人事檔案年度總結(jié)（通用3篇）

人事檔案年度總結(jié) 篇1

　　今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

　　一、提高認(rèn)識、加強領(lǐng)導(dǎo)。

　　為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。

　　二、嚴(yán)格制度，強化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。

　　在換屆工作中，貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。

　　三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。

　　開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。

人事檔案年度總結(jié) 篇2

　　各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

　　歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)！單位的人事檔案工作相對于各兄弟單位來說是個新生兒，資源少、基礎(chǔ)差、底子薄、管理經(jīng)驗缺乏，可以說正是在上級的人事檔案驗收工作安排和指導(dǎo)下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進(jìn)一步加強重視，單位人力資源部認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里，向一直關(guān)心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認(rèn)識到，盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進(jìn)步，但是與其它兄弟單位相比，還存在著巨大的差距，懇請各位能夠繼續(xù)支持，單位將以諸位為模范、榜樣，越做越好。下面，由我將單位干部人事檔案審核驗收有關(guān)工作情況向各位做個簡要匯報，不足之處，懇請批評指正。

　　一、單位干部人事檔案管理情況

　　（一）干部人事檔案庫存情況

　　單位人力資源部負(fù)責(zé)管理全體在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部、單位機關(guān)全體在職和退休干部的檔案正本，以及上級管理干部的檔案副本，共計卷（詳見下表），干部人事檔案管理卷數(shù)不多，但由于之前沒有規(guī)范的管理，驗收準(zhǔn)備的難度大。序號12檔案類別上級管理干部檔案副本在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部檔案正本卷數(shù)**34單位機關(guān)在職處級干部和職員檔案正本單位機關(guān)退休干部檔案正本合計

　�。ǘ�）干部人事檔案管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況

　　干部人事檔案管理工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作，做好這項工作對及時準(zhǔn)確地為上級機關(guān)、各級領(lǐng)導(dǎo)提供信息、甄選干部，提升人力資源開發(fā)與管理能力有重要意義。為規(guī)范管理，我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項檔案管理制度的具體內(nèi)容，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。檔案管理人員在檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中，堅持履行簽字和審批手續(xù)，及時做好臺賬登記。同時，為切實把好檔案及檔案材料入口關(guān)，對履歷表等檔案材料填寫不規(guī)范的及時指正、退回整改，對擬調(diào)入機關(guān)人員提前在借調(diào)期預(yù)審檔案、列舉整改項、待正式調(diào)入時一并轉(zhuǎn)遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。

　　（三）干部人事檔案的信息化建設(shè)

　　為提升單位人力資源管理的核心競爭力，進(jìn)一步提升單位人力資源管理的工作效率和質(zhì)量，為各項業(yè)務(wù)工作提供實時準(zhǔn)確信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和支持。自**年起，單位根據(jù)上級的要求并結(jié)合研發(fā)實驗樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)以全面、標(biāo)準(zhǔn)的人事信息為底層數(shù)據(jù)庫，設(shè)計開發(fā)了可以滿足日常報表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。**年底完成了單位及單位屬單位全員近**人的數(shù)據(jù)的錄入，并根據(jù)單位實際設(shè)計了模塊化角色，完成權(quán)限分配；制

　　定單位人事信息管理系統(tǒng)管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據(jù)可依。通過系統(tǒng)管理機制的構(gòu)建和執(zhí)行，實現(xiàn)了系統(tǒng)的有效運行，更新及時完善。由人力資源部按季度更新各級領(lǐng)導(dǎo)干部名冊、干部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級領(lǐng)導(dǎo)信息查詢的便捷性和準(zhǔn)確性，也使人力資源日常管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)審批、規(guī)范性差和周期長的特點轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化審批、標(biāo)準(zhǔn)流程和靈活快速。

　�。ㄋ模└刹咳耸聶n案信息的開發(fā)利用

　　干部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過不斷夯實檔案信息，構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，并充分拓展管理應(yīng)用，實現(xiàn)了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，以信息系統(tǒng)為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個方面。檔案信息在干部選拔任用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、各級各類專家推薦遴選和獎項申報、年報統(tǒng)計等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的依據(jù)，為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng)業(yè)工作做出了貢獻(xiàn)。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，部門認(rèn)真分析、對癥下藥，通過項目管理手段快速推動驗收準(zhǔn)備工作，各項工作取得實效。

