一、會(huì)務(wù)是什么工作

會(huì)務(wù)是為會(huì)議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。

一類是專門的會(huì)務(wù)會(huì)展、活動(dòng)策劃類公司，這類公司的主營業(yè)務(wù)就是承辦其它公司、各類組織和單位的展銷會(huì)、年會(huì)、年度、半年度業(yè)務(wù)總結(jié)大會(huì)等各類形式的會(huì)議;

另外一類就是企業(yè)的行政部門或者內(nèi)部員工活動(dòng)策劃等相關(guān)部門，這個(gè)部門會(huì)有專門的職能和崗位來負(fù)責(zé)公司大大小小所有跟會(huì)議相關(guān)的工作。

基本介紹

會(huì)議預(yù)案包括：會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場布置、會(huì)議議程，如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng)，也應(yīng)列入預(yù)案。

準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā))。

二、會(huì)務(wù)工作包括哪些內(nèi)容

會(huì)務(wù)工作包括：

一、會(huì)議預(yù)案制定

會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。

會(huì)議預(yù)案包括：會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場布置、會(huì)議議程，如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng)，也應(yīng)列入預(yù)案。

二、準(zhǔn)備會(huì)議文件

會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā))。

三、會(huì)議通知

會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。

四、會(huì)前檢查

這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點(diǎn)是會(huì)議文件材料�，F(xiàn)場檢查重點(diǎn)在于會(huì)場的布置和安全保衛(wèi)工作。

五、會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)

包括會(huì)間制度，如簽到制度、候會(huì)制度、會(huì)議的記錄、簡報(bào)的編寫與印發(fā)等。大型集會(huì)的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。

六、會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作

包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會(huì)議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等，會(huì)務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。