黨組會議的制度
第1篇:規(guī)章制度匯編-會議制度
制度是個(gè)社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
一、總體要求
1、xxx市xxx管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議等。
2、各種會議必須充分發(fā)揚(yáng)*,堅(jiān)持*集中制原則,在廣泛聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上,由會議主持人決策。暫時(shí)不能統(tǒng)一意見,又不急辦的事項(xiàng)應(yīng)在下次會議再議后決策。
3、凡決定重大事項(xiàng)的會議,與會人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會人數(shù)的三分之二以上,確屬緊急事項(xiàng)可不受人數(shù)限制,由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決策后執(zhí)行,事后相互通氣,并在處例會上通報(bào)督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會議研究決定的事項(xiàng),均須以書面形式提前向處領(lǐng)導(dǎo)提交議題,由具體負(fù)責(zé)同志收集匯總,安排上會,明確會議的范圍、內(nèi)容及會議主題。所有非緊急事項(xiàng),均不得臨時(shí)開會。
5、所有參會人員必須按時(shí)到會。因故不能參加會議,必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī),集中精力,認(rèn)真思考,積極發(fā)言,陳述觀點(diǎn)看法應(yīng)抓住主題,言簡意賅,切中要害。
二、例會
1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處*事情和單位具體業(yè)務(wù)相互配合的工作。
2、例會由處領(lǐng)導(dǎo)主持,必要時(shí)也可委托具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)同志主持。要有專人通知會議并紀(jì)錄、整理、會議紀(jì)要,如會議有重大決定或事項(xiàng)時(shí),要印發(fā)會議紀(jì)要。
3、例會實(shí)行會議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)及行政管理的重要決定,都應(yīng)在會前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo),由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會議審定。
4、例會的主要內(nèi)容
(1)研究審定月、季度、年度工作總結(jié),提出下階段的工作目標(biāo)和任務(wù)。
(2)審定上報(bào)有關(guān)工作計(jì)劃,落實(shí)各類目標(biāo)責(zé)任,以及涉及全單位*的工作計(jì)劃。
(3)匯報(bào)審查各類資金安排、使用計(jì)劃。
(4)檢查上階段各項(xiàng)重要工作的完成、落實(shí)情況。
(5)處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時(shí)工作事項(xiàng)。
三、全體工作人員會議
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第2篇:院周會會議制度
一、院長辦公會
院長辦公會由院長主持,一般每周一次。
院長辦公會由正副院長、院長辦公室主任參加。亦可根據(jù)會議內(nèi)容,由主持人確定其他有關(guān)人員參加會議。為便于溝通情況和及時(shí)交換
副院長主持,各職能科室負(fù)責(zé)人、臨床(醫(yī)技)、科室主任(負(fù)責(zé)人)、護(hù)士長參加。每周召開一次,周五下午進(jìn)行。
院周會由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
二、院黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會
院長、書記聯(lián)席會由正副院長、黨委正副書記、紀(jì)委書記、工會主席、黨委和院辦公室參加。
院長、書記聯(lián)席會的主持人,根據(jù)會議內(nèi)容由院長、書記商定地。
院長、書記聯(lián)席會的內(nèi)容,主要是研究決定醫(yī)院發(fā)展建設(shè)、*管理、人事調(diào)配等工作中的重要問題。
院長、書記聯(lián)席會,一般每月未召開一次。
三、科主任例會
科主任例會由分管院長主持,主要內(nèi)容總結(jié)當(dāng)周工作,包括醫(yī)療質(zhì)量、重危病人管理、制度落實(shí)、服務(wù)態(tài)度以及教學(xué)和科研工作情況
第3篇:公司的會議制度
公司的會議管理制度
第一章 總則
第一條 為提高公司工作效能,使公司會議管理規(guī)范化、有序化規(guī)范例會的組 織工作和議事補(bǔ)充, 進(jìn)一步加強(qiáng)各協(xié)作部門間的互相合作, 提升會議質(zhì)量,結(jié)合公 司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 會議本著精簡、高效、節(jié)約的原則運(yùn)行。
第二章 會議形式以及時(shí)間
第三條 公司常規(guī)會議
1。 高層例會:每周周日上午 10點(diǎn)。
2。 施工員例會:每月開一次,無特殊情況下在每月 28號召開。
3。 材料主管和司機(jī)會議:每月一次。
