第1篇：檔案歸檔流程

第一步：收集文件材料;第二步：分年度;第三步：確定歸檔范圍;第四步：整理單位“件”的確定;第五步：第六步：劃分保管期限;第七步：歸檔文件的排列;第八步：蓋歸檔章和編號(hào);第九步：歸檔文件的編目;第十步：裝盒、填寫備考表與上架。

“件”的裝訂;

會(huì)計(jì)檔案整理流程

(會(huì)計(jì)憑*檔案整理流程)

第一步：收*計(jì)憑*檔案材料;第二步：分年度;檔案歸檔流程第三步：組卷并裝訂(含包角)第四步：案卷的排列;

第五步：加蓋歸檔章。在每本憑*封面上方加蓋歸檔章和保管期限章;

第六步：編案卷號(hào)。按照分類編號(hào)方案編制案卷號(hào)，并填入歸檔章。

第七步：編制案卷目錄;第八步：裝盒并上架。

會(huì)計(jì)檔案整理流程

(會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、其它檔案整理流程)

第一步：收*計(jì)賬簿、報(bào)表、其它檔案材料;第二步：分年度。將每類材料按年度分開。第三步：組卷

1、每本自然形成的表、賬、冊(cè)為一卷;

2、編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上從1開始編寫流水號(hào)，直至一卷編寫結(jié)束。

3、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表;

4、裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。

第四步：案卷的排列;按總分或保管期限類型相對(duì)集中進(jìn)行排列。

第六步：編案卷號(hào)。按照分類編號(hào)方案編制案卷號(hào)。第七步：編制案卷目錄;第八步：裝盒并上架。

業(yè)務(wù)檔案整理流程

第一步：收集業(yè)務(wù)資料;

第二步：分業(yè)務(wù)檔案類型;第三步：分年度;第四步：確定歸檔范圍;第五步：劃分保管期限;

第六步：編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上

從1開始編寫流水號(hào)，直至一卷編寫結(jié)束。

第七步：編卷內(nèi)目錄;

第八步：填寫案卷封面和備考表;

第九步：裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔

案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。

第十步：歸檔上架。

聲像檔案整理流程

第一步：收集照片(錄音錄像)材料;第二步：分年度;第三步：確定歸檔范圍;第四步：劃分保管期限;第五步：照片(錄音錄像)的排列;第六步：將照片(錄音錄像)裝入照片夾(光盤盒)第七步：編寫照片(錄音錄像)說明;第八步：照片(錄音錄像)的編號(hào);第九步：照片檔案的編目;第十步：上架。

第一步：收集實(shí)物材料;第二步：分年度;第三步：確定歸檔范圍;第四步：劃分保管期限;第五步：實(shí)物檔案的排列;第六步：編寫實(shí)物檔案說明;第七步：實(shí)物檔案的編號(hào);第八步：實(shí)物檔案的編目;第九步：上架。實(shí)物檔案整理流程

設(shè)備儀器類檔案整理流程

第一步：收集設(shè)備儀器檔案材料;第二步：將材料按不同設(shè)備分開;第三步：確定歸檔范圍;第四步：組卷(動(dòng)態(tài)管理方式)

1、一臺(tái)設(shè)備(儀器)組成一卷或數(shù)卷，一盒一卷;2、卷內(nèi)文件材料以“件”為單位進(jìn)行裝訂;3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼，正面右下角編寫，反面在左下角編寫;

4、卷內(nèi)“件”的排列。成時(shí)間或階段順序進(jìn)行排列;5、蓋檔號(hào)章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號(hào)章，并填寫完整;

6、編制卷內(nèi)文件目錄，放在卷內(nèi)文件實(shí)體上面;7、擬寫設(shè)備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面，放在卷內(nèi)目錄上面;

8、填寫卷內(nèi)備考表并放在每卷文件最后。

第五步：案卷的排列。設(shè)備儀器檔案案卷應(yīng)按立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列;

第六步：編制案卷(檔)號(hào);第七步：編制設(shè)備檔案案卷目錄;第八步：案卷上架

第2篇：檔案調(diào)入的流程

1.請(qǐng)確定你的檔案所在機(jī)構(gòu)名稱;確定你的檔案所在機(jī)構(gòu)名稱;機(jī)構(gòu)名稱

2.確定檔案中有畢業(yè)分配派遣*及大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)材料;確定檔案中有畢業(yè)分配派遣*及大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)材料;

3.確定原單位人才交流機(jī)構(gòu)是否能開具干部流動(dòng)行政介紹信;確定原單位/人才交流機(jī)構(gòu)是否能開具干部流動(dòng)行政介紹信;人才交流機(jī)構(gòu)是否能開具干部流動(dòng)行政介紹信

4.將上述情況告知公司總經(jīng)辦，統(tǒng)一開具接收函;將上述情況告知公司總經(jīng)辦，統(tǒng)一開具接收函;公司總經(jīng)辦開具接收函

5.到高新區(qū)人力資源中心開具商調(diào)函;到高新區(qū)人力資源中心開具商調(diào)函;

6.到原單位人才交流機(jī)構(gòu)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);到原單位/人才交流機(jī)構(gòu)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);人才交流機(jī)構(gòu)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)