　�。ㄒ唬┤耸聶n案管理的基礎(chǔ)條件、人員配備、辦法流程從無到有，逐步夯實。

　　單位的人事檔案管理基礎(chǔ)弱、底子薄，**年底時全單位的人事檔案還放在木制衣柜中，材料松散的放在紙袋中，沒有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，單位領(lǐng)導(dǎo)在新研發(fā)試驗樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規(guī)劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持并配備了檔案柜、寫字臺、專用涉密計算機、專用打印機等家具、設(shè)備，安排專人對人事檔案室進(jìn)行管理；在上級和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)上，建立并完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項管理流程，相關(guān)管理人員的專業(yè)水平顯著提高。

　　（二）定目標(biāo)，找不足，定計劃，科學(xué)管理，快速推進(jìn)，逐項攻關(guān)。

　　單位人力資源部在接到驗收通知之初，首先認(rèn)真分析了如何才能實現(xiàn)快速高效規(guī)范的人事信息管理，及我們的實現(xiàn)目標(biāo)是什么。簡而言之，就是以準(zhǔn)確、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、實時的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎(chǔ)信息依據(jù)，構(gòu)建能為領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對以上目標(biāo)，我們總結(jié)了當(dāng)時單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點：

　　1、沒有專門的檔案室，沒有管理設(shè)施設(shè)備，沒有硬件條件，紙質(zhì)檔案的管理基礎(chǔ)不具備；

　　2、沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據(jù)可依，人事檔案的管理體系不具備；

　　3、沒有部署合適的人力資源信息系統(tǒng)，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；

　　4、檔案管理人員專業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距，執(zhí)行能力還需提高；

　　5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領(lǐng)導(dǎo)干部的理解和支持，需要進(jìn)一步的重視。

　　單位人力資源根據(jù)以上五點問題與不足，采用了項目管理的手段，制定了詳細(xì)的人事檔案管理驗收準(zhǔn)備計劃，計劃分為階段。周期月。并在總體計劃的基礎(chǔ)上細(xì)化了月度計劃，責(zé)任到人，實現(xiàn)了人事檔案驗收各項工作的節(jié)點化和快速推進(jìn)，每階段都會進(jìn)行自查自驗收，實現(xiàn)管理閉環(huán)。

　　針對以上提到的五點，單位人力資源部在計劃制定中有側(cè)重的體現(xiàn)，在實施過程中有重點的開展，逐項解決了主要問題。首先，積極協(xié)調(diào)解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭取配備了檔案柜、寫字臺、計算機、打印機、裝訂器等家具設(shè)備，逐項準(zhǔn)備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位管理制度，結(jié)合本單位實際情況制定了一套共項單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。處領(lǐng)導(dǎo)定期檢查管理情況，并不斷強調(diào)檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等要求，及時做好臺賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)全體人員數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入，并結(jié)合本單位業(yè)務(wù)情況創(chuàng)新實現(xiàn)了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權(quán)限；二次開發(fā)了適合單位的業(yè)務(wù)報表和各種查詢方案，使系統(tǒng)不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定，使系統(tǒng)的日常管理、信息維護(hù)、拓展開發(fā)工作規(guī)范到位，行成有效的管理機制。第四，安排檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，并定期組織工作經(jīng)驗交流，不斷提升業(yè)務(wù)水平，配備計算機熟練的人力資源專業(yè)實習(xí)人員，實現(xiàn)人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對很多干部員工對人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會，邀請各部門干部員工參會，對人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識進(jìn)行介紹宣貫，不但加

