2023商務禮儀實訓工作總結(jié)
2023商務禮儀實訓工作總結(jié)(精選7篇)
2023商務禮儀實訓工作總結(jié) 篇1
這次參加了路局組織的商務談判專題培訓研討的學習,受益匪淺,感觸較深。在培訓期間,范紅珉老師專題講解了《鐵路貨物運價政策及運用》,山東財經(jīng)學院的王鵬教授講解了《商務禮儀與技巧》,李永春教授講解了《商務談判策略與技巧》,中鐵快運王來部長傳授了《中鐵快運實際操作案例》經(jīng)驗。在培訓后期,青島西車務段和青島站做了青啤商務洽談演練。通過這次培訓,個人感覺針對性、實用性都非常強,效果明顯,為在今后營銷、開發(fā)工作的開展,打下了基礎,提高了我與客戶企業(yè)在商務洽談中應當注意和掌握的技能。下面具體談談幾點體會:
我在大客戶部任職,主要為港口大宗礦石客戶提供運輸服務工作。在實際工作中,商務談判機會多,既有每年老客戶的合同續(xù)簽洽談,又有新開發(fā)營銷客戶的洽談工作,情況各異,但中心一致。作為路方代表,希望客戶能通過鐵路運輸原材料及產(chǎn)成品,而且運輸量越大越好。但在實際洽談過程中,都會碰到各種各樣的問題。比如說,近幾年來,由于國家宏觀調(diào)控,調(diào)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)方式,國家對環(huán)保方面的要求越來越高,以及整個鋼鐵行業(yè)粗鋼產(chǎn)能過剩等情況,帶來整個鋼鐵業(yè)的萎靡不振,虧損嚴重。在這樣的形勢下,直接帶來了鐵路發(fā)運量的減少,市場占有率持續(xù)下滑。
面對如此不利的局面,我們從源頭抓起。首先,進行市場調(diào)查,安排駐港組了解進港礦石企業(yè)的疏港情況,以及其他運輸方式的價格變化等信息,對此進行了認真分析、對比;其次,梳理目標客戶,根據(jù)企業(yè)的不同情況選擇了9家管內(nèi)鋼鐵企業(yè)作為待開發(fā)客戶;第三,對確定的目標客戶進行針對性的調(diào)查了解,如:廠內(nèi)設備數(shù)量及開工率、原材料使用量、目前的運營方式、負責人等情況,都進行了深入細致的調(diào)查摸底;第四,采取上門營銷的策略,面對面聽取企業(yè)的介紹,了解企業(yè)為何不采用鐵路運輸?shù)脑?第五,根據(jù)企業(yè)提出的問題,及時向上級主管部門進行分析匯報,并爭取有關政策支持;第六,再次與企業(yè)約談,介紹我方提出的解決方案及服務流程,經(jīng)過多次磨合,最終達成一致意見。目前,我們已經(jīng)成功與齊林傅山鋼鐵有限公司簽訂服務協(xié)議,并于3月底前啟動鐵路運輸業(yè)務,月均運量5萬余噸,增收運輸進款500多萬元。
通過這次商務談判的培訓,讓我對談判的流程有了更進一步的了解。商務談判是所有工作中不可或缺的關鍵一環(huán),禮儀最大化是每一個談判者的最終目標。但每個談判者都因該牢記:每次談判都有潛在的共同利益,只有圍繞著共同利益,才可以使談判順利進行下去。
首先,談判的關鍵是人。談判人員是否具有良好的思想道德素質(zhì)是最重要的,其次要有必備的專業(yè)能力和相關的知識能力。除了注意談判人員的個人素質(zhì),還應該注意其選擇任用。一個項目的好壞除了其本質(zhì)屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌握的。因此,談判人員的選擇至關重要。談判人員的性格決定了其談判風格,首席談判官的風格奠定了談判小組的基調(diào),在談判過程中,言語腔調(diào)、技巧等細節(jié)都能影響整場談判的趨勢。只有擁有談判主控話語權,在談判中占有優(yōu)勢的團隊,才能使談判結(jié)果趨向期望值,取得成功。選對人,才能做對事。
