行政文員的主要工作內(nèi)容

　　行政文員的工作內(nèi)容是什么?行政文員的主要工作內(nèi)容有哪些?行政文員的日常工作流程怎么安排的?下面一起隨小編來了解行政文員崗位職責(zé)，行政文員主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是什么吧。

　　行政文員的主要工作內(nèi)容 篇1

　　行政文員的主要工作內(nèi)容

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任

　　行政文員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　7、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員工作職責(zé)描述

　　1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

　　2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力

　　3、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;

　　4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動性強(qiáng)，善于溝通;

　　5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

　　6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景

　　行政人事主要負(fù)責(zé)：

　　1掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。

　　2負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。

　　3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。

　　4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)

　　5配合行政經(jīng)理的各種工作。

　　還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。

　　行政人員崗位職責(zé)、工作流程

　　(一)負(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。

　　1. 公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱;

　　2. 公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理;

　　3. 所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;

　　(二)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)

　　1.每天留言回復(fù);

　　2.圖片內(nèi)容及時更新;

　　3.公司動態(tài)的起草及上傳;

　　4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化

　　4.網(wǎng)站的安全

　　(三)負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行;

　　(四)管理更新人事檔案，并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息

　　1.人事檔案包括：員工履歷表、身份證復(fù)印件，學(xué)歷證明復(fù)印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過后填寫勞動合同《轉(zhuǎn)正申請書》

　　2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。

　　3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布

　　(五)做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔

　　(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤

　　1.監(jiān)督公司員工的上下班打卡

　　2.負(fù)責(zé)每月對公司的考勤記錄進(jìn)行匯總，并及時上報(bào)公司財(cái)務(wù)部

　　3.請假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請假條》

　　(九)負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理

　　公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字

　　(十)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。

　　(十一)負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。

　　(十二)負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。

　　(十三)負(fù)責(zé)公司的`日常接待工作

　　(十四)用戶的回訪工作

　　1. 竣工完畢后，進(jìn)行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門

　　2. 采暖期前后分別進(jìn)行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門

　　(十五)負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運(yùn)行。

　　(十六)采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　(十七)公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放

　　大量領(lǐng)取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報(bào)主管，以便提前安排印刷。

　　(十八)車輛管理

　　1. 每月1號對車輛違章進(jìn)行查詢

　　查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。

　　(十九)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督

　　1. 未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。

　　2. 鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡。

　　(二十)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理。

　　(二十一)會員登記及管理工作

　　(二十二)負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。

　　(二十三)公司活動組織及安排

　　(二十一)公司安排其他事項(xiàng)。

　　行政文員的主要工作內(nèi)容 篇2

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待;

　　公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

　　公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

　　公司每日報(bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

　　公司圖書庫的管理;

　　負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

　　3.行政事務(wù)

　　考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

　　4.負(fù)責(zé)部門會議記錄;

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

　　3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計(jì)。

　　行政文員的主要工作內(nèi)容 篇3

　　行政部文員具備的條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專以上文化程度；

　　二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)；

　　三、應(yīng)具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；

　　四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識；

　　行政部文員工作內(nèi)容

　　一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；

　　三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

　　四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì)；

　　五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

　　七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；

　　八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；

　　十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。