學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)結(jié)尾
學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)結(jié)尾(精選5篇)
學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)結(jié)尾 篇1
樹(shù)立“服務(wù)育人”的宗,規(guī)范學(xué)校食堂安全衛(wèi)生管理。我們xx小學(xué)現(xiàn)有xx人,分xx個(gè)教學(xué)班,在崗教師xx人,廚房聘用職工xx人。學(xué)生在校早餐人數(shù)在xx人左右,在校中餐人數(shù)在xx人左右。
學(xué)校在教育主管部門和衛(wèi)生主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督下,牢固樹(shù)立“服務(wù)育人”的宗旨,規(guī)范了學(xué)校食堂安全衛(wèi)生管理工作,保障了師生員工的生活需求以及身體健康,維護(hù)了正常的教學(xué)秩序,受到了師生和家長(zhǎng)的好評(píng)。
一、以人為本,牢固樹(shù)立師生服務(wù)意識(shí)
我校食堂目前有專兼職行管人員x人,炊事員x人。炊工的招聘、選拔、考核、上崗培訓(xùn)、技能比武都嚴(yán)格按照程序公正、公開(kāi)進(jìn)行。為確立服務(wù)育人意識(shí),讓師生到食堂就有到家的感覺(jué),感到省心、舒心、放心。
二、規(guī)范學(xué)校食堂安全衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,以制度制約人
制定了科學(xué)的、具有可操作性的管理制度。這些制度,從內(nèi)容上大致可分三類:工作人員職責(zé)類,食品衛(wèi)生安全管理類和財(cái)物管理類。有國(guó)家制定的,有市、縣主管部門制定的,也有食堂管理小組根據(jù)本校實(shí)際制定的,如《食堂安全衛(wèi)生制度》《從業(yè)人員衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)制度》《食堂員工考勤制度》《消防安全制度》、《采購(gòu)人員崗位責(zé)任制度》《從業(yè)人員健康檢查制度》《餐具消毒崗位責(zé)任制》。食堂工作人員不僅要對(duì)這些制度內(nèi)容熟悉,而且一切行為都要受到這些制度的約束。
三、切實(shí)加強(qiáng)食堂食品衛(wèi)生安全工作
學(xué)校食堂衛(wèi)生安全工作是一項(xiàng)事關(guān)師生生命安全的大事,無(wú)論把這項(xiàng)工作提高到多么重要的程度來(lái)認(rèn)識(shí)都不為過(guò)。為確保萬(wàn)無(wú)一失,我們進(jìn)行了全方位、全過(guò)程、全天候的立體式檔案化管理,食堂目前共印制各式表格多校,在確保衛(wèi)生安全過(guò)程中,做到了嚴(yán)把“五關(guān)”。
首先是嚴(yán)把采買準(zhǔn)入關(guān)。
對(duì)原料的購(gòu)入日期、產(chǎn)品商標(biāo)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、健康證、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等都要認(rèn)真登記、驗(yàn)收,由事務(wù)長(zhǎng)把關(guān)。不合要求的堅(jiān)決不準(zhǔn)進(jìn)入原料庫(kù)房;嚴(yán)禁向無(wú)衛(wèi)生許可證的單位和個(gè)人購(gòu)買原材料、半成品和成品;嚴(yán)禁采購(gòu)無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期及保質(zhì)期和超過(guò)保質(zhì)期的食品及原料;食堂所購(gòu)肉類必須有動(dòng)物檢疫合格證明。對(duì)所有供貨商進(jìn)行建檔、所供商品索證齊全,對(duì)供貨商的生產(chǎn)基地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。學(xué)校還與供貨商簽定了食品衛(wèi)生安全責(zé)任書。原料進(jìn)入庫(kù)房隔墻離地,成品與半成品分開(kāi),生熟分開(kāi),非定型食品存放于干凈容器中,并加蓋加罩,防止交叉感染。
其次,嚴(yán)把生產(chǎn)操作關(guān)。
在食品加工過(guò)程中,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,該消毒的消毒,該煮透的煮透。粗加工間做到擇菜切菜上案板。操作間做到清潔衛(wèi)生,餐廳做到整潔明亮,所有門窗都安裝沙門、沙窗。每個(gè)班組每天都要填寫食堂考勤和食堂操作日志,生產(chǎn)食品質(zhì)檢表。洗菜有學(xué)問(wèn),什么菜先洗后切,什么菜先切后洗,什么菜只洗不泡,什么菜既泡又洗,什么菜用冷水浸泡,什么菜用熱水浸泡,什么菜用鹽水浸泡,什么菜泡多長(zhǎng)時(shí)間,我們要求工人師傅嚴(yán)格按規(guī)程操作。葷素食物分柜存放,砧板分開(kāi),分刀加工。不用發(fā)芽土豆,四季豆要過(guò)水煮熟,豆?jié){要煮沸,冷菜要熱透,避免中毒事件發(fā)生。為了加強(qiáng)責(zé)任,學(xué)校與食堂各操作間班組簽定了食品衛(wèi)生安全責(zé)任書。
第三、嚴(yán)把成品銷售關(guān)。
