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秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃(精選27篇)

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇1

  一、納新工作

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預(yù)備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。

  5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規(guī)章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)交到秘書(shū)部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě).

  2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。

  六、通訊工作

  學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。

  七、工作總結(jié)

  為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。

  八、特色活動(dòng)

  在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng):

  1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選

  (1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。

  (2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書(shū),建好三風(fēng)

  (3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員

  (4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇2

  一、部門(mén)工作。

  新的學(xué)期的開(kāi)始,秘書(shū)處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門(mén)將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。

  二、部門(mén)建設(shè)。

  無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門(mén)的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門(mén)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。

  三、新干事的培養(yǎng)。

  新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門(mén)例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。

  四、部門(mén)間的交流。

  作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇3

  時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書(shū)部的工作計(jì)劃:

  一、認(rèn)真完成本職工作。

  1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。

  2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì)的考勤。

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

  5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作。

  二、具體工作安排

  九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。

  十月:總結(jié)上個(gè)月部門(mén)的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門(mén)做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)

  十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。

  十二月:做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

  三、內(nèi)部建設(shè)

  由于秘書(shū)部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

  5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

  總之,秘書(shū)部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇4

  新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會(huì)人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,本著“弘揚(yáng)校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,開(kāi)展一系列有意義的課余活動(dòng),提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開(kāi)展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對(duì)上學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長(zhǎng),F(xiàn)將具體工作安排如下:

  一、指導(dǎo)思想

  二、工作目標(biāo):

  做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對(duì)同學(xué)們負(fù)責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時(shí)刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項(xiàng)活動(dòng)不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

  三、工作內(nèi)容

  (一)理論學(xué)習(xí)

  認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,積極開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)。利用“十一周”等有利時(shí)機(jī),開(kāi)展以“愛(ài)國(guó)榮校”為主題的系列活動(dòng);同時(shí)深入實(shí)際,深入學(xué)生,及時(shí)了解他們的思想動(dòng)態(tài),有針對(duì)性地開(kāi)展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺(jué)悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識(shí)手冊(cè),提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  (二)主題明確的文體活動(dòng)

  1、新老生見(jiàn)面會(huì)

  20__年9月初舉行新老生見(jiàn)面會(huì),座談會(huì)內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)、心理等方面,對(duì)大學(xué)生活做全方位的詮釋?zhuān)?duì)新生有疑惑的問(wèn)題進(jìn)行深入解釋。在面對(duì)面的交流的過(guò)程中,一方面讓新生樹(shù)立正確的科學(xué)發(fā)展觀,明晰對(duì)大學(xué)的認(rèn)識(shí)。形成對(duì)大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識(shí);另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

  2、校園歌手大賽

  20__年9月中旬,由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。

  3、寢室文化節(jié)征文

  4、校運(yùn)動(dòng)會(huì)

  5、迎新晚會(huì)

  20__年10月初,由文藝部主辦迎新晚會(huì)。通過(guò)歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對(duì)新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時(shí)更能體會(huì)其獨(dú)特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個(gè)展示其才藝的舞臺(tái),充分發(fā)揚(yáng)其潛力,讓他們對(duì)自己有新的認(rèn)識(shí),增進(jìn)了解,讓他們的大學(xué)生活有一個(gè)良好的開(kāi)始。

  6、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)

  20__年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),豐富廣大同學(xué)課余生活。

  7、職場(chǎng)大賽

  20__年10月下旬,學(xué)生會(huì)將把精力放在挑戰(zhàn)職場(chǎng)大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場(chǎng)大賽,爭(zhēng)取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)推進(jìn),和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開(kāi)展提供財(cái)力支持。

  8、辯論賽

  20__年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動(dòng)辯論賽,學(xué)生會(huì)全體部門(mén)將配合秘書(shū)處做好此項(xiàng)活動(dòng),選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門(mén)話題進(jìn)行辯論,充分調(diào)動(dòng)了同學(xué)參與集體活動(dòng)的積極性,增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽(yáng)杯”挖掘新生力量,同時(shí)為海峽兩岸大專(zhuān)辯論賽做好準(zhǔn)備。

  9、寢室文化節(jié)

  20__年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)中。其間將舉行以寢室為單位的智力對(duì)抗,寢室評(píng)比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動(dòng)。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實(shí)施。

  10、_部活動(dòng)

  在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動(dòng),讓大家的學(xué)習(xí)生活過(guò)得充實(shí)而有意義,為大家營(yíng)造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機(jī)會(huì),對(duì)同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會(huì)的工作將根據(jù)計(jì)劃相繼展開(kāi),并會(huì)根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)。相信本著實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管學(xué)生會(huì)將會(huì)在新學(xué)期再創(chuàng)佳績(jī),取得碩果,更上一層樓!

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇5

  經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為_(kāi)__學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

  秘書(shū)部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。

  新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部特安排20__年十月份工作計(jì)劃如下:

  一、對(duì)存檔文件的管理

  1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。

  2、定期整理文件資料,核對(duì)書(shū)面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補(bǔ)齊。

  二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理

  十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:

  1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

  2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。

  3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。

  為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄。

  三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書(shū)部?jī)?chǔ)備干部的安排

  _中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見(jiàn)習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。

  四`、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)

  經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。

  以上是我部對(duì)20__年10月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書(shū)部工作做得更好!

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇6

  __年,局辦公室秘書(shū)部將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫,確保局機(jī)關(guān)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

  一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)

  1.組織協(xié)調(diào)各科室加強(qiáng)自身建設(shè)。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評(píng)價(jià)措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對(duì)各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進(jìn)行一次督查,推動(dòng)落實(shí)。年末將科室自身建設(shè)工作與對(duì)科室年度目標(biāo)績(jī)效考核工作相結(jié)合,檢驗(yàn)自身建設(shè)成效,激勵(lì)科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。

  2.加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè)。根據(jù)工作需要和形勢(shì)變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機(jī)關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書(shū)和功能,推動(dòng)建立機(jī)關(guān)健身室和樂(lè)器室,進(jìn)一步豐富機(jī)關(guān)干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫(huà)冊(cè),充分展示教育工作成果和教育良好形象。

  3.加強(qiáng)辦公室秘書(shū)部自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并率先抓好落實(shí)。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,對(duì)辦公室承擔(dān)的每一項(xiàng)工作,從時(shí)效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求,作為工作人員開(kāi)展具體工作的標(biāo)桿;對(duì)每位工作人員,從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚(yáng)“認(rèn)真扎實(shí)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅(jiān)持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,推動(dòng)辦公室工作水平不斷提升。

  4.進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。制定市教育局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾的實(shí)施辦法》。按照《實(shí)施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進(jìn)會(huì)議活動(dòng)、精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)、減輕基層負(fù)擔(dān)、加強(qiáng)因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實(shí)等方面的工作。根據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)的安排部署,有條不紊、扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展好各項(xiàng)工作,解決好機(jī)關(guān)工作中存在的各種問(wèn)題,確保機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。

