速錄軟件哪個(gè)好
速錄軟件哪個(gè)好
速錄是利用電腦實(shí)現(xiàn)的速記,是由手寫(xiě)速記發(fā)展而來(lái)的。手寫(xiě)速記分為兩種,一種是完全符號(hào)速記,另一種是不完全符合速記。下面是YJBYS小編整理的速錄軟件相關(guān)知識(shí),希望對(duì)你有幫助!
完全符號(hào)速記有一整套系統(tǒng)的、完整的、便于書(shū)寫(xiě)的符號(hào)系統(tǒng),速記員將講話(huà)的內(nèi)容通過(guò)這套速記符號(hào)系統(tǒng)完整地記錄下來(lái),事后再整理、翻譯成文字稿。對(duì)于這種速記,掌握這項(xiàng)技能需要長(zhǎng)時(shí)間地經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的刻苦訓(xùn)練,但是,由于這項(xiàng)技術(shù)記錄速度快,得到了廣泛的應(yīng)用,曾在我國(guó)革命和建設(shè)時(shí)期發(fā)揮過(guò)重要的作用,許多黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的文章都是通過(guò)速記稿整理出來(lái)的。
對(duì)于不完全符號(hào)速記,沒(méi)有一套完整的、系統(tǒng)的符號(hào),只是提出一系列簡(jiǎn)便書(shū)寫(xiě)的建議,記錄者甚至可以根據(jù)這睦建議自創(chuàng)一套適合自己的符號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行記錄。這一技術(shù)由于簡(jiǎn)單易學(xué),容易掌握,也得到了比較廣泛的應(yīng)用,例如目前高等學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,仍然在學(xué)習(xí)這種速記技術(shù)。但是,由于符號(hào)系統(tǒng)較完全符號(hào)速記復(fù)雜,書(shū)寫(xiě)速記慢,因此,只是在許多要求不高的場(chǎng)合使用,例如記筆記、秘書(shū)記錄領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等場(chǎng)合。電腦技術(shù)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用后,人們很自然地想到利用電腦來(lái)進(jìn)行速記,這樣可以提高記錄速度,降低記錄者的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且可以使記錄的信息電子化,便于存儲(chǔ)、使用和傳播,這樣,速記就應(yīng)運(yùn)而生了。
與其他行業(yè)不同的是,速錄這一職業(yè)對(duì)于軟件產(chǎn)品的依賴(lài)性比較強(qiáng),各家速錄產(chǎn)品的通用性比較差,編碼方案完全不同,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念、操作方法也相關(guān)較遠(yuǎn),甚至錄入工具就完全不一樣。一旦學(xué)員掌握了其中一家的產(chǎn)品,很難再學(xué)習(xí)和使用其他的產(chǎn)品。更重要的是,各家產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的效果大相徑庭,有的產(chǎn)品要求學(xué)員的`能力低,有的產(chǎn)品要求學(xué)員有極高的天賦,否則就不能成才。因此,學(xué)員在選擇速錄產(chǎn)品的時(shí)候一定要詳細(xì)了解各家產(chǎn)品的功能,仔細(xì)評(píng)估自己的能力后再進(jìn)行選擇,否則,費(fèi)時(shí)費(fèi)力到頭來(lái)學(xué)不成功,枉費(fèi)時(shí)間和精力。
按錄入方式分,速錄可分為專(zhuān)用鍵盤(pán)和普通電腦鍵盤(pán)兩種。專(zhuān)用鍵盤(pán)的按鍵較電腦鍵盤(pán)的人少,呈上、中、下三層分層布置,且按鍵也較普通電腦鍵盤(pán)要長(zhǎng),擊鍵時(shí),一根手指可以同時(shí)按下一個(gè)或多個(gè)鍵,也可以一次性按下多個(gè)鍵,即所謂的多鍵并擊,以表達(dá)不同的錄入編碼信息。左手區(qū)鍵位編碼和右手區(qū)鍵位編碼對(duì)稱(chēng)分布,兩手可以同時(shí)擊鍵來(lái)達(dá)到編碼并行錄入的目的,提高了錄入速度。普通鍵盤(pán)速錄類(lèi)似于電腦打字,把文字編碼信息通過(guò)電腦鍵盤(pán)順序輸入電腦,即完成信息的記錄。