每餐烹制的食品均由烹調(diào)間移入配餐間進(jìn)行隔離存放,炊工售飯前必須再次進(jìn)行洗手、消毒,帶好口罩。食堂對(duì)隔夜食品均進(jìn)冷藏柜,堅(jiān)決不售霉變食品。
第四,嚴(yán)把餐具消毒關(guān)。
餐具及放作物容器的洗凈、消毒,我們一般采用物理消毒和化學(xué)消毒兩種方法,對(duì)消毒物品先用開(kāi)水清洗,用潔滅凈等洗潔劑進(jìn)行化學(xué)消毒,再上蒸柜蒸30分鐘以上,大件物品放入稀飯鍋中煮沸30分鐘以上,既為物理消毒。后進(jìn)消毒間、消毒柜,實(shí)行保潔。以上消毒每天早、中、晚三次,并詳細(xì)填寫消毒記載表,將消毒工作落到實(shí)處。近幾年來(lái),市衛(wèi)生監(jiān)督局每次抽查我校食堂餐具的消毒衛(wèi)生狀況,合格率均在100%。
第五,嚴(yán)把炊工個(gè)人衛(wèi)生關(guān)。
要求所有食堂操作人員實(shí)現(xiàn)定期體檢,持有健康證上崗。養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣,勤理發(fā)、勤剪指甲,勤洗衣服,勤換工作服,做到上班前洗手、消毒、上班時(shí)穿工作服,戴工作帽,掛牌上崗;售飯時(shí)載口罩;工作中杜絕抽煙。
扎扎實(shí)實(shí)的食堂衛(wèi)生管理工作為我校健康快速發(fā)展?fàn)I造了良好的環(huán)境,提供了堅(jiān)實(shí)的后勤保障,得到了全校師生的認(rèn)可,家長(zhǎng)的依賴和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。我們將在今后的工作中不斷努力創(chuàng)新,更多的接受上級(jí)部門的監(jiān)督與指導(dǎo),更好地為師生服務(wù),使學(xué)校食堂衛(wèi)生管理工作再上新的臺(tái)階。
學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)結(jié)尾 篇2
雪花降臨,年末將至。在過(guò)去的一年里,采購(gòu)中心在嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各個(gè)部門的全力支持和積極配合下,采購(gòu)中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情,以為各部門提供高效的服務(wù)和后期保障的目的,遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效的服務(wù)宗旨,嚴(yán)謹(jǐn)工作規(guī)范、拓展思路、積極創(chuàng)新,認(rèn)真的完成了學(xué)校的各項(xiàng)采購(gòu)工作。為學(xué)校的教學(xué)和行政辦公的正常運(yùn)行提供了合理和有力的后期保障。20xx年即將過(guò)去,現(xiàn)將采購(gòu)中心全年的工作情況作了如下總結(jié):
一、20xx年采購(gòu)中心主要的采購(gòu)工作
20xx年,采購(gòu)中心在根據(jù)各院校和相關(guān)各部門的發(fā)展為前提,合理計(jì)劃,合理安排了全年的采購(gòu)工作。
1、采購(gòu)中心在這一年里采購(gòu)了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗(yàn)設(shè)備、教材圖書、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項(xiàng)物資。
2、食品供應(yīng)商嚴(yán)格審核;對(duì)于供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)、規(guī)模,有效證件,食品生產(chǎn)和檢測(cè)的抽檢等全方面進(jìn)行審核,并且,隨時(shí)對(duì)于供應(yīng)商提供的食品進(jìn)行隨時(shí)的、不定期抽檢,以保障食品供應(yīng)的安全。在食品采購(gòu)的價(jià)格和品種上,以市場(chǎng)的現(xiàn)況和季節(jié)進(jìn)行購(gòu)進(jìn)。食品在購(gòu)進(jìn)后,更要嚴(yán)把入庫(kù)環(huán)節(jié),要對(duì)入庫(kù)的所有食品進(jìn)行逐一的檢驗(yàn)核實(shí),以保障食品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是安全的。杜絕“病從口入”。
3、教學(xué)設(shè)備等購(gòu)進(jìn)后的售后服務(wù)和維護(hù)工作
4、輛調(diào)配及管理
采購(gòu)中心在負(fù)責(zé)采購(gòu)的同時(shí)也負(fù)責(zé)著對(duì)學(xué)校車隊(duì)的管理。為了在車輛的行駛性能良好的情況下合理調(diào)配車輛,不僅要加強(qiáng)車隊(duì)人員安全行駛的意識(shí),對(duì)車輛的日常維修保養(yǎng)、車隊(duì)人員的管理也在逐步完善。根據(jù)學(xué)校的用車情況和車輛、車隊(duì)人員的現(xiàn)狀,在20xx年,采購(gòu)中心完善了《采購(gòu)中心車輛的管理制度》,并且制定了對(duì)車隊(duì)的人員考核制度。確保了學(xué)校人員的車輛使用,排除了車輛的安全隱患,加強(qiáng)了車輛的行駛安全,使車隊(duì)的整體服務(wù)水平得到了極大的提高。
二、采購(gòu)中心的采購(gòu)管理工作
1、物資采購(gòu)成本的控制:
采購(gòu)工作不僅要保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購(gòu)的成本。在大型專項(xiàng)設(shè)備的采購(gòu)上,以公開(kāi)競(jìng)標(biāo)的形式,吸引多家供應(yīng)商,在熟悉的設(shè)備專業(yè)人員的幫助下,以公平,公正,公開(kāi)的原則,采取合理競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,在設(shè)備的質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格上擇優(yōu)中標(biāo),以降低成本價(jià)格。
在零星采購(gòu)中,根據(jù)所需采購(gòu)的物資,詳細(xì)了解市場(chǎng)行情,多家打聽(tīng)、對(duì)比,以最低的價(jià)格購(gòu)買質(zhì)量良好的物資。在物資的購(gòu)買時(shí),要靈活機(jī)智,對(duì)于價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資,簽訂合同后,可以適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)售后的優(yōu)惠條件,限度的從多方面多角度降低購(gòu)進(jìn)物資的成本,節(jié)約學(xué)校的每一分錢。
2、采購(gòu)業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí):
學(xué)校下設(shè)了很多的院系,人員眾多,各部門所需各不相同,這樣采購(gòu)中心所需采購(gòu)的物資也不盡相同,種類繁多。20xx年采購(gòu)中心接到的需要采購(gòu)物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數(shù)十?dāng)?shù)百,為了將各部門所需的物資及時(shí)準(zhǔn)確的購(gòu)進(jìn),采購(gòu)中心對(duì)訂單進(jìn)行了編號(hào)登記、電子錄入、責(zé)任到人、合理安排,每日檢查,確保無(wú)失漏。為了確保物資購(gòu)進(jìn)的及時(shí)性準(zhǔn)確性,對(duì)于常規(guī)訂單要在x日內(nèi)完成。每周進(jìn)行例會(huì),總結(jié)上周工作的情況,安排下周的工作重點(diǎn)。確保以最快的速度,質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校發(fā)展提供有力的后期保障。
3、供應(yīng)鏈管理及檔案管理:
采購(gòu)中心需要采購(gòu)的物資品種多,數(shù)量大,確要花費(fèi)降低的資金,為了及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)所需物資,對(duì)于已合作的供應(yīng)商的管理和新的優(yōu)秀的供應(yīng)商的發(fā)展迫在眉睫。根據(jù)供應(yīng)商要定期進(jìn)行審核,對(duì)于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨的穩(wěn)定性、貨品的質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查,擇優(yōu)而用。為此20xx年采購(gòu)中心完善了《供應(yīng)商的管理制度》,根據(jù)以合作的供應(yīng)商的資料和合作過(guò)程中的詳細(xì)情況,制定了《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。在名冊(cè)中對(duì)于供應(yīng)商的詳細(xì)情況包含:供應(yīng)商的代碼、注冊(cè)名稱、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細(xì)的調(diào)查、了解、審核。
學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)結(jié)尾 篇3
在每天忙碌充實(shí)的腳步聲中,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的工作即將結(jié)束,為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),本人特就這學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié):
一、思想方面
俗話說(shuō):“活到老,學(xué)到老”。本人一直在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)。通過(guò)閱讀大量的道德修養(yǎng)書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質(zhì)。在思想修養(yǎng)方面關(guān)懷他人、信守諾言、剛毅正直、親切隨和、樂(lè)于奉獻(xiàn);厥滓宦纷邅(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有成績(jī),也有不足。
二、工作方面
