第1篇：書信的最后格式怎么寫

書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。書信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。下面小編為大家?guī)�來了書信的格式及范文，一起來看看吧�?/p>

方法

稱呼：

我們跟一個人講話，開頭先要招呼一聲，寫信也是這樣，開頭要有稱呼。寫信給哪一個，應(yīng)該稱他什么，就寫什么稱呼。

給父親、母親的信，稱呼寫“父親母親”活著“爸爸媽媽”。給同志的信，稱呼寫“××同志”。給上級的信，稱呼寫上級的職位，比方：“李科長”“王主任”。稱呼要寫在信的第一行，頂頭寫，不要空格。稱呼后面加個冒號（：），表示底下有話要講。

（空二格）先向?qū)Ψ絾柡瞄L輩的話：“您好！”；平輩的話“你好！”熟稔的話：“好久不見了！”之類的

正文：

正文是一封信的主要部分。你要講什么事情，在正文里就寫什么事情。如果你要講的事情有好幾件，那就一件一件明明白白地寫出來；寫完一件，接著再寫另一件。重要的先寫，不重要的后寫。每段開始，頭上要空一兩格。信里的口氣要恰當(dāng)，態(tài)度要誠懇。

結(jié)尾：

跟人講完了事情后，要分手的時候總要說再見，走好等。這些話拿到信上來，就是信的結(jié)尾部分。

信的結(jié)尾寫些什么話，要看具體情形。普通信可以寫“敬禮”“此致敬禮”“祝你快樂”“祝你健康”“祝你進步”。給病人的信，可以寫“祝你早日康復(fù)”。給出門人的信，可以寫“祝你平安”“祝你旅安”。

結(jié)尾寫在正文后面，“�！薄按酥隆薄白Ｄ恪�...這些字眼單獨占一行，空兩三格寫�！熬炊Y”“快樂”“健康”“安好”...這些字眼也單獨占一行，頂格寫。

具名：

具名就是在信的末尾寫上自己的姓名。具名和稱呼是對稱的。寫給父母親的信，具名寫“兒××”。寫給哥哥、姐姐的信，具名寫“弟××”“妹××”。

“兒”“弟”“妹”這些字，照一般格式都要寫的小一點，放在名字前邊。具名放在結(jié)尾后面一行的下面。

日期：

日期就是寫這封信的日期。

日期寫在具名的下面，一般只寫幾月幾日，不寫年份。但是重要的信，將來需要查看的信，也應(yīng)該把年份寫出來。

范文：

親愛的姐姐:

好久不見，你還好嗎？

自從你那次去上海，除了節(jié)假日，你都沒回來一次。

一晃，幾年不知不覺中就過去了。你在上海上上大學(xué)、畢業(yè)、找工作······不知不覺，我都不記得你長的什么樣了。還是那個年輕的手嗎？還是那個整天睡覺的嗎？還是那個人嗎？其實，你已經(jīng)是一個地地道道的上海人了。只是——你沒有上海戶口。你說過的，一定要有個上海戶口。

還記得那第一次分離的夜晚嗎？還記得你說回來時給我?guī)�來上海的特產(chǎn)嗎？還記得那天悲痛的我嗎？那天夜晚，星星異常的明亮，夜空像是一塊塊破碎的碎片，只擋住了一半的光芒。我，坐在簡陋的床上······媽媽聽見了哭聲，走過來安慰我：“沒事的，不要哭，爸爸和姐姐很快就會回來的�！币驗�，那是第一次，你不敢、害怕，于是就讓爸爸去送你。

還記得第一次你從上�；貋淼臅r候——

“**······”“弟弟開門，我回來了�！�

“姐姐回來嘍，回來啦！”我興奮地跑出去開們。門一打開，我就收獲了一個吻。當(dāng)把物品整理好時，我發(fā)現(xiàn)了許多的化妝品。有口紅，聞著就有種刺鼻的感覺；有雙眼皮貼，看著看著我還不懂這是什么；還有眼底霜，好像是外星的東西一樣，我都搞不明白。還有什么蘇打水啦、潑腿褲啦、毛衣啦······說都說不完。當(dāng)然了，還有一輛蘋果手機。我看得目瞪口呆。

而你說的第一句話就是：“弟弟，你的雙眼皮好帥啊，是丹鳳眼嗎？把它給我吧，給我吧······”

而我卻覺得，你的單眼皮比我?guī)�，永遠(yuǎn)，永遠(yuǎn)比我?guī)洝?/p>

祝你工作順利，平平安安！

你的弟弟趙xx

20xx年10月15日

第2篇：寫書信的格式怎么寫

要想寫好一篇書信，那么我們就必須要清楚明白書信的格式，下面讓我們來了解一下寫書信的格式怎么寫的詳細(xì)內(nèi)容吧！

1．稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。如：

親愛的小明：（要頂格寫）

另外，這里簡要說明幾條細(xì)則：

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其*或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫機關(guān)團體名稱。如“xx委員會”、“xx公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女*貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2．正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。如：