  5.加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。一是抓好考勤管理。認(rèn)真組織執(zhí)行機(jī)關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,年底匯總后列入對(duì)科室的年度考核。二是抓好車(chē)輛管理。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理,確保公務(wù)車(chē)輛運(yùn)行安全節(jié)約。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車(chē)輛停放制度,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛出行的調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評(píng)比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目的管理。對(duì)科室擬規(guī)劃開(kāi)展的各類(lèi)檢查評(píng)比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目予以匯總,提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究,通過(guò)的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開(kāi)展工作的作用,又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),定期開(kāi)展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系。五是抓好安全管理。指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)安全規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理和教育,督促他們認(rèn)真履行工作職責(zé)。

  二、加強(qiáng)工作督查

  1.加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查。下發(fā)通知,將市教育局__年重點(diǎn)工作項(xiàng)目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專(zhuān)項(xiàng)督查,調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況,并形成內(nèi)部通報(bào)。年底結(jié)合目標(biāo)績(jī)效考核進(jìn)行一次督查,結(jié)果記入對(duì)科室的年度考核體系。

  2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過(guò)分解落實(shí)責(zé)任、撰寫(xiě)答復(fù)材料、征求代表委員意見(jiàn)、召開(kāi)面辦會(huì)等,確保按要求完成今年的辦理工作。

  3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí)。加強(qiáng)調(diào)度督查,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按要求落實(shí)的,在一定范圍內(nèi)通報(bào)。

  三、加強(qiáng)信息宣傳工作

  1.做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類(lèi)媒體,實(shí)現(xiàn)報(bào)紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報(bào)送工作,確保信息采用量在同級(jí)單位中。

  2.實(shí)行“雙重點(diǎn)”宣傳工作法。即對(duì)重點(diǎn)工作予以重點(diǎn)宣傳。對(duì)__年重點(diǎn)工作,圍繞中國(guó)教育報(bào)、山東教育報(bào)、日照日?qǐng)?bào)、日照電視臺(tái)等主流媒體,堅(jiān)持上重要版面和重要時(shí)段,力爭(zhēng)上頭版頭條,努力形成強(qiáng)大的宣傳陣勢(shì)。

  3.抓好門(mén)戶網(wǎng)站、官方微博管理。對(duì)局機(jī)關(guān)的重要工作、活動(dòng),出臺(tái)的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,在第一時(shí)間上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢(shì)的發(fā)展變化,及時(shí)添加或更改網(wǎng)站欄目,及時(shí)對(duì)門(mén)戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對(duì)性。

  4.抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對(duì)與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)工作,積極爭(zhēng)取國(guó)家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺(tái),依托市教育局門(mén)戶網(wǎng)站和官方微博,堅(jiān)持第一時(shí)間、滾動(dòng)發(fā)布原則,主動(dòng)向公眾發(fā)布客觀、準(zhǔn)確、全面的信息,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。及時(shí)全面地了解掌握社會(huì)輿論對(duì)教育改革發(fā)展各項(xiàng)工作的反應(yīng),并對(duì)各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問(wèn)題,作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。安排專(zhuān)人對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在第一時(shí)間了解、第一時(shí)間研究、第一時(shí)間處置,及時(shí)解疑答惑,引導(dǎo)輿情走向。

  四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作

  1.提高綜合材料撰寫(xiě)和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過(guò)實(shí)現(xiàn)將上級(jí)政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫(xiě)水平。二是建立重要文稿“研討會(huì)審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。

  2.做好收發(fā)文工作。對(duì)收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。對(duì)下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開(kāi)展教育系統(tǒng)工作專(zhuān)項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問(wèn)題和漏洞,指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。

  五、做好迎查創(chuàng)建工作

  1.做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)爭(zhēng)創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實(shí)驗(yàn)和實(shí)行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎(jiǎng)的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進(jìn)行打造,努力爭(zhēng)創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)。

  2.抓好市委目標(biāo)績(jī)效考核迎查和省級(jí)文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機(jī)關(guān)爭(zhēng)創(chuàng)工作規(guī)劃,加強(qiáng)督促檢查,推動(dòng)有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),積極豐富各類(lèi)檔案資料,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),大力開(kāi)展形式多樣的爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),確保年度目標(biāo)績(jī)效考核取得理想成績(jī),順利通過(guò)省級(jí)文明單位復(fù)查。

  六、做好辦公室其他工作

  (一)抓好會(huì)務(wù)工作。做好重要會(huì)議和重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實(shí)責(zé)任,逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí),確保會(huì)議和活動(dòng)順利進(jìn)行。

  (二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽(tīng)電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書(shū)籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營(yíng)造順暢的工作環(huán)境。

  (三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作。開(kāi)展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開(kāi)展情況和存在的困難問(wèn)題,征求建議意見(jiàn)。在此基礎(chǔ)上,制定并認(rèn)真執(zhí)行《日照市教育國(guó)際交流與合作管理辦法》,全面規(guī)范教育外事工作。

  (四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強(qiáng)化行政審批信息上報(bào)工作。與有關(guān)科室共同研究,進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇7

  __年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭(zhēng)使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。

  一、增強(qiáng)精品意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平

  以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見(jiàn)建議。

  2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫(xiě)作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。

  3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專(zhuān)報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開(kāi)展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

  二、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高辦公室后勤保障水平

  致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹(shù)立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。

  1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤(pán)”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。

  2、加強(qiáng)行車(chē)安全,把好“方向盤(pán)”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車(chē)輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)安全行車(chē)考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車(chē)輛,在保障重點(diǎn)用車(chē)的前提下,進(jìn)一步整合用車(chē)需求,提高車(chē)輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。

  3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫(kù)”。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類(lèi)文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽(tīng)資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。

  4、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇8

  一、宣傳工作:

  內(nèi)部宣傳:希望各部門(mén)積極加入公司宣傳隊(duì)伍中,部門(mén)最新動(dòng)態(tài),宣傳活動(dòng)、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。

  外部宣傳:制定對(duì)外宣傳計(jì)劃,爭(zhēng)取向福清電視臺(tái)每月提供兩次簡(jiǎn)訊,每季度一個(gè)小專(zhuān)題。

  二、教育培訓(xùn)

  年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20__年度培訓(xùn)計(jì)劃。

  課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,在聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。

  新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對(duì)集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、具體一些。

  考核制度:以前有制定,20__年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

  三、文秘工作

  注重學(xué)習(xí),每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書(shū)籍;主動(dòng)請(qǐng)教,不懂的地方多向劉慧、王珊請(qǐng)教。

  重視公司的各類(lèi)征文,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己。

  定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋找信息報(bào)道點(diǎn)。

  四、文明創(chuàng)建

  把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來(lái),比如把青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),在宣傳客戶節(jié)的同時(shí),也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。

  創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,逐項(xiàng)分類(lèi),讓考評(píng)員無(wú)可挑剔。

  新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道。

  五、企業(yè)文化

  文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,爭(zhēng)取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng)。

  公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),減少大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書(shū)、如何催交書(shū)評(píng)等內(nèi)容,讓一切有章可循。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇9

  20__即將過(guò)去,我醫(yī)學(xué)技術(shù)系學(xué)生分會(huì)秘書(shū)處將帶著飽滿的工作熱情,總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持工作原則,力爭(zhēng)不斷創(chuàng)新,把工作提升到一個(gè)新高度,更好的服務(wù)與同學(xué)。我們一定會(huì)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,嚴(yán)于律己,力爭(zhēng)上游。

  本學(xué)期,我們秘書(shū)處的工作重點(diǎn)是:做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。

