展會活動策劃方案四篇
第1篇:展會活動策劃方案四篇
展會策劃的實(shí)質(zhì)是贏得競爭主動地位的一種謀劃,所以在展會策劃活動中,無論是策劃目標(biāo)的確立和策劃問題的評估,為大家分享了展會活動的策劃方案,歡迎借鑒!
今年是**成立90周年,是實(shí)施“十二五”規(guī)劃的開局之年,也是創(chuàng)先爭優(yōu)活動深化之年。為營造隆重、熱烈的慶祝氛圍,進(jìn)一步增強(qiáng)我縣廣大黨員的黨*修養(yǎng)和黨員意識、增強(qiáng)黨組織的凝聚力和向心力,將創(chuàng)先爭優(yōu)活動進(jìn)一步推向深入,為實(shí)現(xiàn)“十二五”戰(zhàn)略目標(biāo)開好局、起好步提供精神動力。根據(jù)《張家川縣關(guān)于慶祝建黨90周年活動安排意見的通知》精神,特舉辦“十一五”輝煌成就暨創(chuàng)先爭優(yōu)活動成果圖片展活動。
一、指導(dǎo)思想
全面貫徹黨的*和十七屆歷次全會及市委、縣委歷次全會精神,高舉*特*社會主義偉大旗幟,以馬克思列寧主義、*思想、*理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,唱響*好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時(shí)代主旋律,充分利用**90年奮斗歷程蘊(yùn)含的寶貴財(cái)富,堅(jiān)持以史鑒今、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、創(chuàng)先爭優(yōu),著力營造慶祝**成立90周年的濃厚氛圍,激勵(lì)全縣*繼續(xù)解放思想,堅(jiān)持改革開放,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),加強(qiáng)社會建設(shè)、促進(jìn)社會*,為推動張家川跨越式科學(xué)發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)。
二、活動主題
激流九十載〃光影頌華章
三、活動步驟
縣創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室負(fù)責(zé)圖片展的整體構(gòu)思、設(shè)計(jì)、組織、協(xié)調(diào),活動以各相關(guān)單位、部門為主體,由各單位、部門分別選送圖片和文字,由縣創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室統(tǒng)一制作展牌,舉辦巡回展覽。
活動共分為4個(gè)階段:
報(bào)送階段(5月17日——5月27日):此階段由各單位按照方案要求自行組織整理圖片和文字說明,并及時(shí)報(bào)送縣創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室。
審核階段(5月28日——5月30日):此階段由縣創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室根據(jù)各單位報(bào)送的圖片和文字統(tǒng)一設(shè)計(jì)展牌小樣,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。設(shè)計(jì)過程中,各單位要積極配合,及時(shí)按照設(shè)計(jì)需求調(diào)整補(bǔ)充各種素材。
制作階段(6月1日——6月15日):按照確定的展牌小樣集中制作展牌。
展出階段(6月16日——6月20日):在縣行政廣場、學(xué)校等不同地點(diǎn)巡回展出。
四、展牌內(nèi)容及任務(wù)分解
此次展覽計(jì)劃展出各類圖片300余張。展牌內(nèi)容分為三個(gè)部分,即前言、核心內(nèi)容和結(jié)束語。
核心內(nèi)容分為:**篇、經(jīng)濟(jì)建設(shè)篇、社會生活篇、城區(qū)新貌篇、鄉(xiāng)鎮(zhèn)風(fēng)采篇、創(chuàng)先爭優(yōu)篇、愿景展望篇七大主題51個(gè)部分。各單位需根據(jù)內(nèi)容安排及任務(wù)分解,對所涉及內(nèi)容認(rèn)真準(zhǔn)備圖片資料及文字說明,每項(xiàng)內(nèi)容報(bào)送的圖片資料至少2張,具體任務(wù)分解如下:
(一)、社會*民族團(tuán)結(jié)(**篇)
導(dǎo)言:闡明黨和各級領(lǐng)導(dǎo)對張家川縣殷切關(guān)懷和支持,弘揚(yáng)黨和國家*與法制建設(shè)以及*張家川建設(shè)成就。
1、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷(協(xié)助單位:縣委辦公室、縣*辦公室、縣檔案局)
各界領(lǐng)導(dǎo)對張家川縣的關(guān)懷(重要題詞、講話、指示以及視察情況)。
2、黨的建設(shè)(協(xié)助單位:縣委組織部)
(1)黨的思想*建設(shè)
(2)黨的干部隊(duì)伍建設(shè)
(3)黨的基層組織建設(shè)
(4)黨的作風(fēng)建設(shè)
3、統(tǒng)一戰(zhàn)線(協(xié)助單位:縣委*部、宗教局)
(1)*合作事業(yè)
(2)統(tǒng)一戰(zhàn)線服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展
(3)黨外人士教育安排
(4)宗教文化:包括語言文字、濃郁的民族習(xí)俗風(fēng)情等
(5)民族團(tuán)結(jié):包括典型事例、事跡等
4、社會穩(wěn)定(協(xié)助單位:縣政協(xié)、政法委、*局、武裝部、檢察院、法院、司法局)
(1)*與法制建設(shè)(立法與監(jiān)督;普法依法治理工作;村民自治)
(2)平安建設(shè)(社會穩(wěn)定工作及建設(shè)成就;社會治安綜合治理)
(3)國防建設(shè)(國防動員;擁*愛民)
(4)先鋒模范(公檢法司各條戰(zhàn)線上涌現(xiàn)的英模風(fēng)采)
(二)、產(chǎn)業(yè)興旺經(jīng)濟(jì)騰飛(經(jīng)濟(jì)建設(shè)篇)
導(dǎo)言:綜述“十一五”以來經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得的輝煌成就。
1、財(cái)政(協(xié)助單位:統(tǒng)計(jì)局、財(cái)政局、國稅局、地稅局)
生產(chǎn)總值、固定資產(chǎn)投資、財(cái)政收入、城鄉(xiāng)居民收入等
2、工業(yè)(協(xié)助單位:發(fā)改局)
工業(yè)發(fā)展成就及優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、企業(yè)