你好！久未見面，別來無恙。（問候語，空兩格寫起）

最近，我在學(xué)習(xí)電腦。對于電腦，我自己可以說是一竅不通，只能加緊惡補……（這是正文，要空兩格寫起）

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙�！薄敖鼇硪磺锌珊茫俊薄熬梦赐ㄐ�，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論*等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3．結(jié)尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）常用的如：

此致（主體部份寫完，另起一行，空兩格寫，不用寫標(biāo)點）

敬禮�。�另起一行，頂格寫）

也可以在主體部份寫完，這樣結(jié)尾：

祝您

身體健康！工作順利！

結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬�！�，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。如：

如友：大林

20xx年12月25日

信封寫法：

左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。

學(xué)生寫書信的注意事項：

1、書信是交際的工具，所以有什么話就直截了當(dāng)?shù)貙懗鰜恚�一般無須含蓄婉轉(zhuǎn)，它的語言要口語化，不能文白相間不倫不類。

2、書信中的稱呼和措辭要倍加注意，稱呼要根據(jù)雙方的親疏程度，由個人來定，但求恰當(dāng)，不失禮貌，以免引起收信人的不滿，影響彼此的關(guān)系。

信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清，也不要用紅筆書寫，這會認(rèn)為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫信。

3、不要為寫信而寫信。人們寫信大都事出有因，不能不寫，寫信時就會一氣呵成，情感之氣韻流貫始終。若應(yīng)付差使，贅言連篇，不僅會讓對方反感，也會造成彼此關(guān)系的疏遠(yuǎn)。

4、信件書寫務(wù)求字跡工整，一般也不要出現(xiàn)錯字、別字，寫過信后通常應(yīng)檢查一遍，看看所寫內(nèi)容是否全已寫出，同時檢查語句是否存在不通的現(xiàn)象或有錯別字出現(xiàn)。信件一定要保持清晰整潔，不可涂抹太多。

[例文]：給媽媽的一封信

親愛的媽媽：

首先，讓女兒祝您身體安康，萬事如意！

媽媽，在您接到分別兩年后女兒給您寫的第一封信時，我想，您大概會用手帕輕輕擦拭眼角思念的淚水。別難過，您遠(yuǎn)離此地雖短短兩年多，家鄉(xiāng)變化可大啦！您心目中的那個“窮地方”，已一去不復(fù)返了。要是您身臨此境，一定會用您那天生的好嗓子唱一曲“誰不說俺家鄉(xiāng)好”。

淚水不知不覺爬上了臉頰。媽媽，別傷心，這已不是四年前爸爸去世時流的那悲傷的淚，也不是兩年前您離開我們姐弟，遠(yuǎn)嫁它鄉(xiāng)時流的那種**的淚，更不是您走后家里缺吃少穿無依無靠時所流的惶恐的淚；這是由于激動和感激而迸出的欣喜的淚花，當(dāng)然，也有對您的思念。

媽媽，人親愛的媽媽，多少往事，萬語千言，該怎樣向您傾訴呢？媽媽，就在您遠(yuǎn)嫁的第十天，弟第病倒了，晚上兩點出現(xiàn)了休克。剛滿１３歲的我不知所措，急得只知道大聲哭喊：“媽媽！媽媽！”鄉(xiāng)鄰們被吵醒了，一雙雙溫暖的手伸向我們姐弟倆。弟弟被送進了醫(yī)院。鄉(xiāng)鄰們知道我們沒錢付*費，大家東拼西湊，替弟弟付了*費，還從城里買了營養(yǎng)品……媽媽，我當(dāng)時是多么激動�。∥以谛睦锬�默地呼喊：“爺爺、奶奶、叔伯、嬸嬸們，你們的恩情，我沒齒不忘，我要永遠(yuǎn)生活在這里，哪兒也比不上我的家鄉(xiāng)，誰也比不上我的鄉(xiāng)鄰們！”媽媽，兩年多來，我們姐弟倆就是在鄉(xiāng)鄰們的關(guān)心幫助下生活，我和弟弟都還在讀書。聽到這些事情，感情豐富的您，一定會激動得熱淚盈眶。

媽媽，如今的家鄉(xiāng)各方面都在發(fā)生喜人的變化。幾天前，當(dāng)我在家看書時，忽然窗外探進一個腦袋來，喜滋滋地對我說：“告訴你一個好消息，昨天我爸爸算過帳，說我家今年收入可望達到８０００元，還準(zhǔn)備買一臺電視機呢！”媽媽，您還記得嗎？他就是曾罵您“小寡婦”，惹您生氣傷心的“討人厭”呀！媽媽，他現(xiàn)在可不是從前那個只知道整天光著屁股玩，愛戲弄人的“討人厭”了，他也變得講文明，懂禮貌，勤奮了。這家有名的“貧困戶”，如今居然達到年收入８０００元！這，您沒有想到吧！其實像這樣的勞動致富戶，……

…………………………………………………………………………………………………

媽媽，信紙無法表達我全部的心聲。分別兩年多了，想念您呀，請您吻一下女兒的信，就像吻女兒的臉龐一樣，望我母保重!

