物資采購年終匯報總結(jié)
物資采購年終匯報總結(jié)(通用19篇)
物資采購年終匯報總結(jié) 篇1
20--年,物資采購辦在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,各相關(guān)部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實公司的規(guī)章制度,繼續(xù)以擴大采購規(guī)模為中心,以規(guī)范采購行為為重點,以促進(jìn)公司和諧發(fā)展為目標(biāo)。緊緊圍繞“依章采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購行為,提高資金效益,維護(hù)公司利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,堅持“以人為本,規(guī)范運作,文明服務(wù)”的工作理念。不斷拓寬采購渠道,規(guī)范采購行為,積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),F(xiàn)將采購辦20--年工作運行情況總結(jié)如下:
一、強化服務(wù),高效完成物資采購任務(wù)
采購辦緊緊圍繞公司經(jīng)濟建設(shè)大局,全方位拓展物資采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好采購服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強。
二、完善操作規(guī)程,確保物資采購公開、公平、公正
(1)是做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對采購單位提出的采購申請嚴(yán)格把關(guān)及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式下達(dá)給采購單位進(jìn)行采購。
(2)是做好物資采購信息發(fā)布公開工作。在媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息等,并確保招投標(biāo)、采購信息的真實、準(zhǔn)確、可靠。
(3)是嚴(yán)肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請審計部門代表參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。
三、實施標(biāo)準(zhǔn)化物資采購檔案管理
20--年,對實行物資采購過程中形成的包括招標(biāo)文件、評標(biāo)資料、采購合同、驗收報告等大量資料,需要長期保存的文件存入電子檔案。
四、大力抓好制度建設(shè)
建立健全了采購流程及供應(yīng)商資格認(rèn)定等制度。
以上就是我這一年工作以來的所有總結(jié),我將繼續(xù)保持創(chuàng)造佳績。
物資采購年終匯報總結(jié) 篇2
20__年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實局、公司年經(jīng)濟工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點,堅持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達(dá)的各項任務(wù),F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、 各類指標(biāo)完成情況。
1、1-10月份累計入庫2308.03萬元,同比增加464.06萬元,增幅25.17%;
2、1-10月份累計出庫2268.84萬元,同比增加453.2萬元,增幅24.96%;
3、截止10月底,庫存為271.05萬元,同比增加20.83萬元,增幅8.32%;
4、1-10月份,累計燃料費用1150.80萬元,同比增加209.48萬元,增幅22.25%。
5、1-10月份累計專項消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩174.37萬元,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158.47萬元,增加76.66萬元,增幅93.7%。
二、 各項工作開展情況
(一)物資供應(yīng)工作
1、計劃執(zhí)行情況。年1-10月份,各單位上報物資采購計劃579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兌現(xiàn)率99.7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。
2. 合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標(biāo)的額181.43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170.9萬元,合同兌現(xiàn)率95.2%。月平均融資為214.7萬元,沒有發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛。
3、比質(zhì)比價工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強采購管理,我們在嚴(yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價表212份,總金額420.75萬元。其中進(jìn)口配件詢價表55份,金額171.97萬元;國產(chǎn)配件詢價表60份,金額74.59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174.19萬元,進(jìn)口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。例如: 6月份,采購門機用的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213.00元/米,安徽華星電纜公司報價232.18元/米,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1.485萬元。由于有針對性的開展比質(zhì)比價工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購資金52.34萬元。
4、做好重點物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出最低庫存儲備量。
(1)作好重點裝卸機械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
(2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,如果燃潤料供應(yīng)不及時或出現(xiàn)問題,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應(yīng)緊張,燃油價格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬元。
(二)物資管理工作
1、物資采購工作。一年來,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實施“陽光采購”工程,物資采購實行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、最大限度壓縮采購成本。年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682.50元,節(jié)約成本開支。
3、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機最大限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對1--6月份微機庫存帳與手工帳進(jìn)行核對,掌握和分析差錯情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。b 二.三號加油站使用電子加油機,進(jìn)一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞 ,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務(wù)管理的有效性和安全性。
(三)、倉儲管理工作。
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進(jìn)行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個油庫的避雷設(shè)施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機1臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領(lǐng)用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調(diào)劑使用了部分承,總價值約1.8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,核留庫存由年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴(yán)格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準(zhǔn)采購,加強內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬元。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43.1萬元配件和物資申請作報廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從20__年6月—20__年6月期間的柴油進(jìn)行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761.84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10.795萬元,經(jīng)申批報廢處理,20__年對外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價值20__.47元,盤活和節(jié)省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20__年1-10月清回1.8萬元現(xiàn)金,累計清欠99.39萬元。
三、 存在的問題:
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
(三)對重點裝卸機械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。
(四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。
(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、20__年工作計劃打算
(一)提高認(rèn)識,加強管理,完善機制。
加強物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,努力完成年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強對物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時,要不失時機的加強業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)加強市場調(diào)研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預(yù)見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節(jié)約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
物資采購年終匯報總結(jié) 篇3
時間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
20__年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,20xx年進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、20__年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、20__年的工作計劃
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在20__年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
物資采購年終匯報總結(jié) 篇4
輝煌的20xx年即將過去,回顧這一年的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,20xx年是經(jīng)濟形勢異常復(fù)雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗。面對這種形勢,我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò)資源時刻關(guān)注市場動向,另一方面加大和供應(yīng)商的溝通,即完成了采購任務(wù),保證了的生產(chǎn)需要,同時也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、積極開展工作,不斷提高業(yè)務(wù)能力
