采購(gòu)項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告
采購(gòu)項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告(精選3篇)
采購(gòu)項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告 篇1
回顧過(guò)去的20____年度,對(duì)于采購(gòu)部門(mén)來(lái)說(shuō)是不平凡的一年,新公司搬遷到投產(chǎn)采購(gòu)部業(yè)務(wù)量在原有的基礎(chǔ)上猛增,在工作量不斷增大的同時(shí)部分采購(gòu)任務(wù)貨期比較急,對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉(cāng)儲(chǔ)物流等工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn);采購(gòu)部門(mén)上下一心,克服困難、不斷完善部門(mén)的管理,在過(guò)去的一年當(dāng)中,采購(gòu)部門(mén)的工作基本上滿足了公司訂單的需求。在______2年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)及時(shí)和質(zhì)量合格率提高,符合公司的發(fā)展需要。以下是對(duì)采購(gòu)部______3年度工作的小結(jié):
一、內(nèi)部管理方面
20____年對(duì)于整個(gè)公司也包括采購(gòu)部都是全面發(fā)展和提升的一年,對(duì)于采購(gòu)部更是一種全面全員的提升。20____年采購(gòu)部有職員11人有一半以上都是新進(jìn)員工,對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)是需要過(guò)渡期和適應(yīng)期,對(duì)于部門(mén)來(lái)說(shuō)是工作的效率和熟悉程度大大降低那直接影響部門(mén)工作質(zhì)量,在人員不熟悉的基礎(chǔ)上我部門(mén)通過(guò)對(duì)我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調(diào)查了解發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標(biāo)、供應(yīng)鏈的管理和建設(shè)、制約機(jī)制、溝通反饋、計(jì)劃與執(zhí)行管理等方面存在問(wèn)題,隨即做出人員細(xì)分工作員工的優(yōu)化組合并部署了部門(mén)職能及崗位職責(zé),工作項(xiàng)目制定及分工明確工作責(zé)任制。
二、日常工作方面
1、采購(gòu)部?jī)?nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門(mén)人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力還有待強(qiáng)化和提高;
2、公司現(xiàn)有的供應(yīng)商基本上已滿足不了我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的時(shí)間里經(jīng)過(guò)雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應(yīng)商;目前,采購(gòu)部門(mén)正向著每個(gè)主要物料要有3個(gè)以上的供應(yīng)商,大力度開(kāi)發(fā)一批潛力可靠的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì),按公司的______3年的目標(biāo)要求逐步完善更完整的供應(yīng)鏈。
三、20____年重點(diǎn)工作
1、針對(duì)員工潛能發(fā)揮不足、在工作細(xì)節(jié)方面嚴(yán)格要求細(xì)心認(rèn)真,在與實(shí)際問(wèn)題的結(jié)合點(diǎn)上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,我部會(huì)結(jié)合公司的物料不同對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行更好培訓(xùn),并結(jié)合企業(yè)文化和培訓(xùn)知識(shí)、管理理念向員工更多培訓(xùn);且更細(xì)化的考核方案,責(zé)任到人到事。
2、采購(gòu)物資的及時(shí)性在20____年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好材料的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來(lái)的不順通。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
3、督導(dǎo)各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照供應(yīng)商管理辦法制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況經(jīng)常分析研究。
4、在20____年里采購(gòu)部將全面按照各個(gè)流程的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基點(diǎn)將進(jìn)一步提升采購(gòu)部工作效率嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法。
5、深入強(qiáng)化各種單據(jù)及供應(yīng)商交期、品質(zhì)達(dá)成率的考核、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率要達(dá)到99%以上,收集齊全率要達(dá)到99%以上,良品率能達(dá)到90%,交期達(dá)成率盡量做到90%。
