書信體作文格式

　　無論是身處學校還是步入社會，大家或多或少都會接觸過書信吧，書信是一種應用文體，是人們普遍使用的一種交際工具。為了讓您在寫書信時更加簡單方便，以下是小編為大家整理的書信體作文格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　書信格式

　　一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。

　　(1)稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

　　(2)問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

　　(3)正文：正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

　　(4)祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“�！钡�。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

　　(5)署名：寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　(6)日期：發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。

　　書信寫作基礎知識

　　一、書信的概述

　　書信是相隔較遠，暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。書信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。在手機，電話與電腦這些簡單快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用書信來互通信息。但由于信息時代的來臨，書信的格式變得多種多樣，不再拘泥于原有經(jīng)典格式，有些甚至沒有對象，即沒有受體的說教議論性書信。

　　書信的同義詞：函牘 信札 尺書 尺素 書翰 文牘 尺牘 尺簡 書函 書柬 書簡 書札 書牘 翰札 簡牘 信件 竹簡 手札 函件

　　二、書信的類型

　　書信由箋文及封文兩部分構成。

　　箋文

　　箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特征，幾乎都由內容主體決定。

　　封文

　　封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

　　封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來，寄往哪里去;萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。

　　完整的書信應該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫好封文的信封內，然后將口封好付寄的。

　　分類

　　書信分為一般書信和專用書信兩大類。

　　一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信、規(guī)勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用于個人和個人之間。

　　專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用于單位與人、單位與單位之間。

　　一般書信由信封和信瓤兩部分組成。信封是顯示于外的東西，信瓤則是信的正文。

　　信封分為豎式信封與橫式信封兩種。

　　信封上應準確填寫下列內容：

　　郵政編碼中國國內，除臺灣省外，已經(jīng)開始使用統(tǒng)一的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯數(shù)字組成，用來表示郵局和它的投遞區(qū)域的專用代號。例如吉林省長春市第五中學的郵編是130061。書寫郵政編碼時要注意，信封正面左上方空格內應填寫收信人所在地郵政編碼，而右下方的空格則是發(fā)信人所在地的郵政編碼。

　　收信人的詳細地址 寄往城市家庭的，要具體寫上收信人所在的省(市、自治區(qū))、市(縣)、城區(qū)、路、街(弄)和門牌號碼，如果是高層建筑，還應寫上室號。寄往農村家庭的，則要寫出省、縣、鄉(xiāng)、村甚至街。寄往收信人工作單位的，不僅要寫上收信人詳細地址，還應寫明單位全稱和具體部門。書寫地址時，可在一行內寫完，也可分兩行寫出。在大地名和小地名、地名和號碼之間，都應空開一個字的位置。

　　收信人姓名 姓名要寫完，不能省略。常見的錯誤寫法如：“老王”、“小楊”、“董事長”。在收信人姓名后面空兩個字的距離，寫上“同志”、“先生”、“小姐”等字樣，也可以不寫。千萬注意的是，信封上不要使用寫信人對收信人的親屬稱謂，這是因為信封主要是給投遞員看的，如寫上“xxx伯父收”、“xx爺爺收”等就有可能引起投遞員的不悅。

　　寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必須寫在信封上，因為當由于某種原因這封信不能寄達收信人時，郵局必須以此點信息退還所寄信件。“本市王寄”、“內詳”之類做法絕不可取。

　　上述情況，主要針對郵政信件。如是托人捎帶的信件，則應該在信封上方偏左的地方，視具體情況，寫上“請交”“面交”“煩交”等字樣。如捎信人熟悉收信人的地址，則不必寫出收信人的地址。寫信人的地址一般也省略，只寫“xx托”、“xxx拜托”即可。有時，為了表示對捎信人的尊重與信任，或信件的內容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口為好。

　　書信的內頁

　　信瓤是書信的內頁，一般分為開頭、正文、結尾、署名、附信等幾部分。

　　1.開頭。開頭寫收信人的稱呼，要單獨成行，頂格書寫，表示尊重和禮貌。稱呼之后加上冒號，以示領起下文。

　　平時對收信人如何稱呼，信上也如何稱呼。寫給長輩的，按長輩稱呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;寫給平輩的，比自己年長的稱“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，稱“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接稱呼名字;寫給晚輩的，可以直接寫名字。