1、踏實認(rèn)真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于化工急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年化工(除煤炭)共計采購額2312.66多萬元,其中主要原材料1652.58萬,備品備件388.66萬,勞保用品和工程物資271.42萬,和去年相比,采購總量減少1369.91萬,主要減少原因是去年化工技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應(yīng)商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔(dān)其他工作業(yè)務(wù),保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。
2、千方百計,降低采購成本。
采購工作是不斷的花的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應(yīng)商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構(gòu)成的各個明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態(tài)勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲127多萬。
3、加強采購合同和供應(yīng)商管理。
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應(yīng)商的管理,是十分重要的一個環(huán)節(jié),20xx年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數(shù)量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時繼續(xù)完成了20xx年度的合格供應(yīng)商評審,收集了大量的供應(yīng)商資料,編制了20xx版合格供應(yīng)商名錄,對新發(fā)展的供應(yīng)商嚴(yán)格考察,謹(jǐn)慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
4、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,與設(shè)備、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財務(wù)、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同相關(guān)部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應(yīng)商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年的財務(wù)狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應(yīng)商溝通的還不夠好,這是將來需要進(jìn)一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
時光又將翻過20xx年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟形勢也即將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運。
物資采購年終匯報總結(jié) 篇5
20__年的工作已經(jīng)結(jié)束,20__年的鐘聲已然敲響;仡欉^去一年的工作,我們感到有意義、有價值、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,順利完成了采購工作的各項任務(wù)和年初制定的工作計劃。本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,提高了公司的物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)中求進(jìn),逐步提升,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、本年度工作取得的成就
1.內(nèi)部管理方面:到2023__年底,采購部將所有涉及到的資料、文檔進(jìn)行規(guī)整保存,如采購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明;
2.與各部門協(xié)調(diào)上:采購部與各個部門及時溝通,應(yīng)急物品及時購買,避免出現(xiàn)物資缺乏等現(xiàn)象;
3.業(yè)務(wù)方面執(zhí)行情況:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,并進(jìn)行多次洽談報價,在價格和質(zhì)量上尋求第一。在付款中與材料經(jīng)銷商及時進(jìn)行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現(xiàn)紕漏。采購部內(nèi)部每周對賬、銷帳,金額詳細(xì)、清楚;
4.工作作風(fēng)和勞動紀(jì)律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司利益得失,因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風(fēng),遵守公司的每一項規(guī)章制度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高。業(yè)務(wù)方面,分工細(xì)化,職責(zé)分明,配合密切。手續(xù)清晰明了,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動,為企業(yè)節(jié)省了資金,降低了成本;
5.采購渠道上:一年來,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的采購渠道,保證了材料及時、充足的供應(yīng);
6.對待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時的補救措施,并在工作中實行訂單跟蹤,把差錯率降到零。
二、本年度的工作不足
1.采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提升:采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強。我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,有時造成供應(yīng)脫節(jié)。審批程序過于復(fù)雜,浪費很多人力、時間,影響了工作效率。采購程序還需要進(jìn)一步規(guī)范,采購效率還有待進(jìn)一步提高;
2.業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步強化:質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的核心。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,建立一支專業(yè)性強,業(yè)務(wù)精湛,清正廉潔,敬業(yè)高效,讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊伍,更好地服務(wù)公司;
3.供應(yīng)商的范圍還不夠廣:部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益,需要開辟更為廣泛的供貨渠道。
總結(jié)一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專業(yè)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結(jié),找差距,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明部門,為公司作出更大的貢獻(xiàn)。
物資采購年終匯報總結(jié) 篇6
20xx即將過去,這一年的時間中,在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,同時通過自己努力的工作,也有了一些收獲,臨近年終,有必要對自己的工作做一個總結(jié),接下來請看這篇20xx年度物資采購工作總結(jié)范文吧~
一、完成工作方面 1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事.**年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ). 制定采購預(yù)算與估計成本.制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃. 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù). 2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格. 根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待.因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低. 3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料. 對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下: 1、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系. 2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略. 3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督.有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo). 4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感.**年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤. 5、逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比. 二、 工作不足方面: 在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位. 三、 明年工作計劃 1、建立完善的供應(yīng)商體系.確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商.不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系.在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗. 2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案. 3、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。 本文由好范文小編輯收集整理,這是一篇關(guān)于采購中心年終工作總結(jié),歡迎瀏覽借鑒! 歲末已至,采購中心全體員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以提高經(jīng)濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創(chuàng)新。 在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的步伐加快,各種原材料的持續(xù)上漲,給采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們嚴(yán)格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務(wù),F(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及今后工作打算匯報一下: 一、大宗原材料: 具體采購情況如下:(大宗原料截止十二月份進(jìn)貨量) 1、磷礦石:進(jìn)貨量 噸,平均品位%; 2、硫礦(砂) (1)硫砂(礦)進(jìn)貨量 噸,平均品位 ; 3、內(nèi)供包裝袋 條。 磷礦是我公司生產(chǎn)主產(chǎn)品的原料,在采購中深入市場調(diào)研,及時掌握市場和客戶動態(tài),并能及時采取措施應(yīng)對變化。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時獲悉并及時突擊采購?fù)偷V的措施,在8、9兩個月進(jìn)行了突擊性采購,從而有力地保證了公司第四季度生產(chǎn)用礦,并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎(chǔ)。 