當我們要寫一篇論文或其他文章時，往往需要對段落進行格式設(shè)置，而一些新手卻不知道該怎么辦？word如何設(shè)置段落格式？歡迎大家閱讀！更多相關(guān)信息請關(guān)注相關(guān)欄目！

段落是由字符、圖形和其他對象構(gòu)成。每個段落的最后都有一個“8(即回車符)”標記，稱為段落標記，它表示一個段落的結(jié)束。段落格式設(shè)置是指設(shè)置整個段落的外觀，包括段落縮進、段落對齊、段落間距、行間距、首字下沉、分欄、項目符號和邊框和底紋等設(shè)置。

1.段落縮進

Word中段落縮進是指調(diào)整文本與頁面邊界之間的距離，如圖1所示。段落縮進有4種：左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進(除第一行之外其他行的起始位置)。設(shè)置段落的縮進方式有多種方法，但設(shè)置前一定要選中段落或?qū)⒐鈽朔诺揭�進行縮進的段落內(nèi)，段落縮進設(shè)置完成后的效果可參看圖2。段落縮進設(shè)置的方法有：

圖1段落縮進

圖2段落縮進設(shè)置的效果

(1)使用格式工具欄。單擊格式工具欄中的“減少縮進量”或“增加縮進量”按鈕(如圖3所示)，可以對段落的左邊界縮進到默認或自定義的制表位位置。

圖3-18設(shè)置縮進量按鈕

(2)使用水平標尺。在水平標尺上，有4個段落縮進滑塊：首行縮進、懸掛縮進、左縮進以及右縮進，如圖4所示。按住鼠標左鍵拖動它們即可完成相應(yīng)的縮進，如果要精確縮進，可在拖動的同時按住Alt鍵，此時標尺上會出現(xiàn)刻度。

圖4標尺上的縮進標記

(3)使用“段落”對話框。單擊“格式/段落”命令，打開“段落”對話框，如圖5所示。在“縮進和間距”選項卡中的“縮進”區(qū)可以設(shè)置段落的各種縮進類型。

圖5“段落”對話框

2.段落對齊

Word提供5種段落對齊方式：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。其中段落左對齊為默認的對齊方式。段落對齊的設(shè)置方法有：

(1)使用格式工具欄。選擇要設(shè)置對齊的段落，單擊格式工具欄中對應(yīng)的對齊方式按鈕，如圖6所示。

(2)使用“段落”對話框。選擇要設(shè)置對齊的段落，在打開的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式(如圖7所示)的列表中選擇相應(yīng)的對齊方式，單擊“確定”按鈕。

圖6對齊按鈕

圖7對齊方式

3.段落間距和行間距

段落間距包括：段前間距、段后間距。行間距是指文本行之間的垂直間距。

(1)設(shè)置段落間距。選擇要設(shè)置間距的段落，在打開的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，在“間距”組的“段前”和“段后”文本框右端的增減按鈕設(shè)定間距，每按一次增加或減少0.5行(如圖8所示)，單擊“確定”按鈕。

(2)設(shè)置行距。選擇要設(shè)置行距的段落，在打開的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，單擊“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項(如圖9所示)，單擊“確定”按鈕。

圖8設(shè)置間距

圖9設(shè)置行距

4.首字下沉

首字下沉是將段落的第一個字符放大，以引起注意。*作方法為：

(1)把光標定位于需要首字下沉的段落中。

(2)單擊“格式/首字下沉”命令，打開“首字下沉”對話框，如圖10所示。

(3)在此對話框中選擇是首字下沉還是懸掛下沉，并設(shè)置字體、下沉行數(shù)以及與正文的距離等信息，單擊“確定”按鈕。

5.分欄

分欄是指在文檔的編輯中，將文檔的版面劃分為若干欄。*作方法為：

(1)選擇要分欄的文字，單擊“格式/分欄”命令，打開“分欄”對話框，如圖11所示。

(2)分別設(shè)置分欄的版式、欄數(shù)、寬度和間距等，單擊“確定”按鈕。。

圖10“首字下沉”對話框

圖11“分欄”對話框

注意：設(shè)置不等寬的分欄版式時，需先取消選中“欄寬相等”復(fù)選框，再在“寬度和間距”框中逐欄輸入欄寬和間距。若選中“分隔線”復(fù)選框可以在各欄之間加入分隔線。若選取的分欄內(nèi)容是文檔的最后一段時，選擇的分欄內(nèi)容不要將最后一個回車符選中，否則將影響分欄效果。

6.項目符號和段落編號

在段落前添加項目符號和編號可以使內(nèi)容更加醒目。*作方法為：

(1)選擇要創(chuàng)建的項目符號或編號的段落;

(2)單擊“格式/項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，如圖12所示。

圖12“項目符號和編號”對話框

(3)在“項目符號”選項卡中選擇一種項目符號樣式或在“編號”選項卡中選擇一種編號樣式，單擊“確定”按鈕。

也可以單擊“格式”工具欄上的“項目符號編號”按鈕，直接給選定的段落添加默認的項目符號或編號。

7.邊框和底紋

為強調(diào)某些文本、段落、圖形或表格的作用，可以給它們添加邊框和底紋。*作方法為：

(1)選擇文檔內(nèi)容，單擊“格式/邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，如圖13所示;

(2)在“邊框”選項卡中可以為文本或段落設(shè)置各種類型、各種線型、各種顏*和各種寬度的邊框;

