物流客服好做嗎 物流客服的工作內(nèi)容和職責(zé)
一、物流客服好做嗎
如果你打算一直發(fā)展,有想在里面發(fā)展為組長或者培訓(xùn)老師或更高的職位那我說是還可以。
如果你沒有做好這些計劃的話那就不怎么樣了,主要不好的原因有幾種:
1、物流客服都是排班制的沒有固定的休息
2、晚上下班晚不安全
3、節(jié)假日通常比較忙不能休息
4、會碰到非常多的刁鉆客戶,說話非常的難聽,如果得了差評還會影響工資
5、客服工作非常的累,需要一直不停的說話,是絕對沒有空閑的時候的
二、物流客服的工作內(nèi)容和職責(zé)
1)當(dāng)貨物發(fā)運后,客服員對所發(fā)運的貨物用短信或電話等形式進(jìn)行貨物追蹤,與客戶聯(lián)系貨物狀態(tài),并在操作系統(tǒng)內(nèi)作貨物跟蹤登記
2)對當(dāng)天沒有收到貨物的,貨未及時到達(dá)的,客服員與下游站點進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)具體到貨時間,并將具體到達(dá)時間通知客戶,在具體到達(dá)日期,客服員要進(jìn)行再次追蹤直到貨物簽收為止。
3)客服員每天對發(fā)運記錄進(jìn)行檢查,對特殊要求或緊急中轉(zhuǎn)的貨物要求當(dāng)天向下游站點了
解該批貨物的裝車狀況,及時提醒確保當(dāng)天貨物上車,提醒裝卸注意事項,如遇非人為因素不可抗拒因素可能會影響正常交貨時間,并對該批貨物進(jìn)行記錄并及時將相關(guān)信息反饋給部門主管進(jìn)行處理。
4)客服員按照發(fā)運時登記整理的記錄一一進(jìn)行客戶收貨落實追蹤,在追蹤日期項目欄沒注
明追蹤時間、受話人、是否延誤;在收貨狀態(tài)項目內(nèi)注明收貨保證狀態(tài)、送貨人員服務(wù)質(zhì)量等。如出現(xiàn)異常,立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、下游站點反饋。
5)每周客服員將貨物異常情況進(jìn)行匯總上報客服主管。
6)客戶關(guān)系維護(hù):每月定期對重點客戶及部分新客戶進(jìn)行回訪,將客戶反饋的信息加以整
理,遞交給部門主管。
7)對每天的重點貨物及預(yù)期到的需中轉(zhuǎn)貨物進(jìn)行跟進(jìn)查詢,主動將信息提供與客戶。
8)負(fù)責(zé)不定期將客戶資料更新,做好建檔與管理,特別是新客戶資料,同時整理好長期合
作的運價。
9)回單管理:以盡快的速度將回單催返發(fā)貨站點并做好管理工作,回單返回后必須將信息
錄入科邦系統(tǒng),做好電子檔的回單存檔表,將返回回單交于財務(wù)部,以便及時回款。找到相關(guān)部門的人員了解情況,跟進(jìn)及讓相關(guān)人員作出回復(fù)。
11)客訴處理:處理好客戶的投訴,根據(jù)客戶投訴內(nèi)容做好安撫工作,并解決其需解決的問題,或?qū)栴}整理反饋于部門主管。
12)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):根據(jù)相關(guān)部門需求,經(jīng)上級同意,提供相關(guān)數(shù)據(jù)與資料。
13)客服員應(yīng)對每日工作流程中的收獲和不當(dāng)進(jìn)行分析和總結(jié)。以便日后工作質(zhì)量的提升。
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