OA系統(tǒng)政府公文管理解決方案
OA政府公文管理解決方案,針對(duì)政府部門(mén)的公文流轉(zhuǎn)展開(kāi),為政府部門(mén)量身定做一個(gè)完整的OA公文流轉(zhuǎn)功能模塊。下面我們先看下政府的公文流轉(zhuǎn)特點(diǎn):
、 原本單一方向的流轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘞蛄鬓D(zhuǎn),往多極化方向轉(zhuǎn)變;
、 原先公文流轉(zhuǎn)較為單一,而現(xiàn)在需求量大,公文流轉(zhuǎn)也漸漸變得復(fù)雜起來(lái);
、 公文流轉(zhuǎn)步驟增多,流轉(zhuǎn)時(shí)間加長(zhǎng),比如從宇博廈門(mén)同安公安局的案例來(lái)看,其在流轉(zhuǎn)時(shí)一般是從科長(zhǎng)開(kāi)始,而后經(jīng)由分管局長(zhǎng)、分局長(zhǎng)、組長(zhǎng)、組員等這些流程,所以流程的復(fù)雜導(dǎo)致流轉(zhuǎn)變慢,公文下達(dá)速度也就欠缺;
④ 公文的準(zhǔn)確性要求更高,需要時(shí)刻檢查是否出現(xiàn)紕漏;
OA政府公文管理的作用:
① 公文的起草工作:公文起草一般是用紙質(zhì)文件,不利于保存跟流轉(zhuǎn),通過(guò)OA辦公系統(tǒng),其可以將公文的紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸男问剑偻ㄟ^(guò)印章等管理,可將公文的所有步驟都在OA中完成,而后通過(guò)OA來(lái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
、 下達(dá):完成起草后,公文就可以下達(dá)了,在OA辦公系統(tǒng)中調(diào)用企業(yè)通訊錄選擇要傳達(dá)的人員,點(diǎn)擊確定發(fā)布后系統(tǒng)自動(dòng)下達(dá)到選定的人員賬戶中,通過(guò)賬戶提醒功能提醒公文接收人。
、 公文的執(zhí)行:通過(guò)OA辦公系統(tǒng),可查看公文的下達(dá)情況,而后通過(guò)反饋,可跟蹤該公文的執(zhí)行力度。
宇博OA辦公系統(tǒng)通過(guò)起草、下達(dá)、執(zhí)行等流程,實(shí)現(xiàn)了政府部門(mén)公文管理的自動(dòng)化,使政府部門(mén)能夠讓公文流轉(zhuǎn)流暢迅速的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),是政府公文管理的福音。
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