4。 石場例會:每周周六晚上 8點(diǎn)。
5。 養(yǎng)護(hù)公司例會:每周周五晚上 9點(diǎn) 30分。
6。 項(xiàng)目班組會議:每個(gè)項(xiàng)目開工前。
7。 全體員工大會:每年的中秋節(jié)。
8。年終員工大會:每年春節(jié)放假前。
9。員工動員大會:每年春節(jié)放假后上班第一天。
以上會議召開由行政辦負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí), 如遇特殊情況不能召開會議或者變更會 議時(shí)間的, 各會議承辦人應(yīng)通知行政辦并由行政辦應(yīng)提前以書面或口頭形式通知各 人員。
第四條 工作匯報(bào)會
下級向上級匯報(bào)制定的工作內(nèi)容。
第五條 專題會議
相關(guān)的人員討論或商定某一工作問題。
第三章 會議內(nèi)容
會議主要聽取各參會人員關(guān)于工作情況和工作計(jì)劃的匯報(bào),研究、 協(xié)調(diào)、部署 和各項(xiàng)目部的重點(diǎn)工作, 并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。 各個(gè)人 員必須按會議匯報(bào)制度進(jìn)行會議匯報(bào)。
第四章 會議組織
第六條 會議前準(zhǔn)備
1。 確定會議程序
一般而言,公司的會議組織過程包括以下幾個(gè)步驟:
① 確立會議議題
② 安排會議議程
③ 發(fā)出會議通知
④ 會務(wù)準(zhǔn)備
⑤ 作會議記錄
⑥ 整理會議紀(jì)要、決議
⑦ 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改、簽批
⑧ 印發(fā)至有關(guān)部門人員,并歸檔
2。 確定會議議題
公司領(lǐng)導(dǎo)提出或各部門提出, 會議議題應(yīng)提前兩天提出, 全體員工會議經(jīng)董事
長,其他會議經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,即可召開會議。
3。 確定出席的人數(shù)
在會前要明確該次會議臨時(shí)出席、列席人員以及請假人員。
4。 不同會議的規(guī)定
對定期的常規(guī)會議,在會前要明確該次會議的主題。
對不定期的重要會議,承辦人應(yīng)提出會議企劃報(bào)告,該報(bào)告包括:
●會議名稱
●會議主旨和目標(biāo)
●會議議項(xiàng)
●會議時(shí)間
●會議主持人
●出席人員(名單)
●會議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算
●現(xiàn)籌備進(jìn)度以及進(jìn)展
●總需要籌備的時(shí)間等
該報(bào)告批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
5。 提前發(fā)出會議通知
●通知內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程、編組等。
●方式:由會議承辦人或者助理通過口頭或短信、郵件等書面形式發(fā)出,注 意口頭僅適用于例會事項(xiàng)的確認(rèn)。
●出席會議的重要或主要人員,應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)其是否能如期出席, 并做出相應(yīng)安排。
●通知時(shí)間:根據(jù)會議要項(xiàng)擬定會議通知,并提前發(fā)送。
6。 會務(wù)準(zhǔn)備
① 會議場所座次布局:能夠體現(xiàn)出人員的職位,保*會議能夠有秩序地進(jìn)行。
●小型會議:一般來說,就是居中而坐或者是自由擇坐。
●大型會議:一般來說,主席臺位置要面門設(shè)置。主席臺位次居中為上,以 右為上,前排為上。主持人可在前排正當(dāng)中,也可在前排最右側(cè)。講話席設(shè)在主席 臺正前方,或在其右前方。
② 會場的器材準(zhǔn)備 :現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材, 在召開會議之前, 就 應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。
●桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的設(shè)備, 可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型, 如果參加會 議的人數(shù)較多, 一般應(yīng)采用報(bào)告型, 不需要準(zhǔn)備座位牌, 如果參加會議的人比較少, 一般采用圓桌型, 并且要制作座位牌,即名牌, 讓與會人員方便就座。 還要在會議 室門上掛上指示牌[會議中"。
會議上的茶水飲料需要提前安排人員準(zhǔn)備。 如果沒有特別交代, 行政辦需要安 排準(zhǔn)備人員每隔半個(gè)小時(shí)進(jìn)行加茶。
●簽到簿、名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少, 分別是誰, 一方面使會議組織者能 夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作, 比如就餐、 住宿等。 印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加 會議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。
●黑板、白板、筆
