人事檔案工作個人總結(jié)（精選3篇）

人事檔案工作個人總結(jié) 篇1

　　通過學習，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點�？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

　　1、檔案的法制知識。

　　在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

　　2、立卷歸檔的“三合一”制度。

　　在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發(fā)展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。

　　3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

　　我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

　　4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

　　鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術實現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

　　我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

　　我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

　　在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容：全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)，而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來?)

　　將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

　　學習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范，應該全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

　　1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能，同時要勤，勤改進，不斷創(chuàng)新。

　　2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

　　3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過濾;整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

　　4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。

　　以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。

人事檔案工作個人總結(jié) 篇2

　　一、20xx年工作總結(jié)

　　20xx年，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，我局認真貫徹落實科學發(fā)展觀，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作大局和確定的目標責任分解任務，著力推進大學生就業(yè)工作，加強全區(qū)干部隊伍建設，提高工資福利、保險和離退休人員管理工作水平，促進人事人才工作為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務，較好地完成了各項目標任務。大學生就業(yè)工作在全市經(jīng)驗交流會上做了典型發(fā)言，得到了市、區(qū)領導的肯定。我局獲得了青島市政府軍轉(zhuǎn)干部安置工作先進集體、區(qū)行政執(zhí)法工作先進集體等榮譽稱號。

　　(一)認真學習實踐科學發(fā)展觀，大學生就業(yè)工作成績突出

　　今年區(qū)委開展學習實踐科學發(fā)展觀活動以來，我局嚴格按照要求，認真落實各項活動安排，注重突出實踐特色，注重解決實際問題，緊密結(jié)合當前大學生就業(yè)難等熱點難點問題，努力把認識成果轉(zhuǎn)化為實踐成果，成效明顯。

　　一是行動迅速，以科學發(fā)展觀為指導，及時起草擬定了全區(qū)促進大學生就業(yè)工作意見。全區(qū)第一批學習實踐科學發(fā)展觀活動開展以來，區(qū)委、區(qū)政府就把促進大學生就業(yè)工作作為一項政治任務和民心工程，列為今年的重點實事。

　　二是突出重點，積極協(xié)調(diào)創(chuàng)建了青島市高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)孵化基地。目前孵化基地已入駐企業(yè)有65家，可吸納高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)500-600人，并為下一步以創(chuàng)業(yè)帶動更多畢業(yè)生實現(xiàn)就業(yè)提供廣闊的發(fā)展空間。

　　三是科學統(tǒng)籌，推進落實政策措施有力，效果明顯。首先，積極完善和細化促進高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務政策。先后主持制定出臺了《市北區(qū)促進高校畢業(yè)生就業(yè)工作“五大”基地管理辦法》等一系列促進高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)的優(yōu)惠政策和制度措施。其次，發(fā)揮牽頭部門作用，與各街道辦事處建立了未就業(yè)大學生動態(tài)管理機制，為指導開展畢業(yè)生就業(yè)工作提供了真實準確依據(jù)。協(xié)助組織部建立了機關干部“親情協(xié)助”高校畢業(yè)生就業(yè)服務機制。第三，督促和參與建設“五大”基地，拓寬畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)渠道。目前各就業(yè)基地已安排高校畢業(yè)生就業(yè)800余人，創(chuàng)業(yè)基地安排480多人，人事局先后制定并下發(fā)《關于建立市北區(qū)籍未就業(yè)高校畢業(yè)生見習培訓制度的通知》和《市北區(qū)畢業(yè)生就業(yè)見習培訓基地申報和見習學員報名有關事的通知》，31個畢業(yè)生就業(yè)見習基地安排見習畢業(yè)生870人，全區(qū)各街道和社區(qū)，也開發(fā)出計劃生育助理、社區(qū)助理、安全協(xié)管等公益性崗位300個，安排280名未就業(yè)高校畢業(yè)生和特困家庭畢業(yè)生進入社區(qū)計生協(xié)管等公益性崗位就業(yè)。各培訓基地先后培訓300余人，185名實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)就業(yè)。第四，加強“三支一扶”畢業(yè)生的培訓鍛煉，統(tǒng)一招收了36名“三支一扶”大學生到街道社區(qū)服務崗位工作，改善了社區(qū)干部年齡結(jié)構(gòu)和文化層次。

　　(二)加強干部隊伍管理,高績效機關建設不斷深化

　　今年以來，我局圍繞公務員法及其配套法規(guī)的實施，在加強公務員管理和隊伍建設方面進行了探索和創(chuàng)新。

　　一是參照公務員管理人員登記工作穩(wěn)慎推進。按照組織部、市人事局的統(tǒng)一部署，在認真做好參照公務員管理人員摸底和檔案審查工作的基礎上，制定了《市北區(qū)參照公務員法管理人員登記工作實施方案》和《市北區(qū)參照公務員法管理人員定崗工作實施方案》。目前，方案已通過審核，進入實施階段。