(3)在“頁面邊框”選項卡中可以對頁面邊框設(shè)置效果并選擇不同的線型、顏*及寬度，還可以在“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇不同的藝術(shù)圖形;

(4)在“底紋”選項卡中可以為文字或段落設(shè)置各種顏*、各種式樣的底紋。

圖13“邊框和底紋”對話框

第2篇：WORD段落格式、邊框底紋設(shè)置

使用“邊框與底紋”對話框，不僅可以設(shè)置文字和段落的邊框和底紋，還可以設(shè)置表格和單元格的邊框和底紋。下面是小編整理的，歡迎大家閱讀！更多相關(guān)信息請關(guān)注相關(guān)欄目！

一、段落格式設(shè)置：

1、段落及段落標記：每個段落標記用“”來表示，按鍵盤上的回車鍵就會出現(xiàn)一個段落標記。

2、利用“格式”菜單中的“段落”命令來設(shè)置各種段落格式。主要包括段間距、行間距、段落縮進和段落對齊。

①段落間距：選定段落“格式”“段落”分別在段前、段后間距中進行設(shè)置。

②行間距：選定段落“格式”“段落”單擊行距下拉列表框，選擇不同的行距。

③段落縮進：選定段落“格式”“段落”單擊特殊格式下拉列表框，有首行縮進和懸掛縮進。

④段落對齊：選定段落“格式”“段落”單擊對齊方式下拉列表框，選擇不同的對齊方式。

注意：在*作文字分散對齊時，一定要選中段落標記。再進行分散對齊。

3、設(shè)置首字下沉：選定文字“格式”“首字下沉”選定下沉式樣、字體、下沉行數(shù)、距正文位置，單擊確定。

4、厘米單位和字符單位轉(zhuǎn)換：單擊“工具”“選項”單擊常規(guī)選項卡，在度量單位中對字符單位進行選取（選取為字符單位）和不選�。ú贿x取為厘米單位）*作。

二、各級并列項編排：

1、項目符號的設(shè)置：選定文字“格式”“項目符號和編號”單擊項目符號選項卡，先任意選擇一種項目符號，再單擊自定義，單擊字符命令，選擇一種符號，再單擊字體命令進行宋體格式設(shè)置，確定好文字位置和縮進位置，單擊確定。

注意：如果一次設(shè)置后沒有效果，再按上次方法重新設(shè)置一遍。

2、編號的設(shè)置：選定文字“格式”“項目符號和編號”單擊編號選項卡，先任意選擇一種編號樣式，再單擊自定義，在編號樣式下選擇一種編號樣式，再單擊字體命令進行宋體格式設(shè)置，確定好文字位置和縮進位置，單擊確定。

三、邊框和底紋設(shè)置：

選定文字“格式”“邊框和底紋”，在邊框選項卡中確定好線型、線條顏*、線條寬度，然后再單擊底紋選項卡，進行填充*和圖案的設(shè)置，設(shè)置完后單擊確定。

四、文字的查找和替換*作：

1、無格式的查找替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查找框和替換框中輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，單擊全部替換，替換好后單擊關(guān)閉。

2、帶格式的查找替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查找框和替換框中輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，并確定是要設(shè)置查找文字的格式還是替換文字的格式，定好光標后單擊格式按鈕中的字體，進行格式設(shè)置，設(shè)置完后單擊全部替換，替換好后單擊關(guān)閉。如果格式設(shè)置錯誤，單擊不限定格式重新設(shè)置格式。

3、特殊字符的查找替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查找框和替換框中輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，定好光標后單擊特殊格式選擇一種特殊符號，設(shè)置完后單擊全部替換，替換好后單擊關(guān)閉。

注意：如果只是替換文中的部分單詞，就不能用全部替換，只能用查找下一處，查找到要替換的內(nèi)容時就單擊替換。

第3篇：word如何設(shè)置格式和樣式的快捷鍵

word中的很多樣式都非常常用，要是要設(shè)置好快捷鍵再將它把握，以后用word時將會事半功倍。下面應(yīng)屆畢業(yè)生為大家分享word如何設(shè)置格式和樣式的快捷鍵，希望對大家有所幫助。

一、單擊“格式”菜單欄中的“樣式和格式”命令;

二、此時，Word2003窗口的右邊會*出個“樣式和格式”的任務(wù)窗格，在“所選文字的格式”下面單擊“正文”旁邊的“向下箭頭”按鈕，選擇“新建樣式”;

三、在*出的“新建樣式”對話框中設(shè)置你經(jīng)常需要用到的格式和樣式。例如：我經(jīng)常會使用文字加粗、紅*、三號字體，*作如下：

①給此樣式命名，在“名稱”后面輸入此樣式的名稱，這里我輸入“Word聯(lián)盟樣式”;

②在“樣式基于”后面選擇“(無樣式)”;

③將“后續(xù)段落樣式”后面設(shè)置為“正文”;

④單擊左下方的“格式”按鈕，選擇“字體”;

⑤在*出的“字體”對話框中設(shè)置好加粗、紅*、三號字體這些，然后確定;

⑥這時我們又返回到了“新建樣式”對話框中，再次單擊“格式”按鈕，選擇“快捷鍵”命令;

⑦在*出的“自定義快捷鍵”對話框中的“請按新快捷鍵”中設(shè)置你想要的組合鍵，如這里我設(shè)置為“Alt+1”，設(shè)置好后單擊左下角的“指定”按鈕，然后關(guān)閉;

⑧在“新建樣式”窗口中將“添加到模板”打勾√，最后確定。