其次,是商務談判的禮儀問題。禮儀是談判人員道德和文化素養(yǎng)的外在表現(xiàn)。談判小組任何一個成員在談判時的著裝、言行,都可能關系到一場談判的成敗。所以,談判人員對商務禮儀的積累學習十分重要。
談判策略也是至關重要的,它指導著整場的談判。談判人員在談判前必須做一個周密而完善的策略,商討各個談判成員所扮演的角色,制訂和預測在談判中所采用的形式策略和應對方式。在一場談判中,開場時怎樣奠定基礎,過程中如何隨機應變,對常用的談判策略如何運用,語言的使用技巧,報價及還價的策略等,都是值得先去思考注意的,因為很多問題只有在談判進行時才出現(xiàn)?偟恼f來,談判策略終要影響談判結(jié)果,制定有效的談判策略是很有意義的。
談判細節(jié)決定成敗。在談判時什么該說,要怎么說,什么事情可以同意,什么時候可以妥協(xié),甚至到穿著,會場布置都是很細節(jié)性考慮的問題,比如說在談判時的語氣語速,說堅決了表示該問題不能松口,說模糊了表示對方在躲避該問題,語調(diào)低了表示準備不充足,語調(diào)響了表示他們在該問題上沒有回旋的余地,這些都要在談判的氛圍中去體會,有時表達錯一個意思,都將會導致談判的失敗。不僅僅是談判,做事也一樣要注重細節(jié)。
總而言之,通過這次培訓,使自己對商務洽談有了一個深層次的認識,時間雖短,收獲很大,以后還要繼續(xù)加強自己在商務禮儀、談判細節(jié)等方面的學習和積累,加強與兄弟單位之間的交流,加強團隊建設,為全局的營銷開發(fā)、增運上量目標的實現(xiàn),作出自己的貢獻。
2023商務禮儀實訓工作總結(jié) 篇2
生活中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況,人家送禮可是自己不能收,或者不方便收,尤其是在商務工作中,那么該怎么辦呢?其實,拒絕收禮也要注意分寸,講究禮儀。
一是要婉言相告。受贈人應該采用委婉的、不失禮貌的語言,向贈送者暗示自己難以接受對方的禮品。比如,當對方向自己贈送手機時,可告知:“我已經(jīng)有一臺了,謝謝!碑斠晃荒惺克臀杵苯o一位小姐,而對方打算回絕時,可以這么說:“今晚我男朋友也要請我跳舞,而且我們已經(jīng)有約在先了!
二是可采取直言緣由法,也就是直截了當而又所言不虛地向贈送者說明自己之所以難以接受禮品的原因。在公務交往中拒絕禮品時,此法尤其適用。比如,拒絕別人所贈的大額現(xiàn)金時,可以講:“我們有規(guī)定,接受現(xiàn)金饋贈一律按受賄處理!比绻潜容^貴重的禮品,可以說:“按照有關規(guī)定,您送我的這件東西必須登記上繳,您還是別破費了,事情能辦我會盡力的!
同時,在回絕的方式上不僅可以當面謝絕,還可以采用事后歸還法。有時,拒絕他人所送的禮品,若是在大庭廣眾之下進行,往往會使受贈者有口難張,使贈送者尷尬異常。遇到這種情況,可采用事后退還法加以處理。但是一定要注意別破壞包裝,如果其中包括一些易壞的食品,就別往回送了,或者給人家買點新鮮的送回去,或者以價值相當?shù)亩Y物回贈給人家。但要注意的是,事后歸還應該在當天把禮物送回去,不要拖得太久。
2023商務禮儀實訓工作總結(jié) 篇3
作為助理,難免會遇到不速之客,總會因此而影響了自己的工作。那么,我們該怎么有效應付不速之客,使之既顯示出我們的禮貌,又不會而因此影響了我們的工作呢?