　　二是公務員掛職鍛煉深入開展。通過多種形式，讓掛職干部在艱苦崗位、矛盾集中崗位和基層服務崗位分別接受鍛煉。20xx年以來，與組織部共安排115名干部掛職，樹立了良好的用人導向，廣大干部參與掛職工作的熱情顯著增強。

　　三是公務員轉(zhuǎn)任、調(diào)任、回避嚴格落實。在

　　在干部選拔任用時，堅持身份與職位相統(tǒng)一的原則，嚴格執(zhí)行干部任前審核制度，專人負責審核把關，有效杜絕了違反干部任職回避原則的問題。

　　四是公務員培訓不斷創(chuàng)新。制定了《市北區(qū)20xx年干部教育培訓工作要點》和《市北區(qū)20xx年公務員核心能力培訓方案》，創(chuàng)新培訓內(nèi)容和方法，促進干部隊伍整體素質(zhì)提升，為推動全區(qū)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展服務。突出抓了對“動車組”和“雙愛”兩種理念的學習教育，結(jié)合我區(qū)“一三五七”的總體發(fā)展思路，開展城區(qū)建設、服務外包、文化產(chǎn)業(yè)等我區(qū)發(fā)展急需的8個專題培訓。開展更新知識培訓，增強新進人員適應工作能力。開展科級干部分類培訓，提高科級干部執(zhí)行能力。

　　五是公務員職務升降和職位管理嚴謹規(guī)范。認真貫徹《公務員法》、《黨政領導干部選拔任用工作條例》和區(qū)委《關于進一步規(guī)范干部管理有關工作的規(guī)定》等文件規(guī)定，通過嚴格選拔任用程序，實施任前審核、任后備案制度，嚴肅組織人事紀律，保證了干部調(diào)整工作規(guī)范有序

　　六是公務員考核、獎懲力度加大。與“治庸計劃”相結(jié)合，加大了日常考核力度。今年共有10名機關工作人員因違反規(guī)定被“治庸”處理，其中處級干部6人，科級及以下4人。與公務員主題實踐活動相結(jié)合，大力表彰先進。今年，先后開展了“激-情干事大會戰(zhàn)，喜迎建國60年”和“沖刺四季度，決戰(zhàn)20xx年”主題實踐活動，依托活動載體，激發(fā)廣大干部干事創(chuàng)業(yè)的激-情和活力。9月份，區(qū)委、區(qū)政府對10個單位授予“干事創(chuàng)業(yè)”先進單位榮譽稱號，對20名同志授予“干事創(chuàng)業(yè)”好干部榮譽稱號，起到了激勵先進、培樹典型的良好示范作用。

　　七是公務員工作作風建設得到進一步深化。圍繞機關建設開展了“提高公務員工作效能主題”活動，制定《關于建立日�？荚u長效機制進一步完善目標績效管理工作的意見(試行)》，通過實行簡明高效的日�？荚u，突出常態(tài)性、引導性、激勵性，不斷加大日常工作監(jiān)督力度，確保全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。

　　(三)從節(jié)約資金和理順關系入手，工資福利、保險和離退休人員管理工作水平進一步提高

　　工資福利工作不僅涉及廣大干部職工的切身利益，而且是區(qū)政府財政的一項重大支出，作為業(yè)務職能部門，我局始終本著對區(qū)委、區(qū)政府負責，對干部職工個人負責的原則，堅持嚴謹科學管理，“零差錯”服務，今年在理順保險關系、干部福利保健、教育績效工資及日常工資業(yè)務等方面做了大量工作。一是強化管理，建章立制，合理改進保險繳納辦法，節(jié)約了政府資金。二是切實抓好各項政策規(guī)定的落實，干部職工福利待遇進一步提高。三是按照上級文件規(guī)定，扎實穩(wěn)妥地做好了工資制度改革的后續(xù)各項工作。

　　(四)圍繞全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展大局，人事人才公共服務工作取得了新成效

　　一是積極開展“引才”工作。圍繞全區(qū)大項目建設、重點高新技術產(chǎn)業(yè)和社會事業(yè)發(fā)展等，積極引進接收高、精、尖經(jīng)營管理和專業(yè)技術人才，全年共引進中高級人才26名，博士1名，碩士10名，辦理接收應屆碩士畢業(yè)生30名，本�？飘厴I(yè)生840名。

　　二是切實做好為區(qū)內(nèi)大項目建設和代理單位服務工作。對重點代理單位通過定期上門服務或下發(fā)征求意見函等形式，了解代理單位的需求，及時調(diào)整服務內(nèi)容和方法。組織初級計算機培訓，先后接受會計、注冊稅務師、衛(wèi)生系列人機對話、職稱外語、計算機等系列40余類職稱考試報名和發(fā)證等工作，為人才服務達3800余人次。