　　2. 正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答，敘述的內容，都在這里表述。

　　正文要另起一行，空兩格寫起，轉行時頂格。根據(jù)內容可適當分段，它包括以下幾個方面內容：

　　(1)單獨成行，空兩格寫起。向收信人表示問候。

　　(2)另起一段，空兩格寫起。說明何時收到對方來信，表示謝意;或者詢問對方情況，表示關懷�？傊�，應首先談對方的事情。

　　(3)談自己的事情。每一件事都要分段寫，使對方一目了然。回答對方的問題要有針對性，有的放矢。

　　(4) 可寫有何希望、要求或希望再聯(lián)系的事項。

　　3.結尾。一般是寫表示祝愿或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類的話。祝愿的話可因人、因具體情況選擇適當?shù)脑~，不要亂用。

　　結尾的習慣寫法有兩種：

　　(1) 在寫完正文之后，緊接著寫“此致”，另起一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

　　(2) 不寫“此致”，只是另起一行空兩格，寫“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。

　　4.署名。是書信的最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識的親屬、朋友的，可加上自己的稱呼，如弟、妹等。后邊寫名字，不必寫姓。如是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。名字后邊，或在名字的下一行右下方，寫上發(fā)信的年、月、日，以便于收信人查考。

　　5.附言。有四種情況：

　　(1)附告詳細地址。初次通信或寫信人的地址有變動，應把通訊處或詳細地址通知對方。

　　(2)托帶問候的話。如“請代問嬸子好”。有的是別人托寫信人代向收信人問候，如“姐姐附筆問安”。

　　(3)附件說明。信中附有照片、票據(jù)等，要加以說明。

　　(4)附加的話。信寫完以后，發(fā)現(xiàn)還有內容要補充，可以加在后面。為醒目起見，常見“另”、“又”或“還有”開頭�；蛳葘懜郊觾热�，最后注明“又及”或“某某(寫信人的名字)又及”作為結束。

　　由于書信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯(lián)系各種事務的一種方式，因此在撰寫書信時，態(tài)度要誠懇，意想要鮮明，敘述要清楚，內容要具體，語言要得體，書寫要工整。這樣才能使實現(xiàn)交際的目的。

　　三、書信的國際規(guī)范

　　國際通用信封的格式和寫法寄往國外的'書信信封寫作與國內的有所不同，除須用寄往國家的文字書寫(也可用英文、法文書寫)外，格式的明顯區(qū)別是：

　　信封左上方依次寫發(fā)信人的姓名、地址(包括郵政編碼)、國名(這三項內容也可寫在信封背面的上半部);

　　右下方依次寫收信人的姓名、地址(包括郵政編碼)、國名;

　　右上角貼郵票。還必須強調指出的是，寄往國外的信，必須寫明收信人和寄信人的國家、地區(qū)、城市、街道名稱和門牌號碼。下面這個信封是用英文寫的。

　　From:Ou RuilinHongqi Ave. Ganzhou 貼郵票處

　　The South Industrial School

　　P.R.C.

　　TO:Mr.Zhong Shi

　　268 Christie Street

　　Toronto,Ontario.M6H3C1

　　Canada

　　英語信的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：

　　結構

　　英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

　　1)信封(envelope)。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下：

　　2)信頭 (heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期(右上角)。

　　3)信內姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址(左上角)。

　　4) 稱呼 (salutation)，即寫對收信人的尊稱(一般用Dear Mr. … ; Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John; Dear Professor Smith等)。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：

　　注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。

　　5)正文 (body)，即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

　　6)信尾客套語 (complimentary close)，即寫信人在信的右(或左)下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely; Sincerely yours; Yours sincerely; Friendly yours; Truly yours; Yours truly; Cordially yours; Yours cordially,等。

　　7)信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

　　除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：

　　(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有……證明”應寫為Enc…Certificate;

　　(2)再啟 (Postscript)，以P.S. 表示;