積極主動開發(fā)新的供應(yīng)商,擴展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達(dá)等老供應(yīng)商的前提下,先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿(mào)兩個新的 供應(yīng)商,并建立良好的合作關(guān)系。 針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規(guī)避資金風(fēng)險。今年我們采取了“緊盯”的方法,要求自己務(wù)必做到款到貨必發(fā)出,有效地實現(xiàn)資金零風(fēng)險,其中針對應(yīng)礦石質(zhì)量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè),我們及時地采取對策進(jìn)行催要,在較短時間將64萬余元的磷礦預(yù)付款催要到位。 加大磷礦質(zhì)量管理力度,努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質(zhì)檢部門配合,對供應(yīng)商的磷礦質(zhì)量隨時隨機抽檢摸底,并做到在質(zhì)檢合格后,方可裝船發(fā)貨。 比較分析,細(xì)致工作,盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購最低價,同時在船舶運輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運價始終維持在低價位運行,堅持將磷礦采購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節(jié)約約 5-10元/t,使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約 萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價格采購,保質(zhì)保量來滿足生產(chǎn)。 從今年的市場看,磷礦價格上漲,采購難度加大,而與之相應(yīng)的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化,硫砂有公司內(nèi)供,但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現(xiàn)了小幅下跌,雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,我們?nèi)匀粡墓镜拇缶殖霭l(fā),在采購成本上努力爭取,哪怕0.1元/t都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節(jié)約10元/t。 二、輔材設(shè)備 在市場經(jīng)濟的作用下,設(shè)備及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司設(shè)備即輔材的計劃性不強,給采購工作增加了一定難度。xx年采購中心通過加強內(nèi)部管理很抓產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),很抓基礎(chǔ)促管理,提高利用社會庫存為我公司生產(chǎn)服務(wù)的功能,提高資金周轉(zhuǎn)率,樹立服務(wù)生產(chǎn)第一線的思想,改善服務(wù)態(tài)度,深入車間熟悉生產(chǎn)工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場經(jīng)濟的功能,落實公司的“物資采購管理規(guī)定”。大批量、大件物資實行招議標(biāo),小批量及小件物資實行比質(zhì)比價采購。各種物資年采購總額 萬元;招議標(biāo)金額 萬元;比質(zhì)比價金額 萬元,因此節(jié)約采購成本 萬元。 回顧過去的一年,在波瀾起伏的價格市場中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達(dá)的各項計劃,對公司經(jīng)濟指標(biāo)的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。 今后將對采購管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,嚴(yán)格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺,對相關(guān)信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。在新的形勢下,更新觀念,完善各項規(guī)章制度。在對職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,加強業(yè)務(wù)知識和法律知識以及相關(guān)經(jīng)濟知識的學(xué)習(xí),不斷提高個人業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。建立健全各項基礎(chǔ)臺帳,做到原始臺帳準(zhǔn)確無誤,把公司的5s管理制度落到實處,創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境。 今年,我們以規(guī)范采購行為為重點,以促進(jìn)社會經(jīng)濟健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購行為,提高資金效益,維護(hù)國家利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,堅持“以人為本,規(guī)范運作,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規(guī)范采購行為,積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),F(xiàn)將采購辦工作運行情況總結(jié)如下: 一、強化服務(wù),高效完成采購任務(wù) 采購辦緊緊圍繞經(jīng)濟建設(shè)大局,全方位拓展采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好采購服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強。 二、完善操作規(guī)程 做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對采購單位提出的采購申請嚴(yán)格把關(guān)及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式下達(dá)給采購中心或采購單位進(jìn)行采購。做好采購信息發(fā)布公開工作。發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息等,并確保招投標(biāo)、采購信息的真實、準(zhǔn)確、可靠。嚴(yán)肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。 三、實施標(biāo)準(zhǔn)化采購檔案管理 對實行采購過程中形成的包括招標(biāo)文件、評標(biāo)資料、采購合同、驗收報告等大量資料,需要長期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現(xiàn)有的采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。原有的評審專家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,已無法適應(yīng)規(guī)模日益擴大,操作逐步規(guī)范的采購工作,因此我們擴充了專家的數(shù)量。 四、塑造采購的良好形象 采購就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機關(guān)服務(wù),為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,真心實意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造采購的良好形象。采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,學(xué)習(xí)財政知識、采購操作程序等方面的知識,積極參與市里相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識,嚴(yán)格執(zhí)行采購辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。 五、存在的問題 采購預(yù)算不完整。各采購單位沒有統(tǒng)籌計劃安排,采購數(shù)數(shù)量少,批次多,形不成規(guī)模效益,工作量大,很難吸引供應(yīng)商,采購效率不明顯。采購規(guī)模孝范圍窄,采購支出和財政總收入不相適應(yīng)專家數(shù)量少,專業(yè)類別單一,請外地專家在招投標(biāo)過程中保密性差。采購資金不能夠按時到位。有些采購單位需賒欠采購資金,無法有效組織采購。 六、擴大采購規(guī)模,健全采購制度 結(jié)合實際,制定實施辦公自動化、印刷、車輛等采購協(xié)議供貨制度。協(xié)議供貨制度是建立在公開招標(biāo)方式上的一種采購制度,它具有一次招標(biāo),多品牌中標(biāo),減少重復(fù)招標(biāo),采購人可隨時采購的特點。不僅可以降低采購成本,節(jié)約財政資金,同時可以滿足采購單位使用的多樣性和及時性,適用于通用型標(biāo)準(zhǔn)化專營商品,是實現(xiàn)采購規(guī)范,效益和效率的最佳結(jié)合。今后我準(zhǔn)備對公務(wù)用車及辦公自動化設(shè)備、辦公桌椅等一些通用采購項目實行協(xié)議供貨定點采購的方式。 一年來,在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院各部門的大力支持下,采購中心工作取得了較大成績。物資采購規(guī)章制度逐步完善,采購行為更為規(guī)范,采購價格更趨合理,采購檔案更為齊全,采購方式更加靈活,人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資采購總量208萬余元,有力的保證了學(xué)院各項工作的順利開展。 一、始終把學(xué)習(xí)放在首位,不斷提高員工素質(zhì),扎扎實實做好服務(wù)工作 物資采購是一項政策性很強、知識面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺悟,還要具有較豐實的物資采購知識。為此,我們一是強化員工的政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論素養(yǎng),我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項理論學(xué)習(xí)活動,多看書讀報,并通過各種媒體學(xué)習(xí)了解物資采購的法律法規(guī);二是加強員工的廉政教育,時刻警鐘長鳴。物資采購工作風(fēng)險系數(shù)很大,物資采購人員要經(jīng)常與錢、物打交道,與形形色色的供應(yīng)商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀(jì)、違規(guī),甚至觸犯國家的法律。因此,我們經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī),教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來自金錢的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強員工保密觀念,自覺維護(hù)學(xué)院利益。物資采購在很多時候要做好保密的工作,如招標(biāo)的標(biāo)底,供應(yīng)商的報價資料以及參與競價的供應(yīng)商的信息等。物資采購工作涉及到各個部門、多個方面,辦公場所不僅院內(nèi)人員來往頻繁,供應(yīng)商也進(jìn)進(jìn)出出,有的供應(yīng)商上門就是為了打探各類信息。為此,我們要求員工不該說的話不說,不該在公眾場合說的話不在公眾場合說,把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),增強物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規(guī),學(xué)習(xí)了解各種采購方法和各類商品知識。由于我中心是新成立的部門,各類資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí),另一方面我們于12月中旬開通了物資采購中心網(wǎng)站,開辟了“物資采購知識”欄目,不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便,也為學(xué)院相關(guān)使用部門了解物資采購常識,了解我們采購流程提供了便利。 二、切實做好制度建設(shè)工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用 制度是我們做好工作的保證,加強制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對我們部門的一個基本要求,物資采購工作離不開制度建設(shè)。