  一、認(rèn)真做好本職工作

  1.認(rèn)真做好會(huì)議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。

  2.安排學(xué)生分會(huì)值班表,制定相關(guān)值班制度。

  3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門(mén)。

  4.完成通訊稿的撰寫(xiě),并交到廣播站。

  5.嚴(yán)格審核各部門(mén)的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。

  6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報(bào)賬,將各部門(mén)的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。

  7.整理學(xué)生會(huì)成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。

  二、其他活動(dòng)

  1.其他部門(mén)組織并開(kāi)展系內(nèi)活動(dòng);

  2.協(xié)助學(xué)校各院系開(kāi)展活動(dòng)。

  三、本學(xué)期計(jì)劃

  1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書(shū)處配合系部其他各部門(mén)做好準(zhǔn)備工作;

  2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門(mén)的工作計(jì)劃,總結(jié)并和接納各部門(mén)本學(xué)期的工作需求;

  3.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)完成通訊稿;

  4.十二月底,編寫(xiě)本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;

  5.及時(shí)匯總各部門(mén)賬目,進(jìn)行報(bào)賬。

  四、對(duì)新干事的的管理方案

  1.對(duì)于從各個(gè)部門(mén)挑選出來(lái)的新干事開(kāi)會(huì),進(jìn)行寫(xiě)通訊稿的培訓(xùn);

  2.匯集所有干事的課表,爭(zhēng)取做到不耽誤干事上課時(shí)間

  3.各個(gè)部門(mén)的干事負(fù)責(zé)各部門(mén)的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

  4.寫(xiě)通訊稿的人員安排:每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制;

  5.一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后要給各部門(mén)挑選出的兼職秘書(shū)處干事開(kāi)

  會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正失誤;

  6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問(wèn)題要做出量化表,對(duì)干事的工作進(jìn)行加分或扣分。

  五、工作寄語(yǔ)

  新學(xué)年,我們秘書(shū)處會(huì)努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書(shū)處會(huì)傳承這份工作熱情,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會(huì)為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì)做事做大起來(lái)。同時(shí)我們也會(huì)加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開(kāi)展各類(lèi)豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì)和各兄弟分會(huì)的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成績(jī)譜寫(xiě)新篇章。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇10

  20__年是我們__地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展至關(guān)重大得開(kāi)局之年,對(duì)于一個(gè)剛剛踏入房地產(chǎn)中介市場(chǎng)得新人來(lái)說(shuō),也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重得開(kāi)始得一年。因此,為了,我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)并做好廠房中介得工作。為此,在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下,我逐步認(rèn)識(shí)本部門(mén)得基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識(shí)到自己目前各方面得不足,為了,盡快得成長(zhǎng)為一名職業(yè)經(jīng)紀(jì)人,我訂立了,以下年度工作計(jì)劃:

  一、熟悉公司得規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。作為一位新員工,本人通過(guò)對(duì)此業(yè)務(wù)得接觸,使我對(duì)公司得業(yè)務(wù)有了,更好地了,解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)講是一大缺陷,希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來(lái)更加得心順手。

  1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正值開(kāi)張期間,部門(mén)得計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后還會(huì)處于一個(gè)市場(chǎng)低潮期,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作;通過(guò)到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實(shí)地掃盤(pán),以期找到新得盤(pán)源和了,解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過(guò)上網(wǎng),電話,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個(gè)強(qiáng)大得客戶群體。

  2、在第二季度得時(shí)候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場(chǎng)會(huì)迎來(lái)一個(gè)小小得高峰期,在對(duì)業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快開(kāi)單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入得員工,讓廠房部早日成長(zhǎng)起來(lái)。

  3、第三季度得“十一”“中秋”雙節(jié),市場(chǎng)會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好得開(kāi)端,。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量得增加,一些規(guī)模較大得客戶就可以逐步滲入進(jìn)來(lái)了,,為年底得廠房市場(chǎng)大戰(zhàn)做好充分得準(zhǔn)備。此時(shí)我會(huì)伙同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。

  4、年底得工作是一年當(dāng)中得頂峰時(shí)期,加之我們一年得廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天得時(shí)間。我們部門(mén)會(huì)充分得根據(jù)實(shí)際情況、時(shí)間特點(diǎn)去做好客戶開(kāi)發(fā)工作,并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)節(jié)我部得工作思路。爭(zhēng)取把廠房工作業(yè)績(jī)做到化!

  二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。做房地產(chǎn)市場(chǎng)中介是需要根據(jù)市場(chǎng)不停得變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路得工作,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)得步伐和業(yè)務(wù)方面得生命力。我會(huì)適時(shí)得根據(jù)需要調(diào)整我得學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新得能量。工業(yè)知識(shí)、營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)、部門(mén)管理等相關(guān)廠房得知識(shí)都是我要掌握得內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

  三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我得能力減輕領(lǐng)導(dǎo)得壓力。

  以上,是我對(duì)20__年得一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正;疖(chē)跑得快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)得正確引導(dǎo)和幫助。展望20__年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)得去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也力爭(zhēng)贏得機(jī)會(huì)去尋求更多得客戶,爭(zhēng)取更多得單,完善廠房部門(mén)得工作。相信自己會(huì)完成新得任務(wù),能迎接新得挑戰(zhàn)。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇11

  一、納新工作

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預(yù)備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。

  5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規(guī)章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)交到秘書(shū)部存檔。理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě)。

  2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。

  六、通訊工作

  學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。

  七、工作總結(jié)

  為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。

  八、特色活動(dòng)

  在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng):

  1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選

  (1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。

  (2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書(shū),建好三風(fēng)

  (3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員

  (4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

  活動(dòng)時(shí)間:20__年10月中旬

  活動(dòng)流程:

  a、比賽策劃

  b、向各班征集

  c、材料評(píng)定

  d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇12

  新學(xué)年,新氣象。作為秘書(shū)部的新人,我查閱了我院上屆秘書(shū)部的工作記錄等相關(guān)資料,對(duì)其工作及其流程有所了解,并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書(shū)部的工作,新學(xué)年本部門(mén)的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:

  一、認(rèn)真完成本職工作職能

  1、做好主席團(tuán)、部長(zhǎng)及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。

  2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書(shū)工作。例如,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書(shū)的執(zhí)行和發(fā)放。

  3、管理各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。

  4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。

  5、負(fù)責(zé)掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。

  6、負(fù)責(zé)"優(yōu)秀學(xué)生干部"的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。

  7、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家。

  秘書(shū)部近期工作計(jì)劃如下:

  1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé)條例,以便于明晰各部門(mén)職能,有利于院學(xué)生會(huì)順利開(kāi)展工作。

  2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門(mén)做好招新工作,并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門(mén)干事,為部門(mén)各日常工作的開(kāi)展準(zhǔn)備充足的人力資源。

  3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。

  4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。

  二、工作分工及工作要求

  工作分工:

  1、部長(zhǎng)是一個(gè)部門(mén)的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門(mén)完成本職工作,還需在其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

  2、副部長(zhǎng)是部長(zhǎng)的助手。必須積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門(mén)干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對(duì)其工作給予幫助。

  3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書(shū)工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事,因此各項(xiàng)具體分配工作待定。

  工作要求

  1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。

  當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來(lái)要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。

