象化的數(shù)據(jù)庫(kù)的作用和重要性更直白的展現(xiàn)在商家面前,短時(shí)間內(nèi)找到所需數(shù)據(jù)信息也體現(xiàn)了郵政數(shù)據(jù)庫(kù)的精準(zhǔn)和速度;可為每個(gè)商家服務(wù),也彰顯了數(shù)據(jù)庫(kù)覆蓋面積之廣。
1)活動(dòng)參加對(duì)象:活動(dòng)當(dāng)日出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的所有觀展企業(yè)人員和部分參展人員。
2)活動(dòng)執(zhí)行方式:活動(dòng)期間收集個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)(名片)超過(guò)一百?gòu)堈,就可以憑一張自己的名片來(lái)郵政展臺(tái)領(lǐng)取神秘禮品一份。
3)大獎(jiǎng)的確立方式:在9月15-18日活動(dòng)期間可隨時(shí)領(lǐng)取禮品:100張可免費(fèi)領(lǐng)取郵政數(shù)據(jù)庫(kù)提供的50份買家信息;200張可免費(fèi)領(lǐng)取數(shù)據(jù)庫(kù)抽取的100份買家信息,并額外贈(zèng)送價(jià)值100元的月餅一份……
2.5.全城尋寶找找找
尋寶圖活動(dòng)以新穎的方式大力吸引商家的參與;不但可以吸引人氣,更有利于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的最終目的之二“宣傳郵政數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和唯一性”;并且通過(guò)特殊的互動(dòng),讓商家感受數(shù)據(jù)庫(kù)的巨大魅力;獨(dú)特的方式也將引起媒體的跟蹤報(bào)道,烘托展會(huì)熱烈的氛圍。
1)活動(dòng)參加對(duì)象:造勢(shì)活動(dòng)當(dāng)日出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的所有參展企業(yè)人員。(提前發(fā)放郵政的宣傳折頁(yè)dm給參展企業(yè),其后面印有藏寶圖,就是我們?yōu)楸敬位顒?dòng)設(shè)計(jì)的一個(gè)特殊地圖,上面標(biāo)示各個(gè)“寶藏”的大致區(qū)域,持尋寶圖可尋寶兌獎(jiǎng)。)
2)活動(dòng)執(zhí)行方式:在現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)dm,同時(shí)配合工作人員的解說(shuō),鼓勵(lì)參展企業(yè)人員主動(dòng)前去索取本次“尋寶”活動(dòng)的“寶藏”兌換禮品和數(shù)據(jù)庫(kù)信息,郵政與可能參與此次活動(dòng)的商家合作,20家商家設(shè)置“寶藏”,只要找到郵政所放的“寶藏物品”,就可去郵政展會(huì)的兌獎(jiǎng)處領(lǐng)取相應(yīng)得禮品。
3)大獎(jiǎng)的確立方式:在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各發(fā)放100張“尋寶圖”,參與者持“尋寶圖”和找到得“寶藏物品”一起領(lǐng)取禮品:手持1組“尋寶圖”和找到得“寶藏物品”可以領(lǐng)取100元神秘禮品一份;手持2組不但可以領(lǐng)取100元的神秘禮品一份,還可享受數(shù)據(jù)庫(kù)提供的50名免費(fèi)客戶資料名單,并為其免費(fèi)郵遞產(chǎn)品服務(wù)信息;3組(封頂)在2組的基礎(chǔ)上多享受50名客戶資料。
4)備注:可以代他人索取尋寶圖,但是要求每份資料都必須提供真實(shí)有效的聯(lián)系方式。
六、執(zhí)行進(jìn)度表:
(略)
七、效果評(píng)估及意義
1.綠色長(zhǎng)龍的塑造,打破了郵政原有的傳統(tǒng)格調(diào),讓人們不在以傳統(tǒng)的思維看郵政(郵遞服務(wù)),通過(guò)新格調(diào)重新塑造郵政的新形象,使郵政數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的推廣順利進(jìn)行。
2.別出心裁的設(shè)計(jì)和活動(dòng),體現(xiàn)廣東郵政的企業(yè)文化與中國(guó)傳統(tǒng)文化的完美結(jié)合,塑造了中國(guó)企業(yè)的新形象,將得到國(guó)家及省市領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
3.特色的設(shè)計(jì)和活動(dòng)、盛大的場(chǎng)面和溫總理的參觀,都將引起各大媒體的關(guān)注,成功的造勢(shì)吸引媒體報(bào)道,利于郵政數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的宣傳。
4.充足的宣傳和互動(dòng),將郵政數(shù)據(jù)庫(kù)的信息充分傳遞給各個(gè)參展企業(yè)和觀展企業(yè),通過(guò)“穩(wěn)、準(zhǔn)”的訴求分析和對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的講座,“為你們找到買家、為你們找到賣家”,引導(dǎo)他們合作。
5.打破傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)布局,使社會(huì)大眾重新定位和認(rèn)識(shí)廣東郵政,讓他們認(rèn)識(shí)到“郵政不止是郵遞,還有更多的服務(wù)”,傳統(tǒng)思維的轉(zhuǎn)變,有利于社會(huì)消費(fèi)者接受郵政的現(xiàn)有服務(wù)(如月餅)和以后的新服務(wù)。
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