7.檔案寄出兩周內(nèi)查詢到檔情況，查詢電話：5359622，網(wǎng)址：檔案寄出兩周內(nèi)查詢到檔情況。

8.確定到檔后，攜帶原單位/人才交流機(jī)構(gòu)所開具的干部流動(dòng)行政介確定到檔后，攜帶原單位人才交流機(jī)構(gòu)所開具的干部流動(dòng)行政介紹信到高新區(qū)人力資源中心辦理報(bào)到手續(xù);紹信到高新區(qū)人力資源中心辦理報(bào)到手續(xù);

9.將干部行政介紹信回執(zhí)交到公司總經(jīng)辦存檔;將干部行政介紹信回執(zhí)交到公司總經(jīng)辦存檔;存檔

注意：如原檔案所在地不予辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)表及干部流動(dòng)行政介紹注意：信，調(diào)動(dòng)手續(xù)視為不全，請(qǐng)勿辦理調(diào)檔手續(xù)。如檔案轉(zhuǎn)入高新區(qū)人力調(diào)動(dòng)手續(xù)視為不全，請(qǐng)勿辦理調(diào)檔手續(xù)。資源中心將按退回處理!!且不接收自帶的檔案!!且不接收自帶的檔案資源中心將按退回處理!!且不接收自帶的檔案!

第3篇：公司檔案管理流程,公司檔案管理方法

公司檔案管理流程，公司檔案管理方法

公司檔案管理詳細(xì)流程，公司檔案管理方法，公司檔案管理辦法。企業(yè)檔案管理詳細(xì)流程，企業(yè)檔案管理方法，企業(yè)檔案管理辦法，歡迎抄錄。

第一條 管理部門

1．文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存影本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥善保存，文書管理部門以影本歸檔。

2．各分公司檔案分類目錄及編號(hào)原則，由各公司經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定，總管理處各部門、中心檔案則由各部門自行編定并報(bào)送總管理處。

第二條 文件點(diǎn)收

文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，根據(jù)如下原則點(diǎn)收:

1．檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。

2．文件如經(jīng)過抽查，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。

3．文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。

4．與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。

5．有價(jià)*券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。

第三條 文件整理

點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理:

1．中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

2．右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角、理齊釘牢。

3．文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。

第四條 檔案分類

1．檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門區(qū)分，部門區(qū)分之后依案件*質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。

2．檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。如果因案件較多，三級(jí)分類不夠應(yīng)用時(shí)須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)[細(xì)類"。如案件不多，也可僅使用[部門"及[大類"或[小類"二級(jí)。

3．同一[小類"(或細(xì)類)的案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不夠使用時(shí)，可分為兩個(gè)以上的檔案裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)[卷次"編號(hào)，以便查考。

4．每一檔夾封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)[目次表"，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄，并以每一案一個(gè)[目次"編號(hào)為原則。

5．檔號(hào)的表示方式如下

a a --b b c c d --e e

其中 a a 為經(jīng)辦部門代號(hào)，b b 為大類號(hào)，c c 為小類號(hào)，d 為檔案卷次，e e 為檔案目次。

第五條 檔案名稱及編號(hào)

1．檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容*質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。

2．各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)制阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多少，及增長(zhǎng)情形斟酌決定。

3．檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制[檔案分類編號(hào)表"，將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。

4．檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。

5．檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改，必要應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。

第六條 檔號(hào)編寫

1．新檔案，應(yīng)就[檔案分類編號(hào)表"，查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，為此來編列檔號(hào)。

2．檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號(hào)并予以同號(hào)編列。

3．檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔號(hào)。

4．檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的檔案，應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。

第七條 檔案整理

1．歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用[見出紙"注明目次號(hào)碼，以便翻閱。

2．檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。

第八條 保存期限

文件保存期限除*有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理:

1．永久保存:(1)公司章程；(2)股東名冊(cè)；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；

(4)董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；(5)財(cái)務(wù)報(bào)表；(6)*機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑*；(8)工程設(shè)計(jì)圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存 的文書。

2．10年保存:(1)預(yù)算、決算書類；(2)會(huì)計(jì)憑*；(3)事業(yè)計(jì)劃資料；(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。

3．5年保存:(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。

4．1年保存:結(jié)案后無長(zhǎng)期保存必要者。

5．各種規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。

第九條 檔卷清理

1．檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)擦拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已到保存期限者，給予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于目錄表附注欄內(nèi)注明銷毀日期。

2．保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)將[收(發(fā))文登記單"第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀的日期。

第十條 調(diào)卷程序

1．各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫[調(diào)卷單"，經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)后向管檔人員調(diào)閱。

2．檔案管理人員接到[調(diào)卷單"，經(jīng)核查后取出該項(xiàng)檔案，并于[調(diào)卷單"上填注借出日期后，將檔案交與調(diào)卷人員。[調(diào)卷單"則按歸還日期先后整理以備催還。

3．在檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填[調(diào)卷單"。

4．檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔夾。[調(diào)卷單"由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

第十一條 調(diào)卷管理

1．[調(diào)卷單"以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情形應(yīng)延長(zhǎng)調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。

2．調(diào)卷人員對(duì)于所調(diào)檔案，不得抽換增損，如有拆開必要時(shí)，亦須報(bào)明原因，請(qǐng)管檔人員負(fù)責(zé)處理。

3．調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更調(diào)卷登記，不得私自授受。

4．調(diào)閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。