本學(xué)期繼續(xù)擔(dān)任學(xué)校的采購(gòu)、食堂的出納、檔案以及印刷工作。食堂的采購(gòu)工作一直是由兩人以上進(jìn)行采購(gòu)。在食堂主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們?nèi)朔止っ鞔_,有講價(jià)的、有看質(zhì)量的、有付款的。無(wú)論嚴(yán)寒酷暑每天六點(diǎn)多就來(lái)到蔬菜批發(fā)市場(chǎng),在采購(gòu)食堂的主副食、油料、調(diào)料時(shí),大家齊心合力貨比三家,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),既買到了質(zhì)量高的商品,又是同比價(jià)格最低的。嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購(gòu)食品原材料。對(duì)于發(fā)霉變質(zhì)的食品和過(guò)期食品無(wú)論多么便宜一律不采購(gòu)。肉、米、面粉豆油等嚴(yán)格實(shí)行索證采購(gòu)。有的商販把貨以次充好,我們寧愿自己挨累、麻煩也要把貨換掉。商販忙時(shí)不愿意送貨,我們就自己拎著、扛著。學(xué)校購(gòu)買其他物品時(shí)我都是利用下班時(shí)間或者休息時(shí)間去賣,
三、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)方針政策和市場(chǎng)管理規(guī)定,自覺(jué)遵紀(jì)守法,做到大公無(wú)私、廉潔奉公。
四、熱愛(ài)本職工作、鉆研業(yè)務(wù)、掌握信息、精打細(xì)算、計(jì)劃采購(gòu)、保證供應(yīng)。
五、及時(shí)報(bào)帳,并記錄使用開(kāi)支項(xiàng)目。
六、定點(diǎn)單位送貨,經(jīng)食堂采購(gòu)員過(guò)秤驗(yàn)收,票據(jù)簽字,并經(jīng)負(fù)責(zé)人審核發(fā)票簽字,方能報(bào)帳。
七、在工作中,做到主動(dòng)服務(wù)、積極工作、公私分明。
八、做好食堂采購(gòu)等相關(guān)臺(tái)帳。
九、遵守紀(jì)律方面
本人嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、有事也沒(méi)請(qǐng)假。在工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系。平時(shí),勤儉節(jié)約、任勞任怨、對(duì)人真誠(chéng)、熱愛(ài)學(xué)生、人際關(guān)系和諧融洽,從不鬧無(wú)原則的糾紛,處處以一名人民教師的要求來(lái)規(guī)范自己的言行,毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和能力。
本學(xué)期我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持、熱情幫助和真心理解,在此我向你們表示衷心的感謝!回顧一學(xué)期的工作艱辛而快樂(lè)、忙碌而充實(shí)、平凡而實(shí)在。今后我還將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)踏實(shí)肯干的工作作風(fēng),將我的工作做得更好。
學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)結(jié)尾 篇4
時(shí)光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見(jiàn)證了學(xué)校的發(fā)展,也伴隨著學(xué)校共同成長(zhǎng),歡笑與淚水構(gòu)造了記憶中一幅幅生動(dòng)的畫面,困難和磨練造就了我堅(jiān)韌的氣質(zhì)。
從20xx年進(jìn)入學(xué)校擔(dān)任采購(gòu)中心副主任開(kāi)始負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)工作,在此期間參與組建完成專業(yè)實(shí)驗(yàn),多媒體教室達(dá)200余間,教學(xué)設(shè)備、后勤物資采購(gòu)達(dá)9600余萬(wàn)元,不光保質(zhì)保量的完成了采購(gòu)任務(wù),更加降低了采購(gòu)成本,于此同時(shí)還構(gòu)建了供應(yīng)商管理系統(tǒng)及售后服務(wù)。
隨著能力的提升以及領(lǐng)導(dǎo)的信任,自20xx年開(kāi)始擔(dān)任采購(gòu)中心主任,全面主持采購(gòu)中心各項(xiàng)工作,在堅(jiān)持高效保質(zhì),控制成本,廉潔奉公的工作原則下,更著重規(guī)劃完善采購(gòu)管理制度與車隊(duì)管理?xiàng)l例,使得采購(gòu)工作與車隊(duì)服務(wù)工作更上新臺(tái)階;
一、主持采購(gòu)中心各項(xiàng)工作,將采購(gòu)工作分類,細(xì)化,將采購(gòu)任務(wù)明確到采購(gòu)中心各采購(gòu)員,正確指導(dǎo)開(kāi)展采購(gòu)工作,確保學(xué)校各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)及時(shí)完成,嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)校分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