  2、要文明禮貌。

  在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。

  3、提高各種素質(zhì)。

  秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門(mén),接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門(mén)間定期召開(kāi)例會(huì),議題自由發(fā)揮,由部門(mén)人員主持召開(kāi),給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽,邀請(qǐng)其他部門(mén)參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門(mén)之間的感情。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇13

  不知不覺(jué),新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)部根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合以往學(xué)生會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃

  總的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

  一、認(rèn)真完成本職工作

  主要職能

  1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。

  2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。

  3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。

  4.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。

  由于學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書(shū)部記錄并整理好后,收入學(xué)生會(huì)書(shū)架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。

  二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)

  秘書(shū)部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門(mén)和學(xué)校完成工作目標(biāo)。

  三、工作要求

  1、工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

  2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

  四、樹(shù)立良好的工作形象

  樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面

  一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

  二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

  以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇14

  時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開(kāi)始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下:

  一、認(rèn)真完成自己的本職工作

  1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)

  2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類(lèi)通知事宜

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄

  4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,學(xué)生會(huì)成員的考勤

  二、具體安排如下:

  1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。

  2、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查。

  3、和其他部門(mén)一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)溝通各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門(mén)之間建立良好地工作群體。

  三、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的培養(yǎng)工作

  由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì),我們秘書(shū)部將和各部長(zhǎng)之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。

  四、工作要求:

  1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  由于我系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處進(jìn)行存檔。

  在以后的工作過(guò)程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來(lái)迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來(lái)對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇15

  首先,秘書(shū)處作為直接隸屬學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)及主席團(tuán)的部門(mén)之一,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的工作完成,同時(shí)要將部門(mén)的實(shí)時(shí)情況及時(shí)反映給秘書(shū)長(zhǎng)、主席團(tuán),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

  秘書(shū)處自部門(mén)成立以來(lái)一直嚴(yán)格依照學(xué)會(huì)的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各類(lèi)工作,協(xié)助主席團(tuán)以及各個(gè)部門(mén)的工作的開(kāi)展。在新一屆的學(xué)生會(huì)集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己,為學(xué)生會(huì)工作更好和開(kāi)展繼續(xù)奮斗。

  秘書(shū)處的常規(guī)工作主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、負(fù)責(zé)每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會(huì)成員開(kāi)假條并送往其班級(jí),了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作值班計(jì)劃表并及時(shí)上報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)。

  2、在各部門(mén)活動(dòng)完成之后,編寫(xiě)相應(yīng)的競(jìng)賽成績(jī)表,并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級(jí)比賽加分表。

  3、收取各部門(mén)的值班所需紙質(zhì)表格和活動(dòng)策劃,并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印,負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會(huì)相關(guān)文件。4、部門(mén)每周將開(kāi)一次例會(huì),各對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),會(huì)議中成員應(yīng)仔細(xì)記錄,會(huì)后細(xì)心整理,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且積極解決。對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整,做好下周工作計(jì)劃形成備案。

  5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng),編制該月的月工作簡(jiǎn)報(bào)交予秘書(shū)長(zhǎng),形成及時(shí)有反饋。

  6、制作打印學(xué)生會(huì)成員名單聯(lián)系方式。

  7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結(jié)。

  8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表,每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表,以供老師簽到。

  9、五好班級(jí)材料匯總,在每月20號(hào)之前及時(shí)整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格,并統(tǒng)計(jì)出五好班級(jí)數(shù)據(jù)交予秘書(shū)長(zhǎng),經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)檢查核對(duì)后發(fā)往李彩麗老師。

  10、學(xué)生違紀(jì)情況處理登記,于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀(jì)情況處理

  11、開(kāi)展會(huì)議或活動(dòng)的簽到工作,活動(dòng)開(kāi)始時(shí),全體成員于秘書(shū)處簽到,活動(dòng)結(jié)束后,全體成員于秘書(shū)處簽退。

  12、學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)多由秘書(shū)處備案管理。假若某部門(mén)要舉辦活動(dòng),需向?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)老師、秘書(shū)處兩方提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)老師與秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi),并且登記。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇16

  作為一名剛加入我們__賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無(wú)限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過(guò)這些天來(lái)和上任行政秘書(shū)做工作的交接工作,我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!

  一.對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):

  首先,行政秘書(shū)是一中介性職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書(shū)的工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;

  2.領(lǐng)會(huì),要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;

  3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

  但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),積極主動(dòng)地開(kāi)展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽(tīng),先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。

  其次,行政秘書(shū)如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書(shū)一職來(lái)完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作。

  二.對(duì)下半年工作的計(jì)劃

  1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1).協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的登記,上報(bào),下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

  (2).認(rèn)真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  (3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。

  在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好助手!

  (2).做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作。

  (3).做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類(lèi)文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):

  (1).積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)水平。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢(mèng)想的平臺(tái),我一定會(huì)好好把握,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!

  行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇17

  一、工作定位及目標(biāo)

  1、作為秘書(shū)處新成員,積極與上級(jí)和同事學(xué)習(xí)交流,快速適應(yīng)熟練工作技能和工作職能,達(dá)到能夠獨(dú)立快速和較好完成工作任務(wù)。

  2、利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)Office辦公軟件,提高工作能力,完善自身素質(zhì)。

  3、認(rèn)真完成上級(jí)交代任務(wù),了解團(tuán)委各部門(mén)職能及其主要負(fù)責(zé)人,做好事項(xiàng)通知工作。

  4、作好院團(tuán)委例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。

  5、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  6、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

  二、本學(xué)年工作計(jì)劃

  (一)認(rèn)真完成本職工作

  秘書(shū)處的主要職能:

  1、負(fù)責(zé)院團(tuán)委會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。

  3.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化記錄寫(xiě)作流程。

  (二)發(fā)揮秘書(shū)處核心作用

  1.積極參加院團(tuán)委活動(dòng)由于院團(tuán)委各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使團(tuán)委正常運(yùn)行。

  2.秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,

  3.積極參加內(nèi)部能力培養(yǎng),清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立全局性觀念。為此,我們力求做到以下幾點(diǎn):

  A、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期參加文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn);

  B、分配活動(dòng)時(shí)積極參加,盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)委各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于團(tuán)委工作的整體把握;

  C、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)中都不拘泥于傳統(tǒng),在借鑒前輩工作經(jīng)驗(yàn)同時(shí)開(kāi)展新的工作方法;

  D,積極尋求工作任務(wù),更好的鍛煉自身能力,完善自身素質(zhì),為團(tuán)委建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

  在未來(lái)的團(tuán)委工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,將我的工作能力提高到一個(gè)新的檔次,不辜負(fù)大家對(duì)我的期望,我會(huì)盡我所能的工作,幫助秘書(shū)處發(fā)展,相信秘書(shū)處的明天會(huì)更好!