3、農(nóng)業(yè)(協(xié)助單位:農(nóng)業(yè)局)
(1)特*效益農(nóng)業(yè)發(fā)展成就
(2)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展成就
(3)三區(qū)三園三帶建設(shè)
(4)農(nóng)村能源建設(shè)
4、畜牧業(yè)(協(xié)助單位:畜牧局)
(1)全省牛羊產(chǎn)業(yè)大縣項(xiàng)目建設(shè)
(2)畜牧產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)
(3)三區(qū)三園三帶建設(shè)
(4)動物疫病防控
5、林果業(yè)(協(xié)助單位:林業(yè)局)
(1)補(bǔ)植補(bǔ)造、荒山造林、封山育林、工程管護(hù)、公路綠化
(2)三區(qū)三園三帶建設(shè)
(3)德援項(xiàng)目
5、第三產(chǎn)業(yè)
(1)交通運(yùn)輸業(yè)、商業(yè)飲食業(yè)發(fā)展成就(協(xié)助單位:交通局、商務(wù)局)
(2)房地產(chǎn)業(yè),廉租房和經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)成就(協(xié)助單位:房管局)
(三)蓬勃進(jìn)取欣欣向榮(社會事業(yè)篇)
導(dǎo)言:綜述“十一五”以來在科教文衛(wèi)、就業(yè)、勞動保障等社會事業(yè)方面取得的成就。
1、科技事業(yè):科技事業(yè)成就綜述;高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)(園區(qū));科技投入;科技成果;科技創(chuàng)新體系建設(shè);科技人才隊(duì)伍;知識產(chǎn)權(quán);科學(xué)技術(shù)普及(協(xié)助單位:科技局)
2、教育事業(yè):教育事業(yè)發(fā)展成就綜述;九年義務(wù)教育;普通高中教育;幼兒學(xué)前教育;(協(xié)助單位:文教局)
3、人才戰(zhàn)略:人才政策;人力資源發(fā)展規(guī)劃;人才資源市場化配置等(協(xié)助單位:人社局)
一、活動背景:
時(shí)光飛逝,*指之間。大一時(shí)光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光*是有故事的,在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時(shí)節(jié),讓我們拿起畫筆,*起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動。
二、活動目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動名稱工商101照片展
四、活動主題:
五、活動時(shí)間20xx年9月24日
六、活動地點(diǎn)南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象*西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動內(nèi)容:展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
九、活動流程:
1、活動前期準(zhǔn)備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。
2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):
(1)活動當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。
(2)活動舉行期間由班委安排人手看護(hù),并對前來觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。
3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。
附:活動當(dāng)天天氣狀況不定,需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
十、活動預(yù)期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
一、活動主題
“社*”照片展
二、活動目的
照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格,為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立十二周年,回顧這十二周年來的歷程,通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動,讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋,在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中,我們付出了艱*的汗水,但我們也收到一份幸福,這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情,更加團(tuán)結(jié)。
三、主辦方
共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會
四、承辦方
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
五、活動對象
韶關(guān)學(xué)院在校師生
六、活動時(shí)間
20xx年4月17日—20xx年4月23日
七、活動形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備工作(4月8日—4月12日)
1.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào),分別是四張小,一張大;
2.辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片,并把收集到的照片進(jìn)行分類整理;
3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助;
4.組織部負(fù)責(zé)申請租借展板14個(gè),申請借用黎燦大廳;
(二)前期工作(4月13日)
1.宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報(bào),四張小的海報(bào)分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂,大張的海報(bào)張貼在黎燦門口宣傳欄;
