出國(guó)留學(xué)人員申請(qǐng)長(zhǎng)期存檔的條件和辦理要求

　　出國(guó)留學(xué)的小伙伴們會(huì)遇到存檔辦理，但又不知道怎么做，那今天小編就給大家分享一下——教育部留學(xué)服務(wù)中心對(duì)于出國(guó)留學(xué)人員申請(qǐng)長(zhǎng)期存檔的條件和辦理要求。

　　存檔對(duì)象

　　1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；

　　2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

　　3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。（注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)（境）外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者，不在教育部留學(xué)服務(wù)中心受理范圍）

　　留學(xué)人員完成注冊(cè)個(gè)人賬戶，在線申請(qǐng)?zhí)峤怀晒�后�?/p>

　　用戶查看自己的狀態(tài)為“未受理”時(shí)，無(wú)須等待審核，請(qǐng)直接前來(lái)教育部留學(xué)服務(wù)中心提交如下材料。

　　所需材料

　　1、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）復(fù)印件一份；

　　2、國(guó)（境）外院校錄取通知書(shū)（OFFER）復(fù)印件一份；如OFFER中無(wú)明確入學(xué)時(shí)間及學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如I-20，COE等。

　　3、已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，須提交國(guó)（境）外院校的（OFFER）復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；

　　4、前往留學(xué)國(guó)家學(xué)生簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的'人員，提供學(xué)生簽注頁(yè)）復(fù)印件一份；

　　5、存檔人身份證復(fù)印件一份。

　　赴臺(tái)陸生辦理存檔手續(xù)請(qǐng)查看《赴臺(tái)陸生辦理存檔須知》。

　　提示

　　留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時(shí)，教育部留學(xué)服務(wù)中心不能接收在個(gè)人手中保管的檔案。

　　如檔案保管在個(gè)人手中，請(qǐng)先將檔案退回至原存檔機(jī)構(gòu)保管或?qū)�檔案存入戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。

　　之后持所需材料前來(lái)教育部留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理 “調(diào)檔通知單”，再到該生檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔。

　　備注

　　1、請(qǐng)申請(qǐng)存檔人員備齊上述材料前來(lái)辦理；

　　2、若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請(qǐng)同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)原件和被委托人身份證件；

　　3、檔案保管費(fèi)：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費(fèi)。

　　教育部留學(xué)服務(wù)中心審核上述材料無(wú)誤后，為其開(kāi)具"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)"、"調(diào)檔通知單"。

　　存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心。

　　提交方式

　　檔案轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心的方式有以下三種：

　　1、EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào) 輝煌時(shí)代大廈六層 郵編：100080

　　收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室 電話：010-62677800

　　2、機(jī)要郵寄：由國(guó)家機(jī)要部門(mén)通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。

　　教育部留學(xué)服務(wù)中心機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào) 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100083

　　3、密封自帶(指：持調(diào)檔函獲取檔案后，可密封自帶)：請(qǐng)將密封好的檔案送至教育部留學(xué)服務(wù)中心的

　　辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編：100080

　　特別提示

　　* 請(qǐng)本人記住用戶名、密碼及安全郵箱，以備日后查看存檔狀態(tài)時(shí)使用；

　　* 請(qǐng)本人妥善保管好"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)"，辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)交至教育部留學(xué)服務(wù)中心；

　　* 長(zhǎng)期存檔人員在辦理此項(xiàng)手續(xù)時(shí)須本人或被委托人持本人簽字的委托書(shū)前來(lái)辦理，不受理郵寄

　　* 留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，教育部留學(xué)服務(wù)中心不予借用和退還；

　　* 已辦理了自費(fèi)出國(guó)長(zhǎng)期存檔手續(xù)的人員，因各種原因申請(qǐng)辦理退存手續(xù)的（不將檔案放教育部留學(xué)服務(wù)中心）。

　　須交回有關(guān)材料并辦理退存登記，否則自行承擔(dān)相應(yīng)后果。