二、制定采購(gòu)中心長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃工作目標(biāo),掌控熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督采購(gòu)員開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保各種物資的正常采購(gòu)。
三、制定采購(gòu)中心內(nèi)部操作規(guī)程和崗位職責(zé),提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,最大化降低采購(gòu)成本。
四、熟悉和掌握學(xué)校各類物資的名稱、用途和進(jìn)貨渠道供應(yīng)商,檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)學(xué)校的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量、高值物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)洽談、檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
六、審定項(xiàng)目采購(gòu)方案、招標(biāo)儀標(biāo)等采購(gòu)文件、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)辦法;定期審核供應(yīng)商資質(zhì)。
七、按學(xué)校各部門采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃督促部門人員按時(shí)保質(zhì)保量完成各類物資的采購(gòu),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支,同時(shí)與學(xué)校各部門緊密聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
八、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制,檢查部門各項(xiàng)相關(guān)采購(gòu)登記表的錄入情況,做好采購(gòu)合同,檔案等的分類、整理及保存工作。
九、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
十、自覺(jué)接受學(xué)校監(jiān)督部門的監(jiān)督及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的考核,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購(gòu)中心工作情況,負(fù)責(zé)采購(gòu)中心人員的年度考核標(biāo)準(zhǔn)及年終工作匯報(bào)。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
今后我將繼續(xù)以飽滿的熱情全身心的投入到采購(gòu)工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí)各種采購(gòu)知識(shí),提高采購(gòu)管理能力和掌控力;隨著學(xué)校良好的持續(xù)發(fā)展,采購(gòu)工作也將會(huì)面臨各種新的問(wèn)題,對(duì)此我有充足的信心,帶領(lǐng)采購(gòu)部門克服任何工作上的困難,為學(xué)校的建設(shè)添磚加瓦。
學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)結(jié)尾 篇5
本期總務(wù)處工作本著“服務(wù)于全校師生員工,提高資金使用效率,降低辦學(xué)成本”這一目標(biāo),努力做好申報(bào)、采購(gòu)、庫(kù)管和領(lǐng)發(fā)等工作,在各方面的支持下,較好地履行了處室的職能。
本期采購(gòu)工作,一是嚴(yán)把審批關(guān),二是采購(gòu)的模式逐于成熟、路徑較為清晰,三是庫(kù)存管理和物品發(fā)放日趨規(guī)范,四是啟動(dòng)了對(duì)領(lǐng)后物品的監(jiān)管。下面從這四個(gè)方面談?wù)勼w會(huì):
一、嚴(yán)把審批關(guān)
為了規(guī)范各部門的采購(gòu)行為,二○XX年元月份,召開(kāi)了采購(gòu)工作的專題會(huì),會(huì)議的重點(diǎn):一是細(xì)化了各部門在物品采購(gòu)申報(bào)過(guò)程中的操作規(guī)程和具體要求,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,制定了總額控制和授權(quán)自購(gòu)相結(jié)合的原則,進(jìn)一步規(guī)范了部門的申購(gòu)行為。二是加強(qiáng)了各環(huán)節(jié)的管理,對(duì)于不能進(jìn)行總額控制的部門,采取分批采購(gòu)、分批領(lǐng)用、以舊換新、包裝換新等管理方法,規(guī)范物品領(lǐng)用發(fā)放和物品使用各環(huán)節(jié)運(yùn)作流程。
本期各部門的采購(gòu)計(jì)劃,是依據(jù)申購(gòu)專題會(huì)的精神,組織相關(guān)人員,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,幾經(jīng)修訂后才形成的。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校對(duì)各部門的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行了逐項(xiàng)審核。