2.網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f;
3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動,通并在各大q群上宣傳;4.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。
(三)部門工作具體安排(4月14日—4月16日)
1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄,宣傳時(shí)間為:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30
2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個(gè)展板裝飾背景(4月15日完成);
3.各個(gè)部門派出三個(gè)干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上(4月16日前完成);
(四)活動工作(4月17日—4月23日)
照片展覽期間,社聯(lián)的每一個(gè)部門每天需要派出一個(gè)值班干事對展板進(jìn)行看管,如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話,當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
(五)后期工作(4月23日—4月25日)
1.社聯(lián)各部門派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來分類整理,然后把它們擺放好;
2.各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場地清潔(每部門干事不少于3人);
3.組織部把展板、桌椅歸還;
4.清理清算財(cái)物(費(fèi)用)。
九、活動預(yù)算略
十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施
1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況,當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來候補(bǔ)的照片補(bǔ)上;
2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞,值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板;
3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝,值班干事需要馬上清理,在清理過程中要作溫馨提示;
4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清,值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上;
5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花,或是被改編,值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
十一、黎燦大廳展板設(shè)計(jì)圖略
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
20xx年3月23日
一、活動名稱:美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動時(shí)間地點(diǎn):20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景:
大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L見識的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見*自己的成長,F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見*喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會,如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動目的:
1、通過這個(gè)活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。
2、通過活動的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會知名度,以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過活動,吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準(zhǔn)備:
(1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時(shí)間和地點(diǎn),邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
(2)制作6張1.5m*1m的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。(以**皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)
(3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以*帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。*部負(fù)責(zé)
(4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負(fù)責(zé)
(5)對協(xié)會全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識,以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)*提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會長負(fù)責(zé))
第2篇:展會活動策劃詳細(xì)方案
導(dǎo)語:方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。接下來小編整理了展會活動策劃詳細(xì)方案,文章希望大家喜歡!