以上是我部20____年度工作總結(jié)和來(lái)年的工作要點(diǎn)相信在未來(lái)的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規(guī)范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,規(guī)范管理,狠抓制度貫徹落實(shí),切實(shí)推行細(xì)節(jié)管理,我們部門(mén)一定會(huì)全員努力工作并成為一支讓所有人放心的供應(yīng)鏈后勤保障隊(duì)伍。
采購(gòu)項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告 篇2
時(shí)間飛逝,我到__公司也有一年時(shí)間了。我逐漸成長(zhǎng)為一名具備一定專業(yè)知識(shí)的采購(gòu)職員。這是緊張又充實(shí)的一年,__見(jiàn)證了我從無(wú)到有。面對(duì)這一年,__公司所有人齊心協(xié)力,同心同德,克服了今年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)低迷的困難,使公司產(chǎn)品推陳出新,這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難,經(jīng)受住了考驗(yàn)而驕傲自豪。以下是我的工作總結(jié)。
一、個(gè)人成長(zhǎng)方面
有了明確的計(jì)劃,目標(biāo)才清晰,以至于在工作中不會(huì)茫然。在采購(gòu)部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,日志看似平常,但在無(wú)形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開(kāi)始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點(diǎn)。采購(gòu)是公司供應(yīng)鏈中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),要求我們以滿足市場(chǎng)和生產(chǎn)需求為準(zhǔn)繩,任何錯(cuò)誤都有可能造成經(jīng)濟(jì)損失。所以說(shuō)采購(gòu)崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺(jué)自己離要求還有很遠(yuǎn),但是我一步步向這個(gè)方向靠近。我會(huì)通過(guò)自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購(gòu)工作者。
二、工作方面
不管采購(gòu)任何一種物料,在采購(gòu)前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。這樣談判時(shí),做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝,F(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的社會(huì),作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息,地域差別等。只有了解了市場(chǎng),才真正了解了所需產(chǎn)品的價(jià)格定位,為采購(gòu)活動(dòng)做好先期準(zhǔn)備。成品的合格率一個(gè)重要因素就是采購(gòu)材料的品質(zhì)是否達(dá)到產(chǎn)品要求。材料合格率、以及售后服務(wù)都屬于質(zhì)量范圍。我們對(duì)物料的要求高了,就是對(duì)供應(yīng)商的要求高了。
采購(gòu)成本的控制對(duì)任何公司來(lái)說(shuō)都是很重要的,在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。我們采購(gòu)部遵循按照訂單計(jì)劃量向供應(yīng)商下訂單的原則,除卻必要的余量,在滿足供應(yīng)商最少采購(gòu)量的原則下,盡量不造成庫(kù)存積壓。避免因?yàn)閹?kù)存造成公司經(jīng)營(yíng)成本的積壓。同時(shí)不斷正對(duì)市場(chǎng)變化尋找更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
三、存在不足
我渴望通過(guò)自己的不懈努力和奮斗為_(kāi)_多做一些貢獻(xiàn),但離領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產(chǎn)品知識(shí)、工作系統(tǒng)性、邏輯性還不能完全達(dá)到采購(gòu)崗位的要求;對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力較低。面對(duì)以上不足,今后,我一定認(rèn)真克服,發(fā)揚(yáng)成績(jī),向先進(jìn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,自覺(jué)把自己置于同事監(jiān)督之下,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,認(rèn)真查擺、分析、總結(jié)自己的各項(xiàng)不足,以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),做一名合格的__員工并完成從采購(gòu)到優(yōu)秀采購(gòu)的進(jìn)步。
我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和體察入微服務(wù)對(duì)待我的工作,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功!
采購(gòu)項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告 篇3
