參加會(huì)議的注意事項(xiàng)
三、為使會(huì)議開得有成效,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,會(huì)前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言,并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。
四、盡可能了解與會(huì)人員情況,在會(huì)議休會(huì)期間,組織一些聯(lián)誼活動(dòng),增進(jìn)了解,加深感情。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)繼續(xù)與會(huì)議人員保持一定的聯(lián)系,以備需要時(shí),可以進(jìn)行合作 。
五、根據(jù)會(huì)議的安排,確定會(huì)議的地址,安排好主會(huì)場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會(huì)議還應(yīng)安排好房間,落實(shí)食宿各項(xiàng)問題 。
六、根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排,發(fā)出會(huì)議通知,會(huì)議通知應(yīng)及早,內(nèi)容要明確、具體,如報(bào)到日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、日程、會(huì)議議題,需帶的票證和物品等。
七、會(huì)議開始后,及時(shí)掌握會(huì)議的動(dòng)態(tài),對會(huì)議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理,還要注意安排好會(huì)議期間的記錄人員 。
八、會(huì)議結(jié)束之前,聯(lián)系好會(huì)議人員返回的車票、機(jī)票,力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚 。
九、會(huì)議結(jié)束后,要對會(huì)議的各類文件材料做好善后工作,需發(fā)簡報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等,應(yīng)立案存檔。
十、注意合理安排會(huì)議日程,適當(dāng)安排一些娛樂體育活動(dòng),以減輕與會(huì)者疲勞,活躍會(huì)議氣氛 。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除