不速之客,可能是客戶、同事。我們要根據(jù)他們的身份不同,采取不同的措施。
首先是領導的上級或客戶。應該熱情地請他們到會客室就座,并給他們倒上一杯茶,可以說“您稍等一下,我看一下__×在不在”,并馬上告訴領導,再按領導的指示接待、安排。
二是領導的親朋。請他們到會客室就座,并馬上通知領導,再按領導的指示接待。
三是公司內(nèi)部的管理人員。他們?nèi)绻f有急事要見領導的話,你絕對不應該這時候拿腔拿調(diào),馬是要馬上通報,以免誤事。
四是推銷員。這類人員我們可能遇到的最多。這時候你就要先讓他們稍等,然后打電話給相關部門。如果相關部門有意向或是事先有約的話,就要指引他們過去。
如果那些推銷員堅持要見領導,這有兩個可能。一是確實和領導有約,二是從沒約定,只是他覺得見領導可能更益于他的推銷工作,而不想去考慮是否因此耽誤了別人的工作(絕大部分都是這種)。這時候,也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領導過目。領導如果感興趣,會及時主動和他們聯(lián)系。
五是客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,根本不需要領導出面就可以解決。所以,作為助理的你,這時候就要顯示出“分擔領導工作”的本能了。你可以介紹他們?nèi)フ蚁嚓P部門的主管或相關人員交涉。你應該先替他聯(lián)系一下,然后再向他指明該部門的名稱、位置。如果不好找,最好能引領客人去。
六是其他不速之客。這種情況,你就要先請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料后,再去請示領導,由領導自己決定是不是會見。
由此可見,應對不速之客的基本方式,還是要多“請示”,不可以擅作主張,一不小心得罪了公司的大客戶或是得罪了領導的私人關系,就沒必要了。
2023商務禮儀實訓工作總結(jié) 篇4
談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會"、"請多關照"之類。
詢問對方要客氣,如"請教尊姓大名"等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應目光注視對方時,目光應停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關注,覺得你誠懇嚴肅。
手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。談判之初的重要任務是摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌
我方將采取部分現(xiàn)金、部分機器設備的形式進行投資,投資份額占擬建合資企業(yè)資本50%。至于現(xiàn)金部分,則按合約生效日的當天兌換率以美元進行折算。我們與此地的機器生產(chǎn)廠家關系密切,因此我們能提供企業(yè)生產(chǎn)中所需的最先進的機器設備。當然這些機器設備將由雙方共同進行估價。同時我們想得知你方將采取何種形式進行投資。我們在收到你方回音后,將進一步研究此事,或提議派遣代表來訪進行當天談判。這樣一些問題可很快地搞清解決。
盼復。您忠誠的朋友
2023商務禮儀實訓工作總結(jié) 篇5
通過為期一周的商務禮儀實訓,我對商務禮儀有了全新的理解和認識。
在商務禮儀實訓中,我掌握了商務溝通中的職業(yè)形象塑造,商務活動禮儀,商務溝通中的日常禮儀,商務溝通技巧,招聘與求職禮儀,演講禮儀,會議組織禮儀,商務談判禮儀及跨文化溝通禮儀。
我還了解到,商務禮儀的核心是一種行為準則。是公司或企業(yè)的商務人員在商務活動中,為了塑造良好的個人和組織形象而應當遵循對交往對象表示尊重與友好的規(guī)范或程序。它是一般禮儀在商務禮儀中的運用和體現(xiàn)。
商務禮儀多我們的人際交往與溝通起著重要作用。從個人角度看,有助于提高人們的自身修養(yǎng);有助于美化自身,美化生活;有助于促進人們的社會交往,改善人們的人際關系;有助于凈化社會風氣。從團體角度看,禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點。
在這為期一周的短暫實訓中,我的收獲十分豐富。從基本的走姿、蹲姿、站姿表演,到各種不同場合禮儀的情景劇的觀看和表演,還是精彩激烈的關于禮儀的辯論賽,都讓我在學習禮儀知識的同時,還鍛煉了自己的反應能力,組織能力,策劃能力及臨場反應能力。同時,我還從中收獲了很多樂趣。
最后,我認為“沒有規(guī)矩,不成方圓”。我們要時刻規(guī)范自己的行為舉止,提高個人修養(yǎng),提升個人素質(zhì)!