20__年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市政府采購(gòu)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察)、財(cái)政、住建、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和支持下,在區(qū)各采購(gòu)單位(建設(shè)單位)的積極配合下,區(qū)政府采購(gòu)中心(區(qū)建設(shè)工程招投標(biāo)中心)積極貫徹“創(chuàng)新開(kāi)路”和“質(zhì)量至上”的羅湖精神,堅(jiān)持以“專業(yè)、高效、陽(yáng)光”為工作核心理念,以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和管理服務(wù)水平,以iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范整個(gè)采購(gòu)招標(biāo)流程,創(chuàng)新廉政教育方式,嚴(yán)格依法采購(gòu),卓有成效地抓好廉政建設(shè),全力打造“陽(yáng)光采購(gòu)”平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了廉潔“不越底線”、效率“不塞車”,任務(wù)完成“零事故”。20__年中心完成采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目989個(gè),其中,貨物類375個(gè)、服務(wù)類166個(gè)、工程類448個(gè);采購(gòu)預(yù)算金額9.13億元,實(shí)際中標(biāo)金額8.74億元,節(jié)約財(cái)政資金3958萬(wàn)元。
一、與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)完善機(jī)制力推我區(qū)采購(gòu)招標(biāo)工作上新臺(tái)階
(一)結(jié)合新《條例》出臺(tái),自加壓力,提效提速。新修訂的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》從20__年3月1日起施行。新條例根據(jù)目前我市政府采購(gòu)改革、發(fā)展的新形勢(shì),在充分吸收各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)方式、流程和相關(guān)部門(mén)職能進(jìn)行了重新規(guī)定,變化較大,比如明確集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)受主管部門(mén)委托行使部分監(jiān)管職能,新增規(guī)定政府采購(gòu)政策功能,規(guī)定優(yōu)先采購(gòu)或強(qiáng)制采購(gòu)的措施,支持節(jié)能及減排、環(huán)境保護(hù)、低碳經(jīng)濟(jì)、循環(huán)經(jīng)濟(jì)等產(chǎn)品。我中心一方面抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)和理解新條例;另一方面,在此基礎(chǔ)上積極協(xié)助區(qū)發(fā)改部門(mén)出臺(tái)了區(qū)《關(guān)于進(jìn)一步提高區(qū)政府投資及采購(gòu)審批效率的通知》,自加壓力,優(yōu)化采購(gòu)招標(biāo)的審批流程,把工作時(shí)限細(xì)化到編制、確認(rèn)招標(biāo)文件等具體環(huán)節(jié),壓縮了采購(gòu)周期,僅需21個(gè)工作日便可完成貨物和服務(wù)類的公開(kāi)招標(biāo),比《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》的有關(guān)規(guī)定縮短了至少17天,大大提高了采購(gòu)效率。
(二)積極探索,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推動(dòng)建立采購(gòu)招標(biāo)的協(xié)作聯(lián)動(dòng)機(jī)制。為進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)政府采購(gòu)與工程招標(biāo)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,結(jié)合我區(qū)采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)統(tǒng)一整合的實(shí)際,經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn),建立聯(lián)席會(huì)議制度。會(huì)議由分管副區(qū)長(zhǎng)牽頭,成員包括區(qū)紀(jì)檢部門(mén)、區(qū)財(cái)政部門(mén)、區(qū)審計(jì)部門(mén)等相關(guān)單位。聯(lián)席會(huì)議負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購(gòu)招標(biāo)的政策制定、重大或特殊的非公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式確定、合同驗(yàn)收與后續(xù)監(jiān)管、異地評(píng)標(biāo)與異地專家抽取、異常情況的研處、供應(yīng)商違規(guī)行為的處分與通報(bào)、投訴舉報(bào)的處理等事項(xiàng),組建工作已在20__年順利完成。聯(lián)席會(huì)議制度的建立,將填補(bǔ)我區(qū)政府采購(gòu)招標(biāo)工作前期統(tǒng)一協(xié)調(diào)決策工作的空白,尤其是對(duì)于重大敏感項(xiàng)目,能有效組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事前溝通協(xié)商,提前解決問(wèn)題,減少采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中的往來(lái)溝通時(shí)間,提高采購(gòu)效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采購(gòu)招標(biāo)后續(xù)監(jiān)管力度,細(xì)化監(jiān)管職能,責(zé)權(quán)統(tǒng)一對(duì)應(yīng),探索建立起后續(xù)監(jiān)管的長(zhǎng)效機(jī)制。
