一、會(huì)務(wù)員是什么工作

會(huì)務(wù)員主要負(fù)責(zé)安排嘉賓簽到、住宿和餐飲，內(nèi)勤保衛(wèi)，制作會(huì)議通訊錄，準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議用品等瑣碎工作，無需工作經(jīng)驗(yàn)，但從中你將會(huì)增長會(huì)議行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，而最終向會(huì)務(wù)經(jīng)理的職位邁進(jìn)。

工作內(nèi)容：

1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲。

2、內(nèi)勤保衛(wèi)，保障會(huì)議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全。

3、制作會(huì)議通訊錄、準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品、會(huì)議演講稿等相關(guān)物品。

4、辦理與會(huì)人員證件、參會(huì)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等。

5、安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目，保障設(shè)備正常運(yùn)行。

6、協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問題。

二、當(dāng)會(huì)務(wù)員必備的能力

1. 卓越的溝通技巧：會(huì)務(wù)專員需要與會(huì)議組織者、參會(huì)者和會(huì)議服務(wù)提供者有效溝通，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行;

2. 卓越的組織能力：會(huì)務(wù)專員需要組織會(huì)議的流程，包括會(huì)議的議程、場(chǎng)地和餐飲服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議錄像以及會(huì)議禮儀等;

3. 全面的行政管理技能：會(huì)務(wù)專員需要有良好的行政管理技能，以確保會(huì)議的正常進(jìn)行;

4. 計(jì)算機(jī)技能：會(huì)務(wù)專員需要熟悉常用的辦公軟件，以便更好地完成會(huì)議組織、會(huì)議記錄和會(huì)議報(bào)告等工作;

5. 熟悉會(huì)議設(shè)施：會(huì)務(wù)專員需要熟悉常用的會(huì)議設(shè)施，以便更好地安排會(huì)議空間;

6. 其他專業(yè)技能：會(huì)務(wù)專員還需要其他相關(guān)的專業(yè)技能，如財(cái)務(wù)管理、國際會(huì)務(wù)等。