在有的場合, 與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖, 從而說明問題,雖 然現(xiàn)在視聽設(shè)備發(fā)展得很快, 但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛, 而且在
黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外,粉筆、萬能筆、板擦等配套的工 具也必不可少。
●各種視聽器材
現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了電腦、投影儀、 幻燈機(jī)或錄像機(jī)等視聽設(shè)備,給人們提 供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用 幻燈機(jī), 則需要提前做好幻燈片。 錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記 錄下來, 有時(shí)需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來, 這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺小型的 影印機(jī)或打印機(jī)。
●資料、樣品
如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。 比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí), 單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的, 如果給 大家展示一個(gè)具體的樣品, 結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn), 那么給大家留下的 印象就會深刻得多。
7。 會議記錄與起草會議紀(jì)要的內(nèi)容要求
●必須全面記錄會議的內(nèi)容。
●必須準(zhǔn)備記錄與會人的意見,不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)增刪改變內(nèi)容。 ●會議紀(jì)要要詳略得當(dāng)、突出重點(diǎn)。
●起草會議紀(jì)要應(yīng)采取打印體,時(shí)間緊急的情況下也可采用手寫體,但為了 長久保存要求墨水筆寫,同時(shí)要保持紙面清潔。
●會議紀(jì)要應(yīng)在會后一天內(nèi)提交行政辦存檔。
●會議紀(jì)要一般要由董事長或總經(jīng)理簽批,重要決議必須經(jīng)所有與會人眼閱 讀簽字后存檔。
第七條 會議中
1。 會議紀(jì)律
① 與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會,不得 遲到、早退或缺席。如因 特殊情況不能參會,應(yīng)提前向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)或者會議主 持人報(bào)批。
② 會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
③ 會議期間, 參會者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動狀態(tài), 不準(zhǔn)大聲 接、 打電話。 如有確需本人處理的緊急事情,并需報(bào)總經(jīng)理或相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)同 意后方可離開會場處理事務(wù)。
④ 會議期間禁止吸*。
⑤ 會議討論時(shí)不得討論與會議無關(guān)的事情和帶有人身攻擊。嚴(yán)禁大聲喧 嘩。
⑥ 會議中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得同意中途不得退會。
⑦ 與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座 椅整理好。
⑧ 與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
2。 會議流程安排
●主持人或負(fù)責(zé)人檢查人員到會情況,宣布會議開始;
●公司重大事件宣布,如何沒有直接進(jìn)下一步;
●部門匯報(bào)上周工作情況,下周計(jì)劃,提出問題;
●董事長或總經(jīng)理評價(jià)工作進(jìn)展,對計(jì)劃進(jìn)行修正,解決問題;
●董事長或總經(jīng)理對工作計(jì)劃安排;
●相關(guān)部門對董事長或總經(jīng)理的安排提出異議,解決;
●會議的其他事項(xiàng);
●會議結(jié)束,主持人宣布散會。
第八條 會議后工作的落實(shí)
1。 會議結(jié)束后,會議記錄和決議執(zhí)行表要在會后一天內(nèi)交到行政辦主任或會 議主持人審核。會議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確。
2。 會議的與會人員和工作人員,不得泄露有關(guān)會議的內(nèi)容或?qū)h材料外借。
3。 對會議的決議,與會人員應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作。 會議記錄人員負(fù)責(zé)對會議決議事項(xiàng)的督辦和反饋。
4、下次同類會議召開之前,會議記錄人或者各個(gè)人員須回復(fù)上次會議布置的 各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
第五章 會議請假
第九條 會議原則上不允許請假,如有特殊情況須提前報(bào)請會議負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 否則視同缺席。
