客服年度總結報告
客服年度總結報告(精選3篇)
客服年度總結報告 篇1
光陰荏苒,歲月如梭,輾轉間時光的年輪即將在20__年的末端刻下最后的齒痕。回顧過去一年的工作歷程,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,通過自身的努力,基本完成了本職工作,同時也取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下總結匯報。
一、工作中的收獲
1、制作客戶檔案表格,對客戶進行檔案管理
任職客服期間,因為客戶信息的運用頻繁,因此對客戶進行歸檔尤其重要。期間,按客戶所做終端醫(yī)院的所在地區(qū)對南區(qū)客戶信息制作了“納百特南區(qū)客戶聯(lián)系表”(按客戶本人的姓名、電話,內(nèi)勤電話,開票單位,收貨人、收貨人地址、收貨人電話,發(fā)票收件人、發(fā)票收件人地址、發(fā)票收件人電話,客戶所做產(chǎn)品以及客戶所做終端醫(yī)院對南區(qū)126位客戶進行歸檔管理),并針對客戶本人相應制作“南區(qū)客戶詳細地址”表格(按客戶姓名、電話、地址對126位客戶進行詳細地址留檔)。
2、熟練掌握客服部工作流程
任職客服期間,由最初接觸客服工作時的手足無措,通過自身努力學習和實踐以及經(jīng)過時間的推移,對工作流程的掌握慢慢變得游刃有余。期間,不僅自身熟練掌握了客服的工作流程,而且對在工作期間發(fā)現(xiàn)的問題及時與客服主管進行討論并解決,解決不了的問題及時呈報了上級部門。
3、熟悉客戶基本信息
任職客服期間,在對客戶服務的過程當中,通過與客戶的溝通交流,對客戶的信息有了初步的了解,且明確知道部分客戶的產(chǎn)品月需求量。期間,通過與客戶的溝通,發(fā)現(xiàn)客戶信息的變更并捕捉到一定的客戶需求,且及時對這些信息向銷售部進行了信息反饋。
4、自身綜合素質(zhì)得以提高
任職客服期間,通過解答客戶疑問,對客戶所需信息進行反饋,解決客戶需求,以此服務客戶。期間,對自身工作效率以及作為客服人員的心態(tài)多次進行否定和反思。
客服人員的工作極其繁瑣且無序,某件事情進行到一半再回頭繼續(xù)的時候早已忘了要做什么是時常會發(fā)生的事情,為了避免類似的情況發(fā)生,進行工作備忘以便客服工作變得有序就變得十分必要。這樣的工作習慣有助于自身工作效率的提升。服務客戶期間,客服人員需要經(jīng)常性地滿足客戶的需求,然而因為某些客觀條件的限制,有些時候難以讓客戶的所有需求都得到滿足。這就要求我們不輕易承諾,承諾了的事情就必須及時有效地解決。注重解決事情的時效性,很大程度上提升了自身的責任感。
客服人員的工作因為涉及到公司多個部門,或多或少都會因為人為因素造成某些過錯或失誤。勇于承認錯誤并及時有效地更正錯誤,最大程度的止損,讓錯誤止于己而不是同事之間相互埋怨是十分必要的。勇于承擔責任,不大幅度地計較個人心理得失,對自身心理素質(zhì)的提高有極大的幫助。
二、工作中的不足
1、溝通技巧不足
任職客服期間,在與客戶溝通交流時,有時不能精確傳達客戶所需信息,不能有效安撫客戶情緒。
2、專業(yè)知識不足
任職客服期間,發(fā)現(xiàn)自身醫(yī)藥營銷知識掌握很
少,客戶稍專業(yè)的醫(yī)藥產(chǎn)品信息咨詢就會難以解答。
3、缺乏主動性
任職客服期間,客服部作為與客戶近距離接觸的一個平臺,作為客服人員本可以大范圍地獲悉客戶醫(yī)院詳情以及客戶所需產(chǎn)品詳情,但自己因為缺乏主動性,只是少量的對客戶做了一些初步的了解,并未深入。
三、對來年工作的展望
1、提高溝通技巧,平時多觀察多思考,多向有經(jīng)驗的人學習。
2、加強對專業(yè)知識的學習,了解產(chǎn)品知識,學習醫(yī)藥營銷理念。
3、提高主動性,全面了解南區(qū)客戶信息并一定程度上掌握北區(qū)客戶信息,更好地服務于客戶,服務于公司。
總結:自20__年的12月入職__至今,我在__的工作時間將有一年。在這一年里,從最初剛進入社會的稚嫩認知到現(xiàn)在對公司的全面了解,自始至終都覺得納百特的人文素養(yǎng)、工作環(huán)境對一個稚氣未脫的人有著很深的影響。希望在以后的日子里,能夠跟隨__的腳步,一起學習,一起進步,一起成長。