20__年,根據(jù)工作需要以及國家的法律法規(guī)我們草擬并上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購管理辦法》,擬寫了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購評標(biāo)專家?guī)旒皩<夜芾磙k法》和《評標(biāo)工作紀(jì)律》,制定了部門職責(zé)及各崗位人員職責(zé),制定了物資采購各種方式的工作流程,制作了各類工作表圖,通過一系列制度建設(shè),我們的采購更規(guī)范了,操作方式也更透明了。 三、認(rèn)真履行工作職責(zé),不斷規(guī)范采購行為,努力提高物資采購綜合效率 物資采購中心是學(xué)院實施政府采購的專門機構(gòu),承擔(dān)著全院的物資采購和相關(guān)招投標(biāo)工作,我們堅持“陽光采購政策”,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程,合理合法實施相關(guān)運作。 在采購工作中,我們一是采購活動的組織及采購方式逐步規(guī)范。今年,我們根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),制定了學(xué)院的《物資采購工作流程》以及《詢價采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來源采購流程》等。二是加強了與政府采購管理部門的聯(lián)系,經(jīng)常上門就政府采購工作進(jìn)行匯報,取得他們的支持,并按要求做好政府采購目錄所列項目采購事宜的申報工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作,建立供應(yīng)商庫。在采購工作中,我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查,根據(jù)一年來的采購情況,建立了誠信供應(yīng)商的資料庫,我們還將在今后的工作中,不斷充實和完善資料庫,充分滿足我院教學(xué)和管理工作對物資采購的需求。四是科學(xué)采購,不斷降低采購成本。五是跑市場,上網(wǎng)絡(luò),及時了解商品信息。在每一項采購前,我們都要通過市場和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價格,做到事前心中有數(shù),事中不受擺布,事后不會后悔。六是嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān)。物資采購回來后,我們及時組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收并清點入庫,對于問題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換,不讓一件問題商品流入我院。 四、加強內(nèi)部事務(wù)性管理,不斷增強員工責(zé)任心,嚴(yán)格控制各項費用支出 今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年,我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手,加強規(guī)范化管理。首先,我們制訂了部門職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛,使前來辦事的同志一目了然。其次,我們規(guī)范了檔案管理,根據(jù)物資采購的具體情況建立了三十余個科目,整個采購活動一清二楚。第三,我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點,調(diào)整了辦公室的布局,布置了溫馨的會談區(qū),笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴(yán)于律己。雖然采購中心可以說是職院的窗口部門,也具備采購的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為,為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購人員的重要職責(zé),決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質(zhì)量。 五、存在問題 1.工作還有待進(jìn)一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來了,但就全年工作情況看,由于各個方面因素影響,在實際操作中還是有不規(guī)范的地方。 2.學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強。包括物資采購法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資采購知識的學(xué)習(xí)和商品知識的學(xué)習(xí)。 20xx年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點,按照“鞏固成果,開拓創(chuàng)新,與時俱進(jìn),依法采購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,努力提高供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。 一、工作完成情況 根據(jù)站黨委統(tǒng)一安排,我們采購二室主要擔(dān)負(fù)軍區(qū)機關(guān)物資集中采購任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個中心來開展,圓滿完成年度采購計劃,采購總量穩(wěn)步有升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到10月31日,全年實際完成采購額萬元。共招標(biāo)采購次,競爭性談判采購次,詢價采購次,單一來源采購次。共簽合同份。一是采購范圍進(jìn)一步擴大,采購物資20大類,70x個品目,其中辦公自動化設(shè)備采購萬元,醫(yī)療設(shè)備采購萬元,機電產(chǎn)品采購,裝備采購萬元,軍訓(xùn)器材采[網(wǎng)-找文章,到網(wǎng)]購萬元,增幅顯著,均創(chuàng)歷史新高。二是采購規(guī)模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯。全年百萬以上采購項目余個,充分體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),共節(jié)約資金萬元,節(jié)支率達(dá)到。三是靈活運用采購方式,全年合計通過公開招標(biāo)方式完成采購總量的,競爭性談判采購?fù)瓿刹少徔偭康,詢價采購?fù)瓿刹少徔偭康,單一來源采購(fù)瓿刹少徔偭。四是?ldquo;規(guī)模、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)“誠信服務(wù)”,打造軍隊采購的“誠信”品牌,全面推動軍隊采購向縱深發(fā)展。全年采購無論是從采購的“質(zhì)”上看還是“量”上看,都得到了上級機關(guān)的充分肯定。 二、基本做法 一是注重市場調(diào)查,為保證采購能采到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則,更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。今年進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成,如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。對采購項目達(dá)到1x元以上,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。如在采購兵種部臺式機,由于市場調(diào)查情況熟悉,知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價格的底牌,和供應(yīng)商很想占領(lǐng)部隊這個巨大市場的心理,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權(quán),使每臺機器下降了多元,取得明顯成效,受到采購人的一致好評。連供應(yīng)商都直搖頭說,部隊人談判太厲害,不按套路出牌。 二是樹立服務(wù)意識,做為物資采構(gòu)機構(gòu),我們認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊認(rèn)可的唯一途徑,不斷強化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動加強溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)上下聯(lián)動采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進(jìn)行細(xì)化,確定各種采購方式的完成時限,并定期對項目完成情況進(jìn)行分析,對一些大型項目,特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購的項目,主動登門服務(wù),及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準(zhǔn)備工作。堅持從大事著眼,送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對象主要是四大機關(guān)的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務(wù)結(jié)算中心三個單位跑,如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯,這份合同將無法履約,一年來,我們送的份合同的,沒出現(xiàn)任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設(shè)立物資采購?fù)对V與服務(wù)咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過程中注意事項和要求,耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應(yīng)商,確保供應(yīng)商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量,對已經(jīng)采購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶進(jìn)行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進(jìn)行電話回訪,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年采購元,沒有一起投訴的。 三是領(lǐng)導(dǎo)重視。是順利完成大型招標(biāo)采購的關(guān)鍵。每次受領(lǐng)大型招標(biāo)采購任務(wù)后,站領(lǐng)導(dǎo)都非常重視,及時統(tǒng)一思想,成立了采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購辦公室,由站領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,靠前指揮,負(fù)責(zé)采購的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行動員教育,認(rèn)真搞好思想發(fā)動,使大家牢固樹立大局意識、協(xié)調(diào)意識、團結(jié)意識、奉獻(xiàn)意識,明確責(zé)任分工,階段性的主要工作和完成時限,及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進(jìn)行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱 一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預(yù)訂車票等工作上,都嚴(yán)格把關(guān),確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設(shè)備、營房桌椅、模擬訓(xùn)練系統(tǒng)等大型招標(biāo)圓滿完成。與站領(lǐng)導(dǎo)的重視和全站人員的努力是分不開的。 四是抓好科學(xué)評標(biāo)。今年我們在吸取前幾年招標(biāo)工作上的經(jīng)驗和教訓(xùn),主要在三個方面下了功夫。一是科學(xué)設(shè)置評標(biāo)因素、量化、細(xì)化值,減少打分受評委主觀因素的影響,增強評標(biāo)的可比性,使評標(biāo)工作更科學(xué)、更合理,保證優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)入我采購市場。如在采購模擬訓(xùn)練系統(tǒng),評標(biāo)委員會中專家技術(shù)性人才博士生導(dǎo)師占,對預(yù)選的x廠商的資質(zhì)進(jìn)行了全面嚴(yán)格的預(yù)審,淘汰了稍遜色的廠商,使前來投標(biāo)的x廠商資質(zhì)均達(dá)到良好以上,并在某些技術(shù)領(lǐng)域具備國內(nèi)先進(jìn)水平。