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部門預(yù)算工作方案

部門預(yù)算工作方案

  部門預(yù)算編審管理解決方案

  方案背景

  財政預(yù)算是經(jīng)過立法程序?qū)徟膰邑斦罩в媱,是財政體系的重要組成部分。預(yù)算管理能力標(biāo)志著一級政府的管理水平,推進預(yù)算管理改革,以部門為單位進行預(yù)算編制、審核及管理,是黨中央、國務(wù)院做出的重大決策。

  部門預(yù)算具有涉及面廣、數(shù)據(jù)量大、情況復(fù)雜等特點,采用現(xiàn)代化信息技術(shù)進行管理成為必然和趨勢,作為國家 “金財工程”規(guī)劃三個重點之一的部門預(yù)算是保障其它財政管理改革成功的前提。

  特別是在2006年財政部頒布了新預(yù)算科目體系,并要求兩年內(nèi)預(yù)算編制和執(zhí)行實行新舊預(yù)算科目體系并行的方式。為了配合部門預(yù)算改革和新科目體系的實行,用友率先推出了適用于兩套科目體系并行的部門預(yù)算編審管理解決方案。

  方案概述

  部門預(yù)算的編制是由財政部門和大量相關(guān)預(yù)算單位共同參與完成的,用友政務(wù)提供的解決方案是通過發(fā)揮計算機系統(tǒng)所獨有的規(guī)范、高效特點,根據(jù)部門預(yù)算編審的要求,通過數(shù)據(jù)的自動下發(fā)、上報、審核、控制、遠程傳輸?shù)确绞,實現(xiàn)財政預(yù)算科(處)室、主管業(yè)務(wù)科(處)室、主管單位、基層單位等之間的數(shù)據(jù)上傳下達,并以內(nèi)置的定員定額、平衡校驗規(guī)則方式,實現(xiàn)自動預(yù)算控制、審核,提高編制效率,細化編制口徑,強化預(yù)算約束,建立科學(xué)的預(yù)算編審管理機制。

  用友財政部門預(yù)算編制和管理系統(tǒng)是專門為各級財政(尤其是市、縣級財政)編制部門預(yù)算推出的,財政部門的使用者是進行預(yù)算管理業(yè)務(wù)的預(yù)算科及其他業(yè)務(wù)科室人員;單位的使用者為各級主管部門和預(yù)算單位負責(zé)預(yù)算編報的人員。

  根據(jù)不同應(yīng)用用戶要求及信息化技術(shù)的進展,用友政務(wù)采用兩種不同技術(shù)同時推出了兩條部門預(yù)算編制和管理系統(tǒng)產(chǎn)品線:用友財政A++和用友財政R9。用友財政R9采用三層C/S+B/S架構(gòu),主要適用于以局域網(wǎng)內(nèi)應(yīng)用為主的用戶使用;用友財政A++采用目前最先進的Java技術(shù)開發(fā),全面應(yīng)用N層純B/S架構(gòu)并支持WEB應(yīng)用,是未來業(yè)務(wù)應(yīng)用的主流,主要適用于以整體信息化及廣域網(wǎng)應(yīng)用為特征的用戶使用。

  本系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)完全符合財政部對預(yù)算編審管理系統(tǒng)的規(guī)劃要求,以提高各級財政編制部門預(yù)算的信息化水平為主要目標(biāo),自動化程度高、技術(shù)先進、系統(tǒng)功能齊全,不但可以滿足從基礎(chǔ)資料的設(shè)置→支出控制→支出預(yù)算的編制→收入預(yù)算的編制→預(yù)算審核→數(shù)據(jù)傳送→預(yù)算批復(fù)的環(huán)節(jié)的需要,以及與此相關(guān)的數(shù)據(jù)匯總、報表查詢、控制公式的編審等功能,涵蓋了部門預(yù)算編制的全過程,并且通過靈活的權(quán)

  限配置完成部門預(yù)算的流程管理,主要業(yè)務(wù)流程都可以在計算機系統(tǒng)上實現(xiàn);系統(tǒng)的適應(yīng)性強,提供多種解決方案,滿足不同用戶的要求,并且可以根據(jù)部門預(yù)算的發(fā)展要求和客戶的`特殊性進行個性化改造。

  方案總體架構(gòu)

  * 指標(biāo)管理系統(tǒng)可以從部門預(yù)算管理系統(tǒng)導(dǎo)入部門預(yù)算數(shù);

