會議通知格式
通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款 。?
①標(biāo)題:寫在第一行正中?芍粚憽巴ㄖ倍,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。?
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫 。(有時,因通知事項簡短 ,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)?
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。?
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。?
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。
〔例文〕?形成文書的事務(wù)性通知:?
通知?
各分公司各廠:?
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:?
1?參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。?
2?會議時間:5月3日,會期1天。?
3?報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。?
4?報到地點:第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。?
5?各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。?
特此通知? ××總公司?
××××年4月15日?
不另行文,書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知:?
通知?
原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠,具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行 通知。?
另,午后的體育活動改為文藝活動,由各班按預(yù)案組織實施。?
教導(dǎo)處?
×月×日?
會議通知格式范例
××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
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