二、采購(gòu)的運(yùn)作提前,模式逐于成熟、路徑清晰
提前申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)近年來(lái)的運(yùn)作情況和老師們的建議,把上下學(xué)期的采購(gòu)計(jì)劃審報(bào)的時(shí)間分別提前到六月一日和元月一日前。通過(guò)提前制定采購(gòu)計(jì)劃,提前報(bào)批,使工作更主動(dòng),更扎實(shí)。
模式逐于成熟、路徑清晰。當(dāng)采購(gòu)的物品數(shù)量比較大時(shí),按批發(fā)的價(jià)格或略高于批發(fā)的價(jià)格拿貨,這樣可以節(jié)省可觀的費(fèi)用;即使不夠批量,起碼是貨真價(jià)實(shí)的正規(guī)產(chǎn)品,價(jià)格上也要便宜。
通過(guò)近幾年的摸索,在采購(gòu)物品時(shí)找到了一條正確的路徑,總務(wù)處在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,在降低辦學(xué)成本,節(jié)約了資金方面,做出了努力。
三、庫(kù)存管理日趨規(guī)范。近年來(lái),管理水平不斷提高,效果也較為滿意。同時(shí)依據(jù)《校庫(kù)管理制度》,規(guī)范了入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)的行為。
對(duì)所有物品進(jìn)行登記造冊(cè)管理,可以實(shí)時(shí)了解庫(kù)存物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格;可以了解任何一種物品或部門入庫(kù)、出庫(kù)等信息。為學(xué)校制訂相關(guān)的管理制度提供依據(jù),對(duì)采購(gòu)、庫(kù)管以及教學(xué)等方面的工作順利開(kāi)展,提供了有力的保障。同時(shí)對(duì)采購(gòu)人員和庫(kù)管人員起到監(jiān)管和指導(dǎo)作用。它的運(yùn)行標(biāo)志著學(xué)校倉(cāng)庫(kù)管理及整體管理上了一個(gè)新臺(tái)階。
在物品發(fā)放與管理方面,也下了一番功夫,盡可能地滿足各部門的要求,不影響部門的工作;在物品發(fā)放過(guò)程中,想方設(shè)法服務(wù)到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放,由個(gè)人領(lǐng)用改為分年級(jí)集中配送;又如粉筆的領(lǐng)用,事先按一定的數(shù)量打好包(減少了領(lǐng)用的次數(shù)和數(shù)量),既方便了領(lǐng)發(fā)雙方,又節(jié)約了資金,同時(shí)還提高了工作效率。
四、啟動(dòng)了對(duì)領(lǐng)后物品的監(jiān)管。這項(xiàng)工作非常艱巨,做前沒(méi)有多大的把握做好。為了做好這項(xiàng)工作,二○XX年元月就下學(xué)期領(lǐng)后物品的管理如何操作,同教務(wù)處馮主任進(jìn)行了磋商。
在采購(gòu)計(jì)劃制訂的同時(shí),對(duì)所購(gòu)物品的領(lǐng)用方式進(jìn)行標(biāo)注,哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品,保管員發(fā)放時(shí),依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃上的標(biāo)注進(jìn)行操作,在執(zhí)行的過(guò)程中情況良好。
在熊校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,在教職工代表的積極參與下,在教務(wù)處馮主任的大力支持下,通過(guò)抽查有代表性的物品,對(duì)有關(guān)部門物品領(lǐng)后的去向進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。通過(guò)本次抽查結(jié)果較好,對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)物品領(lǐng)后的監(jiān)管起到積極作用。
對(duì)領(lǐng)后物品進(jìn)行監(jiān)管和以舊換新的作用與意義:一是物品領(lǐng)后基本上用到了該用的地方,工會(huì)代表抽查的結(jié)果可以說(shuō)明這一點(diǎn)。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,三是廢舊物品通過(guò)報(bào)請(qǐng)學(xué)校有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo),同意集中處理,所獲款項(xiàng)全部上交學(xué)校財(cái)會(huì)室,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理更加透明更加公開(kāi)。
在采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理的過(guò)程中,肯定還存在不少問(wèn)題,在今后的工作中,我們還要不斷探索,不斷完善,盡量做到用最少的開(kāi)支,解決更多的問(wèn)題!
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