(三)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)設(shè)制度,推動(dòng)《__區(qū)政府采購(gòu)管理暫行辦法》盡快出臺(tái)。新的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》已正式頒布施行,與之配套的《實(shí)施細(xì)則》也即將出臺(tái)。為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)的政府采購(gòu)工作,建立起規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的長(zhǎng)效管理機(jī)制,雖然《實(shí)施細(xì)則》尚未出臺(tái),但我中心把工作做在前面,抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,組成工作小組,著手起草《__區(qū)政府采購(gòu)管理暫行辦法》,將現(xiàn)行的國(guó)家、省、市等法規(guī)政策與我區(qū)實(shí)際緊密結(jié)合,融會(huì)貫通,并把中心經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐與探索形成的成功經(jīng)驗(yàn)和作法借此契機(jī)進(jìn)行制度化和規(guī)范化,以此規(guī)范我區(qū)的采購(gòu)招標(biāo)工作,使之更加有據(jù)可循,有理可依。
(四)實(shí)施行賄犯罪檔案查詢制度,凈化采購(gòu)招標(biāo)市場(chǎng),建立誠(chéng)信體系。根據(jù)市里有關(guān)規(guī)定,我們于20__年9月份開(kāi)始在采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件的供應(yīng)商資質(zhì)條件中設(shè)置“近三年內(nèi)有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區(qū)的政府采購(gòu)活動(dòng)!蓖ㄟ^(guò)提高誠(chéng)信“門(mén)檻”,將政府采購(gòu)領(lǐng)域行賄犯罪治理源頭前移,在供應(yīng)商選擇上新增設(shè)一道“安檢門(mén)”,加大對(duì)供應(yīng)商的威懾力,推動(dòng)構(gòu)建誠(chéng)信守法、規(guī)范有序的良好市場(chǎng)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境,助力“三打兩建”,進(jìn)一步維護(hù)政府采購(gòu)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),推進(jìn)社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)。
(五)著手開(kāi)展合同備案工作,加大后續(xù)管理力度。為加強(qiáng)合同管理的事前控制與事中及時(shí)糾偏,加強(qiáng)供應(yīng)商誠(chéng)信建設(shè),規(guī)范政府采購(gòu)合同備案,根據(jù)新頒布的《采購(gòu)條例》的相關(guān)規(guī)定,我中心已參照市政府采購(gòu)中心的現(xiàn)行做法,開(kāi)始著手在區(qū)級(jí)范圍內(nèi)試行政府采購(gòu)合同備案制度,并將在明年穩(wěn)步鋪開(kāi),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全覆蓋,使合同備案工作成為加強(qiáng)政府采購(gòu)后續(xù)管理強(qiáng)有力的手段。
二、秉承iso理念,持續(xù)改進(jìn),提高工作規(guī)范化和精細(xì)化水平
(一)深化iso9001質(zhì)量管理體系,強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制
一是全面修訂iso標(biāo)準(zhǔn)工作手冊(cè)。20__年4月11日區(qū)紀(jì)委到我中心調(diào)研,提出了盯緊隊(duì)伍、強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制的要求,我們結(jié)合中心的實(shí)際與iso9001的特點(diǎn),對(duì)各項(xiàng)工作規(guī)則與崗位責(zé)任進(jìn)行了一次梳理、完善,強(qiáng)化了內(nèi)部設(shè)置的規(guī)范化,將“自由裁量權(quán)”進(jìn)一步流程化,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件編制、專家抽取等重要節(jié)點(diǎn)實(shí)行工序制約,使全體人員的分工更加明確,各項(xiàng)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、模板化、流水線化,加強(qiáng)了對(duì)全過(guò)程工作運(yùn)行的制約與監(jiān)督。
二是堅(jiān)持iso9001學(xué)習(xí)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)自我增值。中心通過(guò)六年多的實(shí)踐和探索,全面實(shí)行iso9001標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范工作行為,預(yù)防違紀(jì)違規(guī),實(shí)現(xiàn)了廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的有效控制。20__年以來(lái),為進(jìn)一步鞏固深化成效,中心多次組織iso9001的專業(yè)培訓(xùn),邀請(qǐng)“賽寶認(rèn)證”等資深機(jī)構(gòu)的行業(yè)專家前來(lái)中心授課,為全體人員深入全面地講解iso9001質(zhì)量管理體系的最新知識(shí)與信息,就如何將其與采購(gòu)招標(biāo)工作緊密結(jié)合進(jìn)行獨(dú)到的分析,對(duì)中心執(zhí)行iso質(zhì)量管理體系過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析評(píng)估,使中心的管理和審查走向精細(xì)化。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),拓寬了大家的視野、提高了大家的專業(yè)素養(yǎng),使中心每一個(gè)人都得以“增值”。