　　(3)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。

　　P.S. 主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿信函中。

　　書寫款式

　　英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內的雙方地址。

　　以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

　　A: 齊頭式信件款式：

　　注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

　　B: 折衷式信件款式：

　　用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。

　　要求

　　信件書寫要求：寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。

　　1)感謝信

　　2)祝賀信

　　3)邀請信

　　4)一般信件

　　5)商業(yè)信件

　　6)求學信

　　7)出國留學推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )

　　隨著我國出國留學生日年增多一般，大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的，開頭用 Dear… ，如果是寫給對方單位或學校的，則開頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意為：有關負責人)。

　　書信作文寫作指導

　　【話題展示】

　　書信，一種古老的通信手段，千百年來，讓多少游子將思念傳替，讓多少征人將平安送達。在通信技術發(fā)達的今天，人們認為它失去了應有的功能，一個電話，一條短信，直接簡單，方便快捷。但是，書信，仍以其獨特的魅力而存在。有些話，由于某種原因而不好意思當面訴說，那么，用書信吧；有些話，在電話里面不能從容表達，那么，用書信吧。

　　給你的親人或朋友寫封信，把你一直以來想說的話說出來，注意說話的語氣和信的格式。600字以上。

　　【寫作指導】

　　一．寫信的好處。

　　現(xiàn)代通信手段當然簡單快捷，書信作為純粹傳遞信息的工具，其功能確實在減退。但是，書信也有自己的優(yōu)勢：

　　①它不是面對面地說，所以，我們有些礙于面子不好說的話，可以請信來幫忙。

　�、诓皇軙r間的限制，我們可以想清楚要說的每一句話，從容地說，即使說錯了，我們還可以修改，直到滿意了為止。

　�、奂词鼓愕挠^點與收信人有所不符，也能避免發(fā)生沖突，你給他（她）留下了冷靜思考的空間，為爭取他（她）的理解留有余地。

　　二．寫什么內容。

　　也許，你有過這樣的體會：對于父母的管教，你曾經(jīng)有些不理解，在經(jīng)歷了一些事情后，你終于認識到了自己的錯誤，很想對他們說聲對不起，但難于開口，那么，給他們寫封信吧，他們會非常高興的；或許，與親人之間，在某些問題上，產(chǎn)生了分歧，誰也說服不了誰，那么，試著寫一封信，闡明自己的觀點；也許，與朋友之間因為一點小事，產(chǎn)生了矛盾，你又不想失去這份友誼，那么讓書信來幫你這個忙；給遠方的親朋打電話時，我們有時會覺得意思表達得不夠清楚，那么，寫封信吧，從從容容地闡明觀點，淋漓盡致地抒發(fā)感情。因此，只要是我們的親朋，無論是朝夕相處，還是遠在他鄉(xiāng)，我們都可以給他們寫信。當然，我們還可以給親朋以外的其他人寫信，譬如，給小工廠的老板寫信，請求他盡快治理環(huán)境的污染；給某個動畫片的導演寫信，提出我們的建議……

　　寫信時，除了注意格式以外，最主要的是心要誠，“精誠所至，金石為開”，讓書信真正成為我們傳情達意的橋梁吧。

　　書信的寫作技巧

　　習作主題

　　畢業(yè)前夕，給母校、老師或同學寫一封信，可以表達你的感激，可以追憶美好的童年生活還可以憧憬一下自己未來的生活。

　　名師秘籍

　　書信是一種常見的應用文體，寫作時，要注意兩個方面，一是書信的格式，一是書信的內容。

　　一、書信格式要正確。寫信時，要注意符合書信的格式。如信的開頭要有稱呼，并且要頂格寫，稱呼后面要加冒號。正文部分要另起一行，每個段落的開頭都要空兩格，結尾要寫上祝頌的話，最后還要署上自己的名字和寫作的日期。

　　二、內容要具體清楚。寫作時，首先要確定好寫作的主題，即圍繞哪方面的內容來寫，然后在寫作的過程中盡量做到一事一段，層次清楚。此外，在正文前面還要有一些問候的話。這樣，書信的內容就具體清楚了 。