　　強了重視，還是大家形成了自我維護(hù)、及時提供相關(guān)材料的主動意識。

　　三、反復(fù)對標(biāo)檢查，及時分析匯總，分類逐個擊破，整改因地適宜，用“著史記”的精神和毅力嚴(yán)慎細(xì)實地對待每一本人事檔案。

　　（一）凝心聚力，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經(jīng)驗豐富的返聘老同志為主體，充分調(diào)動處內(nèi)全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細(xì)致的查漏補缺工作，并認(rèn)真研究學(xué)歷學(xué)位、黨齡、參加工作時間認(rèn)定等有關(guān)規(guī)定，耐心地和個人做政策解釋工作。根據(jù)文件精神，單位將審核驗收工作列入**年度單位重點工作計劃。為此，部、處領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況，提出目標(biāo)分解、計劃細(xì)化等要求，了解當(dāng)前存在的困難和問題，及時提供指導(dǎo)和幫助，同時加強了處內(nèi)人力資源調(diào)配，盡量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗收準(zhǔn)備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項檔案工作。

　�。ǘ�）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)詳查，科學(xué)分析，逐個擊破，做到知行合一。

　　全面、準(zhǔn)確地理清檔案中存在的問題，是各項準(zhǔn)備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗收標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員反復(fù)學(xué)習(xí)上級人事檔案審核驗收標(biāo)準(zhǔn)和中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案材料整理工作細(xì)則（修訂稿）》等各項新出臺的管理規(guī)定，特地向上級索要了中組部相關(guān)檔案培訓(xùn)教材，逐字逐句地認(rèn)真鉆研，經(jīng)常交流對有關(guān)

　　內(nèi)容的理解，并不斷向上級主管同志請教相關(guān)問題，力求做到“標(biāo)準(zhǔn)心中明，應(yīng)用反映靈”。積極參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，又專門從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關(guān)政策依據(jù)和考察材料制作等規(guī)范要求，自制了多種表樣和模板，匯編成《單位干部人事檔案工作手冊》供內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參考。**年至今，該手冊已結(jié)合各項新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內(nèi)容全面實用、針對性和時效性強得到了廣泛的好評，成為單位本級和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍(lán)寶書”，為提高兩級檔案管理人員業(yè)務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　在吃透標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我們嚴(yán)格對照審核驗收標(biāo)準(zhǔn)，對所有在職干部的人事檔案反復(fù)地逐份逐類核查，對收集的材料進(jìn)行鑒別、把關(guān)，根據(jù)查找出來的問題一一列出整改明細(xì)清單，反饋給相關(guān)單位和個人，要求對照明細(xì)表逐項整改落實，并嚴(yán)格限定了補充完善的時間節(jié)點。

　�。ㄈ�）舉一反三，以點帶面，精心準(zhǔn)備，做到精準(zhǔn)簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。

　　面對單位檔案所存在的基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)實狀況，我們對檔案進(jìn)行了耐心細(xì)致的檢查和反反復(fù)復(fù)的核查。對于一些普遍性存在的問題，我們進(jìn)行了一系列的歸納，并在工作和不斷學(xué)習(xí)的過程中總結(jié)出解決問題的方法：

　　一是干部履歷表填寫不規(guī)范，部分信息與檔案材料的內(nèi)容有出入。在核對履歷表的時候，我們發(fā)現(xiàn)部分人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷時間和檔案材料內(nèi)容不符；個人經(jīng)歷的內(nèi)容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準(zhǔn)確性，以及在尊重檔案材料的

　　真實性、歷史現(xiàn)實性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫了干部履歷表。在部署時，為了實現(xiàn)時間和效率的雙重目標(biāo)，我們精心制作了與履歷表樣式一致的EXCEL電子表格，逐頁逐項地在相應(yīng)位標(biāo)示出填寫的規(guī)范要求，發(fā)給每個部門和單位，在同志們的積極配合下，定時收回后又逐份認(rèn)真審核，返回個人補充或修正不合格的地方，必要時要求再次重新填寫直至符合要求。對于一些資歷比較老的領(lǐng)導(dǎo)干部，由于時間比較久遠(yuǎn)，有些已經(jīng)不記得具體的時間，于是我們根據(jù)他們檔案里面的具體任免材料等進(jìn)行相應(yīng)的整理，再反饋給本人進(jìn)行核對，確保干部履歷表的真實和完整。

　　二是年度考核登記表不連續(xù)，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動，我們補充考核表的困難重重。在處理這個問題上，我們秉著求真實，盡完善的原則，積極聯(lián)系和拜訪員工以前所就職的航天系統(tǒng)內(nèi)單位，在對方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的耐心、熱情配合下，我們?nèi)缙凇㈨樌�的補齊了每位員工所缺失的考核表。