三是讓“每個(gè)人都是自己的內(nèi)審員”的理念深入人心。我們把iso9001質(zhì)量管理體系和標(biāo)準(zhǔn)工作手冊(cè)作為中心工作指引,要求每個(gè)工作人員在日常工作中,都要對(duì)照手冊(cè),經(jīng)常翻一翻、想一想、查一查;都要經(jīng)常問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:“這一工作環(huán)節(jié)我做對(duì)了嗎?”“符合工作標(biāo)準(zhǔn)嗎?”“能改進(jìn)嗎?還能再改進(jìn)嗎?”“我們執(zhí)行的依據(jù)是最新、最準(zhǔn)確、最有效的?”“我的工作下一個(gè)工序的同事滿意嗎?”按照“質(zhì)量至上”的工作要求,每個(gè)人都要以審核員的角度對(duì)自己的工作實(shí)行“pdca管理方法”,pdca即plan(策劃、計(jì)劃)、do(實(shí)施、執(zhí)行)、check(檢查、評(píng)審)、action(糾正、改進(jìn)),按此嚴(yán)格審視自己的工作,積極尋找故障點(diǎn),問(wèn)題該關(guān)閉的關(guān)閉、該調(diào)整的調(diào)整、該更新的更新,持續(xù)改進(jìn)為下一個(gè)工序的同事打下良好的基礎(chǔ),絕不允許諱疾忌醫(yī),“捂著瘡疤不讓揭”,更不準(zhǔn)動(dòng)輒推卸責(zé)任,不好好反思自己。通過(guò)實(shí)踐,中心每一個(gè)人基本上都養(yǎng)成了自己改進(jìn)自己工作的習(xí)慣,做到了“聞過(guò)則喜”,質(zhì)量意識(shí)有了很大的提高,中心的各項(xiàng)工作的質(zhì)量因此得以持續(xù)提升。
(二)重新編印《政府采購(gòu)與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。__年2月,我中心精心編印了《政府采購(gòu)與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。該書(shū)內(nèi)容充分完備,系統(tǒng)性強(qiáng),方便實(shí)用,有著很好的參考價(jià)值,常有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與兄弟單位向我中心索要此書(shū)。由于印刷的數(shù)量有限,而且近年來(lái)法律法規(guī)有所變更,因此,20__年我中心對(duì)該書(shū)進(jìn)行了再版,補(bǔ)充收編了近年來(lái)有關(guān)政府采購(gòu)與建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域新的文件,并且根據(jù)實(shí)際需要對(duì)該書(shū)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了較大的調(diào)整,使之更合理、更方便。
(三)完善公文模板。我中心自__年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來(lái),改變了以前公文格式不一致的情形,帶動(dòng)與促進(jìn)了我市政府采購(gòu)業(yè)務(wù)公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范。本著持續(xù)改進(jìn)的工作理念,我中心根據(jù)這幾年來(lái)《公文規(guī)范格式》的實(shí)施情況,結(jié)合當(dāng)前的工作要求,對(duì)《公文規(guī)范格式》做了進(jìn)一步修訂和完善,制定了《__區(qū)采購(gòu)業(yè)務(wù)公文的規(guī)范格式(20__版)》,使得公文更加規(guī)范化、格式化,進(jìn)一步提高了工作的精細(xì)化水平。
(四)進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)文件。面對(duì)政府采購(gòu)的新政策、新要求,我們不斷補(bǔ)充、完善各類招標(biāo)文件模板,使之更加嚴(yán)謹(jǐn)和清晰。為進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購(gòu)效率,我中心還起草了《關(guān)于規(guī)范招標(biāo)文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》,并擬在《__區(qū)政府采購(gòu)管理暫行辦法》中加以明確。例如,根據(jù)剛施行的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》有關(guān)規(guī)定,適用非公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公示且無(wú)異議后方可批準(zhǔn)。我中心按此規(guī)定草擬了采用非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式的公示模板,經(jīng)區(qū)財(cái)政部門(mén)同意后予以執(zhí)行,進(jìn)一步規(guī)范了工作流程,提高了采購(gòu)效率。
三、大力推行“計(jì)劃+批量”采購(gòu)模式,進(jìn)一步提高采購(gòu)規(guī)模和效率