  * 國庫集中支付系統(tǒng)、報賬管理系統(tǒng)和撥款管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)受指標(biāo)管理系統(tǒng)額度控制;

  * 國庫集中支付系統(tǒng)、報賬管理系統(tǒng)和撥款管理系統(tǒng)生成的憑證傳遞到總預(yù)算會計系統(tǒng)和行政事業(yè)賬務(wù)系統(tǒng);

  * 指標(biāo)與集中支付系統(tǒng)及其他各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)都運行在用友財政專用平臺上,平臺為所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的服務(wù)。

  業(yè)務(wù)模式

  由于各地、各級財政部門在編制部門預(yù)算時,從部門預(yù)算的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備、部門預(yù)算的上報、審核、批復(fù)到部門預(yù)算最終成立,中間要涉及不同級別的單位,經(jīng)歷各個環(huán)節(jié)的下發(fā)、審批、組織和上報。

  用友部門預(yù)算解決方案以應(yīng)用為中心、以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)、以網(wǎng)絡(luò)為載體,采用自定義項目內(nèi)容、自定義報表格式與數(shù)據(jù)取數(shù)、數(shù)據(jù)傳輸中的可選擇上傳/下發(fā)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù),對預(yù)算單位主管和基層預(yù)算單位各種預(yù)算數(shù)據(jù)進行的匯總、透視,能靈活的適應(yīng)部門預(yù)算的三種業(yè)務(wù)模式:“一上一下”、“二上二下”和“三上三下”,從而靈活完成部門和支出單位的預(yù)算編制、逐級上 報和層層匯總工作,同時幫助財政部門完成對部門預(yù)算數(shù)據(jù)的審查,全面滿足各類預(yù)算管理人員在預(yù)算編制不同階段的管理要求。

  部門預(yù)算系統(tǒng)方案

  本方案適用于各級財政部門、財政資金使用部門,具備預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算調(diào)整,支持基本預(yù)算支出和項目預(yù)算支出的部門預(yù)算編制,能完成預(yù)算控制數(shù)編制及預(yù)算批復(fù),支持預(yù)算科目新體系,支持綜合查詢及分析、匯總和審計等功能。另外,該系統(tǒng)可通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)與國庫支付管理、現(xiàn)金管理、收入管理、政府采購、會計核算中心、政府會計等系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。

  部門預(yù)算軟件遵循“兩上兩下”原則,同時也支持一上一下、三上三下等模式。 部門預(yù)算軟件由三部份組成:財政版、主管版和單位版。

  財政版適用于財政預(yù)算部門和主管部門,負責(zé)新建賬套,制定預(yù)算報表格式,下發(fā)任務(wù),收集報表數(shù)據(jù),完成報表的匯總、分析處理并且對預(yù)算數(shù)據(jù)進行審核,控制和批復(fù)。 主管版適用于主管部門和一級預(yù)算部門,主要起到承上起下的作用,對下級單位上報的預(yù)算數(shù)據(jù)進行審核、匯總后上報給財政預(yù)算部門,同時根據(jù)上級下達的預(yù)算控制數(shù)對下級單位下達預(yù)算控制數(shù)、預(yù)算通知單。

  單位版適用于基層單位,主要是接收上級單位下發(fā)的預(yù)算編報格式,填寫預(yù)算建議數(shù)并上報,然后根據(jù)下達的預(yù)算控制數(shù)重新調(diào)整預(yù)算建議數(shù)并上報,最后接收預(yù)算通知單執(zhí)行預(yù)算。

  (一)業(yè)務(wù)流程

  (二)應(yīng)用模式

  1、基本應(yīng)用模式

  基本應(yīng)用模式是由兩部份應(yīng)用構(gòu)成:財政預(yù)算管理部門應(yīng)用(財政版)和基層單位應(yīng)用(單位版)。由基層單位向財政預(yù)算部門上報預(yù)算建議數(shù),財政預(yù)算部門接收后審核、匯總,并進行預(yù)算分配編制,下達預(yù)算控制數(shù),基層單位接收后根據(jù)預(yù)算建議數(shù)進行修改同時再次上報,財政預(yù)算部門接收后審核、匯總并審批,下達執(zhí)行預(yù)算。該模式也可應(yīng)用于財政預(yù)算部門與主管單位之間。