客服年度總結報告 篇2
加油站是成品油零售經(jīng)營窗口單位,“客戶至上”一直以來是__分公司秉持的經(jīng)營理念,20__年__分公司從如何站在客戶的角度出發(fā),不斷改進經(jīng)營管理理念。其中,客戶滿意度是衡量一個公司服務質(zhì)量的最重要的標準,我分公司一年以來通過努力來增加自己服務的質(zhì)量,以提高客戶滿意度,履行公司“質(zhì)量永遠領先一步”的承諾,以達到集團公司下達“銷售油品質(zhì)量合格率100%,客戶質(zhì)量投訴處理率100%,不發(fā)生油品質(zhì)量事故”的控制目標。
一、重拳出擊,各項措施做好客戶維護工作
1、建立、健全客戶檔案,做好客戶維護的基礎工作。
20__年__分公司經(jīng)營管理科從零售口和直批配送口出發(fā),自經(jīng)營管理科至片區(qū)、加油站建立了自上而下的客戶維護工作。加油站每月對本站黃金客戶、固定客戶、潛在客戶進行梳理,分公司要求加油站每月對其客戶進行回訪,并填制回訪記錄片區(qū)進行核查。片區(qū)每周對摸到的大客戶、潛在客戶填制客戶開發(fā)記錄,并將優(yōu)質(zhì)客戶詳細信息上報到分公司經(jīng)營管理科,由分公司經(jīng)營管理科委派客戶經(jīng)理協(xié)助片區(qū)對客戶進行深度回訪。
2、建立三級投訴機制,服務監(jiān)督立體化。
本年度我公司通過建立了總部___、省___、地___三級客戶投訴熱線,投訴處理流程、投訴上報單等多種方式,對油站客戶服務工作做全面的監(jiān)督,收到了很好的效果。
3、建立投訴應急處理機制,加強對負面輿情的控制。
本年度分公司接受、處理各類投訴數(shù)起,以富康站油品質(zhì)量質(zhì)疑投訴、__站服務質(zhì)量投訴為例,分公司在接到投訴后立即啟動投訴應急機制,客戶投訴受理、客戶溝通、加油站及片區(qū)積極展開調(diào)查,積極采取補救措施,嚴肅對待客戶投訴事件,分公司經(jīng)營管理科下達了處理通報,事后片區(qū)及加油站認真立即開展學習,以達到客戶投訴處理率100%的控制目標。
4、實施各項人性化服務,加強油站窗口單位的服務工作。
本年度__分公司所屬99座在營站均能做到“六項便民服務”工作,在旅游旺季__分公司經(jīng)營管理科制作加油站分布圖。針對旅游旺季,存在外地私家車較多,對青海區(qū)域不是很了解等情況,分公司為了細化便民服務工作,更加人性化的服務于外地游客,7月份給10座重點站制作了__分公司加油站分布圖,方便了游客合理安排旅游路線。同時,在特殊時期分公司加油了對旅游景區(qū)的市場監(jiān)測工作,分公司對加油站員工進行了加油“八步法”指導,鼓勵員工以優(yōu)質(zhì)服務迎接八方游客,展示中石化高原窗口新形象。
5、積極開展“為民服務,創(chuàng)先爭優(yōu)活動”,以服務樹窗口形象。
__分公司在省公司的統(tǒng)一領導下,于20__年_月積極開展了“為民服務、創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,活動開展以來分公司領導班子高度重視,積極從基層“五小建設”、客戶體系建設、規(guī)范服務等方面入手,強化管理、狠抓落實,通過活動的開展,公司的“兩個”意識明顯增強,即機關服務基層意識,基層服務客戶意識明顯增強。
6、制訂“優(yōu)質(zhì)服務標兵”評選方案,積極開展“優(yōu)質(zhì)服務月活動”。
為全面提升加油站的規(guī)范服務水平,充分調(diào)動員工的服務積極性,本年度以省公司“優(yōu)質(zhì)服務月”活動為契機,結合__分公司城區(qū)站較多的特點,將月度“優(yōu)質(zhì)服務標兵”評選機制長效化,__分公司在《__分公司“優(yōu)質(zhì)服務月”活動方案》基礎上,制訂了《__分公司“優(yōu)質(zhì)服務標兵”評選方案》,每月從基層員工中評選出“優(yōu)質(zhì)服務標兵”2名,對有效調(diào)動基層員工的工作積極性起到了積極的作用。