值得一提的是,表面上看,專(zhuān)用鍵盤(pán)比普通鍵盤(pán)錄入效率高,可以一次錄入多鍵,并且雙手同時(shí)錄入,但事實(shí)上,兩種方法錄入的效率相差無(wú)幾。首先,一次錄入多鍵或者稱(chēng)為多鍵并擊,是由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的局限性造成的。由于按鍵的個(gè)數(shù)比較少,為了滿(mǎn)足全部漢語(yǔ)編碼的要求,必須有多個(gè)鍵位共同表達(dá)一個(gè)編碼的情況發(fā)生,因此,一次輸入多個(gè)鍵仍然表達(dá)的是一個(gè)編碼的信息,并沒(méi)有提高錄入效率。其次,由于有一次輸入多個(gè)編碼的情況,這時(shí)必然調(diào)動(dòng)整個(gè)手掌的全部肌肉配合,而且擊鍵力量也要足夠大才可以,這時(shí),整個(gè)手在鍵盤(pán)上分布的位置發(fā)生了移動(dòng),再回到原來(lái)的位置需要一定的時(shí)間,為下一次擊鍵的準(zhǔn)確定位造成了困難,因此,即使可以?xún)芍皇滞瑫r(shí)錄入,也只能抵消手擊鍵完成后回位的時(shí)間。而使用普通電腦鍵盤(pán)進(jìn)行錄入,一次擊鍵只是一根手指在動(dòng)作,擊鍵的力量也較輕,回位迅速,不影響下一次另一手指的擊鍵動(dòng)作。所以,雖然只能順序錄入,但效率也并不會(huì)太低。
按照錄入編碼轉(zhuǎn)換為文字的時(shí)候是否需要進(jìn)行人工干預(yù),速錄產(chǎn)品分為人工選擇轉(zhuǎn)換速錄和程序自動(dòng)轉(zhuǎn)換速錄兩種。速錄編碼從本質(zhì)上說(shuō)都是根據(jù)漢語(yǔ)拼音轉(zhuǎn)化而來(lái)的,而漢字一音多字的現(xiàn)象很多,因此,會(huì)出現(xiàn)同一編碼對(duì)應(yīng)多個(gè)漢字的問(wèn)題,所以,要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確地記錄信息的目的,必須解決從編碼到漢字的選擇的問(wèn)題。在使用人工選擇轉(zhuǎn)換速錄產(chǎn)品進(jìn)行記錄時(shí),記錄者不僅要完成語(yǔ)言信息編碼的錄入,還要充分理解講話(huà)的內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上確定具體的漢字,再根據(jù)電腦程序提供的選擇項(xiàng)選擇正確的漢字或詞組,才能完成速錄過(guò)程。而使用程序自動(dòng)轉(zhuǎn)換速錄產(chǎn)品則簡(jiǎn)便得多,記錄者只需將語(yǔ)言信息編碼錄入電腦即可,剩下的工作全部由電腦程序完成。
人工選擇轉(zhuǎn)換的特點(diǎn)是轉(zhuǎn)換準(zhǔn)確,缺點(diǎn)是記錄人員的工作強(qiáng)度太大,不僅表現(xiàn)在生理方面,增加了單位時(shí)間內(nèi)的擊鍵次數(shù),接近人的生理極限,更重要的是表現(xiàn)在腦力方面,要在有限的時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)腦、耳、眼、手等器官和肢體,接收語(yǔ)言信息,再把語(yǔ)言信息轉(zhuǎn)換為編碼,將編碼通過(guò)鍵盤(pán)輸入電腦,然后思考究竟是哪個(gè)漢字,再通過(guò)眼睛找出漢字的選項(xiàng),通過(guò)選擇鍵將漢字挑選出來(lái),才完成一個(gè)漢字或一個(gè)詞組的完整記錄過(guò)程。而在記錄一場(chǎng)會(huì)議的時(shí)候,這樣高強(qiáng)度的體力和腦力工作要持續(xù)幾十分鐘,甚至數(shù)小時(shí),可謂身心俱疲。相較工人選擇轉(zhuǎn)換的速錄產(chǎn)品,程序自動(dòng)轉(zhuǎn)換的速錄則簡(jiǎn)單得多,記錄人員只需要將語(yǔ)言信息轉(zhuǎn)換為編碼錄入電腦即可,程序會(huì)根據(jù)漢字的使用規(guī)則和搭配習(xí)慣,自動(dòng)確定具體的字或詞組,這樣,大大地簡(jiǎn)化了記錄人員的勞動(dòng)過(guò)程,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度。