　　三是學(xué)歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學(xué)歷方面的材料，如學(xué)位證書、學(xué)歷證明、學(xué)習(xí)材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關(guān)同事進(jìn)行說明，在同事的積極配合之下我們將所缺材料進(jìn)行歸檔，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案的完整性。

　　四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組后的新調(diào)入人員進(jìn)行了三齡一歷的核定。同時，根據(jù)部分人員的一些信息變化情況，如學(xué)歷和政治面貌的改變，我們及時進(jìn)行了更新，爭取做到檔案信息與實際情況的同步完善。

　　五是工資表存在普遍的不連續(xù)和缺失性問題。單位在02年成立以來，檔案工資這一塊處于空白狀態(tài)，我們要補齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時發(fā)現(xiàn)，一些檔案中或多或少會缺失部分工資變動審批表，造成不連續(xù)的情況。而現(xiàn)在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補齊工資材料時感到無從下手，于是我們專門聘請了熟悉工資體系表，具有豐富經(jīng)驗的老同志親自對照工資體系表補充制作了相應(yīng)的工資審批表，確保材料銜接、準(zhǔn)確無誤。

　　六是干部任免表不規(guī)范，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的干部任免審批表編輯軟件，要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因，單位直到20xx年才了解到這一要求，開始在單位所兩級推廣該軟件，此前4年制作的審批表均為1995年延用下來的WORD版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時間和精力重新制表，替換原有的材料。然后我們再去相應(yīng)的單位補蓋公章。同時，針對部分領(lǐng)導(dǎo)干部缺失考察材料的情況，我們本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實、對干部負(fù)責(zé)的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎勵材料、職稱呈報表等材料，結(jié)合對干部本人的了解，客觀公正、實事求是地撰寫考察材料，由處領(lǐng)導(dǎo)逐一審核把關(guān)后再打印歸檔。

　　四、干部人事檔案工作的體會和設(shè)想

　　我單位干部人事檔案審核驗收準(zhǔn)備工作能順利開展，得益于以下幾點：

　　第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確。驗收準(zhǔn)備工作開展以來，單位領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視，在人、財、物各方面給予了有力保障；把通過上級檔案審核驗收納入單位人力資源部年度工作

　　要點，明確了工作目標(biāo)，增強了我們做好驗收準(zhǔn)備工作的責(zé)任感，在計劃分解、任務(wù)分工等方面得到了處領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注和處內(nèi)全體同志的積極配合。

　　第二，基礎(chǔ)扎實，功在平時�！安环e圭步，無以至千里，不積細(xì)流，無以成江�！保�大量繁瑣細(xì)致的收集、審核、整理工作是靠平時日積月累完成的，如果都寄希望于集中突擊，必然掛一漏萬，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如果沒有日常維護(hù)、及時更新，應(yīng)用價值也會大打折扣。

　　第三，人員得力，隊伍過硬。檔案管理人員工作扎實、作風(fēng)細(xì)致、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來，單位所（廠）兩級干部人事檔案管理戰(zhàn)線上的同志密切配合，團(tuán)結(jié)一心，為完成好檔案材料收集、補充、更換、審核等工作付出了大量心血。

　　干部人事檔案審核驗收標(biāo)準(zhǔn)高、要求細(xì)、內(nèi)容廣，通過邊學(xué)邊干，我們有收獲，也有不足，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家檢驗和批評指正。你們的指導(dǎo)、意見和建議，將為我們指明今后的努力方向，督促我們進(jìn)一步完善干部人事檔案管理工作。

人事檔案年度總結(jié) 篇3

　　通過學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點�？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識：

　　1、檔案的法制知識。

　　在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

　　2、立卷歸檔的“三合一”制度。

　　在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

　　3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

　　我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

　　4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

　　鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。

　　我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

　　我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運用。

　　在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容：全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)，而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來?)

　　將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

　　學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學(xué)習(xí)實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

　　1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時要勤，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

　　2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

　　3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

　　4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

　　以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。