7、全公司范圍內(nèi)保持持久學習力,明確客戶管理目標。
本年度我公司引入ISO9000質(zhì)量管理體系,并結合省、市兩級公司管理職責全公司上下進行深入的學習,我__分公司零售科制定了《ISO9000質(zhì)量管理體系執(zhí)行方案》,明確了經(jīng)營管理科、片區(qū)、加油站在該體系中的角色及具體職責,通過PDCA循環(huán)管理的方式持續(xù)實現(xiàn)“質(zhì)優(yōu)量足,顧客滿意”的目標。
二、存在的問題及困難
20__年__分公司結合銷售公司、省公司的要求積極開展了客戶維護工作,但在期間也存在一些主、客觀問題。如:
1、__分公司雖建立了客戶服務監(jiān)督體系,但主要由經(jīng)營管理科兼職做客戶維護、投訴受理、投訴處理工作,由于__公司成立時間不長,在客戶服務工作方面欠缺專業(yè)管理經(jīng)驗,同時缺乏專門的客服工作人員進行專業(yè)化、精細化管理。
2、本年度我公司依然已網(wǎng)建工作為主要重心,公司的快速發(fā)展、鋪設網(wǎng)點出現(xiàn)員工水平層次不齊,員工先入職后期培訓的現(xiàn)狀造成服務水平跟不上發(fā)展要求,造成本年度屢次出現(xiàn)因客戶服務質(zhì)量而發(fā)生的投訴。
三、下一步工作計劃
1、繼續(xù)深化、落實客戶服務工作。
以省公司工作任務為中心,始終堅持“客戶至上”的經(jīng)營理念,向競爭對手學習,加強油站員工的服務意識和提高服務技能。
2、加強內(nèi)部管理,做好基層員工服務意識的培養(yǎng)工作。
我公司計劃20__年在各片區(qū)建立文化培養(yǎng)基地,對新進員工首先進行企業(yè)文化學習、思想道德教育和服務意識、技能的培訓、培養(yǎng)。做到先培訓,合格后方可入職
3、加強信息平臺的運用,強化CRM客戶系統(tǒng)的運用。
本年度雖然自上而下建立了CRM客戶系統(tǒng),但因各種原因造成我們的客戶服務未系統(tǒng)化、專業(yè)化運用,20__年將加強信息平臺的使用,真正做到客戶服務精細化管理。
客服年度總結報告 篇3
首先簡單的介紹下,我叫,是售前,時間過的很快,在每天的緊張和充實的工作中,轉眼間已經(jīng)來到這個公司差不多半年了,很榮幸遇到你們,在同事和領導的熱情指導與幫助下,我學會如何成為一個合格的售前,但是在實際操作中往往會出現(xiàn)一些始料未及的問題,這時候需要大家的配合解決。以下是我在這些月來簡單總結:
我覺得一名合格的客服首先要做到熱情的去接待每一位顧客,學會良好的語言溝通之類的術語,這樣可以讓客戶感受到尊重。同時作為客服是必須要對自己店內(nèi)的商品有足夠的了解,這樣才可以給客戶提供更多的建議,可以很快的回答顧客的問題,讓顧客接受你的產(chǎn)品,最終達成交易,而且我們經(jīng)常會遇到一些對我們銷售的產(chǎn)品挑三揀四的顧客,所以我們難免想和顧客爭吵。但是想想我們的目的是為了達成交易,而不是想去贏得勝利,與客戶爭吵是決不了任何問題的,只會導致顧客不買我們的產(chǎn)品,即使有時候我們會很生氣,但是我們也不可以把情緒影響到顧客。每次開會主管都有跟我們提醒過,我都記在心里,所以和顧客交流的時候應該有耐心點,其實有些顧客還是蠻善解人意的,不管是遇到商品有問題還是遲遲不回消息向這些我們只要和顧客道歉和解釋目前咨詢?nèi)藬?shù)比較多等等原因,就會理解我們的難處。當然這樣理解我們也只是小部分的顧客,所以要時刻提醒自己,顧客是上帝,讓顧客感受到我們的熱情和尊重,盡量滿足顧客的要求,其次不要用冰冷的語氣和顧客溝通,在跟顧客交談的時候即使面對的是電腦我們也要保持微笑,因為客戶是可以從我們的字里行間里感覺出來。微笑是一種自信的表現(xiàn)。
就在這里作出一段這幾個月以來的總結,總的來說我對自己工作也不是很滿意,因為每次售后問題我都犯錯比較多,我希望以后會更加努力做好每一步,更細心的更熱情的去接待每一位顧客,這就是客服必要的工作,也謝謝我們可愛的主管對我一直以來的關心照顧,來到一個好的公司遇美好的你們,在我會做一個優(yōu)秀的售前客服,加油!
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