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇18

  所謂秘書(shū)部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時(shí),調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書(shū)部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會(huì)盡力做好。

  目前,我們秘書(shū)部所要做的事有以下兩件:

  1.制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門(mén)的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)。

  2.做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開(kāi)展。

  3.考勤方面,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。

  這些工作我們會(huì)盡快做好,積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

  當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹(shù)立我們?cè)谄渌瑢W(xué)中的威信。

  總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇19

  辦公室秘書(shū)一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

  在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無(wú)巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

  我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”.但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書(shū)個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇20

  年級(jí)秘書(shū)處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級(jí)學(xué)生會(huì)中心工作,立足于事跡,做好年級(jí)學(xué)生會(huì)各部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展起了積極的推動(dòng)作用。

  增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。

  四個(gè)月以來(lái),我部門(mén)深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:

  1、做好協(xié)調(diào)工作。

  秘書(shū)處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門(mén)的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級(jí)主席與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門(mén),分配各部工作,同時(shí)將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。

  2、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。

  秘書(shū)處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:

  (1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。

  (2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,中國(guó)近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。

  3、財(cái)務(wù)管理。

  年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)?刂平(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢(qián)用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

  4、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門(mén)的工作。

  5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄。

  6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作。

  7、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒戒,秘書(shū)處建立了年級(jí)qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類(lèi)活動(dòng)照片,活動(dòng)新聞稿件,等等。

  8、收集年級(jí)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)通訊錄,制作成通訊錄。

  9、制作了大學(xué)生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問(wèn)卷。

  10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。

  11、劉潔師姐活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。

  12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。

  13、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。

  14、年級(jí)學(xué)生會(huì)成員問(wèn)卷調(diào)查制作。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇21

  我們有過(guò)兩次愛(ài)心回收,一個(gè)是我進(jìn)愛(ài)心社的第一個(gè)活動(dòng),還有一個(gè)是協(xié)助武漢的一個(gè)社會(huì)公益組織所做的一個(gè)“心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收”.第一個(gè)活動(dòng)我是以一個(gè)普通的干事參加,社長(zhǎng)和部長(zhǎng)分配任務(wù),我只負(fù)責(zé)執(zhí)行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽(tīng)說(shuō)值班會(huì)是一個(gè)很乏味的活動(dòng),但是我親身體驗(yàn)的時(shí)候卻有一種樂(lè)在其中的感覺(jué)。每當(dāng)有人駐足觀看我們的宣傳板,我會(huì)耐心試著去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個(gè)小的記事本,活動(dòng)中的一些感悟和收獲都記了下來(lái),所以那一次值班我感受更多的是快樂(lè)。

  “心語(yǔ)心瓶”有一個(gè)星期是我們部門(mén)負(fù)責(zé)的。當(dāng)時(shí)由于是臨時(shí)通知,只有讓理事會(huì)成員輪流值班,而且值班持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng)。那天本來(lái)是我和程香香值班的,她臨時(shí)有點(diǎn)事,我給陳璐打電話,她二話沒(méi)說(shuō)就過(guò)來(lái)了,我可以看出她們的工作熱情。“心語(yǔ)心瓶”在很短的時(shí)間里取得了不錯(cuò)的效果,而且加強(qiáng)了我們和社會(huì)公益組織的聯(lián)系,使一次有意義的活動(dòng)

  幫扶結(jié)對(duì)和表彰大會(huì)

  20__年暑期社會(huì)實(shí)踐之后幫扶結(jié)對(duì)團(tuán)會(huì)的開(kāi)展是愛(ài)心社又一個(gè)品牌活動(dòng)。這是暑期社會(huì)實(shí)踐一個(gè)后續(xù)的工作。由于暑期社會(huì)實(shí)踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會(huì)時(shí)間隊(duì)員的大力支持和參與,這一個(gè)活動(dòng)取得了很大的成功。全校一百多個(gè)班級(jí)參與了此次的幫扶結(jié)對(duì)活動(dòng),活動(dòng)以團(tuán)會(huì)的形式開(kāi)展,團(tuán)會(huì)上播放我們實(shí)踐活動(dòng)的視頻,讀山區(qū)孩子的來(lái)信,實(shí)踐隊(duì)員發(fā)言,學(xué)生代表發(fā)言以及現(xiàn)場(chǎng)募捐,用生動(dòng)的形式讓參與班級(jí)了解了此次活動(dòng)的主題及性質(zhì),以一幫一的形式幫助了那些山區(qū)的孩子,同時(shí)也為愛(ài)心助學(xué)社做了一次有力的宣傳,為20__年暑期社會(huì)實(shí)踐工作的順利開(kāi)展做了一個(gè)很好的鋪墊。

  表彰大會(huì)在幫扶結(jié)對(duì)團(tuán)會(huì)開(kāi)完以后于校大禮堂展開(kāi),參與此次活動(dòng)的班級(jí)都受到了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),也肯定了大家對(duì)愛(ài)心助學(xué)社工作的積極參與和關(guān)注,也增強(qiáng)了大家繼續(xù)關(guān)注愛(ài)心事業(yè)的積極性。表彰大會(huì)過(guò)后,愛(ài)心社成員和班級(jí)代表一起對(duì)20__年暑期社會(huì)實(shí)踐地英山縣草盤(pán)鎮(zhèn)職業(yè)中學(xué)進(jìn)行了回訪,帶去了我們的溫暖,20__年的暑期實(shí)踐工作也隨之告一段落。

  雙旦晚會(huì)

  20__年的愛(ài)心社“雙旦晚會(huì)”是一次旨在加強(qiáng)社員交流的文藝活動(dòng)。盡管是一次娛樂(lè)性比較強(qiáng)的活動(dòng),我們還是做了很充分的準(zhǔn)備。每個(gè)部門(mén)都積極的排練節(jié)目,發(fā)揮各自部門(mén)的特點(diǎn),每個(gè)部門(mén)都報(bào)了一個(gè)節(jié)目。還有場(chǎng)地的布置,邀請(qǐng)往屆社團(tuán)成員,甚至請(qǐng)來(lái)了上屆和上上屆社長(zhǎng)楊浩和毛闖。晚會(huì)節(jié)目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書(shū)處的合唱《站起來(lái)》、《心愿》唱出了我們對(duì)社團(tuán)的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺(tái)劇以及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲都為整臺(tái)晚會(huì)增加了亮點(diǎn)。這一次晚會(huì)在娛樂(lè)的同時(shí)加強(qiáng)了部門(mén)之間、部門(mén)內(nèi)部以及整個(gè)愛(ài)心社各屆的交流,增強(qiáng)了個(gè)部門(mén)之間的合作意識(shí),對(duì)社團(tuán)的文化建設(shè)有著重要的作用。

  愛(ài)心義賣(mài)

  我們有過(guò)兩次愛(ài)心義賣(mài)的活動(dòng),一次是和校學(xué)生會(huì)合作的女生節(jié)的手工藝品義賣(mài),還有一次是義賣(mài)報(bào)紙。其中義賣(mài)報(bào)紙的活動(dòng)我印象比較深。應(yīng)楚天都市報(bào)的邀請(qǐng),我們和武漢市其他高校同時(shí)進(jìn)行了報(bào)紙的義賣(mài),用來(lái)資助返鄉(xiāng)的農(nóng)民工子女上學(xué)。參加這一次活動(dòng)的還有20__年面試過(guò)關(guān)的實(shí)踐隊(duì)員。我們分為四組,分別在學(xué)校和學(xué)習(xí)附近的一些地方進(jìn)行義賣(mài)。我當(dāng)時(shí)是在華科武昌分校的南二門(mén)那一塊,很多人雖然家里定了有報(bào)紙,聽(tīng)說(shuō)我們是義賣(mài),都紛紛慷慨解囊,原本預(yù)計(jì)要一個(gè)上午的時(shí)間,但是經(jīng)過(guò)大家共同努力,后來(lái)只用了兩個(gè)多小時(shí)就將一千份報(bào)紙賣(mài)完了。這一次活動(dòng),我們感受到了社員的責(zé)任心、實(shí)踐隊(duì)員的誠(chéng)心以及社會(huì)上人們的愛(ài)心。這一次活動(dòng),我們統(tǒng)一穿社服、戴工作證,樹(shù)立了良好的愛(ài)心助學(xué)社整體形象。

