紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板集合6篇
地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)利用各種技術(shù)和方法,對(duì)地質(zhì)災(zāi)害活動(dòng)和各種誘發(fā)因素的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行測(cè)量和監(jiān)測(cè)。它是預(yù)測(cè)地質(zhì)災(zāi)害的重要依據(jù),是減災(zāi)防災(zāi)的重要內(nèi)容。 以下是為大家整理的關(guān)于紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板的文章6篇 ,歡迎品鑒!
紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板
xxx有限公司
蘇華發(fā)〔20xx〕023號(hào)
關(guān)于召開xx區(qū)域營銷工作交流研討會(huì)議的通知
xx區(qū)域各分公司、辦事處:
為了進(jìn)一步推進(jìn)xx區(qū)域的營銷工作,帶動(dòng)全國市場(chǎng)的發(fā)展壯大,確保年度計(jì)劃的順利實(shí)施,經(jīng)研究決定召開一次xx區(qū)域的營銷工作交流研討會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議的具體事項(xiàng)通知如下:
一、主辦單位:本次會(huì)議由xxx有限公司南京分公司邀請(qǐng)和主辦。
二、會(huì)議時(shí)間:20xx年9月24日~25日,共兩天。與會(huì)人員需在9月23日下午到南京分公司安排的會(huì)場(chǎng)報(bào)到。
三、會(huì)議地點(diǎn):南京分公司楊總正在落實(shí),屆時(shí)電話通知。
四、出席對(duì)象:xx區(qū)域所有分公司、辦事處的全體工作人員。請(qǐng)各分公司、辦事處務(wù)必在9月15日上午之前將出席會(huì)議的人數(shù)報(bào)公司市場(chǎng)部,便于安排會(huì)場(chǎng)及食宿。
五、會(huì)議主題:業(yè)務(wù)研討交流及技能培訓(xùn)提升。
六、會(huì)議材料:各分公司、辦事處應(yīng)根據(jù)會(huì)議的主題,準(zhǔn)備一份有質(zhì)量的文字材料,并打印15份與會(huì)交流。
以上通知,希即執(zhí)行!
xxx有限公司
xx年x月x日
紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板
國家行政機(jī)關(guān)公文格式(國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布,2000年1月l日實(shí)施)前言本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對(duì)GB/T9704-1988進(jìn)行修訂。
本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)GB/T9704-1988作如下修訂:(l)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》;(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;(4)對(duì)公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整,將國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為公文用紙紙型;刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明;(5)對(duì)公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;(6)不設(shè)各標(biāo)識(shí)域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明;(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);(8)增加了印刷和裝訂要求;(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào);(10)增加了主要公文式樣。本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。
本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院辦公廳提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國務(wù)院辦公廳秘書局。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。
中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-1999代替GB/T9704-1988國家行政機(jī)關(guān)公文格式Layoutkeyforofficialdocumentofadministration1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。
其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。
所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
3.l字word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。
3.2行l(wèi)ine標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)題以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡-80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%-90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5-9.5。
5公文用紙幅面及版面尺寸5.l公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm*297mm,尺寸的允許偏差見GB/T148。5.2公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm公文用紙訂口(左自邊)為:28mm±1mm版心尺寸為:156mm*225mm(不含頁碼)6公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7排版規(guī)格與印制裝訂要求7.1排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。7.2制版要求版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。
印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。7.4裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。
包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mrn。
騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。
裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。8.1眉首8.1.1公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。
