英語作文email格式
英語作文email格式
電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流,接下來小編整理了英語作文email格式的相關內(nèi)容,文章僅供大家參考!
英文電子郵件的主要內(nèi)容包括:主題、稱謂、正文、結尾用語及署名。
電子郵件主題是很重要的部分,在打開郵箱閱讀郵件時,第一眼看到的就是郵件的主題,主題應當做到言簡意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母,將位于句首的`單詞和專有名詞首字母大寫。比如:NoticeforPSsalemeeting.在比較正式的格式中,需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。
稱謂如果是第一次給對方寫信,那么稱謂最好用“Dear+全名”,這樣會讓人感覺比較正式。如果對方以非正式口吻來信,我們也可以類似非正式地回復。比如:“Hello/Hi Lillian”。在實際通信中可能遇到不知道對方姓名,可以用“Dear+對方頭銜”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國人習慣在稱呼后加“,”,美國人習慣在稱謂后加“:”,有時也可以不加任何標點,是具體情況而定。
在書寫正文時,把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長時寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服,我們需要注意郵件正文結構的美感,郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個信息點,我們可以采用分條目的方法,如符號、小標題、編號來使得郵件想要表達的內(nèi)容層次清晰。郵件內(nèi)容應注意單詞的拼寫、大小寫、標點、語法等。所謂以小見大。
結尾語在正文之后添加。注意一般結尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫,此處與稱呼不同。一般電子郵件:Sincerely,Sincerely yours,私人電子郵件:Regards,Bestwishes,Bestregards,Withbest wishes,Wishbest regards在正文最后需要署名,可以寫全名,也可以只寫名字。需要辨明性別時可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。對于咱們中國人,為了區(qū)分姓和名,可以把我們的姓的字母全部大寫,例如XIONGLillian.如果寫信人代表的是一個組織或部門,應在名字下一行寫上自己的職位、所屬部門。
郵件舉例:表達謝意日常生活中經(jīng)常會使用到表達謝意的郵件,在國外,參加完朋友邀請去的一次party,或者接受了別人饋贈的禮物等情況下都需要寫一封thanksletter。而此類郵件也非常好寫,只要能夠表達自己對收件人的真摯的感激之情即可。
DearTom,
Thanks so much for the lovely dinner last night.It was so thoughtful of you.I would like to inviteboth of you to my house.when you are available?
Bestregards,
Lily
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