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人事檔案所在地怎么查

人事檔案所在地怎么查

  人事檔案對我們一個人學(xué)習(xí)工作都是非常重要的作用,但對于閱歷豐富者可能一段時間會輾轉(zhuǎn)多個學(xué)校工作單位,這樣人事檔案的流轉(zhuǎn)可能會脫離自己的預(yù)想存在地,那如何查詢到自己的人事檔案在何處呢?以下小編為大家整理了人事檔案所在地怎么查,希望對大家有所幫助!

  一、人事檔案

  人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

  記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。

  二、人事檔案應(yīng)該存放地點

  1、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的'檔案會由單位寄存在當?shù)厝瞬攀袌。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

  2、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

  3、剛畢業(yè)的學(xué)生,檔案會由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場,由于檔案的傳遞較慢,畢業(yè)兩個月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到;兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。

  4、主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢;另一個是通過學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。另外,如果時間充裕,可以帶上證件去實地當面查詢。

  5、特別提醒:應(yīng)屆畢業(yè)生如果畢業(yè)了但沒有找到工作或者是自由職業(yè)者,請不要將檔案自己拿回家,對將來就業(yè)升職會有很大影響,一定要將檔案寄放在當?shù)厝瞬攀袌觥?/p>

  三、如何查詢

  先從母校找起。各個大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移,這個是考驗就業(yè)率等因素的,檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是email聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業(yè)是的檔案去向。

  各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向:

  1、繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;

  2、已簽約單位有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位;

  3、已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);

  4、未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生,檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門(由于部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);

  5、畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉(zhuǎn)到其他高校;

  6、還有部分高校有政策,就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年,兩年后必須遷走。

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