  2、高級應(yīng)用模式

  高級應(yīng)用模式由三部份應(yīng)用構(gòu)成:財政預(yù)算管理部門應(yīng)用(財政版)、主管部門應(yīng)用(主管版)和基層單位應(yīng)用(單位版)。首先是基層單位上報預(yù)算建議數(shù)給對應(yīng)的主管部門,主管部門接收其預(yù)算建議數(shù)后進行審核、匯總,再上報財政預(yù)算部門,財政預(yù)算部門對上報上來的預(yù)算建議數(shù)進行審核、匯總,編制預(yù)算分配后下發(fā),主管部門接收后針對基層單位又進行預(yù)算分配、下發(fā),基層單位接收后根據(jù)預(yù)算控制數(shù)修改其預(yù)算建議數(shù)再次上報,主管部門接收、審核和匯總上報財政預(yù)算部門,財政預(yù)算部門再次審核、匯總,最后交人大審批后,下達執(zhí)行。

  (三)功能簡介

  1、基礎(chǔ)設(shè)置

  主要是對預(yù)算科目、單位信息、報表設(shè)計、下發(fā)報表和接收報表等設(shè)置。為部門預(yù)算后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。

  報表設(shè)計:報表設(shè)計可以套用20多張預(yù)置好的模板,并且可以根據(jù)需要任意改動。也可通過選擇自由格式靈活地自定義報表、定義公式等,也可以從外部引入報表格式。

  2、下發(fā)報表

  生成的下發(fā)報表文件不僅包括預(yù)算報表的格式,還含有指標(biāo)及內(nèi)置的審核公式。

  3、接收報表

  用于預(yù)算單位接收報表

  4、預(yù)算編制

  金算盤“部門預(yù)算編制系統(tǒng)”的預(yù)算編制方法有很多,例如:零基預(yù)算、績效預(yù)算。預(yù)算編制可以手工錄入,也可引入歷史數(shù)據(jù),功能靈活、方便,并能自動匯總各項指標(biāo),減輕工作量。

  5、數(shù)據(jù)上報

  預(yù)算上報是下級單位編制完預(yù)算數(shù)后要向上級上報。在金算盤軟件中上報的方式和預(yù)算下發(fā)一樣,包括軟盤、局域網(wǎng)、遠程傳輸或Internet等。

  6、數(shù)據(jù)接收

  根據(jù)下級單位上報的數(shù)據(jù)自動收集進行匯總,不用手工錄入。

  收集數(shù)據(jù)時程序自動識別

  收集上來的單位在本級是否存在,如果不存在給予提示需要時自動添加。操作方便,減少重復(fù)工作。

  7、審核報表

  財政預(yù)算部門對收集上來的各預(yù)算單位的預(yù)算數(shù)進行審核,查看是否超標(biāo),是否合理等。

  8、預(yù)算平衡

  預(yù)算平衡是對預(yù)算控制數(shù)進行分配、調(diào)整。預(yù)算平衡是把每個指標(biāo)進行調(diào)整,使之達到合理的標(biāo)準(zhǔn)。

  9、預(yù)算審批

  預(yù)算數(shù)通過審核、修改和控制后,最后進行審批。審核方法有多種,如簽字審批、蓋章審批等方式。

  10、下達預(yù)算控制指標(biāo)

  預(yù)算下發(fā)是主要用于上級部門審核、匯總預(yù)算建議數(shù)后下發(fā)預(yù)算控制數(shù),讓下級部門重新調(diào)整預(yù)算建議數(shù)。下發(fā)的方式有多種:軟盤、局域網(wǎng)、遠程傳輸?shù)取?/p>

  11、預(yù)算下達

  預(yù)算數(shù)通過審核、修改和控制后,最后進行審批。通過數(shù)據(jù)來源選擇所需數(shù)據(jù)相關(guān)報表,自動生成預(yù)算控制數(shù)通知單,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進行修改,加以控制。

  12、預(yù)算匯總

  “預(yù)算匯總”是對“預(yù)算通知單”和“專項預(yù)算通知單”這兩種單據(jù)生成的預(yù)算數(shù)據(jù)進行明細匯總和分戶匯總。

  13、數(shù)據(jù)檢索

  通過它可以查詢?nèi)我庀胍臄?shù)據(jù)。操作簡便,自由設(shè)置,數(shù)據(jù)自動組織處理,滿足條件的數(shù)據(jù)。

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