第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲*會展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè),特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺啟動儀式。各項(xiàng)活動簡介如下:
一、主會場部分
(一)開幕儀式
1、活動介紹
展會安排高規(guī)格開幕儀式,擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國各地動漫商(協(xié))會代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時(shí)間:20xx年8月2日上午10:00-10:30
地點(diǎn):邯鄲*會展中心正門
3、參加人員
(1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo);
(2)、對展會會貢獻(xiàn)較大的市級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(3)、支持單位、協(xié)辦單位、各級*領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。
(二)展會主要內(nèi)容
1.動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;
2.動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接,版權(quán)合作;
3.文化出版物、周邊銷售;
4.優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展示;
5.動漫劇演出;
6.動漫角*扮演活動組織;
7.文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺;
8.影視動漫企業(yè)招商會。
二、展館安排(略)
三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、室內(nèi)展位
9平方米(3米*3米)。內(nèi)設(shè)三面圍板,兩只照明燈,一張洽談桌,兩把椅子,一個(gè)220伏、15安電源*座和廠家名稱標(biāo)牌(楣板)。價(jià)格:未定
2、室內(nèi)空地
30平米起租
3、會務(wù)費(fèi)
價(jià)格未定,包括工商管理費(fèi),展會紀(jì)念品,會期午餐、飲料,展會資料,*件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。
四、招展策劃
1.參展商:
影視動漫相關(guān):原創(chuàng)影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。
電玩產(chǎn)品周邊:家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜*游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼*產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。
游戲廠商:網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營商、電子競技平臺運(yùn)營商。
文化周邊:周邊玩具廠商,兒童用品商,書籍銷售等。
相關(guān)組織機(jī)構(gòu):動漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國內(nèi)動漫社團(tuán)、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。
2.觀眾:
*觀眾:
藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的*人士。
(2)學(xué)生:
術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)*學(xué)生。
(3)社會各界人士。
3.招展函
20xx年邯鄲首屆影視動漫文化節(jié)邀請函
xxx貴公司:
您好!這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心,應(yīng)廣大客戶要求,首屆邯鄲文化節(jié)將定于20xx年08月2日—20xx年08月3日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有:玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會*了各大文化類公司,及動漫影視機(jī)構(gòu),并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館,預(yù)計(jì)展會的參觀量
非?捎^,如果您有意愿參展,您可以跟我們的客服聯(lián)系,留下聯(lián)系方式,暨時(shí),我們將會派工作人員接您參展,您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
邯鄲文化節(jié)籌委會
二零xx年八月貳日
4、招展手段
直接郵寄包括信息準(zhǔn)確的(必要)
電話傳真包括信息準(zhǔn)確的(必要)
(3)、代理招展讓別人代理
(4)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上招展
(5)、其他手段通過客戶介紹,同行介紹等
5、招展預(yù)算
(1)、員工*:
(2)、宣傳費(fèi)用:
(3)、*費(fèi):
(4)、電話傳真費(fèi):
(5)、代理費(fèi):
6、招展進(jìn)度控制
(1)、展前2個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳
(2)、展前1個(gè)月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函
(3)、展前1個(gè)月開始對重要觀眾的邀請
(4)、展前3天開放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜
(5)、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查
(6)、展后相關(guān)事宜
五、招商策劃
1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動漫單位邀請*觀眾。
2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息,邀請全國各地*觀眾到會參觀洽談。
3、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,與供應(yīng)商面對面洽談。
4、主要招商活動
(1)、項(xiàng)活動冠名招商;
(2)、文化節(jié)展指定用品招商;
(3)、文化節(jié)會刊通冊廣告招商;
(4)、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。
六、廣告及媒體推廣
展會會刊為大度16開本,進(jìn)口銅版紙**精印,圖文并茂,主要派送給各協(xié)會會員單位,參觀客商及相關(guān)用戶等,廣告價(jià)格為:封面9000元,封底5000元,封二/扉頁3000元,封三2000元,**內(nèi)頁1500元,黑白內(nèi)頁1000元。注:膠片一律由企業(yè)提供,尺寸為210毫米*285毫米,參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會,廣告費(fèi)一次*付清。
一、參展時(shí)間:
20xx年4月25日-28日
二、地點(diǎn):
深圳會展中心
三、參展背景分析:
1.大會分析:
**、品牌*、權(quán)威*、**
第二十屆*(深圳)*禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2.參展商構(gòu)成:
禮品|家居.*”系列展會是由世界第一大展覽英國勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——勵(lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的*禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長,現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最*、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。
◆深圳禮品展—*買家:每屆展會接待海內(nèi)外*買家13萬人次
◆深圳禮品展—*支持:擁有50多家協(xié)會及*支持禮品展會
◆深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī):與*、廣州禮品行業(yè)展會同期進(jìn)行,最佳采購時(shí)機(jī)
◆深圳禮品展—品牌展會:19年品牌展,通過全球展業(yè)協(xié)會ufi權(quán)威認(rèn)*,標(biāo)志為高品質(zhì)的*展會。
四、參展目的:
1.國內(nèi)銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國內(nèi)終端客戶拓展
4.新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣
5.對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排:
(一)、展前:
1、展位準(zhǔn)備:
①參展主題的確定;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定;(3c08)規(guī)格3x3單開口(9平米)
③展位的布置;包括展臺總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略:
①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會。
②準(zhǔn)備一些禮品,譬如:制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場*上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動,等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋,在現(xiàn)場可以派發(fā),手提袋可以起到流動廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下,公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷活動:
①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如:mp3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、*、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站*/bbs/博客的宣傳。(1pad網(wǎng),新浪網(wǎng),阿里巴巴,百度貼吧,中關(guān)村在線)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
活動之一:產(chǎn)品體驗(yàn)互動
(三)、展后:
1.代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①公司簡介
②產(chǎn)品宣傳*頁(可米貓702.701機(jī)器的*頁)
③x展架
④海報(bào)
⑤贈品(手提袋,筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料:
①名片
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品:
①*統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片盒:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1.參展費(fèi)用8950元