  20__年暑期社會(huì)實(shí)踐隊(duì)員招募活動(dòng)

  這是我們社團(tuán)的一個(gè)品牌活動(dòng),也是在社團(tuán)聯(lián)活動(dòng)月開(kāi)展的一個(gè)主要的活動(dòng)。這一次活動(dòng)面向全校,我沒(méi)讓你做了周密細(xì)致的前期準(zhǔn)備工作,連續(xù)三天在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑同時(shí)擺點(diǎn)招募,專(zhuān)門(mén)印制了此次活動(dòng)的紀(jì)念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點(diǎn),為了滿足大家報(bào)名的要求,秘書(shū)處和助學(xué)部還于當(dāng)天晚上分別在一棟和三棟設(shè)置了臨時(shí)報(bào)名點(diǎn),經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核和篩選,最終有將近70個(gè)人從近500名報(bào)名者中脫穎而出,進(jìn)入到下一輪的工作階段。在接下來(lái)的每一次實(shí)踐隊(duì)員全體大會(huì)中,有人因?yàn)楦鞣N各樣的原因退出了,但更多的人堅(jiān)持了下來(lái),我相信這一次實(shí)踐活動(dòng)會(huì)在大家的共同努力下取得更大的成功。

  圖書(shū)衣物募捐

  這是從屬于實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)活動(dòng),我們?cè)诓葺畧@、主干道、創(chuàng)新苑各安排了一天擺點(diǎn),活動(dòng)正在順利進(jìn)行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來(lái)帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻(xiàn)給江詩(shī)信協(xié)會(huì)用來(lái)資助敬老院老人的。這一次活動(dòng)是由組織部負(fù)責(zé)、助學(xué)部和青年志愿者隊(duì)協(xié)助的,從這一次活動(dòng)可以看出社團(tuán)新一屆成員的成長(zhǎng)和逐漸提高的工作能力。

  校外活動(dòng)篇

  我參與的校外愛(ài)心社團(tuán)組織的活動(dòng)有華中農(nóng)業(yè)大學(xué)舉辦的名為“愛(ài),我們?cè)谝黄稹钡牧x演,這一次活動(dòng)我的感受是愛(ài)心事業(yè)應(yīng)該不問(wèn)回報(bào),每一個(gè)生命都需要我們?nèi)リP(guān)注。還有華中師范大學(xué)承辦的“第九屆武漢高校愛(ài)心論壇”,通過(guò)這次論壇,我看到了武漢很多高校的風(fēng)采的特色,我覺(jué)得我們應(yīng)該加強(qiáng)和各大高校愛(ài)心社的長(zhǎng)期聯(lián)系與交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,爭(zhēng)取共同進(jìn)步。另外一次是華中師范大學(xué)圣兵愛(ài)心社的十周年社慶,他們的活動(dòng)做的很濃重,請(qǐng)來(lái)了很多媒體還有往屆各屆的社長(zhǎng),我覺(jué)得雖然我們不可能做到他們那么盛大,至少我們可以做得很正式。

  部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間的交流

  秘書(shū)處的另外一個(gè)職責(zé)是社團(tuán)的文化建設(shè)。在這一方面,除了對(duì)社團(tuán)歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強(qiáng)社團(tuán)成員的交流。在秘書(shū)處內(nèi)部,我們?cè)倜看尾块T(mén)會(huì)議之后會(huì)留有時(shí)間給大家談一談各自的學(xué)習(xí)、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開(kāi)歡送會(huì),加強(qiáng)部門(mén)人員之間的情感交流,那一次聚餐之后,部門(mén)成員之間建立了更深厚的感情,加強(qiáng)了部門(mén)的凝聚力。部門(mén)之間,我們和組織部、青年志愿者隊(duì)、宣傳部都有過(guò)聚會(huì)、適時(shí)的交流,這有利于社團(tuán)的文化發(fā)展。今后,在這一方面,我們會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)。

  總之,這一年以來(lái),我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會(huì)是我們每個(gè)人在愛(ài)心社彌足珍貴的珍藏。相信愛(ài)心社的明天會(huì)更好!

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇22

  如今的秘書(shū)部已經(jīng)是一個(gè)小家庭,加上部長(zhǎng)和兩位副部已達(dá)十余人。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的中

  堅(jiān)力量努力做好各項(xiàng)工作并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展。現(xiàn)作總結(jié)如下。

  一、常規(guī)工作

  1、整理學(xué)生會(huì)文檔及部門(mén)的資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理。

  2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。

  3、協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況。

  4、協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

  二、活動(dòng)工作

  1、校運(yùn)動(dòng)會(huì)預(yù)選賽

  為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始之前,院內(nèi)舉辦了一次預(yù)選賽,秘書(shū)部的干事積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好自己的本職任務(wù),有的當(dāng)裁判,有的做計(jì)數(shù)員,有的作為后備力量堅(jiān)強(qiáng)的后盾。

  2、校運(yùn)動(dòng)會(huì)正式賽

  為了讓比賽不缺席,我們秘書(shū)部這次收集了所有運(yùn)動(dòng)員的電話號(hào)碼以便于比賽時(shí)的聯(lián)系和彌補(bǔ)漏洞,同時(shí)我們秘書(shū)部的部長(zhǎng)和干事坐鎮(zhèn)大本營(yíng),給運(yùn)動(dòng)員們準(zhǔn)備好各種資源。在軍事障礙的時(shí)候給隊(duì)員的手做好保護(hù)措施。在運(yùn)動(dòng)員奮力拼搏時(shí)在終點(diǎn)迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個(gè)成功男人的背后一定會(huì)有一個(gè)默默支持他的女士,那么在一個(gè)戰(zhàn)績(jī)輝煌的集體背后一定有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后盾——秘書(shū)部。

  三、協(xié)助工作

  1、協(xié)助學(xué)生會(huì)開(kāi)展運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員動(dòng)員大會(huì)

  2、協(xié)助學(xué)生會(huì)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干事見(jiàn)面會(huì)

  金秋十月,秘書(shū)部的工作既有突出也有不足,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,是秘書(shū)部工作完成的更好。在未來(lái)的日子里,我們秘書(shū)部將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),永遠(yuǎn)做學(xué)生會(huì)強(qiáng)力的后盾。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇23

  首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書(shū)部的理解,當(dāng)然,會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):

  一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。

  二、負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。

  三、各種活動(dòng)、會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。

  四、聯(lián)系主席、各部長(zhǎng)、干事的中流砥柱。

  五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時(shí)溝通。

  在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書(shū)部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無(wú)論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個(gè)整體存在著,并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。

  20__—20__年度的社聯(lián)秘書(shū)部的主要活動(dòng)如下:

  一、20__—20__年度的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄,會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到,并在會(huì)議結(jié)束后寫(xiě)簡(jiǎn)訊,并且將簡(jiǎn)訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。

  二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書(shū)畫(huà)展,文藝娛樂(lè)活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競(jìng)賽等一些列的活動(dòng),極大地提高了大家對(duì)校園活動(dòng)的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。

  三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng),以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫(xiě)。

  四、積極參與“蒲公英”書(shū)社活動(dòng),組織校內(nèi)人員積極募集圖書(shū),并前往雙河小學(xué)支教。

  在20__—20__年度活動(dòng)中,不足之處:

  一、在許多活動(dòng)中,我們干事考慮問(wèn)題欠缺,總是覺(jué)得自己只要聽(tīng)從主席部長(zhǎng)額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問(wèn)題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事,但是在這個(gè)組織中,我學(xué)到了一點(diǎn),就是,想問(wèn)題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問(wèn)題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題。

  二、有默契才有效率,部門(mén)間干事還是很生疏,很多都見(jiàn)過(guò),但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒(méi)有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門(mén)的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素;蛟S身為秘書(shū)部的干事,這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有,基于秘書(shū)部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí),和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無(wú)形的默契,其實(shí)對(duì)于工作合作的時(shí)候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說(shuō)得很對(duì),就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。

  三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對(duì)工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng),以后也要注意改進(jìn)。

  下學(xué)期的工作計(jì)劃

  我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書(shū)社做出自己的努力,爭(zhēng)取在社會(huì)上取得認(rèn)可,并且聯(lián)系社會(huì)的支持和關(guān)注。此外,我們針

  對(duì)自己的不足及時(shí)作出改正,及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹(shù)立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇24

  今年以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持幫助下,通過(guò)自己的努力,各項(xiàng)工作都取得了一定成績(jī)。現(xiàn)總結(jié)如下。

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)

  一是加強(qiáng)了政治理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、積極參加辦公室組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),做好讀書(shū)筆記。

  二是學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識(shí)。重點(diǎn)抓了計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,適應(yīng)無(wú)紙化辦公要求,提高了工作效率。

  二、認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)做好本職工作

  一是認(rèn)真準(zhǔn)備政府常務(wù)會(huì)議,搞好會(huì)前、會(huì)中及會(huì)議服務(wù)。對(duì)于會(huì)議中所有的議題、文件、通知,都認(rèn)真核實(shí)把關(guān),一絲不茍。針對(duì)會(huì)議急的實(shí)際,自覺(jué)加班加點(diǎn),按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)組織完成會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)務(wù),從沒(méi)有出過(guò)問(wèn)題。

  二是搞好會(huì)議組織協(xié)調(diào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)下達(dá)通知,組織會(huì)議安排,較好地完成了工作。

  三是認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性的任務(wù)。

  三、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,搞好自身建設(shè)

  在政治上,堅(jiān)定不移地同黨中央及各級(jí)黨委、政府保持高度一致,自覺(jué)講政治、講正氣、講學(xué)習(xí)。日常工作中,堅(jiān)持服從組織安排,按領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求辦事。認(rèn)真開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),在同志們之間樹(shù)立起團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互助關(guān)系,以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)政府和辦公室的形象。

  這些成績(jī)的取得,是領(lǐng)導(dǎo)和同志們支持的結(jié)果,但也存在一些問(wèn)題和不足。主要是學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作不夠。這些要在今后認(rèn)真加以改正。今后,要更加刻苦地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作能力,更好地做好各項(xiàng)工作。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇25

  近期,基層部與秘書(shū)部共同采訪了校友會(huì)主席和五部門(mén)的部長(zhǎng)。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會(huì)的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會(huì)未來(lái)的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!

  一. 基礎(chǔ)性問(wèn)題:

  1. 校友會(huì)的理念?

  終身服務(wù)于校友(對(duì)外) ,和諧家庭(對(duì)內(nèi))(劉),互助互愛(ài)(曹),踏實(shí)(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)

  2. 校友會(huì)的宗旨?

  團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅(jiān)韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強(qiáng)化愛(ài)校氛圍(馮),促進(jìn)與加強(qiáng)交流(王)

  3. 校友會(huì)的組織目標(biāo)?

  更多的與校友進(jìn)行溝通,為同學(xué)與校友提供更多的機(jī)會(huì)與利益,為校友提供更多的學(xué)校資訊,壯大校友會(huì),擴(kuò)大影響力

  總:在這個(gè)問(wèn)題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對(duì)于更多細(xì)化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會(huì)的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個(gè)部門(mén)在工作中尋找出清晰,準(zhǔn)確,系統(tǒng)的組織目標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。

  二. 建設(shè)性問(wèn)題:

  1.校友會(huì)未來(lái)的發(fā)展方案?

  對(duì)內(nèi):1.以校友會(huì)為媒介,規(guī)劃個(gè)人的人生目標(biāo)

  2.健全制度

  3.內(nèi)部開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)價(jià)值觀,培養(yǎng)感情

  4.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會(huì)為中心的發(fā)展策略,并實(shí)施計(jì)劃

  5.加強(qiáng)的部門(mén)之間的協(xié)作與交流

  6.對(duì)08,09級(jí)同學(xué)各方面技能的鍛煉

  對(duì)外:1.以聯(lián)系老校友為主

  2.舉辦主題活動(dòng)

  3.學(xué)術(shù)性交流

  總:對(duì)于此問(wèn)題,不同的人有不同的答案,不客氣地說(shuō),答案與他對(duì)校友會(huì)的認(rèn)知度有關(guān)系。在近期,希望校友會(huì)能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來(lái)的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則,校友會(huì)只是一個(gè)“做事”的組織。

  2.對(duì)“愛(ài)校養(yǎng)成計(jì)劃”的看法?

  總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔(dān)心的問(wèn)題,所以,希望將此項(xiàng)工作作為校友會(huì)的重點(diǎn)工作,進(jìn)行探討與商量,形成可觀的計(jì)劃。

  三. 建議:

  1.過(guò)生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強(qiáng)相互間認(rèn)識(shí)

  2.開(kāi)例會(huì)時(shí),分部門(mén)坐

  3.組織校友聚會(huì),邀請(qǐng)班主任

  4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級(jí)檔案

  5.建立意見(jiàn)箱

  6.組織內(nèi)部活動(dòng)

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇26

  20__-20__學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處,在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報(bào)秘書(shū)處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:

  一、主要工作及活動(dòng)情況

  1、考勤工作

 、爬龝(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤

 、苹顒(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤

  2、新聞稿工作

  ⑴組織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座

  ⑵活動(dòng)報(bào)道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭(zhēng)霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)

  3、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容:

 、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝(huì)考勤記錄整理、保存公布。

 、评龝(huì)會(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄,當(dāng)天上傳秘書(shū)處博客。

 、枪ぷ骺偨Y(jié):每月部門(mén)工作總結(jié)起草。

  4、內(nèi)部交流:每次例會(huì)結(jié)束召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,對(duì)前一段工作各抒己見(jiàn),加部?jī)?nèi)交流。

  二、問(wèn)題及改進(jìn)

  考勤部分:

  1、調(diào)整簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)多,雖然采取分部門(mén)簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤,只需要在名單后面打勾,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。

