一、采購助理的工作內容

采購助理工作內容有：整理部門合同及各類文件，記錄采購進度及到貨時間;根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報，季報，年報;收集，整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表等等。

采購助理工作內容

1、整理部門合同及各類文件，記錄采購進度及到貨時間;

2、根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報，季報，年報;

3、收集，整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;

4、物品質量跟蹤，維護及相關報關制度的落實于執(zhí)行;

5、各項采購事物的傳達及執(zhí)行;

6、及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責人;

7、協(xié)助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人;

8、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進;

9、付款整理，審查;

10、負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負責人復核;

11、完成上級領導交代的各項事務。

二、采購助理剛開始要學什么

首先需要掌握部門的采購流程，在日常工作中深入了解采購工作的各個環(huán)節(jié)，逐漸提高應對突發(fā)事件的能力;其次是逐步掌握采購軟件的使用、了解產(chǎn)品特點和熟悉供應商的情況;然后是鍛煉自身的溝通技能，熟悉其它部門工作流程，提高跨部門協(xié)調溝通能力;最后是鍛煉自己的應變能力，掌握溝通禮儀和理解匯報技巧。

采購助理需要學什么

第一，市場知識。為了解消費者需求，掌握市場形勢,采購員滿要掌握市場知識。掌握市場細分策略，以及產(chǎn)品、價格、渠道等方面的信息。只有掌握了市場需求信息，采購員才能掌握好要采購物資的品種、數(shù)量,既滿足企業(yè)發(fā)展需求，又不浪費資源。

第二，法律和政策知識。采購人員要了解國家頒布的價格政策，經(jīng)濟發(fā)展方向，以及與采購相關的法律，保證自己按照公平、公開、科學的原則選擇供應商，堅持不索回扣、不收紅包，切實做到貨比三家，以最低價格采購物資，幫助企業(yè)降低成本，使自己的所作所為既合法，又對企業(yè)發(fā)展有益。

第三，基礎業(yè)務知識。采購人員要熟悉商品知識、談判技巧、簽約等采購基礎業(yè)務知識。其中商品知識涉及商品的品質、功能、成本、用途。了解質量、規(guī)格、價格行情等商品知識:熟悉采購流程詢價、比價、議價、評估、收貨等重要環(huán)節(jié):掌握采購談判技巧、簽約、協(xié)調等基礎業(yè)務知識，是做好采購工作的前提，掌握這此知識有助于采購人員進行價格分析。

采購助理的工作內容

1、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作;

2、協(xié)助采購經(jīng)理外出時暫代其職務;

3、分派采購人員及采購文員的日常工作;

4、負責次要商品的采購;

5、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商資質的考核及資料的管理，同時做好市場調查，建立合格供應商檔案;

6、協(xié)助采購人員與供應商談判價格等。