某大隊長是這么評價這次采購的,真沒想到采購站的效率這么高,這么多的設(shè)備,以前我們自行采購,耗時耗力,對質(zhì)量心里沒有底,采購站一天就順利完成了,還有專家為我們做技術(shù)顧問。這樣集中采購使我們使用單位從生產(chǎn)廠家得到的更高折扣率,更多優(yōu)惠條件。二是抓好采購活動的監(jiān)督管理。每次招標(biāo)活動做到先在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)信息公告,根據(jù)項目特點制定符合不同采購需求的評標(biāo)辦法,均將評標(biāo)辦法在招標(biāo)采購文件和開標(biāo)現(xiàn)場予以公布,公開進(jìn)行開標(biāo)評標(biāo),使供應(yīng)商投標(biāo)更有針對性。開標(biāo)評標(biāo)活動邀請紀(jì)檢、審計、公證部門人員參加現(xiàn)場監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽不好、資質(zhì)較差的供應(yīng)商擋在門外,同時又可避免第二階段的商務(wù)報價因供應(yīng)商過多導(dǎo)致第二階段的工作過于繁雜。 二、存在問題和建議 (一)采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高 采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。 (二)采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高 采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。 (三)邀請供應(yīng)商的范圍不廣。 一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。 (四)采購手段相對落后。 一是沒有建立起采購網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一半是臨時計劃,采購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級規(guī)定,先斬后奏,以各種理由先買完東西后讓我們?nèi)パa合同、走過場,拿我們當(dāng)擺設(shè);四是結(jié)算方式還有待完善,結(jié)算審批程序過于復(fù)雜,浪費很多人力。 (五)建議完善結(jié)算方式。按照軍區(qū)[20xx]59號文件精神,一是物資集中采購應(yīng)設(shè)立采購專門帳戶,不管任何時候提報計劃,應(yīng)將預(yù)算經(jīng)費劃入采購專戶中,由財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。采購部門在采購前應(yīng)查詢帳戶中是否有這筆經(jīng)費,如有經(jīng)費,便可組織實施采購,否則不執(zhí)行。預(yù)算經(jīng)費不足,應(yīng)重新提報計劃。采購節(jié)約資金返還使用單位。二是物資集中采購結(jié)算應(yīng)憑采購合同、驗收單和采購實施部門出具的結(jié)算證明,交由財務(wù)部門集中由網(wǎng)上銀行支付,能提高很大效率,也相應(yīng)提升部隊采購誠應(yīng)度,同時供應(yīng)商更愿意參與部隊采購工作。 (六)建議強化歸口意識。采購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的采購實踐來看,采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮,嚴(yán)格履行采購站的職責(zé),對哪些不按集中采購法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的采購量很大,一定要做好單一來源采購的審價工作。對先采購后補合同的部門,一定要說明情況,按照我們詢價后的價格簽訂合同,否則我們將拒簽合同。 三、下一步工作思路 明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭在工程、藥品等專業(yè)采購領(lǐng)域取得更大突破,確保全年集中采購總額突破1.6億元,主要做好以下幾個方面的工作: (一)進(jìn)一步加強制度建設(shè),規(guī)范采購操作行為與程序。遵照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍以下部隊物資采購改革的通知》精神,制定采購站采購管理細(xì)則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體推進(jìn)采購站發(fā)展。 (二)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強隊伍自身建設(shè)。通過因特網(wǎng)及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài),指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購及招投標(biāo)工作培訓(xùn)等,以此不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平,確保采購活動公開、公平、公正、高效。 (三)進(jìn)一步擴大供應(yīng)商邀請范圍,充實供應(yīng)商的信息庫。開展市場調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。 (四)進(jìn)一步加強采購的后續(xù)管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協(xié)議履行情況,聽取供應(yīng)商和采購人的建議和意見。二是進(jìn)一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購人利益。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,建立供應(yīng)商誠信檔案。 (五)盡快建立采購網(wǎng)站,促進(jìn)采購管理信息化 盡快建立了采購網(wǎng)站,通過網(wǎng)站及時發(fā)布招標(biāo)、中標(biāo)信息,讓更多的供應(yīng)商了解采購動態(tài),為采購工作營造良好的外部環(huán)境,提供更大的選擇空間。 今年以來,個人和供應(yīng)處的其他同志一道,認(rèn)真履行職責(zé),按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應(yīng)等工作,取得了一定成績。現(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下: 一、加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù) 去年以來,我場在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項原材物料之外,還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項目,以及制鹵分場、復(fù)曬分場的幾個投資項目的物資和設(shè)備供應(yīng)。采購的物資比較集中,用的急,時間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價格上漲,大部分經(jīng)營者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數(shù)量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點,超負(fù)荷工作,1-5月份共采購各種物資材料及設(shè)備合計金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機設(shè)備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,保證了生產(chǎn)和工程項目建設(shè)需要。主要工作有以下幾點: 1、嚴(yán)格招標(biāo)比價程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實《集團公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,鹽機設(shè)備是根據(jù)集團公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標(biāo),現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的。招標(biāo)比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場企管處、財務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購材料2次,招標(biāo)采購額77萬元;比價采購16次,比價采購額279、5萬元,形成比價效益35萬元,占采購額的10%左右。 2、處處精打細(xì)算,千方百計節(jié)約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面。特別是近幾年單位和個人擴建或新建鹽場的很多,導(dǎo)致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價格一漲再漲。對我場來說,表現(xiàn)尤為突出的是濟寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應(yīng)。例如濟寧塑料廠的鹽膜出廠價12800元/噸還買不上,該廠收的預(yù)付款多時達(dá)2600萬元,而我場采購的濟寧鹽膜為1xx元/噸,今年進(jìn)了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價低500元/噸計算的話,節(jié)省采購資金85萬元。今年紅磚價格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購價格始終比市場低2-3分/塊,2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績,主要是因為我們海化鹽場是大企業(yè),多年的信譽以及與客戶的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應(yīng)人員所付出的艱苦勞動也是一個很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時,維護(hù)了我場的利益。 我們認(rèn)為,作為分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價格,采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應(yīng)增加多少錢,絕對做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價時3、24元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加0、5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價1000元左右,經(jīng)過計算,我們只給對方上漲0、2元而成交訂貨。 3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務(wù)的水平。半年來,個人和供應(yīng)處的其他同志,不斷在工作實踐中提高工作能力和水平,為基層服務(wù)的意識也明顯增強。在生活管理上,場領(lǐng)導(dǎo)多次要求我們,職工勞動負(fù)荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對采購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量足。1—5月份全場的生活用品用具及炊事設(shè)備等采購額已過100萬元,大宗食品都是定點采購(如青菜到稻田市場采購,面粉到壽光二面和恒臺面粉廠采購,豬肉到瑞源屠宰廠采購,豆油到壽光和博興植物油廠采購,雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎(chǔ)上,重點抓了放銷現(xiàn)場的管理。前5個月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯堿廠1、7萬噸,運儲公司2、1萬噸),無論在哪個分場、哪個工區(qū)放銷,每個鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運輸途中的撒鹽現(xiàn)象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動負(fù)荷。 生活管理和放銷人員屬于機關(guān),但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規(guī)模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻(xiàn)。 二、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng) 供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對鹽場負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。