此致

敬禮！

女兒×××

×年×月×日

(本文系×年安徽省中考作文)

評析：

這是一位父喪母嫁的過早品嘗人生苦果的學(xué)生寫給遠(yuǎn)嫁他鄉(xiāng)的媽媽的一封令人潸然淚下的書信。對于一位渴望親情母愛的孩子來說，思念媽媽是無可厚非的；如今面對家鄉(xiāng)巨變，提筆寫信給親愛的媽媽也是可以理解的。稱呼：親愛的媽媽。接著是真誠的問候與祝福。滿含淚水提筆寫信，更多地是激動和感激。兩年了，千言萬語也道不盡女兒對媽媽的思念與傾訴。然后告訴媽媽善良的鄉(xiāng)鄰對自己和弟弟的幫助，告訴媽媽家鄉(xiāng)喜人的變化，告訴媽媽自己與弟弟還在讀書的現(xiàn)狀……情不自禁中萬千思緒如河水洶涌澎湃傾泄而出，苦訴給日夜思念的媽媽。最后祝愿媽媽保重身體。這封將真摯的感情流露于字里行間的書信，感人至深，掩卷沉思，久久難以平靜。

第3篇：書信怎么寫格式

在手機，電話與電腦這些簡單快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用書信來互通信息。下面是小編收集了關(guān)于書信書寫的格式及注意事項介紹，供大家參考。

書寫格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫�！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫機關(guān)團體名稱。如“xx委員會”、“xx公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女*貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙�！薄敖鼇硪磺锌珊�？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論*等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

結(jié)尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）

結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。

署名

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。

如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。

如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期

用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。

注意事項

書信要用黑毛筆、或藍(lán)*水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。

（2）要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。

首先，要寫得清楚明白，使對方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當(dāng)面拉家常那樣，對方聽不懂時，還可以解釋說明，直至弄懂為止。因此，寫信時，要告訴對方什么事情，要求對方辦什么事情，或者回答對方什么問題，都要寫得清楚明白，一目了然。要做到這一點，其實并不難。這就是：仍照日常說話一樣，話怎么說，信就怎么寫，樸實無華，本*本香。如果裝模作樣，堆*辭藻，反而會顯得不親切，不誠懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。

其次，要寫得簡潔利索，使對方一看就能抓住要領(lǐng)。本來么，書信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時，若不兜圈子，不說車轱轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會收到句無虛發(fā)，經(jīng)濟明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，一定是得心應(yīng)手；對方一看也準(zhǔn)能心領(lǐng)神會。如果信的內(nèi)容，涉及面廣，談的問題也較多，像交流思想、研討問題等，那么就要和寫文章一樣，動筆之前，要想好先寫什么，后寫什么，并做出通篇的安排與布局，切不可語無倫次，信筆寫來。

再次，要寫得優(yōu)美得體，使對方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要注意道德風(fēng)尚，講究文明禮貌，能夠通過書信的往來，反映出我國*的精神面貌和整個社會風(fēng)貌來。這就要求我們在寫信時所用的語言、語氣要視不同對象、用途和內(nèi)容而異。就對象而言，對長輩要謙恭，對平輩要尊重，對晚輩也要避免用教訓(xùn)的口吻，即使對犯有錯誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內(nèi)容而言，表示問候，要親切熱情；報喜祝賀，要熱烈歡快；研討問題，要心平氣和；請教求助，要謙虛誠懇；規(guī)勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時，還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。

最后，還想談?wù)剬懽值膯栴}。字是書信這一特殊交際工具的輔助*的工具。字寫得正確工整與否，必直接關(guān)系到這封信能否發(fā)揮其交際效能。寫信應(yīng)該用行書，也可以用楷書，一般情況下不提倡用草書，更不應(yīng)該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認(rèn)不出是什么字來，以致耽誤了事情。我國有個優(yōu)良傳統(tǒng)，給別人寫信，特別是給長輩寫信，必須每個字都寫得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時寫得匆忙，字寫得不夠規(guī)矩，還要在最后寫上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我們應(yīng)該繼承并發(fā)揚這一優(yōu)良傳統(tǒng)。

另外，不少的書信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫了錯別字，而使語意有不夠清楚的地方。