第十條 如有緊急事情請假的,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。
第十一條 請假不能連續(xù)兩次。
第十二條 請假三次或者以上的,將作考核扣分。
第十三條 不請假而缺席的,按照曠工處理。
第六章 會議效率管理
第十四條 判斷會議效率的高低的標(biāo)準(zhǔn)
1。 會議是否按期準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
2。 目的及議題是否清晰,討論是否徹底。
3。 會場準(zhǔn)備是否完善。
4。 資料是否齊全。
5。 會議議程是否有計(jì)劃*。
6。 參加者是否預(yù)先了解了主題。
7。 討論時(shí)是否離題嚴(yán)重。
8。 會議氣氛是否熱烈。
9。 建設(shè)*發(fā)言的數(shù)量。
10。 是否得出結(jié)論或?qū)Σ摺?/p>
第十五條 提高會議效率的要領(lǐng)
1。 嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間。
2。 在開頭就議題的要旨作一番簡潔的說明。
3。 把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會者。
4。 在會議進(jìn)行中要注意以下事項(xiàng):
① 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題。
② 發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害。
③ 是否全體人員都專心聆聽發(fā)言。
④ 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。
5。 引導(dǎo)與會者在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論。
6。 在必要延長會議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家同意,才決定延長的時(shí)間。
7。 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
8。 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,并加以確認(rèn)。
第十六條 會議禁忌事項(xiàng)
1。 發(fā)言時(shí)不可長篇大論,滔滔不絕。
2。 不可取用不正確的資料。
3。 不可打斷他人的發(fā)言。
4。 不要中途離席。
第十七條 會議管理技巧
1。 控制出席人數(shù),與會議無關(guān)者不邀請參加。
2。 每次會議須明確主題。
3。 對重大或有分歧的議題,在會議上爭議不下時(shí),主持人應(yīng)及時(shí)制止且擱置 該問題,會后再議。
4。 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,相對控制每位發(fā)言時(shí)間。
5。 對有多個(gè)議題的會議,每段時(shí)間只集中討論其中一個(gè)議項(xiàng),主持人可在每 一議項(xiàng)后或每隔一段發(fā)言時(shí)間進(jìn)行小結(jié),及時(shí)作出決定。
第七章 會議室管理
第*條 會議室必備的物品和環(huán)境設(shè)置
1。 會議室需備有會議桌椅。
2。 會議室需備有飲水設(shè)施。
3。 會議準(zhǔn)備有特殊要求的,應(yīng)與主管或其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商。
4。 會議室要保持清潔,會前后及時(shí)清潔。
第十九條 會議室使用環(huán)境的衛(wèi)生要求
1。 注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
2。 嚴(yán)禁在會議室里吃東西。
3。 嚴(yán)禁在會議室及桌面上,堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施。
4。 嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。
第二十條 會議室的維護(hù)
1。 每天檢查會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
2。 每周檢查會議室的設(shè)備是否正常。比如投影儀、話筒、音響等。
3。 每次會議前檢查空調(diào)是否正常運(yùn)行,如不能正常運(yùn)行的及時(shí)進(jìn)行維修。
4。 會議前后都消毒一次杯具。
5。 損壞的杯具要及時(shí)補(bǔ)上,每半年換全新。
6。 盒裝紙巾每次會議前檢查,如用完的就及時(shí)換上。
7。 會議室只做開會或接待客人使用,任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊 天、休息等)
8。 各部門召開的會議如需使用公司會議室,有客人來訪需要使用公司會議室 等,均需向行政辦申報(bào)登記。登記時(shí)應(yīng)將會議名稱、地點(diǎn)、具體時(shí)間(開始與 結(jié)束) 、與會人員、接待要求等資料詳細(xì)寫明。
第八章 附則
1。 本制度經(jīng)君州公司高層討論并經(jīng)董事長批準(zhǔn)實(shí)施。
2。 本制度經(jīng)君州公司高層討論和董事長批準(zhǔn)后可以修改。
3。 本制度解釋權(quán)歸公司行政辦,如有不明事項(xiàng),請向行政辦咨詢。
4。 會議申請表(附)
會議申請表
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