如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。8.1.2秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
8.1.3緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。8.1.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。
如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度,見圖3。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。
字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定。
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關(guān)于落實(shí)《各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制》的通知
各項(xiàng)目經(jīng)理部:
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》及現(xiàn)行安全生產(chǎn)相關(guān)法律、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,順利完成本年度安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo),確保工程安全生產(chǎn)、文明施工。公司特制定《各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制》、現(xiàn)下發(fā)給你們,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
附:《各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制》
xx年x月x日
紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板
xxxx有限公司文件
xxxx(****)*號(hào)
關(guān)于***************的決定
各部門、各公司:
東方城置地股份有限公司
年月日
抄送:董事長(zhǎng)、總裁、各副總裁
經(jīng)辦:*******部****年**月**日
印發(fā)共**份
紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板
不管你是在行政部門、事業(yè)單位,國企,還是在私企,只要是在辦公室工作,一定會(huì)接觸到公文處理的相關(guān)事務(wù)。大家都知道,紅頭公文作為一種有法律效力的文書,其規(guī)范性尤為重要,而國家對(duì)紅頭公文格式的要求也非常嚴(yán)格。今天分享標(biāo)準(zhǔn)的紅頭文件格式和制作技巧,希望對(duì)大家有所幫助。
第一步:打開word軟件
word軟件是制作紅頭公文格式模板的工具,建議新手選用微軟公司的office套件,因?yàn)樗浅7(wěn)定。WPS在不同電腦上會(huì)出現(xiàn)格式不一致的情況,具體原因一兩句話難以說清楚,有興趣的可以兩款軟件對(duì)比使用。
第二步:設(shè)置基本版式
。1)頁加距設(shè)置
公文用紙為A4紙,規(guī)格為29.7mm*21mm,天頭(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。
設(shè)置方法:頁面布局—頁邊距—自定義頁邊距
將頁邊距設(shè)置為上37mm,下35mm,左27mm,右27mm。左右邊距也可設(shè)置為左28mm,右26m。
版式,設(shè)置為奇偶頁不同
。2)設(shè)置行數(shù)、字?jǐn)?shù)及字體等
公文要求每一頁紙上,每頁排列22行,每行28字。因此在“文檔網(wǎng)格”中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”—每行28字,跨度15.8磅。每頁22行,跨度28磅。
公文中,正文字體使用仿宋3號(hào),其中數(shù)字和字母使用TimesNewRoman字體。后面會(huì)詳細(xì)說明大標(biāo)題、分級(jí)標(biāo)題、正文的字體格式等。
第三步:制作公文紅頭
選擇“插入”——“文本框”——“繪制文本框”,在版心最上方畫出細(xì)長(zhǎng)條文本框,如圖所示。頭接著,在邊框上右鍵——設(shè)置文本框格式。填充無顏色,線條無顏色。
大小——高度2厘米,寬度15.5厘米。.
版式——浮于文字上方——對(duì)齊方式“居中”
文本框——內(nèi)部邊距全部設(shè)置為0,對(duì)齊方式居中
在文本框中輸入發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,如“漢東省高級(jí)人民法院”,將文字選中后,設(shè)置字體為“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”(電腦中沒有的話需在網(wǎng)上下載安裝),字號(hào)大小不作要求,視發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)設(shè)置,以美觀為宜。
設(shè)置文字顏色為紅色,設(shè)置為“分散對(duì)齊”
設(shè)置完成之后,紅頭文字的格式就不會(huì)再改變,可以隨意更改發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
選擇“插入”——“圖形”——“直線”,然后在紅頭文字下方,按住Shift鍵,點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵,從頁面左側(cè)拉到右側(cè),畫一條直線
在線上右鍵設(shè)置圖形格式——顏色與線條“紅色”,2.25磅,版式“浮于文字上方”,居中。
這樣,我們就得到了一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)的無號(hào)公文紅頭了。在我們?nèi)粘J褂弥,許多不是特別重要的公文,可以使用沒有發(fā)文字號(hào)的紅頭,當(dāng)然了,它同樣是具有法律效力的。
在公文的紅頭模板制作過程中,還有很多小細(xì)節(jié)沒有說到,比如說上天頭到紅頭文字之間的間距,“份號(hào)”、“密級(jí)”等內(nèi)容放在哪里,紅頭文字和正面紅線之間的間距,以及發(fā)文字號(hào)的位置以及格式要求。
紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板
關(guān)于落實(shí)《各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制》的通知
各項(xiàng)目經(jīng)理部:
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》及現(xiàn)行安全生產(chǎn)相關(guān)法律、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,順利完成本年度安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo),確保工程安全生產(chǎn)、文明施工。公司特制定《各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制》、現(xiàn)下發(fā)給你們,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
附:《各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制》
xx年x月x日
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