　　三是抓好專業(yè)技術人員繼續(xù)教育工作。為貫徹落實青島市專業(yè)技術人才知識更新工程，加大對專業(yè)技術人員繼續(xù)教育力度，組織我區(qū)專業(yè)技術人員參加了青島市舉辦的專業(yè)技術人員知識更新講座，將繼續(xù)教育學

　　分與職稱評審掛鉤，對參加職稱評審的專業(yè)技術人員繼教學分100%進行審查，對其他專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育學分進行抽查。

　　(五)以促進和-諧為目標，企軍穩(wěn)定、人事仲裁、信訪等工作扎實推進

　　一是全力抓好企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部維穩(wěn)工作。堅持貫徹中央和省、關于做好企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部工作的有關精神，落實各項政策，耐心細致地做好來訪接待和維穩(wěn)工作，使全區(qū)企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部整體始終保持了穩(wěn)定態(tài)勢。

　　二是人事仲裁依法規(guī)范辦案，有效地促進了人事關系和-諧。今年以來，重點在依法規(guī)范辦案上下功夫，共接待立案咨詢或政策法規(guī)咨詢近百人次，對個別來信咨詢?nèi)藛T實行了函件答復。共立案3起，全部按程序處理結(jié)案,較好維護了單位和個人的合法權益。

　　三是從講政治和維護穩(wěn)定大局的高度重視和抓好信訪工作。堅持針對特定時期、特定條件下的人事信訪工作特點，抓好信訪預防和案件查處。全年領導閱批來信率100%，處結(jié)率100%。

　　(六)以改進作風和提升能力素質(zhì)為重點，自身建設進一步加強

　　建設一支高素質(zhì)的干部隊伍，是做好全區(qū)人事工作的基礎和保證。今年以來，我局在自身建設方面主要抓了以下四項工作：

　　一是大力加強部門作風建設。今年以來結(jié)合深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動，我局從加強學習，完善制度，加大思想解放力度，加強深入基層調(diào)研，做好薄弱環(huán)節(jié)工作，進一步推進人事編制改革等方面提出并實施了具體改進措施，引導干部職工進一步樹立政治意識、大局意識和責任意識，增強了做好工作的責任感和使命感，機關文明水平、主動服務意識和服務質(zhì)量都得到了明顯改進。

　　二是大力加強干部隊伍的能力素質(zhì)建設。以完善知識結(jié)構(gòu)和熟悉業(yè)務為重點，繼續(xù)開展了業(yè)務輪講活動。全局每名工作人員以授課的方式，講授職責范圍內(nèi)的業(yè)務知識和自己擅長的有助于提升全局人員綜合素質(zhì)的其他內(nèi)容，相互學習交流業(yè)務和工作技能，實現(xiàn)應知應會。業(yè)務輪講活動有力調(diào)動了人事局全體人員學習業(yè)務的自覺性。

　　三是關愛弱勢群體，傾情結(jié)對幫扶。按照區(qū)委、區(qū)政府的“百千萬”活動要求，我局將結(jié)對幫扶工作作為人事干部服務基層、服務群眾的重要舉措來抓。今年以來，全局38名黨員干部先后3次深入臺東街道社區(qū)72戶結(jié)對特困家庭調(diào)查了解實際情況，積極幫助他們解決生活中的困難，并送去大米、花生油、面粉等價值20xx0余元的生活必需品。向貴州災區(qū)、貧困地區(qū)捐獻衣被85件。

　　四是做好干部隊伍日常管理工作。對局干部職工堅持“以人為本”的思想去做工作，體現(xiàn)人性化管理，關心干部職工的學習、工作和生活，幫助他們解決各種困難，為滿足他們的需求和成長創(chuàng)造良好的條件，使他們能全身心投入到學習和工作中。

人事檔案工作個人總結(jié) 篇3

　　檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結(jié)：

　　一、近兩個月來做了哪些工作

　　二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

　　三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

　　四、本次檔案整理工作的意義

　　從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

　　同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

　　在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。

　　在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。

　　在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：

　　1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改；

　　2、姓名隨意更改，多用同音字；

　　3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規(guī)范；

　　4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；

　　5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；

　　6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件；

　　7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

　　對以上存在的問題我們是怎么解決的？

　　①、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團志愿書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。

　�、�、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

　�、�、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。

　�、�、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。

　�、�、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。

　　總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

　�、佟⒊錾�日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

　�、�、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

　�、�、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

　　為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

　　然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

　　我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。

　　針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：

　　1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；

　　2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；

　　3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等）。

　　如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。

　　通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！