公司告知函的格式范文
第1篇:公司通知函的格式范文
公司通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款,如下小編就為大家收集了公司通知函的格式范文,歡迎閱讀!
各會(huì)員單位:
根據(jù)《關(guān)于20xx年部分節(jié)假日休市安排的通知》(深*會(huì)〔20xx〕423號(hào)),現(xiàn)將20xx年端午節(jié)休市有關(guān)安排通知如下。
一、休市安排
6月9日(星期四)至6月12日(星期日)休市,6月13日(星期一)起照常開市,6月12日(星期日)為周末休市。
二、節(jié)假日期間清算交收事宜按照**券登記結(jié)算有限責(zé)任公司的安排進(jìn)行。
請(qǐng)各會(huì)員單位據(jù)此安排好有關(guān)工作。
xxx
20xx年xx月xx日
各部室、
根據(jù)公司發(fā)展需要,經(jīng)董事長(zhǎng)提名、各董事同意、總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定:自20xx年3月16日起,聘請(qǐng)xx同志為xx公司總經(jīng)理助理。主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好各部門、各分公司及各產(chǎn)業(yè)鏈條的經(jīng)營(yíng)決策、安全生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)核算、行政人事、企業(yè)文化等全方位的管理工作,為總經(jīng)理提供合理化建議,并促進(jìn)各項(xiàng)具體工作的落實(shí)。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
全體員工:
在新春佳節(jié)來(lái)臨之際,為體現(xiàn)公司黨委、董事會(huì)"以人為本"的管理理念,公司為在職員工及離(內(nèi))退休人員工發(fā)放福利,以慰問金形式發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)為員工400元/人,離(內(nèi))退休人員200元/人,計(jì)算個(gè)人所得稅后,將在節(jié)前統(tǒng)一發(fā)放。
特此通知
xxx
20xx年xx月xx日
第2篇:公告函格式范文
函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號(hào),有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。但是,以下是小編整理的公告函格式范文,歡迎閱讀!
公函大體有以下幾種用法:
1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開一般*的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)*。主要介紹規(guī)范*公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)*和明確*。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌*語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)*,答復(fù)的明確*。
其次,函也有時(shí)效*的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保*公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
*科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系
第3篇:信函-告知函格式范文
信函-告知函格式范文
告知函的寫法告知函和答復(fù)函十分接近它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對(duì)方所詢問問題,而告知函則是告知對(duì)方有關(guān)情況
告知函的正文通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容一是告知原由說(shuō)明制發(fā)本函的原因二是告知事項(xiàng)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題
函的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來(lái)說(shuō),去函的開頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以[現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
例一:
告知函
敬啟者:
我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)單交貨之重要,務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。
貨物雖已運(yùn)出,但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料,除取消本訂單外,別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期,這樣做實(shí)出無(wú)奈,至感遺憾。
發(fā)函者
例二:
告知函
敬啟者:
貴方訂購(gòu)貨物的出口許可*已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華*共各國(guó)*銀行開出不可撤消信用*時(shí)付款。
我方一接到貴方確認(rèn)書后,信用*就已開出,而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出,作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。
敬上
發(fā)函者
聯(lián)系函范例
例一:
聯(lián)系函
敬啟者:
信用*修改事項(xiàng)說(shuō)明如下:
根據(jù)我方收到的信用*,其付款規(guī)定為見票1天付款。但是我方所需要的,是見票即付信用*。此項(xiàng)規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此,請(qǐng)貴方按單內(nèi)說(shuō)明修改。貨物將于本月二十交運(yùn),敬請(qǐng)貴方依照我方要求立即修改。
敬上
發(fā)函者
例二:
聯(lián)系函
敬啟者:
貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季節(jié)*貿(mào)易不景氣,造成我方顧客付款極度緩慢。
此種原因,致使本公司暫時(shí)不便清償貨款總額。今天通過(guò)*銀行,本公司以電報(bào)發(fā)出,貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。
發(fā)函者
請(qǐng)求函范例
例一:
請(qǐng)求函
敬啟者:
謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上,交盼貴方對(duì)所列條件會(huì)感興趣。
訂購(gòu)數(shù)量多少與價(jià)格,在表上均有分別說(shuō)明,同時(shí)此表亦可作訂購(gòu)單使用在通常情況下88-98頁(yè)上顯示有多種新型號(hào),是今年手袋展示會(huì)上一種時(shí)沿,敬請(qǐng)貴方注意。
因?yàn)楸竟窘荧@大量訂單,務(wù)必全力履行,故建議貴方對(duì)本公司之產(chǎn)品指示,盡速惠函告知。 發(fā)函者
例二:
請(qǐng)求函
敬啟者:
今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈(zèng)*下,以示對(duì)*下之敬意。并盼*下在府上嘗試一番。如果你嘗試,就會(huì)同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購(gòu)餐食的必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上幾杯,就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道,對(duì)食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來(lái),保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金。
以一般信用*,給予的貿(mào)易折扣為%茲隨本函附上特制卡式訂單表,請(qǐng)貴方將其填妥后投入信箱,以便我方處理。
發(fā)函者
.主體。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
⒊ 結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用[特此函告"、[特此函達(dá)"。若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用[盼復(fù)"、[望函復(fù)"、[請(qǐng)即復(fù)函"等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以[請(qǐng)批準(zhǔn)"、[請(qǐng)大力協(xié)助為盼"、[望能同意"、[望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用[特此復(fù)函"、[特此回復(fù)"、[此復(fù)"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。
五、注意問題
1.注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng),用審批函。
.開門見山,直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
3.一文一函,簡(jiǎn)潔明了。
4.語(yǔ)言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特*。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言,對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬,對(duì)級(jí)別低的單位要平和,對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令*的語(yǔ)言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語(yǔ)言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
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