  2、新聞稿部分:

  (1)新聞稿件的時(shí)效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問(wèn)題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒(méi)有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。

  (2)參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫(xiě)的簡(jiǎn)潔生動(dòng),明確無(wú)誤。同時(shí),各系部?jī)?nèi)的活動(dòng),校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

  部?jī)?nèi)建設(shè):

  問(wèn)題:

  學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門(mén)很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門(mén)討論。這些問(wèn)題將是下學(xué)期亟待解決的。

  解決方案:

  1、小組化零為整,撤銷(xiāo)原有的5個(gè)小組,改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤),并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長(zhǎng)。增強(qiáng)小組的專(zhuān)業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級(jí)成員了解不同小組的工作重心。

  2、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

  召開(kāi)部?jī)?nèi)討論會(huì)議,對(duì)講座的工作內(nèi)容,會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問(wèn)題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。

  3、更積極創(chuàng)新的工作

  創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期,秘書(shū)處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。

  4、加強(qiáng)部門(mén)和院系交流

  秘書(shū)處的各個(gè)成員的交流和秘書(shū)處與其他部門(mén)的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書(shū)處和其他部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門(mén)成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。

  三、展望未來(lái)

  秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。

  我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書(shū)處全體成員的共同努力下,秘書(shū)處的工作會(huì)再上一層樓。

秘書(shū)部管理月度工作計(jì)劃 篇27

  時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過(guò)去,在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個(gè)人都從中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步?梢哉f(shuō),這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。

  __—__上學(xué)年,秘書(shū)處緊扣校學(xué)生會(huì)中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實(shí),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作地高效順利開(kāi)展。

  一、增強(qiáng)大局意識(shí),積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。

  能否顧全大局是衡量秘書(shū)處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會(huì)全體會(huì)議等學(xué)生會(huì)重要會(huì)議中,秘書(shū)處主持了成立大會(huì)、積極做好會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)工作。秘書(shū)處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。在去年9月,秘書(shū)處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,落實(shí)了校學(xué)生會(huì)各部門(mén)的招新工作。

  二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。

  這一學(xué)期,全體成員樹(shù)立秘書(shū)處工作無(wú)小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,努力地做好各項(xiàng)日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問(wèn)題。

  此外,秘書(shū)長(zhǎng)積極召開(kāi)本部門(mén)工作會(huì)議,明確本部門(mén)工作目的,總結(jié)各類(lèi)問(wèn)題,培訓(xùn)指導(dǎo)本部門(mén)干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期,在實(shí)際的工作中,我們愈發(fā)感覺(jué)到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性,愈發(fā)體會(huì)到學(xué)會(huì)溝通與傾聽(tīng)的重要性。譬如排值班表,譬如制作點(diǎn)名冊(cè),譬如寫(xiě)會(huì)議記錄,譬如通知部長(zhǎng)會(huì)議……讓我們知道有些想法沒(méi)有實(shí)踐就等于空想,有些事情沒(méi)有去做就不能體會(huì)到開(kāi)心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。

  三、增強(qiáng)管理意識(shí),重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。

  秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書(shū)處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會(huì)議和同志參加人員,使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開(kāi)展。三抓督促檢查,以召開(kāi)的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會(huì)議決定的落實(shí)。同時(shí),對(duì)秘書(shū)處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值勤組長(zhǎng)考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。

  在上述工作的同時(shí),秘書(shū)處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會(huì)一般申請(qǐng)表、各部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會(huì)反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。

  此外,積極配合其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作等。

  縱觀__-__上學(xué)年的工作,秘書(shū)處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書(shū)處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭(zhēng)取更大的成功。

  下學(xué)期,秘書(shū)處仍然將依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。

  另外,這學(xué)期在秘書(shū)處的工作,讓我們對(duì)學(xué)生會(huì)又有了新的認(rèn)識(shí)。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,希望對(duì)學(xué)生會(huì)和秘書(shū)處今后的發(fā)展有些許的益處。

  應(yīng)完善學(xué)生會(huì)制度。如果說(shuō)學(xué)生會(huì)是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書(shū)處則是校會(huì)內(nèi)部主席團(tuán)與各部門(mén)間的核心和樞紐。如果說(shuō)選擇在學(xué)生會(huì)服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書(shū)處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個(gè)學(xué)生會(huì)。這是我在秘書(shū)處工作給我的收獲。通過(guò)對(duì)秘書(shū)處各項(xiàng)工作的了解,提出以下建議:

  1、設(shè)立學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)制度。

  針對(duì)學(xué)生會(huì)成員有很多不是班內(nèi)的干部,無(wú)法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競(jìng)選;工作成績(jī)突出,但無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)等問(wèn)題,提出以下建議:

  (1)制定一個(gè)量化的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選,并給于張貼。比如設(shè)立部門(mén)之星,學(xué)生會(huì)之星等。

  (2)在學(xué)期末對(duì)于學(xué)生會(huì)成員成績(jī)由部長(zhǎng)填寫(xiě)工作情況認(rèn)定書(shū)轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競(jìng)選。這樣可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性,努力為學(xué)生會(huì)工作,為學(xué)生服務(wù)。

  2、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系部學(xué)生會(huì)及專(zhuān)業(yè)分會(huì)的溝通與合作

  在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)和幫助下,以“同在學(xué)校大家庭,建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學(xué)生會(huì)與系學(xué)生會(huì)、專(zhuān)業(yè)分會(huì)的關(guān)系:主動(dòng)加強(qiáng)與系學(xué)生會(huì)和專(zhuān)業(yè)分會(huì)的聯(lián)系與交流,增進(jìn)相互了解,建立有效的溝通渠道,為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)度,工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)業(yè)分會(huì)開(kāi)展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會(huì)聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法,搭建與院學(xué)生會(huì)和專(zhuān)業(yè)分會(huì)間交流合作的平臺(tái)與機(jī)制;發(fā)揮專(zhuān)業(yè)分會(huì)的專(zhuān)長(zhǎng),科學(xué)分工,有進(jìn)有退,整合資源,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),為學(xué)生會(huì)這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

  3、實(shí)行“權(quán)力的下放”。

  針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng),不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計(jì)劃,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),其他成員輔助完成活動(dòng),部長(zhǎng)起到督察和指導(dǎo)的作用,并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃,過(guò)程及總結(jié)完成,及時(shí)上交秘書(shū)處存檔。

  4、任務(wù)及時(shí)公示制度(制作工作簡(jiǎn)報(bào)):

  此工作簡(jiǎn)報(bào)是向廣大同學(xué)公布的。對(duì)于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō),他們不知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不知道學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么,對(duì)學(xué)校有何成績(jī)等。對(duì)于學(xué)生會(huì)的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對(duì)此提出以下建議:

  把學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動(dòng),近期成果,近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者展板的形式對(duì)學(xué)生會(huì)所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們?cè)诿π┦裁,我們真正忙出什么成果出?lái)。

  經(jīng)過(guò)總結(jié),我們秘書(shū)處在這一學(xué)期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書(shū)處和其他兄弟部門(mén)一樣,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日;貞洝⒏鞣N申請(qǐng)、辦公室物品的管理工作;其次,秘書(shū)處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過(guò)各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后,秘書(shū)處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門(mén)的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!

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