在市場經(jīng)濟條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時,唯一堅持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點,而不是別的。 半年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負(fù)責(zé)的工作,在實施過程中敢于負(fù)責(zé),并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務(wù)實的工作作風(fēng),做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風(fēng)。 以上是個人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學(xué)習(xí)不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領(lǐng)導(dǎo)的安排,進(jìn)一步提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,做出新的貢獻(xiàn)。 20xx年轉(zhuǎn)瞬已過,我們期盼的末日也沒有到來,迎接我們的是新的20xx,新的一年新的開始。 20xx年我們公司在太陽能工程有信息工程大學(xué)和外國語想小學(xué)。信息工程大學(xué)是有真空玻璃管的太陽能即熱系統(tǒng),這個工程由于個人原因沒有直接負(fù)責(zé)這個工程,但后期售后有我來負(fù)責(zé),這個工程完工后有個小插曲,我給大家講一下。 工程完工后有一個月校園反映沒有熱水,當(dāng)時天還暖和,到校園發(fā)現(xiàn)東樓有爆管狀況,水箱處于低水位,保管由于系統(tǒng)缺水造成,當(dāng)時第一感覺是表頭損壞,造成上水不正常,更換表頭后狀況依然存在,查看設(shè)定參數(shù)各項正常,查看線路發(fā)現(xiàn)循環(huán)管道探頭和上水管道探頭未裝,臨時安裝后各項正常,所以說以后工程的各項探頭不能省裝,說不定會影響表頭某項功能的正常運轉(zhuǎn),處于安全思考我把水箱的水設(shè)置成最低三格水,這樣能夠水箱水溫的最大化穩(wěn)定,及最大化利用太陽能,也能夠避免空曬爆管,這個系統(tǒng)的太陽能自動上水是我手動測試正常后離開的。 西樓狀況也不好,但爆管不多,到機房查看狀況,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)沒有一點水,系統(tǒng)也沒有缺水保護(hù),循環(huán)泵一向空轉(zhuǎn),但水箱顯示還有一格水,調(diào)節(jié)水位探頭高度后水位顯示正常,系統(tǒng)缺水保護(hù),循環(huán)泵停轉(zhuǎn),修改參數(shù),換管后工作正常。 透過這次維修我個人終結(jié)太陽能調(diào)試,各項參數(shù)設(shè)定后,最好是手動測試正常后再離開,水箱水位探頭務(wù)必根據(jù)水箱的高度,調(diào)節(jié)各水位位置,保證不能有錯誤的顯示,這樣才能保證我們的太陽能系統(tǒng)工作正常,避免不必要的損失。 我剛負(fù)責(zé)售后的時候,第一個任務(wù)就是溫縣的空氣源熱泵,當(dāng)時我還什么都不懂,此刻懂一點了,說下溫縣的空氣源,溫縣空氣源的安裝位置能夠說是在一個半封閉的房間里內(nèi),空間有限,空調(diào)的集熱受到必須限制,安裝上空間太過狹窄,給售后帶來很大困難。他們的熱泵問題是初期沒有安裝水處理,造成后期的管道結(jié)垢,把主機管路斷開后接外循環(huán)加入除垢劑循環(huán)3小時后,除垢完成,此刻空氣源運轉(zhuǎn)正常。 這次維修我感覺在安裝工程是應(yīng)適當(dāng)思考售后問題,給售后留必須的空間,或者留一些東西方便后期的售后。 在我們公司剛起步的時候,做的工程有溫縣空氣源和安信平板太陽能,其中溫縣的致命的是沒有思考后期售后,溫縣空氣源主機如果出現(xiàn)問題,這個系統(tǒng)務(wù)必全拆,因為他沒有維修空間,安信酒店的平板問題是坡度小,導(dǎo)致回水不徹底,此刻問題是有兩排出現(xiàn)了銅管凍裂,這些問題不是大的問題,但是給客戶造成不好的影響,最壞就是對我們的工程失去信心。 在下的一年中我準(zhǔn)備多學(xué)一點維修的知識方便以后的售后,在工程上多參觀,多學(xué)習(xí),把別人的東西轉(zhuǎn)成自己的。 20__年我還負(fù)責(zé)公司的采購材料,材料是一個工程好壞的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保證了工程的質(zhì)量。什么才是好材料,價格好,質(zhì)量好,用得好才叫好材料。 材料的價格,種類有很多,這個在預(yù)算是個頭痛事,我準(zhǔn)備在下一年把各種材料的價格,品種,質(zhì)量好壞做一個詳細(xì)的表格,方便以后的預(yù)算, 在材料上還需要各項目經(jīng)理的配合和監(jiān)督,材料在工地上的使用中出現(xiàn)的問題,及質(zhì)量問題,還需要各項目經(jīng)理的及時溝通。材料到場后還需要各經(jīng)理及時查看數(shù)量及質(zhì)量,防止經(jīng)銷售商的偷梁換柱。 在報材料的方面,工地需要什么材料做好統(tǒng)計提前報給我,我們的工地比較多,提前報給我,我能夠規(guī)劃行程。做到時間的合理利用。 當(dāng)然還有特殊狀況,特殊狀況特殊對待,如工程上急需的材料能夠當(dāng)天報第二天到,不能天天特殊狀況,我還有其他的事情要做,期望各項目經(jīng)理的理解。 在材料上我準(zhǔn)備下一年擴大我得材料庫,讓工程使用材料有更大的選取空間,在材料上做到同等價格質(zhì)量最好。 我在公司已經(jīng)有一年了,坦誠、務(wù)實、專業(yè)、共贏是我們的公司理念,我在公司工作很簡單因為我們的工作氣氛很好,,像一個大的家庭,苦點,累點心里也是甜的。 我在公司有壓力,因為我此刻的知識還欠缺很多,我要在最短的時間學(xué)習(xí)更多的知識。 新的一年新的開始,祝大家在新的一年有一個新的開始。 今年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步,F(xiàn)對本年度工作完成情況進(jìn)行以下總結(jié)。 一、采購部職責(zé) 根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù):公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥;井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件;電器設(shè)備;勞保用品;一般工具;輸鹵管線;研究所實驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表;公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。 二、逐步完善制度 由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。 三、重新制定完善崗位制 人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責(zé)任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。 今后我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。 20--年,政府采購辦在旗委、旗政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和自治區(qū)、市、旗有關(guān)文件精神,繼續(xù)以擴大政府采購規(guī)模為中心,以規(guī)范采購行為為重點,以促進(jìn)社會經(jīng)濟健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購行為,提高資金效益,維護(hù)國家利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,堅持“以人為本,規(guī)范運作,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規(guī)范采購行為,積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),F(xiàn)將采購辦20__年工作運行情況總結(jié)如下: 一、強化服務(wù),高效完成政府采購任務(wù) 采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟建設(shè)大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強。 20--年任務(wù)完成如下:全旗實際采購規(guī)模達(dá)到64739.18萬元,節(jié)約資金20__.54萬元,資金節(jié)約率為3.27%。其中:貨物類采購金額為2132.62萬元,節(jié)約資金256.99萬元,資金節(jié)約率為6.99%;工程類采購金額為61997.56萬元,節(jié)約資金1735.85萬元,資金節(jié)約率為2.86%;服務(wù)類采購金額為609萬元,節(jié)約資金25.7萬元,資金節(jié)約率為4.06%。公開招投標(biāo)采購額62307.56萬元;詢價和談判采購額365.55萬元;競爭性談判采購額1629.18萬元;邀請招標(biāo)采購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國家和社會公共利益、保護(hù)政府采購當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。 二、完善操作規(guī)程,確保政府采購公開、公平、公正 一是做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對采購單位提出的采購申請嚴(yán)格把關(guān)及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式下達(dá)給采購中心或采購單位進(jìn)行采購。 二是做好政府采購信息發(fā)布公開工作。堅持《達(dá)拉特旗采購信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購網(wǎng),“達(dá)拉特之窗”,《達(dá)拉特報》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息等,并確保招投標(biāo)、采購信息的真實、準(zhǔn)確、可靠。 三是嚴(yán)肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請旗審計局、檢-察-院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。 三、實施標(biāo)準(zhǔn)化政府采購檔案管理 20--年,對實行政府采購過程中形成的包括招標(biāo)文件、評標(biāo)資料、采購合同、驗收報告等大量資料,按《政府采購法》規(guī)定,需要長期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。 四、充實政府采購評審專家?guī)?/p> 原有的評審專家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,已無法適應(yīng)規(guī)模日益擴大,操作逐步規(guī)范的政府采購工作,因此我們擴充了專家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業(yè)性、技術(shù)含量高的設(shè)備采購,我們與自治區(qū)或市一級的專家?guī)鞂嵭匈Y源共享。如:旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備請市里專家進(jìn)行評審;規(guī)劃局對城市規(guī)劃設(shè)計、城市的總體規(guī)劃請自治區(qū)一級專家評審。通過本機專家?guī)斓臄U充和自治區(qū)、市級的專家實行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級政府采購工作的需要。 五、大力抓好制度建設(shè)。 建立健全了《達(dá)拉特旗政府采購管理暫行辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《達(dá)拉特旗集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購信息公告管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購工作人員工作紀(jì)律》、《政府采購工作流程》等制度。 六、抓學(xué)習(xí)、抓服務(wù)、抓干部隊伍建設(shè),塑造政府采購的良好形象。 (一)抓服務(wù) 采購就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機關(guān)服務(wù),為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,真心實意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購的良好形象。 (二)抓學(xué)習(xí) 一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,學(xué)習(xí)財政知識、政府采購法、采購操作程序等方面的知識;二是今年征訂了《政府采購法使用手冊》、《政府采購報》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購法規(guī)則制度造編》等與政府采購相關(guān)的報刊雜志,為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ);三是積極參與市里相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。 (三)抓干部隊伍建設(shè) 認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。 七、存在的問題 (一)采購預(yù)算不完整。各采購單位沒沒有統(tǒng)籌計劃安排,采購數(shù)量少,批次多,,形不成規(guī)模效益,工作量大,很難吸引供應(yīng)商,采購效率不明顯。 (二)采購規(guī)模孝范圍窄,政府采購支出和財政總收入不相適應(yīng) (三)專家數(shù)量少,專業(yè)類別單一,請外地專家在招投標(biāo)過 今年采購X室緊緊圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點,按照“鞏固成果,開拓創(chuàng)新,與時俱進(jìn),依法采購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,努力提高供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升,F(xiàn)對今年工作加以總結(jié)。 一、工作完成情況 根據(jù)統(tǒng)一安排,我們采購X室主要擔(dān)負(fù)物資集中采購任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個中心來開展,圓滿完成年度采購計劃,采購總量穩(wěn)步有升,創(chuàng)歷史最高水平。采購規(guī)模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯。靈活運用采購方式,全年合計通過公開招標(biāo)方式完成采購總量的,競爭性談判采購?fù)瓿刹少徔偭康,詢價采購?fù)瓿刹少徔偭康模瑔我粊碓床少復(fù)瓿刹少徔偭俊?/p> 二、基本做法 樹立服務(wù)意識,做為物資采構(gòu)機構(gòu),我們認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到認(rèn)可的唯一途徑,不斷強化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動加強溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)上下聯(lián)動采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進(jìn)行細(xì)化,確定各種采購方式的完成時限,并定期對項目完成情況進(jìn)行分析,對一些大型項目,特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購的項目,主動登門服務(wù),及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準(zhǔn)備工作。 用真誠和誠信贏得了用戶的信賴。同時我們還設(shè)立物資采購?fù)对V與服務(wù)咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過程中注意事項和要求,耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應(yīng)商,確保供應(yīng)商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量,對已經(jīng)采購過的商品,我們助理員每月都要對用戶進(jìn)行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進(jìn)行電話回訪,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理,更是獲得了的信譽。 三、存在問題和建議 采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。 四、下一步工作思路 進(jìn)一步加強制度建設(shè),規(guī)范采購操作行為與程序。制定采購站采購管理細(xì)則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體推進(jìn)采購站發(fā)展。進(jìn)一步擴大供應(yīng)商邀請范圍,充實供應(yīng)商的信息庫。開展市場調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。進(jìn)一步加強采購的后續(xù)管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協(xié)議履行情況,聽取供應(yīng)商和采購人的建議和意見。二是進(jìn)一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購人利益。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,建立供應(yīng)商誠信檔案。 20--年工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,物資采購科認(rèn)真貫徹執(zhí)行及公司各項物資管理方針政策,始終堅持以服務(wù)建設(shè)、服務(wù)工程為中心,以保證物資材料的及時供應(yīng)為工作前提,盡心盡力為各使用單位提供優(yōu)質(zhì)周到服務(wù),較好的完成了各項工作任務(wù)。 20--年物資采購科主要從以下幾個方面開展工作: 一、工作總結(jié) 1、高度負(fù)責(zé),保證公司內(nèi)部物資供應(yīng): 具體主要做法: (1)貫徹執(zhí)行集團物資管理方針,根據(jù)采購價值,合理開展物資采購工作,堅持及時、公正、調(diào)研至少三家的調(diào)研原則,堅持陽光采購,物資競價入場原則。以最低的價格,買質(zhì)量最好的物資。共采購:鋼材共3000余噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個;彎頭、三通、大小頭、法蘭共2051個;鋼板共197.729噸;管材共16000余米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門共463個。 (2)組織管理及制度建設(shè),進(jìn)一步夯實基礎(chǔ) 為使物資管理工作真正實現(xiàn)制度化、精細(xì)化、規(guī)范化,結(jié)合自身特點,制定了一套行子有效的《物資采購管理制度》,并在實際工作中得到了貫徹落實。 2、對工程建設(shè)需用物資(包括設(shè)備、成品、半成品材料)采購、驗收、貯存、使用等過程進(jìn)行監(jiān)督控制,保證用于工程建設(shè)的物資均為合格品,通過有效監(jiān)督控制材料質(zhì)量及材料價格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價。 (1)嚴(yán)格進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)報審程序,把好材料價格供應(yīng)關(guān),施工單位進(jìn)材料前,應(yīng)提交《工程材料報審表》,同時應(yīng)附有相應(yīng)資質(zhì)證明級合格證書,經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審查確認(rèn)其質(zhì)量合格后,方準(zhǔn)進(jìn)場。 (2)嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)場材料驗收監(jiān)督驗收,把好材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān),材料進(jìn)場后,由施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方共同進(jìn)行驗收,核對資質(zhì)證書與實物是否相符合,外觀是否良好,并將驗收結(jié)果記入《工程材料驗收臺帳》,進(jìn)行簽字見證,不合格材料進(jìn)入不合格程序。 3、盡職做好材料價格簽證工作,合格控制材料價格為了有效地控制工程造價,規(guī)范工程報價,成立了由物資科、工程科、財務(wù)科三部門組成的價格簽證小組,專門負(fù)責(zé)材料價格簽證。 二、工作中的不足 一年來,物資采購科全體員工在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗、組織管理能力等綜合素質(zhì),與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。 1、自覺加強學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。 2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。 三、20--年工作計劃 20--年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭在行政采購、生產(chǎn)物資采購等采購領(lǐng)域取得更大突破,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作: 1.梯隊建設(shè)。開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強隊伍自身建設(shè)。采購、倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購、服務(wù)工作的質(zhì)量。明年將極積提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購、倉庫管理隊伍。 2.組織管理及制度建設(shè)。為保證物資管理工作的扎實有效的穩(wěn)步進(jìn)行,我們首先要規(guī)范組織管理程序,使其形成一個責(zé)任到人、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān)、相互督察的物資監(jiān)督管理機制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行。 3.及早入手、深入調(diào)研、構(gòu)建物資管理系統(tǒng)平臺。結(jié)合公司實際應(yīng)用,參考同類型其他電廠成功先例,架構(gòu)物資管理系統(tǒng)。 4.庫房規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類有序擺放,逐步建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫房。 5.繼續(xù)做好工程建設(shè)物資進(jìn)場管理工作。與施工單位加強溝通配合,保證工程建設(shè)物資供應(yīng)及價格認(rèn)證工作。 20xx年已隨圣誕的來臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認(rèn)真總結(jié)吸取著過往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結(jié)工作中不足及需要改進(jìn)的地方。 第一:工作的及時性和時效性 采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點做不好,將直接會導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時快速的采購就是最好的服務(wù)。 例如:酒店經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ),只要超出這個基礎(chǔ),采購員就要馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。 第二:程序的重要性 平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。 這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標(biāo)或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。 這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認(rèn)識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險。 第三:認(rèn)清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系 采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為當(dāng)局的我們,一定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。 試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進(jìn)這是非之中。采購員認(rèn)真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。 