(一)鞏固原有協(xié)議采購(gòu)項(xiàng)目,做好后續(xù)管理工作。我區(qū)20__年公務(wù)車的保險(xiǎn)服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購(gòu)中心新一輪中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實(shí)行協(xié)議采購(gòu)。我區(qū)20__年公務(wù)車的保險(xiǎn)服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購(gòu)中心新一輪中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實(shí)行協(xié)議采購(gòu)。20__年累計(jì)完成通用設(shè)備協(xié)議采購(gòu)預(yù)算金額1405.12萬(wàn)元,成交金額1378.59萬(wàn)元;公務(wù)車維修成交金額3129萬(wàn)元,公務(wù)車保險(xiǎn)成交金額884萬(wàn)元,公務(wù)車加油成交金額5758萬(wàn)元。
(二)大力推行預(yù)選采購(gòu)制度,提高采購(gòu)效率。
一是積極推進(jìn)我區(qū)政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商機(jī)制。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的工作部署,我中心努力推動(dòng)預(yù)選采購(gòu)工作。多次到市、區(qū)兄弟單位學(xué)習(xí)與借鑒他們的經(jīng)驗(yàn),并主動(dòng)到我區(qū)部分街道辦事處與相關(guān)職能部門(mén)上門(mén)征求意見(jiàn),確定適合的項(xiàng)目類型,以便及時(shí)、有針對(duì)性地起草相關(guān)實(shí)施辦法,完善預(yù)選采購(gòu)方案?梢哉f(shuō),我區(qū)的政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)實(shí)行預(yù)選采購(gòu)工作現(xiàn)已取得一定的成效,只要是條件成熟、適用預(yù)選采購(gòu)的項(xiàng)目類型,在經(jīng)區(qū)主管部門(mén)批復(fù)同意后,我中心均已按規(guī)定和程序?qū)嵭蓄A(yù)選采購(gòu),目前已完成的類別有:小額物業(yè)管理與家具、公務(wù)車三項(xiàng)服務(wù)(加油、維修、保險(xiǎn))、辦公自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電視機(jī)、空調(diào)、小額園林綠化工程施工、小額園林綠化工程監(jiān)理、工程造價(jià)協(xié)審(區(qū)審計(jì)局、教育局)、財(cái)務(wù)審計(jì)服務(wù)、地質(zhì)災(zāi)害防治預(yù)選監(jiān)測(cè)、地質(zhì)災(zāi)害搶險(xiǎn)工程、三防搶險(xiǎn)工程。預(yù)選采購(gòu)有效地規(guī)范了我區(qū)政府采購(gòu)行為,降低了采購(gòu)成本,減少了重復(fù)招標(biāo),提高了采購(gòu)效率。
二是在物業(yè)、家具項(xiàng)目中試行預(yù)選供應(yīng)商競(jìng)價(jià)采購(gòu)制度。我區(qū)20__年政府物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目采用__市政府中心的中標(biāo)結(jié)果,對(duì)我區(qū)10~50萬(wàn)元的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施預(yù)選供應(yīng)商制度。20__年累計(jì)完成項(xiàng)目53個(gè),預(yù)算金額1972.56萬(wàn)元,成交金額1772.41萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)10%;累計(jì)完成家具預(yù)選供應(yīng)商競(jìng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目7個(gè),預(yù)算金額210.7萬(wàn)元,成交金額157.99萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)25%。預(yù)選供應(yīng)商制度實(shí)施效果明顯,縮短了采購(gòu)周期,提高了采購(gòu)效率,節(jié)約了財(cái)政資金,降低了采購(gòu)成本。
(三)積極探索同類設(shè)備的打包采購(gòu)。自20__年以來(lái),我們對(duì)提交至我中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備等采購(gòu)申報(bào)盡量按功能類型進(jìn)行打包,變零星采購(gòu)為批量采購(gòu),充分發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)的效應(yīng)。
四、全力以赴,精耕細(xì)作,努力完成重大項(xiàng)目的招標(biāo)任務(wù)
20__年,我中心在做好日常采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,與有關(guān)單位密切配合,順利完成了20__年__區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項(xiàng)目和全區(qū)電子防控二類監(jiān)控點(diǎn)前端設(shè)備安裝工程項(xiàng)目等重大項(xiàng)目。