2023商務禮儀實訓工作總結(jié) 篇6
隨著“文明禮儀”的宣傳活動日益深入,人們對禮儀知識的認知也越來越多,對職業(yè)禮儀的需求也越來越強烈。而職業(yè)禮儀中重要的商務禮儀需求,也達到了空前的高漲。不論是培訓機構(gòu)還是客戶本身,要想做好商務禮儀培訓工作,必須首先要明確兩個問題。一是“什么是商務禮儀?”,二是“商務禮儀應用的場合”。什么是商務禮儀?商務禮儀就是人們在商務場合中適用的禮儀規(guī)范。說是“商務”,是為區(qū)別于服務行業(yè)的“服務禮儀”、行政機關的“政務禮儀”以及銷售行業(yè)的“銷售禮儀”等而言的。
有人把商務禮儀等同于公務禮儀。其實兩者還是有很大區(qū)別的。所謂“公務禮儀”,是行使公事過程中適用的禮儀規(guī)范,很明顯,“公務禮儀”從范疇上已經(jīng)包括了“商務禮儀”、“服務禮儀”、“政務禮儀”、“銷售禮儀”等內(nèi)容。對于相當廣泛的人群來說,對職業(yè)禮儀的認知還是一知半解的階段,需求信息往往來自媒體的宣傳。所以往往對自己需求并不是十分明確的了解,對概念的理解上還相當模糊。但是作為一個專業(yè)的禮儀培訓機構(gòu),一位專業(yè)的禮儀培訓師,這時候就要明確,客戶的`真正需求是什么?我們在培訓之前,都有一個客戶的需求調(diào)研過程。在主動提出“商務禮儀培訓需求”的客戶中,稍加分析他們的培訓目的、培訓人員、培訓要求等情況后,我們發(fā)現(xiàn):超過50%以上的客戶真正需求的并不贊美對方,贊美是一種風度,是一種氣魄。
所以要學習商務禮儀在溝通上“六不談”,在跟客人打交道上的“四不用”,在職場著裝的“六不準”,也要學習著裝的“三色原則,三一定律,三大禁忌”。盡量的完善自己,在人際交往上我覺得商務禮儀是一門藝術,在商務交往中無處不在,講究商務禮儀,不僅僅是表面文章,實際上是一個人、一個企業(yè)的生存之道,立足之本。在以后的商務交往中,應該學好禮儀,并且真正用好禮儀,為自己、為團隊、為企業(yè)做好自己!扒Ю镏,始于足下”從現(xiàn)在開始要求自己規(guī)范自己。
我覺得學習商務禮儀,其實是會讓人受益終身的一件事情。因為沒有哪一項工作是不需要接觸外界的,也沒有哪一份職業(yè)是不用和人打交道的。每當我看見或得到文雅得體的禮儀時,心中就會有敬重的感覺。通過學習,知道了禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),更代表一種道德,一種形象。
2023商務禮儀實訓工作總結(jié) 篇7
當今時代,社會生活節(jié)奏加快,人與人之間的商務交往也隨之加快,人們沒有更多的時間去了解,往往第一印象就決定人們是否繼續(xù)交往、合作,因為一個衣著整潔、典雅的良好個人形象,能夠展示你的修養(yǎng)與能力,一個良好的禮儀可以展示長處和優(yōu)勢,能表達出尊敬、友善、真誠。
一個人講究禮儀,就會在人們面前樹立良好的個人形象,一個企業(yè)的成員講究禮儀,就會為自己的企業(yè)樹立良好的形象,贏得社會的肯定。
曾有一項調(diào)查顯示,人與人的交往的第一印象,58%是通過視覺來傳遞的,也就是說通過你的外表,35%是通過聽覺來實現(xiàn)的,也就是通過聲音、聲調(diào)等舉手投足間來傳遞氣質(zhì)、修養(yǎng),而只有7%才是通過語言本身,這項調(diào)查進一步說明了一個人的商務形象與禮儀的重要作用。
要想在激烈地商務交往和社會競爭中立于不敗之地,首先要做的就是樹立好自己良好的商務形象,規(guī)范好日常的商務禮儀,包括外表形象、知識結(jié)構(gòu)、品德修養(yǎng)、社會禮儀、興趣愛好、溝通能力等,要改變這些,最好的辦法是通過學習來改變,知識的積累,品德的修養(yǎng),溝通能力的錘練、興趣愛好等都會有助于我們提升自己的形象。
要改變平常的習慣,要像成功者那樣學習、生活,要像成功者那樣參加社會、商務活動,時刻感受成功者的自信,時刻激勵自己走向成功,只有這樣才能喚起內(nèi)在的優(yōu)良素質(zhì),散發(fā)出一個成功者的魅力。要像成功者那樣思考、舉止,展示我們的自信、尊嚴、力量、能力,激發(fā)自己向更高的目標努力。
有了這些良好的商務形象和恰當?shù)纳虅斩Y儀,相信它們將會為事業(yè)提供更多的機遇,獲取更大的成功。
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