第四:供應(yīng)商的管理 這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應(yīng)商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認(rèn)真思考一下,我以為要從以下幾點抓起: 1、選擇供應(yīng)商要慎重,要對供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真考察,不僅是實力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。 2、提高供應(yīng)商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時幫助供應(yīng)商對賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。 3、對待供應(yīng)商的態(tài)度要友善。相信每個與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應(yīng)商。 4、培養(yǎng)供應(yīng)商對待事情及時響應(yīng)的性格。積極配合采購部各項工作。 5、做好供應(yīng)商的考評,以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。 第五:提高執(zhí)行力度。再好的計劃,沒有執(zhí)行,只能是空想 以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴(yán)格一下,就沒有做不好的事情。 第六:提高問題處理能力 對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)提供文字資料。 20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動力,有動力才會進(jìn)步,踩著20xx年的工作步伐,我會繼續(xù)前進(jìn),未來的一年做好以下幾點工作: 第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動,多總結(jié)。 第二:做好各項物資招投標(biāo)工作,整改20xx年工作中不規(guī)范的采購項目。 第三:多考察市場,考察供應(yīng)商,儲備更多優(yōu)良資源。 第四:及時,有效,快速采購各類物資。 第五:做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執(zhí)行。 20--年,政府采購辦在旗委、旗政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和自治區(qū)、市、旗有關(guān)文件精神,繼續(xù)以擴大政府采購規(guī)模為中心,以規(guī)范采購行為為重點,以促進(jìn)社會經(jīng)濟健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購行為,提高資金效益,維護(hù)國家利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,堅持“以人為本,規(guī)范運作,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規(guī)范采購行為,積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),F(xiàn)將采購辦20__年工作運行情況總結(jié)如下: 一、強化服務(wù),高效完成政府采購任務(wù) 采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟建設(shè)大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強。 20--年任務(wù)完成如下:全旗實際采購規(guī)模達(dá)到64739.18萬元,節(jié)約資金20__.54萬元,資金節(jié)約率為3.27%。其中:貨物類采購金額為2132.62萬元,節(jié)約資金256.99萬元,資金節(jié)約率為6.99%;工程類采購金額為61997.56萬元,節(jié)約資金1735.85萬元,資金節(jié)約率為2.86%;服務(wù)類采購金額為609萬元,節(jié)約資金25.7萬元,資金節(jié)約率為4.06%。公開招投標(biāo)采購額62307.56萬元;詢價和談判采購額365.55萬元;競爭性談判采購額1629.18萬元;邀請招標(biāo)采購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國家和社會公共利益、保護(hù)政府采購當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。 二、完善操作規(guī)程,確保政府采購公開、公平、公正 一是做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對采購單位提出的采購申請嚴(yán)格把關(guān)及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式下達(dá)給采購中心或采購單位進(jìn)行采購。 二是做好政府采購信息發(fā)布公開工作。堅持《達(dá)拉特旗采購信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購網(wǎng),“達(dá)拉特之窗”,《達(dá)拉特報》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息等,并確保招投標(biāo)、采購信息的真實、準(zhǔn)確、可靠。 三是嚴(yán)肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請旗審計局、檢察院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。 三、實施標(biāo)準(zhǔn)化政府采購檔案管理 20--年,對實行政府采購過程中形成的包括招標(biāo)文件、評標(biāo)資料、采購合同、驗收報告等大量資料,按《政府采購法》規(guī)定,需要長期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。 四、充實政府采購評審專家?guī)?/p> 原有的評審專家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,已無法適應(yīng)規(guī)模日益擴大,操作逐步規(guī)范的政府采購工作,因此我們擴充了專家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業(yè)性、技術(shù)含量高的設(shè)備采購,我們與自治區(qū)或市一級的專家?guī)鞂嵭匈Y源共享。如:旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備請市里專家進(jìn)行評審;規(guī)劃局對城市規(guī)劃設(shè)計、城市的總體規(guī)劃請自治區(qū)一級專家評審。通過本機專家?guī)斓臄U充和自治區(qū)、市級的專家實行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級政府采購工作的需要。 五、大力抓好制度建設(shè)。 建立健全了《達(dá)拉特旗政府采購管理暫行辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《達(dá)拉特旗集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購信息公告管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購工作人員工作紀(jì)律》、《政府采購工作流程》等制度。 六、抓學(xué)習(xí)、抓服務(wù)、抓干部隊伍建設(shè),塑造政府采購的良好形象。 (一)抓服務(wù) 采購就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機關(guān)服務(wù),為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,真心實意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購的良好形象。 (二)抓學(xué)習(xí) 一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,學(xué)習(xí)財政知識、政府采購法、采購操作程序等方面的知識;二是今年征訂了《政府采購法使用手冊》、《政府采購報》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購法規(guī)則制度造編》等與政府采購相關(guān)的報刊雜志,為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ);三是積極參與市里相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。 (三)抓干部隊伍建設(shè) 認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。 20__年即將過去,在這將近一年的時間中我透過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我透過不懈努力,今年各方面均取得必須的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報: 一、透過日常工作積累我對工作崗位的認(rèn)識 一向以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本帶給滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點職責(zé):向誰買,買多少,何時買。 我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。 二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作 在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動配合,公司滿意”的觀念下,用心的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的用心配合下,共計完成臨時采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內(nèi)所有采購項目,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設(shè)施、廚房用品和常用物資等。完成公務(wù)車維修保養(yǎng)付款工作8次,產(chǎn)生費用2.2萬元。以上工作執(zhí)行狀況良好,并較圓滿的完成采購任務(wù),隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續(xù)。 完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。 三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商 選取供應(yīng)商是采購工作中十分重要的一個環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面,所以選取一個優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說十分重要。 我透過以下途徑來選。 1、公開征求的方式 以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使貼合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機會。但是通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo),恐怕就會失去公開征求的好處。 2、透過同行業(yè)介紹 所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此能夠聯(lián)合采購或互通有無。 3、市場尋找 完成200余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應(yīng)商20家,其中有生意來往16家。經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應(yīng)商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應(yīng)商2家。 四、用心適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強工作職責(zé)感。 今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是用心適應(yīng)這種狀況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強工作職責(zé)感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。物資采購年終匯報總結(jié) 篇7
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