(一)“20__年__區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項(xiàng)目”預(yù)算金額1.25億元,不僅標(biāo)的大,而且涉及維穩(wěn)問(wèn)題,是新一屆區(qū)委、區(qū)政府交給我中心的一項(xiàng)艱巨任務(wù),也是我中心20__年面臨的第一次“大考”。為不辜負(fù)區(qū)委、區(qū)政府的重托,高效、優(yōu)質(zhì)地完成區(qū)委、區(qū)政府交給的重要工作任務(wù),我中心將該項(xiàng)目作為“重大與敏感項(xiàng)目”,成立了專門(mén)的招標(biāo)小組,馬不停蹄開(kāi)展前期調(diào)研,科學(xué)合理編制招標(biāo)文件,反復(fù)研究招標(biāo)方案,采取到省財(cái)政廳政府采購(gòu)專家?guī)飚惖爻槿<业男屡e措。在招標(biāo)過(guò)程中,我中心精心組織,全力以赴,盡心盡力,采取了開(kāi)標(biāo)前資格預(yù)審公示、異地抽取專家、監(jiān)管部門(mén)全程監(jiān)督、開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)聲像監(jiān)控等多項(xiàng)有效舉措,確保了該項(xiàng)目開(kāi)評(píng)標(biāo)的公平和公正。項(xiàng)目開(kāi)評(píng)標(biāo)當(dāng)天中心全體工作人員分工不分家,齊心協(xié)力,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好每一個(gè)環(huán)節(jié),與區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察)、財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)代表協(xié)同工作,連續(xù)奮戰(zhàn)20多個(gè)小時(shí),順利完成了該項(xiàng)目的開(kāi)評(píng)標(biāo)工作,招標(biāo)結(jié)果應(yīng)該說(shuō)是比較公正客觀的,我中心負(fù)責(zé)的工作節(jié)點(diǎn)已全部實(shí)現(xiàn)“專業(yè)、高效、陽(yáng)光”,未受到質(zhì)疑或投訴。現(xiàn)在新舊環(huán)衛(wèi)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)接駁,緩解了“羅湖環(huán)衛(wèi)”這一歷史遺留問(wèn)題給相關(guān)部門(mén)工作造成的被動(dòng)。
(二)20__年9月,我們組織了全區(qū)十個(gè)街道片區(qū)電子防控二類監(jiān)控點(diǎn)前端設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的公開(kāi)招標(biāo)活動(dòng),經(jīng)過(guò)12個(gè)小時(shí)的艱苦開(kāi)評(píng)標(biāo)工作,最終圓滿完成招標(biāo)工作,中標(biāo)總金額為2070萬(wàn)元,比預(yù)算總額2490萬(wàn)元節(jié)約了400多萬(wàn)元的財(cái)政資金。由于本次招標(biāo)的項(xiàng)目覆蓋面廣、預(yù)算金額大,經(jīng)與各相關(guān)單位多次溝通,并報(bào)區(qū)電子防控辦同意,確定按照“統(tǒng)一招標(biāo)、分段實(shí)施”的模式,將10個(gè)街道辦事處片區(qū)按照相鄰區(qū)域組合的方式,規(guī)劃為5個(gè)標(biāo)段進(jìn)行招標(biāo)。其次,我們按照“特事特辦、急事急辦”的原則,針對(duì)本次招標(biāo)專門(mén)制定了采購(gòu)招標(biāo)流程指引和流程圖,向各相關(guān)單位作了詳細(xì)說(shuō)明,以便高效快速完成工作;完成招標(biāo)需求制作后,僅用半天時(shí)間完成了項(xiàng)目集中申報(bào)和資金審核流程,完成了五個(gè)采購(gòu)文件的編制工作并發(fā)往采購(gòu)單位確認(rèn),比《采購(gòu)條例》有關(guān)規(guī)定節(jié)省了八個(gè)工作日,大大縮短了該項(xiàng)目的標(biāo)前工作流程,有效提高了采購(gòu)效率。為了實(shí)現(xiàn)招標(biāo)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正,我們特別邀請(qǐng)了區(qū)政府采購(gòu)相關(guān)監(jiān)管部門(mén)對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并利用現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄音錄像,刻盤(pán)存檔,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。
(三)盡心盡職,為我區(qū)重大建設(shè)工程項(xiàng)目定標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府工作部署,20__年11月份開(kāi)始,區(qū)政府投資重大建設(shè)工程項(xiàng)目在我中心進(jìn)行定標(biāo)委員會(huì)的組建工作和召開(kāi)定標(biāo)預(yù)備會(huì),我中心作為服務(wù)平臺(tái),盡心盡職地提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),受到了一致好評(píng)。我們認(rèn)真總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),固化好的做法,并查找存在的問(wèn)題、持續(xù)改善,將相關(guān)工作流程模式化。一是對(duì)中心所有設(shè)備進(jìn)行一次全面排查,確保所有設(shè)備均處于可用狀態(tài)且能滿足工作需要,無(wú)法滿足的,要及時(shí)配齊。二是以中心工作為主線,設(shè)定定標(biāo)工作流程表,規(guī)范各部門(mén)和各崗位的工作職責(zé);三是加強(qiáng)與其他相關(guān)單位的溝通,及時(shí)調(diào)整已安排開(kāi)標(biāo)的采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目,以免造成混亂、互相影響,集中精力為我區(qū)的中心工作做好服務(wù)工作。
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