另外,程序自動(dòng)轉(zhuǎn)換速錄降低了速錄工作對(duì)操作人員學(xué)識(shí)的要求,因此,消除了對(duì)人員學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)的限制。程序的知識(shí)庫(kù)幾乎可以無(wú)限制地?cái)U(kuò)大,因此,包括的知識(shí)量非常大,涉及各行各業(yè),是個(gè)人所掌握的知識(shí)量無(wú)法比擬的。這樣,記錄人員只要把字音聽(tīng)清并準(zhǔn)確錄入,程序會(huì)根據(jù)知識(shí)庫(kù)的信息找出合理、正確的詞語(yǔ)來(lái),有時(shí)候比人工選擇更加準(zhǔn)確。
根據(jù)以上分析,目前的速錄產(chǎn)品可以分為三類(lèi)。每一種是專(zhuān)用鍵盤(pán)人工選擇并行錄入速錄,代表產(chǎn)品為亞偉速錄。這種產(chǎn)品出現(xiàn)的時(shí)間較好,是我國(guó)第一代速錄產(chǎn)品,目前很多速錄培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還是教授這種產(chǎn)品。第二類(lèi)是普通電腦鍵盤(pán)順序錄入人工選擇速錄,代表產(chǎn)品為超音速錄。這種產(chǎn)品體現(xiàn)了一種創(chuàng)新的精神,嘗試更為簡(jiǎn)單、易學(xué)易用的速錄方法,為速錄技術(shù)的發(fā)展做出了探索性的貢獻(xiàn)。第三種為普通電腦鍵盤(pán)順序錄入程序選擇速錄,代表產(chǎn)品為頤林速錄。這種產(chǎn)品是最新推出的一款產(chǎn)品,在吸取以前產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了創(chuàng)新,進(jìn)入程序智能識(shí)別的技術(shù),體現(xiàn)了一種科技進(jìn)步的精神。
其實(shí),成為一名速錄員并不容易,要求學(xué)員自身的條件和產(chǎn)品的性能兩個(gè)方面全部合格。速錄工作看似和打字類(lèi)似,卻有著更高的要求,接近生理極限的擊鍵速度和相當(dāng)高的準(zhǔn)確率,是要求每名速記人員必須通過(guò)大量的練習(xí)獲得的。但具備了這一條件,只是成長(zhǎng)為速錄員的一個(gè)必要的條件,能否真正走上工作崗位,還需要產(chǎn)品具備某些性能。目前速錄培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和產(chǎn)品提供商家大多只宣傳產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)以及能達(dá)到速錄要求的理論,吸引學(xué)員來(lái)學(xué)習(xí),把學(xué)員最終不能成長(zhǎng)為速錄員歸咎于學(xué)員自身學(xué)習(xí)能力上,恐怕不是十分科學(xué)。一款優(yōu)秀的速錄軟件應(yīng)當(dāng)能夠彌補(bǔ)人的某些不足,讓具備了基本條件的學(xué)員都能夠正常使用來(lái)進(jìn)行工作。其實(shí),檢驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品能否真正勝任速錄很簡(jiǎn)單,只須培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每天在晚8:00前把當(dāng)日的“新聞聯(lián)播”記錄下來(lái),放到網(wǎng)上,便可一目了然了。所以,學(xué)員在選擇速錄產(chǎn)品的時(shí)候,一定要充分權(quán)衡自身的條件,選擇一款適合自己的速錄產(chǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),以免最后學(xué)不成功,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,到頭來(lái)一無(wú)所獲。
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