2.展示廳的布置費(fèi)500元
3.宣傳物品的制作費(fèi)用300元
4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5.媒體費(fèi)用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費(fèi)用
八、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)*品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5.參展工作人員要著裝整齊,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和品牌的*作要求。
6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯,現(xiàn)場一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會場。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會;
3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一,讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。
一、展會名稱:20xx第十九屆*(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點(diǎn):上海新*博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會時(shí)間:20xx年9月26日-28日
四:展位號:n4場館f32、f33號展位
四、參展目的:
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置;包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷活動:
①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)活動之二:有獎知識問答
(三)、展后:
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①準(zhǔn)客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報(bào)√
⑤贈品
2、洽談資料:
①名片√
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品:
①*統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的*作要求。
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會,首先要確定其目標(biāo);顒禹(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:**、品牌*、權(quán)威*、**
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備:
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3.展臺設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有*細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出**、品牌*、權(quán)威*、**?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:
展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)*,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、**和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給*的av設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。
4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶:
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動:
當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單,畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至*,所以要保持*惕。
④每天參展結(jié)束后,要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表
18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、*等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站*/bbs/博客的宣傳。
6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌*進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
一、前期預(yù)熱
活動前一個(gè)月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、dm廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端*合作,放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺,發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。
一、客戶定位
1、*:*領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已*古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值,展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置,增強(qiáng)互動*、人文交流*、視覺享受*,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造*紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場*:
(1)在展會門前設(shè)拱門1個(gè),配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會區(qū):
(1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
(2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息;
(3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會內(nèi)容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有*古典風(fēng)格服裝的模特,將*特*的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評
邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點(diǎn)評等級,為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎問答)
有關(guān)紅木知識的有獎問答,與會嘉賓*互動,獎品豐厚。
(獎品可為紅木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對人生的價(jià)值,皇室貴族對紅木家具情有獨(dú)鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。
(起到搭配和點(diǎn)綴的作用,重在主次分明)
6、變臉表演
*變臉演員進(jìn)行精*絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具*特*的變臉絕活,襯托出紅木家具為*文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化*。
8、名人題
邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。*歌舞演員進(jìn)行表演,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。
10、認(rèn)購摸獎活動
凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時(shí),休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會亮點(diǎn)
整場展會結(jié)合多樣具有*古典典型特*的文化與主角紅木家具匹配,同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
第3篇:展會活動策劃方案范文
篇一:展覽會活動策劃方案
展會活動策劃方案
一、展會名稱:2023第十九屆*(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點(diǎn):上海新*博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會時(shí)間:2023年9月26日-28日
四、展位號:n4場館f32、f33號展位
參展目的:
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置;包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,
保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷活動:
①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③*宣傳片(愛國主義)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)活動之二:有獎知識問答
(三)、展后:
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①準(zhǔn)客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報(bào)√
⑤贈品
2、洽談資料:
①名片√
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品:
①*統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的*作要求。
活動目的:
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;
3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
活動時(shí)間:
慣穿整個(gè)展會期間
活動地址:
展位內(nèi)
1.邀請函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
(二)、活動的*作方案:
2.活動現(xiàn)場分工:
①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2.活動*作流程:
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處(
③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項(xiàng):
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時(shí),對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
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